Osallistuin kesäkuussa 2023 Norjan Trondheimissa EAHILin (European Association for Health Information and Libraries) työpajaan/kongressiin, jossa terveys- ja lääketieteellisten kirjastojen työntekijät tapaavat toisiaan vuosittain. Eikä pelkästään Euroopan vaan maailmanlaajuisesti, koska paikalla oli osallistujia Yhdysvalloista, Kanadasta ja jopa Australiasta saakka. Jännitystä oli ilmassa, kun tämä EAHIL-ensikertalainen saapui Trondheimiin.
Työskentelen sekä yliopiston kirjastossa että siihen kuuluvassa Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellisessä kirjastossa. Työnkuvaani kuuluu mm. terveystieteen opiskelijoiden tiedonhaun opetus ja ohjaus, mutta myös tutkijoiden tukipalvelut, eritoten tutkimusdatanhallinnan parissa. Kuvittelin EAHIL-workshopin käsittelevän ainoastaan tiedonhaun puolta, mutta olin onneksi väärässä. Kuinka monia ja hienoja puheita kuulinkaan myös tutkimusdatanhallinnan puolelta, kun kirjastojen asiantuntijat esittelivät kehitystyötään datanhallinnan työkalujen parissa. Lisäksi minäkin pidin esitykseni siitä, kuinka tutkimusdatanhallintaan saisi integroitua perustutkinto-opetukseen mukaan.
Tieteellisten kirjastojen työntekijät ovat todellakin muutosmyönteisiä agentteja, kuten EAHIL-teemakin tänä vuonna kertoo. Tieteellisten kirjastojen työnkuva on kokenut suuria muutoksia menneinä vuosina; tutkimusdatanhallinnan tukipalvelut ovat kiinteä osa tämän päivän kirjastojen osaamista. Muutoksia tapahtuu myös tiedonhaun puolella, kun tekoäly (AI) saapuu näkyvämmin mukaan prosessiin. Muutosmyönteiset agentit tekevät töitä tutustuessaan eri AI-työkaluihin ja näkevät ne ennemminkin mahdollisuutena kuin uhkana. Lisäksi Professori David Lankes Yhdysvaltojen Teksasista piti huikean keynote-puheen (ks. keynote-tallenteet), jossa hän korosti meidän kirjastolaisten roolia nykyaikana siinä, että vastuullamme on tarjota luotettavaa ja tasa-arvoa kunnioittavaa materiaalia ja aineistoa kaikelle kansalle. Teemme tärkeää työtä!
Kollegojen tapaaminen ja verkostoituminen on jokaisessa työssä tärkeää ja tunnen olevani etuoikeutettu, kun sain kesäkuussa tavata sekä uusia että kokeneita EAHIl-kävijöitä. En voi kyllin korostaa kuinka arvokasta vertaistukea ja -tietoa sain työpajan aikana. Ja kuinka lämminhenkisiin ihmisiin sain tutustua. Sain paljon innostusta ja inspiraatiota myös omaan arkityöhöni, mikä kantaa pitkälle talven yli ja siihen hetkeen, kunnes tapaamme jälleen Riiassa ensi kesäkuussa!
Tervetuloa! | Welcome!
Excitement, anticipation, enthusiasm, but also a little bit of fear and stress! The roller coaster of feelings that an EAHIL first timer goes through while attending the workshop in Trondheim, Norway. EAHIL stands for European Association for Health Information and Libraries. I have been a member for a year now and this was my first time attending their workshop and meeting all the health information specialists around the world. My workplace is at the University of Eastern Finland Library including Kuopio University Hospital Medical Library. In my work, I teach e.g., medical students in information retrieval but also help researchers with research data management. I thought that this EAHIL event would be all about health information retrieval (which would be fine) but I was glad to be wrong. Guidance of research data management has become more and more of a duty of academic libraries, and this was also heavily shown in EAHIL 2023 workshop. I saw some incredible talks about developing tools for research data management, but I also gave my talk about implementing research data management to the education of the undergraduate students.
Radical positive change agents! That was the theme of this year’s EAHIL workshop. And that is what the academic and health librarians certainly are: radical positive change agents! For example, let’s take a look at the development of research data management in being a big part of our job nowadays. It’ s a big change, but also, what I think, a positive change. My background is in the research and without research data management duties, I would probably not have been hired to the UEF Library. Secondly, some changes are happening around the world nowadays with artificial intelligence (AI) coming part of everything, including information retrieval. It’s our job to make it a positive change and see it as a possibility, not a thread. Finally, we, the librarians in every library around the world, have the responsibility to offer reliable material e.g., books, journals, articles, without misinformation to our clients. This is something that David Lankes highlighted in his keynote talk. (See keynote recordings.)
How about the mixed feelings that I mentioned in the first sentence? How did I get over the fear and the stress in EAHIL? Fortunately, the first timers also feel very welcome because EAHIL organizes an event for the newbies on the first night of the workshop where you can meet not just others in the same situation but also the experienced board members. Amazing how inspirational it can be to hear the stories on what had happened in EAHIL conferences in the past. Not to mention, to get to know all the other first timers and have fruitful discussions with them. We were joking that we shall be able to praise, let’s say in 20 years from now, that we had our first EAHIL in Trondheim, and we had really warm feelings and memories in order to mentor and welcome the newcomers then, wherever the EAHIL will then take place.
What about the feelings afterwards? I feel inspired, satisfied, full of ideas, happy but also physically tired (yet mentally rested). So, turning on the positive side definitely. This workshop brought some positive, radical changes to my work absolutely! How fortunate I am to have this amazing workplace that makes it possible to attend these international events.
Taisa Sallinen, tietoasiantuntija | Information specialist Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Itä-Suomen yliopiston kirjastolaiset luennoivat ja esitelmöivät vuonna 2022 pääasiassa ammatillissa konferensseissa ja seminaareissa. Esitelmiä pidettiin sekä kansallisissa että kansainvälisissä tapahtumissa.
BMF (Bibliothecarii Medicinae Fenniae) ry:n opintovierailu Kuopiossa 8.4.2022. Taisa Sallinen: UEFin datatukihanke
26th International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators (STI 2022) 7.–9.9.2022. Maria Pietilä, Katri Rintamäki, Raúl Aguilera, Raúl; Belén Fernández del Pino, Eva Méndez, Eva & Núria Bautista-Puig: Open Science Assessment and Incentives at the YUFE Alliance
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea ja Rationaalisen lääkehoidon tutkimusverkosto, Systemaattisen kirjallisuuskatsauksen menetelmien perusteet -kurssi 1.12.2022, etäyhteys. Heikki Laitinen: Luento systemaattisesta kirjallisuushausta
Kansainväliset konferenssit ja muut tapahtumat
Pandemiarajoitusten lievennyttyä konferensseihin pystyttiin matkustamaan paikan päälle, mutta moniin osallistuttiin myös etäyhteydellä.
National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 1.5. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9.–10.5. 2022, Nicosia, Cyprus. Osallistuja: Katri Rintamäki
EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1.–3.6. 2022, Rotterdam, The Netherlands. Osallistuja: Tuulevi Ovaska Raportti
LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6.–8.7. 2022, Odense, Denmark. Osallistujat: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Raportti
Tutkimuspalvelupäivät, 15.–17.8., Oulu. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
Eurooppa-foorumi 24.–26.8.2022, Turku. Osallistuja: Tapani Toivanen Raportti
CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1.-2.9. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Katri Rintamäki
Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5.–6. 9. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7.–9. 9. 2022, Granada, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10.–14. 9. 2022, Kerkrade, The Netherlands. Osallistuja: Jussi Hyvärinen Raportti
IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12.–15.9. 2022. Osallistuja: Marja Kuittinen
NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21.–23. 9. 2022, Turku, Finland. Osallistujat: Marja Kuittinen ja Katri Rintamäki
Science Europe Conference on Open Science, 18.–19. 10. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25.–27. 10. 2022, Prague, Czech Republic. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
The EOSC-Nordic Final Event, 5.10. 2022, Tallinn, Estonia. Osallistuja: Tomi Rosti
Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9.11. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tarja Turunen
Training seminar for European Documentation Centres, 16.–17.11. 2022, Brussels, Belgium. Osallistuja: Marika Mahlavuori Raportti
The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29.–30.11. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Tomi Rosti
Asiantuntijatehtävät
Monet kirjastolaiset toimivat aktiivisesti yliopiston erilaisissa kehittämisryhmissä, koordinointiryhmissä ja työryhmissä sekä toimikunnissa ja verkostoissa. Kirjaston henkilökuntaa kuuluu myös kansallisiin kirjastoalan, tutkimuksen tuen ja avoimen tieteen asiantuntija- ja työryhmiin. Kirjaston henkilökunnassa on myös luottamusmiehiä sekä ammattiliittojen ja yhdistysten johtokuntien ja hallitusten puheenjohtajia ja jäseniä. Lisäksi kirjaston henkilöstöä toimii kansainvälisissä organisaatioissa ja konferenssien kansainvälisissä ohjelmakomiteoissa sekä tieteellisten ja ammatillisten julkaisujen vertaisarvioijina ja toimituskuntien jäseninä.
Aho, Marja Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2022– Hartikainen, Kaisa Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2020– Hirvonen, Helena Itä-Suomen yliopiston työsuojeluvaltuutettu 2022
Itä-Suomen yliopiston yhteistoimintaneuvottelukunnan jäsen 2013–2022
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys, varsinainen luottamusmies 1.7.2019–2022 Holopainen, Riitta Itä-Suomen yliopisto, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, jäsen 2021–Suomen tieteellinen kirjastoseura, informaatiolukutaitotyöryhmä, jäsen 2020–
Hyvärinen, Jussi BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie), board member 2022–Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan jäsen 2019–, puheenjohtaja 2022–
Suomen kirjastoseura, Minerva-ryhmä, jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, hallituksen jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmä, puheenjohtaja 2022 Hyvärinen, Katja Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) jäsen 2018–, puheenjohtaja 2020– Jussila, Juho Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2020– Jäntti, Helena Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoimet oppimateriaalit, jäsen 2021–
Suomen vesiyhdistys, Limnologian alajaosto: hallituksen jäsen 2015– (aiemmin Suomen limnologinen yhdistys) Kananen, Jukka Tieteentekijöiden liitto ry. Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmän jäsen 2020–2022 Karhapää, Anne
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2018– Kuittinen, Marja Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, hallituksen jäsen 2008–
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, taloudenhoitaja 2010–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2019– Laurila, Antti Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisujen avoimuus, jäsen 2018– Mahlavuori, Marika Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä
(OKKE), jäsen 2022 Meriläinen, Kaarina FinELib, Full OA –projekti, jäsen 2020–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018– Mikkonen, Heta Suomen tieteellinen kirjastoseura (STKS), Tutkijapalveluiden työryhmä 2021– Muhonen, Ari Ilmavoimamuseon säätiö, hallituksen jäsen 2020–
Kokooma- ja yksittäisteosten avoimen saatavuuden osalinjauksen työryhmä, jäsen 2021–2022
Sanastokeskus ry, hallituksen puheenjohtaja 2003–
Suomen yliopistokirjastojen verkosto, FUN, puheenjohtaja 2021–
Tieteellisten kirjastojen tilastointiryhmä, puheenjohtaja 1.4.2021–Varastokirjasto, johtokunnan puheenjohtaja 2019– Nurmi, Niina Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen työryhmä, vuorovaikutus päätöksentekijöihin ja avoin hallinto, puheenjohtaja 2022– Ovaska, Tuulevi ASIS&T Annual Meeting, peer reviewer, 2015–2022
Signum, toimitusverkosto, jäsen, 2020–
EAHIL 2023 workshop, international programme committee, jäsen, 2021– 2023
UEF, Työyhteisöviestintä -ryhmä 2022–
UEF, Opiskelijaviestinnän koordinaatio -ryhmä 2022–
Tiedejulkaisemisen päivät 2022, työryhmä 2022 Parikka, Laura Itä-Suomen yliopiston oppimisympäristötyöryhmä, jäsen 2019– Parviainen, Harri Hansel, kausijulkaisujen välityspalveluiden asiakastyöryhmä, jäsen 2019–Piirainen, Elli Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kampus, 2. varatyösuojeluvaltuutettu 2022–Porkka, Riitta Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, jäsen 2022–Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, jäsen 2022–
YUFE libraries working group, jäsen 2021– Putous, Maarit Itä-Suomen yliopisto. Muun henkilöstön arviointiryhmä, varajäsen 2012–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä, varajäsen 2014– Rintamäki, Katri Itä-Suomen yliopisto. Opintoasioista vastaavien työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Osaamisen kehittämisen työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Pedajohtajaverkosto, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, varajäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Vastuullinen arviointi ja kannustimet, jäsen 2022–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
YUFE libraries working group, varajäsen 2021–
YUFERING WP5 working group, jäsen 2021– Rosti, Tomi Ammattiliitto Pro, aluejohtokunta, jäsen 2019–
Ammattiliitto Pro, yliopistojen neuvottelukunta, jäsen 2019–
DMP-konsortio, ohjausryhmä, jäsen, varapuheenjohtaja, 2022–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimuksen arviointiryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, puheenjohtaja 2022–
Itä-Suomen yliopisto, avoimen tieteen työryhmä, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston hallitus, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston muun henkilöstön arviointiryhmä, jäsen 2010–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), puheenjohtaja 2009–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), varapääluottamusmies 2010–
Opetus- ja kulttuuriministeriö, Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä, jäsen 2021–
Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki -säätiö, varapuheenjohtaja, 2019–
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Karjalan maakuntaohjelman POKAT koulutusryhmä, jäsen 2022–2025
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus -työryhmä, puheenjohtaja 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: tutkimusaineistojen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: toimintakulttuurin avoimuus, jäsen 2018–
Työttömyyskassa Pro, hallituksen 2. varajäsen, 2020–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, hallituksen jäsen 2009–Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, työvaliokunnan jäsen 2009–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, varapuheenjohtaja 2009– Sahlman, Taina Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus (yhteistyössä julkaisemisen avoimuuden asiantuntijaryhmän kanssa), jäsen 2022– Sallinen, Taisa Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2020–2022
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset (alatyöryhmä/osaamistavoitteet), jäsen 2021–
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Arkaluonteisten tutkimusaineistojen hallinnan ohjepäivitys -työryhmä, sihteeri 2022– Satama, Manna Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, avoimen tieteen termit, jäsen 2022–
Bysantin tutkimuksen seura, hallituksen jäsen 2010–2022 Tiihonen, Jari TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2017– Tolvanen, Suvi TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2021– Turunen, Tarja Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä, jäsen 2020–
EAHIL-konferenssi kesäkuussa 2022 | EAHIL conference in June 2022. Kuva | Photo: Tuulevi Ovaska.
Lectures and presentations
Library staff lectured and presented mainly at professional conferences and other events. Presentations were held at both national and international level.
BMF (Bibliothecarii Medicinae Fenniae) ry:n opintovierailu Kuopiossa 8 April 2022. Taisa Sallinen: UEFin datatukihanke
26th International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators (STI 2022) 7.–9.9.2022. Maria Pietilä, Katri Rintamäki, Raúl Aguilera, Raúl; Belén Fernández del Pino, Eva Méndez, Eva & Núria Bautista-Puig: Open Science Assessment and Incentives at the YUFE Alliance. https://doi.org/10.5281/zenodo.6974766
BMF (Bibliothecarii Medicinae Fenniae) ry:n syysseminaari “Vain muutos on pysyvää” 11.11.2022. Tuulevi Ovaska: Kirjaston viestintäsuunnitelma – toimenpiteet toimeksi
BMF (Bibliothecarii Medicinae Fenniae) ry:n syysseminaari “Vain muutos on pysyvää” 11.11.2022. Taisa Sallinen: Perusopiskelijoiden tutkimusaineistonhallinnan opetus ja ohjaus Itä-Suomen yliopistossa – selvityskyselyn tuloksia
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea ja Rationaalisen lääkehoidon tutkimusverkosto, Systemaattisen kirjallisuuskatsauksen menetelmien perusteet -kurssi 1.12.2022, etäyhteys. Heikki Laitinen: Luento systemaattisesta kirjallisuushausta.
International conferences and events
The reduction of the Covid-19 pandemic restrictions enabled library staff to participate international conferences on-site, but some of them were also attended online.
National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 4 May 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9–10 May 2022, Nicosia, Cyprus. Attendee: Katri Rintamäki
EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1–3 June 2022, Rotterdam, The Netherlands. Attendee: Tuulevi Ovaska Report
LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6–8 July 2022, Odense, Denmark. Attendee: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Report
Tutkimuspalvelupäivät, 15–17 August 2022, Oulu. Attendees: Niina Nurmi ja Manna Satama Report
Eurooppa-foorumi 24–26 August 2022, Turku. Attendee: Tapani Toivanen Report
CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1–2 September 2022, online. Attendee: Katri Rintamäki
Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5–6 September 2022, Madrid, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7–9 September 2022, Granada, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10–14 September 2022, Kerkrade, The Netherlands. Attendee: Jussi Hyvärinen Report
IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12–15 September 2022. Attendee: Marja Kuittinen
NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21–23 September 2022, Turku, Finland. Attendees: Marja Kuittinen and Katri Rintamäki
Science Europe Conference on Open Science, 18 and 19 October 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25–27 October 2022, Prague, Czech Republic. Attendees: Niina Nurmi and Manna Satama Report
The EOSC-Nordic Final Event, 5 October 2022, Tallinn, Estonia. Attendee: Tomi Rosti
Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9 November 2022, online. Attendee: Tarja Turunen
Training seminar for European Documentation Centres, 16–17 November 2022, Brussels, Belgium. Attendee: Marika Mahlavuori Report
The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29–30 November 2022, Madrid, Spain. Attendee: Tomi Rosti
Expert activities
Many library staff members are active in the university’s various development, coordination and working groups, committees and networks. The library staff also participates in many expert and working groups related to the library field, to research support and to open science on national level. There are library staff members who are employees’ representatives, chairpersons and board members of trade unions and associations. Some staff members are also active in international organizations and members of the international programme committees of conferences as well peer reviewers for scientific and professional publications, and members of editorial boards. (See the list of these expert activities above the picture.)
Jussi Hyvärinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services
Reilun puolentoista päivän mittainen ”European Documentation Centres’ Training Seminar” pidettiin 16.–17. marraskuuta 2022 Brysselissä. Reippaasti yli satapäinen EU-tallekirjastojen edustajajoukko kokoontui tähän Euroopan komission Viestinnän pääosaston organisoimaan tapahtumaan, jonka viisi pääteemaa olivat akateemisten yhteisöjen osallistaminen, EU-tietokantakoulutukset, sosiaalinen media, vuoden 2024 europarlamenttivaalit ja työpajat EU-tallekirjastojen roolista. Koulutuspäivien ohjelma oli tiivis ja asiapitoinen. Tarkempi linkkilistaus koulutuspäivien materiaaleihin löytyy blogitekstin lopusta.
Tervetuloa. | Welcome. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
Ensimmäinen päivä
Jo ennen ensimmäisen puheenvuoron alkua yleisöstä oli aistittavissa avoin, innostunut, ja oppimisen janoinen ilmapiiri. Ehkä koronavuosien myötä yleistyneiden etäkokousten jälkeen kaikki olivat erityisen ilahtuneita tapaamaan vanhoja ja uusia kollegoita kasvotusten. Uutena EU-tallekirjastolaisena oli varsin helppoa ja luontevaa sujahtaa joukon jatkoksi verkostoitumaan ja kuuntelemaan mielenkiintoisia esityksiä.
Richard Kühnel (Euroopan komissiosta) kertoi avajaispuheessaan ensimmäisen EU-tallekirjaston perustamisvuoden olleen 1963. Veikkaan tiedon saaneen monen kuulijan pohtimaan kuinka tätä voidaan huomioida ja kenties juhlistaa omassa työyhteisössä ensi vuonna.
EU-tallekirjastojen roolia käsiteltiin monesta näkökulmasta koulutuspäivien aikana. Ensimmäisenä Gaetane Ricard-Nihoul ja Alessandro Giordani (molemmat Euroopan komissiosta) valottivat paneelikeskustelussa muun muassa EU-tallekirjastojen mahdollisuuksia osallistaa akateemista maailmaa mukaan aktiiviseen keskusteluun Euroopan tulevaisuudesta. Yhdeksi keinoksi mainittiin kansalaispaneelit, joita tullaan järjestämään tulevaisuudessa. EU-tallekirjastojen rooliteeman pohdiskelua jatkettiin neljässä rinnakkaisessa työpajassa. Jokainen osallistuja sai valita kaksi itselleen mieluista työpajaa.
Rinnakkaisten työpajojen oivalluksia koottiin yhteen. | Insights from parallel workshops were gathered together. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
Osallistuin ensin työpajaan, jossa keskusteltiin keinoista saada opiskelijat ohjattua EU-tietokantojen ja -tietolähteiden äärelle. Toisessa työpajassa hahmoteltiin keinoja saada opiskelijoita osallistumaan muun muassa kansalaistoimintaan napakan johdantoesitelmän pohjalta. Nuorille suunnattua osallistavaa materiaalia on yllättävän paljon valmiiksi luotuna. Lopuksi rinnakkaisista työpajoista koottiin keskeisimmät huomiot ja oivallukset suurille Post it-lapuille seuraaviin kategorioihin luokiteltuina: haasteet, parhaat käytännöt ja suositukset. Koulutuspäivien päätteeksi työpajojen keskeisimmät oivallukset esiteltiin yhteisesti kaikille.
Neljässä tiiviissä ja käytännönläheisessä ”Search Like a Pro” -tietoiskussa tarjoiltiin tietoa neljästä EU-tietolähteestä:
EUR-LEX
EU Open Data Portal
Legislative Observatory
EC Library Guides
Jokainen “Search Like a Pro”-tietoisku alkoi lyhyellä tietoiskulla kulloisestakin tietolähteestä ja päättyi kysymys-vastaus-osioon, jossa yleisön kiperiin kysymyksiin vastailtiin syvällä asiantuntemukselle. Tietoiskujen suurin anti oli niiden konkreettiset tiedonhakuesimerkit.
Kolmessa lyhyessä hissipuheessa esiteltiin kolmea eri tietovarantoa:
EU Academy
Publications Office
Learning Corner
Mielenkiintoisina nostoina näistä voi mainita Learning Corner -sivuston yllättävän laajat ja monipuoliset opetusmateriaalit, pelit ja esitysmateriaalit, jotka on jaoteltu ikäryhmittäin. Maininnan arvoisena tutustumiskohteena voi suositella myös EU Academyn aineistojen (muun muassa opetusvideoita sisältäviä) kursseja. Palvelun käyttäminen vaatii rekisteröitymisen. Euroopan unionin julkaisutoimiston sivusto pitää sisällään valtavasti aineistoa esimerkiksi eurooppalaisesta datasta, EU-julkaisuista sekä tutkimuksesta ja innovoinnista.
Ensimmäisen päivän ehtoopuolella Stephen Clarkin (Euroopan parlamentista) taidokkaasti koottua esitystä vuoden 2024 europarlamenttivaaleista oli ilo katsella ja kuunnella. Clarkin taito kiteyttää sanomansa kuvan ja parin ydinsanan avulla on taito, jonka toivon oppivani. Vaikka europarlamenttivaaleihin on yli vuosi aikaa, niihin valmistautuminen aloitetaan hyvissä ajoin Euroopan unionissa.
Ensimmäisen päivän viimeisessä esityksessä paneuduttiin tuhdilla tietopaketilla sosiaalisen median maailmaan. Esityksen valovoimaisin anti oli Belgian Antwerpenin EUROPE DIRECT -pisteen edustajien konkreettiset esimerkit heidän tavoistaan käyttää sosiaalista mediaa (Facebook, Instagram, LinkedIn ja Pinterest). Yleisöstä kyseltiin, miksi heillä ei ole Twitter-tiliä. Syynä oli muun muassa sen päivitystiheyden tarve. Kuulijoille tarjoiltiin myös tietoa sosiaalisen median käytön hyödyistä.
Ensimmäinen päivä päättyi cocktail-tilaisuuteen ja illalliseen.
Toinen päivä
Toinen koulutuspäivä alkoi Jeremy Herryn (Euroopan komissiosta) Euroopan vihreän kehityksen ohjelman esittelyllä. Sen tavoitteena on ilmastoneutraali Eurooppa vuoteen 2050 mennessä. Esityksessä annettiin EU-tallekirjastolaisille vinkkejä, kuinka ilmastosanomaa voidaan viedä eurooppalaisten tietoisuuteen. Valmiiden (englanninkielisten) tietovarantojen avulla, kuten Climate Pact ja Education for Climate Coalition, on helppo järjestää esimerkiksi keskustelutilaisuuksia ilmastonmuutoksesta.
Koulutuspäivien viimeisessä puheessa Alessandro Giordani antoi lähtijöille kotiinviemisiksi tehtäviä, jotka liittyvät muun muassa viestintään omassa työyhteisössä. Koulutuspäivät eivät jää irralliseksi tapahtumaksi, vaan kotitehtävät tuovat jatkuvuutta EU-tallekirjastojen toimintaan Euroopan unionissa. EU-tallekirjastojen toimintaverkoston laajuus hahmottuu parhaiten kurkkaamalla kartasta toimipisteet. Kartasta löytyy myös EU-tallekirjastolaisten yhteystiedot. Ota rohkeasti yhteyttä meihin!
Alessandro Giordanin esityksessä oli EU-tallekirjastojen sijainteja kuvaava kartta. | In his presentation, Alessandro Giordani showed the map of the locations of European Documentation Centres. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
Toisen päivän päätteeksi jäi hieman aikaa pyörähtää Brysselin tunnelmallisessa keskustassa muun muassa Grand-Place-aukiolla. Tuliaisiksi valikoitui kaupoista suklaata ja karkkia, mutta pitsihankinnat jäävät seuraavalle kerralle.
Lopuksi
Koulutuspäivien tuhtiin sisältöön voi tutustua kätevästi vaikkapa nauhoitteiden tai esitysmateriaalien avulla (katso alta linkkilistaus). Toivottavasti vastaavanlaista koulutusta järjestetään tulevaisuudessa lähitapaamisformaatilla, vaikka etäkoulutuksilla on oma tärkeä paikkansa nykymaailmassa. Lähitapaamisissa innostava ilmapiiri on lähes käsinkosketeltavaa ja verkostoituminen kansainvälisestikin käy kädenkäänteessä kahvitauolla.
Tuore ohjekirjanen. | A new instruction manual. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
Introduction
The “European Documentation Centres’ Training Seminar”, lasting about a day and a half, was held in Brussels on 16–17 November 2022. This event, organised by the European Commission’s Directorate-General for Communication, brought together an audience of well over 100 representatives from most European Documentation Centres (EDC). The five main themes of the seminar were: engagement with the academic community, EU database training, social media, the European Elections 2024, and workshops on the role of EDCs. The programme of the training days was concise and informative. You can find a more detailed list of links to the materials of the training days at the end of the blog post.
Day one
Even before the first speech was held, one could sense that the audience was on an open and enthusiastic mood, and had a thirst for learning. Perhaps after remote meetings that became a commonplace during the COVID-19 years, everyone was particularly pleased to meet old and new colleagues face to face. As a new employee of the European Documentation Centre, it was fairly easy and natural to blend in with others, and network and listen to interesting presentations.
In his opening speech, Richard Kühnel (from the European Commission) said that the first European Documentation Centre was established in 1963. I bet that hearing this piece of information made many of the listeners consider how they could take this into account and perhaps celebrate it in their own work community next year.
The role of EDCs was discussed from many perspectives during the training days. First, Gaetane Ricard-Nihoul and Alessandro Giordani (both from the European Commission) shed light on the possibilities of EDCs, among others, to involve the academic community in an active debate on the future of Europe. One of the means mentioned was the European citizens’ panels, which will be organised in the future. The reflection on the theme concerning the role of EDCs continued in four parallel workshops. Each participant could choose two workshops of their preference.
I first took part in a workshop that discussed how to guide students to EU databases and sources of information. The second workshop outlined ways by which to attract students to participate in, for example, civic life with the help of compact introductory presentations. There is already a surprisingly large amount of ready-made participatory materials intended for young people available. Finally, the main observations made and insights found in the parallel workshops were collected on big Post-it notes and divided into the following categories: challenges, best practices and recommendations. At the end of the training days, the key insights of the workshops were shared with everyone.
Four concise and practical “Search Like a Pro” information spots provided knowledge on four sources of EU information:
EUR-LEX
EU Open Data Portal
Legislative Observatory
EC Library Guides
Each “Search Like a Pro” spot started with a short bulletin on the source of information in focus and ended with a Q & A session where experts with in-depth knowledge of the subject answered the tough questions from the audience. The biggest benefit the information spots gave me were the concrete examples of information searches.
Three short elevator pitches were held to present three different information resources:
EU Academy
Publications Office
Learning Corner
As an interesting highlight of these, I could mention the surprisingly extensive and versatile educational materials, games and presentation materials on the Learning Corner website, divided by age group. Another resource I could recommend as worth exploring are the courses found in the EU Academy materials (including educational videos). Using the service requires registration. The website of the Publications Office of the EU contains a huge amount of material on European data, EU publications, research and innovation, etc.
Towards the end the first day, it was a pleasure to see and listen to Stephen Clark’s (from the European Parliament) skilfully compiled presentation of the European Elections 2024. Clark’s ability to crystallise his message with the help of an image and a few key words is the kind skill I hope to learn. Even though the European Parliament elections are still more than a year away, the European Union is starting to prepare for them well in advance.
Stephen Clarkin esityksessä kuvat olivat merkittävässä roolissa viestinnässä. | In Stephen Clark’s presentation, images played an important role in communications. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
The last presentation of the first day focused on the world of social media in the form of a very generous information package. The most illuminative part of the presentation were the concrete examples given by the representatives of the EUROPE DIRECT service point in Antwerp, Belgium, of how they use social media (Facebook, Instagram, LinkedIn and Pinterest). The audience asked them why they do not have a Twitter account. One of the reasons was that it would need to be updated very frequently. The listeners were also informed about the benefits of using social media.
The first day ended with a cocktail reception and dinner.
Day two
The second day of training began with the presentation by Jeremy Herry (from the European Commission) on the European Green Deal, aimed at a climate-neutral Europe by 2050. The presentation gave tips to EDC employees on how they could bring the climate message to the attention of Europeans. Ready-made data resources (in English), such as Climate Pact and Education for Climate Coalition, make it easy to organise discussion events on climate change, for example.
In the last speech of the training days, Alessandro Giordani gave as homework for the delegates tasks related, among other things, to communications in their own work community. The training days will not remain a separate event, but the homework given brings continuity to the activities of EDCs within the European Union. The best way to fathom the scope of the operating network of EDCs is to take a look at the locations of the EDC service points on a map. You can also find the contact details of EDC employees on the map. Do not hesitate to contact us!
At the end of the second day, there was some time left to visit the atmospheric centre of Brussels, including the central square La Grand-Place. As my homecoming gifts from the local shops, I chose chocolate and candy – I’ll need to come back to buy the Brussels lace later.
Grand-Place on Brysselin keskusaukio. | La Grand-Place is the central square of Brussels. Kuva | Photo: Marika Mahlavuori
Conclusion
You can easily get acquainted with the generous content of the training days, for example, through recordings or presentation materials (see list of links below). Hopefully, similar training events will be arranged in the future in the form of face-to-face meetings, even though remote training also has its own important role in the modern world. When meeting in person, the atmosphere is so inspiring that you can almost touch it, and even international networking can happen in no time at all during a coffee break.
