Viikkoni TET-harjoittelussa yliopiston kirjastossa | Week as a work practice program intern at the UEF Library

(Please, scroll down to read a summary in English)

Hei! Olen Terhi Koskenvuori Minna Canthin koulun kahdeksannelta luokalta. Olin viikon 16 TET-harjoittelussa yliopiston kirjastossa. Pääsin viikon aikana kokemaan ja oppimaan paljon uutta, sekä pitämään hauskaa. Kaikki olivat todella mukavia ja auttavaisia minua kohtaan, ja kirjaston erilaisista tehtävistä oppiminen ja töihin tutustuminen oli todella mukavaa. TET-harjoittelijana minut otettiin todella hyvin huomioon, ja tuloani oli selkeästi valmisteltu etukäteen. Minulle oli suunniteltu paljon erilaista ohjelmaa, enkä missään vaiheessa jäänyt omilleni, tai vailla tekemistä.

TET-harjoittelija Terhi ja harjoittelun ohjaaja Piia Kuopion kampuskirjastossa. | WPP intern Terhi and the internship counsellor Piia in the Kuopio Campus Library.
Piia Pietarinen neuvoi Terhi Koskenvuorta TET-jakson aikana ja järjesti paljon erilaista ohjelmaa viikon ajalle. | Piia Pietarinen guided Terhi Koskenvuori during the week and planned her program. Kuva | Photo: Tero Heiskanen

Pääsin jaksoni aikana tutustumaan moniin eri työtehtäviin, joita kirjastossa on. Ennen jaksoa en ollut osannut ajatella miten paljon erilaista työtä kirjastossa on, ja montako ihmistä kirjastotyö yliopistolla työllistää. Pääsin tutustumaan esimerkiksi hankintaan, kaukopalveluun, julkaisuihin, sopimuksiin, tiedonhankintaan, kirjaston postinkulkuun, KYSin tieteelliseen kirjastoon, RTVA-arkistoon ja laitteiden käyttökunnossapitoon, kuvailuun ja kausijulkaisuihin, sekä moneen muuhun. Kaikki työtehtävät olivat kiinnostavia ja kirjaston työntekijät osasivat esitellä työtään mielenkiintoisesti. Pääsin tutustumaan moniin työtehtäviin itse kokeilemisen kautta, en pelkästään vierestä katsoen.

Sain työskennellä monissa eri ympäristöissä Snellmaniassa, ja välillä Melaniassa. Kävin esimerkiksi varastossa useammankin kerran, muun muassa lajittelemassa kierrätyspaperia ja pakkaamassa väitöskirjoja Varastokirjastoon lähetettäväksi. Kokeilin myös vanhojen gradujen hyllyttämistä yliopiston arkistossa. Se oli haastavaa, mutta mukavaa puuhaa. Lisäksi kävin KYSin tieteellisessä kirjastossa yhden iltapäivän ajan. Kirjastosalin puolella pääsin toimimaan asiakaspalvelussa, jossa käsittelimme varauksia ja vastaanotimme maksuja. Tutustuin Melanian puolella toimistotyöhön. Opin tiedonhankinnasta ja viestinnästä, sekä uusien työkalujen, kuten tekoälyn käytöstä tiedonhaussa. Pääsin työskentelemään erilaisissa toimistotiloissa, kun perehdyin kuvailuun, ja haastattelin yliopiston työntekijöitä. Sain lisäksi mahdollisuuden tutustua RTVA-arkiston sisältöihin. Vaihtuvat työympäristöt sekä työtehtävät pitivät mielenkiinnon hyvin yllä, ja opin paljon uutta.

Tiistaina kävin sairaalan tieteellisessä kirjastossa, jossa keräsin poistettavia kirjoja hyllystä, ja sen jälkeen etsin niitä Varastokirjaston tietokannasta. Kirjat, joita tietokannasta ei löytynyt, lähetetään sinne säilytettäväksi, ja kirjat, joista löytyi jo kappale, poistetaan kokoelmasta. Sairaalakirjastossa oli rauhallinen ilmapiiri ja mukava työyhteisö, johon minulla oli hyvin aikaa tutustua. Vierailu oli mielenkiintoinen ja opin paljon uutta.

Tehtävien määrä jakson aikana oli sopiva, enkä kertaakaan tylsistynyt, tai hukkunut työmäärään. Minua myöskin kannustettiin ja kehuttiin työskentelyn ohessa. Jos aikaa jäi, tarjolla oli pieniä välitehtäviä, kuten hyllyjen siistimistä kirjastosalin puolella. Lisäksi tein yhden haastattelun ja kirjoitin tämän blogitekstin. Sain pitää taukoja työn lomassa ja työtahti oli sopiva. TET-harjoittelijalle yliopiston kirjasto oli täydellinen paikka kaikin puolin.

Mukavinta viikon aikana oli ihmisten tapaaminen. Kaikki olivat minua kohtaan todella ihania ja ystävällisiä, ja oli mukava tutustua uusiin henkilöihin ja heidän työtehtäviinsä. Itse työtkin olivat mukavia. Pidin erityisesti asiakaspalvelusta ja tekoälyn hyödyntämisestä tiedonhaussa. Sain lisäksi myöntää itselleni kirjastokortin yliopiston kirjastoon. Oli hienoa tutustua erilaisiin aineistoihin ja kokoelmiin, ja tulen varmaankin hyödyntämään kirjastoa tulevissa koulutehtävissäni. Ihmiset kirjastolla olivat niin mukavia, että ajattelin jakson jälkeenkin käydä tapaamassa viikon aikana saatuja tuttuja.

Opin viikon aikana paljon kirjastotyöstä, sekä erityisesti tieteellisen kirjaston työstä. Monet asiat, esimerkiksi hankinta, kuvailu ja kaukopalvelu, olivat kokonaan uusia minulle. Opin myös yleishyödyllisiä asioita kirjastoista ja kirjoista – vaikkapa kirjan ISBN-koodin, ja sen käyttötarkoituksen. Opin paljon työpaikalla toimimisesta ja työelämätaidoista ja pääsin juomaan paljon kahvia. Kiitos kirjasto aivan mahtavasta TET-jaksosta!

TET-harjoittelija Terhi ja harjoittelun ohjaaja Piia Kuopion kampuskirjastossa lukemassa päivän sanomalehtiä. | WPP intern Terhi and the internship counsellor Piia in the Kuopio Campus Library reading daily newspapers.
Terhi ja Piia Kuopion kampuskirjastossa. | Terhi and Piia in the Kuopio Campus Library. Kuva | Photo: Tero Heiskanen

Briefly in English

Terhi worked in the library for a week as a work practice program intern. During the period, she got to learn about the different aspects of work in an academic library. For example, she got familiar with the customer service and UEF Library collections, using AI in information retrieval, and the existence of the National Repository Library. Terhi says, she really enjoyed the week and would recommend UEF Library for other WPP interns. In Terhi’s opinion, the working environment at the library was very welcoming:

“The nicest thing was meeting new people. Everyone was very kind and sweet towards me and it was really cool to get to know new people and learn about their work.”

Terhi Koskenvuori, TET harjoittelija | WPP intern
Englanninkielinen tiivistelmä | English summary:
Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Infomation Services Advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services

TET-viikkoni yliopiston kirjastossa | My work practice program week at the University Library

(Please, scroll down to read a summary in English)

Hei! Olen Isla Voutilainen Hatsalan koulun yhdeksänneltä luokalta ja olin Itä-Suomen yliopiston kirjastossa viikon 41 TET-harjoittelijana. Viikkoni oli hauska ja sisällöntäyteinen. Kaikki ottivat minut iloisesti ja hyvin vastaan heti ensimmäisenä aamuna. Kaikilta saattoi kysyä tarvittaessa apua tai ohjeistusta monissa eri asioissa.

Minulle esiteltiin erilaisia töitä laajasti ja monipuolisesti viikon kuluessa. Esittelyyn pääsi ainakin kirjahankinta, asiakaspalvelutyö, kausijulkaisujen vastaanottaminen ja lähettäminen Joensuun kampukselle, sisällönkuvailu, lainaus- ja palautusautomaattien, printtereiden ja lainattavien tietokoneiden käyttökunnossa pitäminen, julkaisupalvelut, kaukopalvelu sekä viestintä. Työt olivat mielenkiintoisia ja niistä kerrottiin selkeästi ja varmistaen, että pysyn mukana.

Pääsin tekemään töitä myös itsenäisesti. Pitkin viikkoa jatkuvana projektina seuloin Excelissä painettuja 2000-luvun alun opinnäytetöitä, jotta oikeat osataan lähettää yliopiston päätearkistoon. Tällä hetkellä varastoa nimittäin siivotaan ja kaikki opinnäyteyöt, jotka ovat jo päätearkistossa, poistetaan kirjastosta. Nykyisin opinnäytetyöt julkaistaan sähköisesti. Kirjahyllyjen kirjoja järjestin suorempiin riveihin varmistaen, että kirjat ovat oikeissa hyllyissä. Keräsin myös vanhentuneita kurssikirjoja välttääksemme vanhentuneen tiedon välittymisen opiskelijoille. Nyt vanhentuneet kirjat poistetaan tietokannasta ja heitetään pois.

Samantapaista työtä tein myös KYSin kirjastossa, joka on sairaalan ja yliopiston yhteinen kirjasto. Kirjasto on Snellmanian kirjastoon verrattuna pienempi ja keskittynyt lääketieteellisiin teoksiin. Siellä on myös pieni kokoelma romaaneja, joita Snelmannian kampuksen kirjastosta ei löydy.

TET-jaksolta sain monia kokemuksia ja näkemyksiä. Ymmärrän yliopistollisen kirjaston toimintaa paremmin ja olin etuoikeutettu saadessani tutustua näin moneen erilaiseen työtehtävään vain viikon kuluessa. Haluan kiittää kaikkia kuluneesta viikosta ja hyvästä hengestä, joka työpaikalla vallitsee. Oli ilo työskennellä teidän kanssanne ja tutustua edes pintapuolisesti.

TET-harjoittelija Isla Voutilainen ja erityistietoasiantuntija Tuulevi Ovaska istuvat pöydän vastakkaisilla puolilla. Taustalla näkyy Kuopion kampuskirjaston tiloja.
Tuulevi Ovaska esitteli Isla Voutilaiselle mitä ja missä kirjasto viestii. | Tuulevi Ovaska presented library communications to Isla Voutilainen.

Briefly in English

9th grader Isla Voutilainen worked as a work practice program intern in the library last week. During the week, Isla was presented with a great variety of library duties, such as book acquisition, subject cataloguing, customer service, interlibrary services, publishing, library IT services and communication. Isla also assisted librarians with removals from the collections and, of course, wrote this blog post about her experiences at the library. The library got very positive feedback from Isla:

“I gained many experiences and insights during my internship week. I now have a better understanding of how the University Library works and was privileged to get to know this many different tasks within just one week. I would like to thank everyone for the past week and the good spirit that prevails in the workplace. It was a pleasure to work with you and get acquainted even superficially.”

Isla Voutilainen, TET harjoittelija | WPP intern
Englanninkielinen tiivistelmä | English summary:
Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Infomation Services Advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services

TET-harjoittelijat täällä, moi! | Greetings from two work practice program interns

(Please, scroll down to read a summary in English)

Me olemme Lotta ja Viivi Meriläinen ja olimme TET-harjoittelussa Itä-Suomen yliopiston kirjastossa Kuopion kampuksella viikolla 13. Olemme 15-vuotiaita 8-luokkalaisia ja käymme Karttulan Kissakuusen koulua. Vapaa-ajalla pelaamme paljon videopelejä, kuten God Of War ja Sims 4, ja katsomme elokuvia. Mielenkiinnonkohteitamme ovat James Bond -elokuvat ja Blind Channel. Koulussa ärsyttävimmät aineet ovat liikunta, uskonto, käsityöt ja terveystieto sekä suosikkeja kotitalous ja historia.

Maanantaina ensimmäiseksi tutustuimme kirjaston henkilökuntaan ja kirjaston tiloihin. Mielestämme kirjaston tilat ovat todella hienot. Tutustumisen jälkeen Eeva kertoi meille kirjojen hankinnasta. Lounaan jälkeen hyllytimme kirjoja ja katsoimme, jos joku kirja oli väärällä paikalla. Sitten Piia kertoi meille asiakaspalvelusta ja eri työvälineistä, joita kirjastossa käytetään. Asiakaspalvelun jälkeen tutustuimme kirjaston verkkosivuihin. Lopuksi me luonnostelimme blogikirjoitustamme.

Tiistaiaamuna teimme hyllystänoutoja, eli haimme hyllyistä kirjoja, joihin asiakkaat olivat tehneet varauksia. Hyllystänoutojen jälkeen tutustuimme Hetan kanssa verkko- ja julkaisupalveluihin ja hän näytti, miten väitöskirja julkaistaan verkossa. Sen jälkeen me olimme mukana Digistartti-palaverissa. Palaverin jälkeen me pystytimme kirjajakelua Tarjan kanssa. Haimme kellarista kokoelmista poistettuja kirjoja ja poistimme niistä hälytystarrat. Kirjajakelun jälkeen menimme kellariin, jossa poimimme hyllystä poistoon meneviä vanhoja myyntijulkaisuja.

Keskiviikkona poimimme taas hyllystänoutoja. Sitten Tero esitteli meille kaukopalvelua. Lounaan jälkeen menimme Kirsin kanssa Kuopion yliopistollisen sairaalan kirjastoon. KYSillä me poistimme kirjoja, joita kukaan ei ole lainannut pitkään aikaan ja katsoimme, onko niitä Varastokirjastossa. Varastokirjasto on kirjastojen yhteinen kirjavarasto, joka sijaitsee Päivärannassa. Jos kirjastoilla on kirjoja, joita ei tarvita, voi Varastokirjaston hakupalvelusta etsiä, löytyykö kirja sieltä vai ei, ja lähettää puuttuvat kirjat Varastokirjastoon. KYSiltä Snellmaniaan palattuamme Tuula kertoi meille hänen työstään ja opetus- ja tietopalveluista. Päivän lopuksi menimme vähäksi aikaa kellariin poistamaan kirjoja.

Torstaina meillä oli vapaapäivä.

Perjantaina teimme taas hyllystänoutoja. Sen jälkeen Marjut kertoi lehdistä ja siitä, kuinka paljon niitä tulee yliopistolle. Sitten Marjut antoi meille listan kirjoista, jotka poimimme kirjanäyttelyyn. Lounaan jälkeen Tuulevi kertoi meille kirjaston viestinnästä ja näytti yliopiston nettisivuja ja someja. Päivän lopuksi kävimme arviointikeskustelun ja viimeistelimme tämän blogitekstin.

TET-viikko oli tosi kiva. Henkilökunnan jäsenet ovat mukavia ja viikko oli paljon erilaisempi, kuin luulimme. Viikon lopuksi ostimme henkilökunnalle herkkuja kiitokseksi hyvästä TET-viikosta.

Viivi ja Lotta kirjaston tiloissa. Kaksi tyttöä, tyynyjä, sohvat. Viivi and Lotta in the library. Two girls, pillows, sofas.
Viivi ja Lotta testasivat kirjaston lokoisimmat lukupaikat. | Viivi and Lotta tested the most comfortable reading places in the library. Kuva | Photo: Piia Pietarinen

Briefly in English

8th graders Lotta and Viivi Meriläinen worked as work practice program interns in the libraries on Kuopio Campus. During their practice week, Lotta and Viivi, among other things, became acquainted with the library’s offices in Snellmania building and KUH Medical Library, received an overview of the tasks of the library, as they had a meeting with a representative of every service in the library, assisted librarians with removals from the collections, got to know the library customer services, and wrote this blog post about their experiences at the library. Their feelings at the end of the week were positive:

“The week was really nice. The staff members are friendly and the week was very different than we expected. At the end of the week, we bought the staff some treats as a thank-you for a good week.”

Lotta ja Viivi Meriläinen, TET harjoittelijat | WPP interns

Englanninkielinen tiivistelmä | English summary: Piia Pietarinen