Tutkimuskirjastojen arvot uudelleenarvioinnissa | Reassessing research library values

(Please, scroll down to read a summary in English.)

LIBERin 52. konferenssi: Open and Trusted: Reassessing Research Library Values | The 52nd LIBER conference: Open and Trusted: Reassessing Research Library Values

Eurooppalaiset tutkimuskirjastot kokoontuivat 5.-7.7.2023 Budapestiin LIBERin vuotuisessa konferenssiin pohtimaan avoimuuteen ja luotettavuuteen kiteytyviä kirjastojen perusarvoja. Paikalla oli noin 400 konferenssivierasta. UEFin kirjastoa edustivat Tomi Rosti ja Manna Satama, joka oli myös mukana järjestämässä työpajaa tutkimusdatanhallinnasta LIBERin yhden työryhmän jäsenenä.

Päivien aikaan paneuduttiin muun muassa avoimen saatavuuden timanttimalliin, tekijänoikeuksien säilyttämiseen, tutkimusetiikkaan, tutkimusaineistonhallintaan ja European Open Science Cloudiin (EOSC). Näitä sisältöjä ja esityksiä voi tarkastella Zenodosta LIBER 2023 -kanavalta, ja koko ohjelma on luettavissa tästä.

Avoimia ja yhteentoimivia aineistoja ja niiden hallintaa

Konferenssissa jaettiin kolme LIBER 2023 Award for Library Innovation -palkintoa esityksille, jotka käsittelivät konferenssin teemaa omaperäisesti, ajankohtaisesti ja uutta luovalla otteella. Palkitut esitykset linkittyivät kukin omalla tavallaan aineistoihin tai dataan, miten nyt aineiston tai datan haluaakaan tulkita, ja niissä kaikissa avoimuuden edistäminen näkyi hankkeiden ja kokeilujen tavoitteena.

Alankomaiden kansalliskirjastossa (KB National Library of The Netherlands) on kokeiltu kokoelmien avaamista uusille, ei-akateemisille luovien alojen käyttäjille. Lisätäkseen ymmärrystä siitä, miten ei-akateemiset käyttäjät hahmottavat kirjaston aineistot ja niiden perinteisen esitystavan hakutoimintoineen, kirjasto järjesti kolme projektia. Eri luovien alojen edustajat saivat tutustua kokoelmiin tai yksittäisiin käsikirjoituksiin ja luoda niistä taideteoksia, esityksiä tai tapoja käyttää kirjastoa ja sen aineistoja.

FAIR-periaatteiden toteuttamista kulttuuriperintöaineistossa on tarkasteltu WorldFAIR projektissa, jota Irlannin Digital Repositoryn edustaja esitteli. Projektin lähtökohtana on huomio, että digitaalinen kulttuuriperintöaineisto on sekä tutkimuksen pohja-aineistoa että tutkimustuotosta. Muistiorganisaatiot eivät kuitenkaan suhtaudu digitaaliseen aineistoonsa tutkimusdatana, mikä rajoittaa esimerkiksi aineistojen hyödyntämisen mahdollisuuksia eri tutkimusaloilla. WorldFAIR-projektissa onkin pohdittu erityisesti yhtä FAIR-periaatetta eli yhteentoimivuutta (Interoperability).

Datanhallinnan ammattilaisuus on vahvasti pinnalla sekä meillä kansallisesti että kansainvälisesti. Millaista osaamista datanhallinnan eri osa-alueilla pitäisi olla ja miten tuota osaamista saadaan lisättyä? Wienin yliopistossa on tartuttu tähän kysymykseen. Yliopiston kirjasto koordinoi vuonna 2022 käynnistettyä kansainvälistä koulutuspakettia, jonka tavoitteena on pätevöittää datanhallinnan ammattilaisia yhä kasvavaan tarpeeseen.

Strategian päivitystä: avointa, korkeatasoista ja yhteistä

LIBER on eurooppalaisten tutkimuskirjastojen yhdistys (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche – Association of European Research Libraries), joka on perustamisvuodestaan 1971 alkaen toiminut tieteellisen julkaisemisen ja kirjastojen hyväksi yhdistäen toimijoita monin tavoin. Vuosittain pidettävä laajempi konferenssi kokoaa runsaasti väkeä eri puolilta Eurooppaa ja muistakin maanosista keskustelemaan ajankohtaisista teemoista ja siitä, miten kirjastolaisina ja kirjastoina niihin vastataan.

Vaikka strategiat ja linjaukset saattavat kalskahtaa hallinnolliselta ylätason jargonilta, ne ohjaavat kuitenkin käytännön toimintaa. LIBERin strategia on juuri päivitetty, ja siksipä olikin asianmukaista, että LIBERin puheenjohtaja Julien Roche aloitti konferenssin varsinaisen ohjelman strategian esittelyllä.

Strategian taustalle tunnistettiin kolme liikkeellepanevaa voimaa: avoimuus, uudet digitekniikat sekä arvojen ja oikeuksien ylläpito. Näihin strategiassa halutaan vastata eri näkökulmat ja käyttäjäryhmät huomioiden. Strategian ensimmäisenä kohtana mainitaankin, että tutkimuskirjastojen tulee olla sitoutuneita ja luotettavia käyttäjäyhteisöjen solmukohtia, jotka tekevät laajasti yhteistyötä paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa. Tutkimuskirjastojen rooli nähdään tässä erityisesti muutosagentteina tai -fasilitaattoreina.

Tutkimuskirjastojen tarjoamien palveluiden pitää tavoitella teknistä ajanmukaisuutta ja hyvää laatua, mikä tarkoittaa myös sitä, että kehittämisessä on ennakoitava tulevaisuuden tarpeet. Strategiassa mainitaan erityisesti tietojen ja metatietojen julkaiseminen ja kuratointi (eli hoivaaminen) sekä näistä muodostuvien kokoelmien huolehtiminen.

Avoimen tieteen edistämisessä tavoitteet on syytä asettaa aiempaa kunnianhimoisimmiksi. Avointa tiedettä tukevia infrastruktuureita, toimintatapoja ja helppokäyttöisiä palveluita kehitetään ja pidetään yllä. Tätä tehdään yhdessä tutkijoiden ja tutkimuskirjastojen kanssa laajalla rintamalla.

Tutkimuskirjastojen keskeiset arvot nojautuvat hyvään tieteelliseen käytäntöön, monimuotoisuuteen ja osallisuuteen. Näitä on pidettävä yllä sekä tutkimusyhteisössä että sen ulkopuolella.

Edellä luetellut asiat eivät tapahdu itsestään, ja strategiassa onkin nostettu esiin tutkimuskirjastojen henkilökunnan osaaminen. On varmistettava, että kirjastolaisten taidot ja osaaminen vastaavat niihin vaatimuksiin, joita tieteellisten kirjastojen palvelut nyt ja tulevaisuudessa asettavat.

Pronssinen veistos, taustalla raitiovaunu ja kaupunkia. | A bronze statue, a tram on the background.
Lászlo Mortonin Pikku prinsessa (Kiskirálylány) | The Little Princess (Kiskirálylány) by Lászlo Morton. Kuva | Photo: Manna Satama (CC-0)

Vaikuttavat tutkimuskirjastot

Budapest ja avoin julkaiseminen kuuluvat tiiviisti yhteen Budapest Open Access Initiative -julkilausuman myötä. Pari vuosikymmentä sitten julkilausuma asetti kunnianhimoisen tavoitteen: Vertaisarvioitu tutkimusjulkaisu on maailmanlaajuisesti sähköisesti jaettavissa ja sen piiriin pääse rajoittamattomasti ja ilmaisesti.  

Tavoitteen saavuttaminen on ollut epätasaista ja tuskallisen hidasta, totesi MIT (Massachusetts Institute of Technology) kirjastojen johtaja Chris Bourg kutsupuheenvuoronsa alkuun.

MIT kirjastojen strategiassa ja periaatteellisissa linjauksissa nämä kunnianhimoiset tavoitteet ovat vahvasti mukana, kuten strategian sitaatti osoittaa:

”We are relentless in our pursuit of a more open and equitable scholarly landscape that prioritizes inclusion and reduces the marginalization of scholars and scholarship from disadvantaged communities.”

Kirjastot ovat ottaneet johtavan aseman tieteellisten julkaisujen avaamisessa, mikä ei ole tapahtunut itsestään ja ongelmitta. Tieteellisen viestinnän muutokset, rahan asettamat raamit ja konsortioiden muodostaminen ovat tuoneet mukanaan omat hankaluutensa. Kirjastot eivät ole halunneet ikään kuin häiritä tutkijoita kaikilla ongelmilla, jotka liittyvät julkaisujen avaamiseen, mutta tutkimuskirjastoilla ei ole lopulta valtaa tehdä muutosta yksin. Tavoitteena on kuitenkin avoimempi ja oikeudenmukaisempi tiedeyhteisö, joka asettaa etusijalle osallisuuden ja vähentää heikommassa asemassa olevien tutkijoiden syrjäytymistä. Tähän päästään vain yhteistyöllä ja avoimella keskustelulla.

MIT:ssä avointa julkaisemista on edistetty tiedekuntakohtaisilla avoimen saatavuuden toimintaperiaatteilla. Opinnäytteet ja väitöskirjat ovat lähtökohtaisesti avoimia, ja tavoitteena on saada 60 % artikkeleista avoimeksi. Uutena toimintamuotona otettiin käyttöön avoimen datan palkinnot ja avointen monografioiden rahoitus. Lisäksi perustettiin erillinen yksikkö kirjaston tutkijoista, vierailevista asiantuntijoista, tutkijoista ja opiskelijoista hoitamaan tasa-arvoista ja avointa tiedettä. Yksikön tehtävien ytimessä ovat avoimen tieteen kannusteet, ongelmien tunnistaminen ja ratkaisujen etsiminen, vaikuttavuus ja talousmallit.

Neuvottelupöydissä kustantamojättien kanssa

MIT:ssä irrottauduttiin kustantamojätti Elsevierin sopimuksista kolme vuotta sitten Elsevierin kanssa käytyjen sopimusneuvottelujen tuloksena. MIT halusi uudistaa julkaisemiskäytäntöjä ja lisätä avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Julkaisuoikeuksien säilyttäminen ja julkaisujen automaattinen tallentaminen yliopiston julkaisuarkistoon olivat MIT:n julkaisujen avoimen saatavuuden linjauksissa vahvasti esillä.

Elsevierin kanssa käydyissä neuvotteluissa MIT:n alkuperäinen tavoite oli painostaa kustantajia, mutta neuvotteluiden edetessä tavoite muuttui uudeksi: ei käytetä rahaa sellaiseen, mitä ei tarvita, vaan hyödynnetään raha paremmin. Tätä samaa keskustelua käydään suomalaisessa kentässä erityisesti kalliiden sopimusneuvotteluiden aikaan.

MIT:n kohdalla uusi malli oli kustannuksiltaan noin 10 % koko Elsevier-sopimuksen suuruudesta. Käytännössä tämä mahdollisti kokoelmabudjetin uudelleen kohdentamisen ja taloudellisen vallan käyttämisen sopimusneuvotteluissa sekä täyttämään rahoittajien vaatimukset.

Bourg totesi, että kirjastoilla ei ehkä aina ole ollut ihan loppuun asti mietittyä neuvottelusuunnitelmaa kustantamojen kanssa. Sen sijaan että istutaan neuvottelupöydässä niin kauan, että sopimus syntyy – vaikka sitten huonommilla ehdoilla kuin mitä kirjastot haluaisivat – pitäisikin muistaa, että kirjastoilla on taloudellista valtaa. “Jos et halua kävellä pois neuvotteluista, niin silloin et neuvottele aidosti”, on hyvä huoneentaulu.

Bourg herätteli siis puheenvuorossaan keskustelua siitä, miten julkaisemisesta tulevaisuudessa maksetaan. Nyt pitäisikin pohtia yhdessä, miten yhteistyön esteet voitetaan? Mitä tarvitaan, että kirjastoina saamme muiden sidosryhmien hyväksynnän toimillemme? Mitä tekisimme, jos olisi valtaa ja rahaa? Millaisia keinoja meillä on jo nyt käytettävissämme?

Kirjastoyhteisö ja avoimuuden pelikentät

Vaikka Budapest on toiminut avoimen julkaisemisen edelläkävijänä, avoimuus ja avarakatseisuus yhteiskunnassa ja tieteellisen tiedon arvostaminen eivät sovi kovinkaan hyvin nyky-Unkarin nostattamiin ajatuksiin. Konferenssin pitopaikka on tästä konkreettinen esimerkki: Central European University (CEU) on siirtänyt opetuksensa Wieniin ja Budapestissa ovat tavallaan jäljellä vain CEU:n kuoret.

Unkari saattoikin herättää konferenssiosallistujissa epämukavuutta ja ristiriitaisia tunteita ja merkitä jopa henkilökohtaista riskinottoa. Matkustuspäätös ei siis ollut monellekaan yksinkertainen tai itsestäänselvä, vaikka itse konferenssin sisältö oli tärkeä, ajankohtainen ja korkeatasoinen.

LIBER ei ole kirjastoyhteisönä näiden asioiden kanssa yksin: IFLAn (International Federation of Library Associations) konferenssi järjestetään kesällä 2024 Dubaissa, jonne mm. Suomen kirjastoseura ei aio osallistua.

On varmasti tarpeen punnita tarkkaan, missä ja millä järjestäjävaltion ehdoin kollegoita tavataan yhteisten sisältöasioiden äärellä. Tämäkin kertoo arvovalinnoista ja vaikuttamisen mahdollisuuksista.

Avattu kirja, sivut auki, taustalla taivas. | A book opened, pages open, sky on the background.
Kuva | Photo: Krancih 17, Pixabay (lisenssi | license)

European research libraries gathered in Budapest to reflect on the fundamental values of libraries at the LIBER annual conference on 5-7 July 2023.  Tomi Rosti and Manna Satama from the UEF Library were among 400 conference guests.

During the conference, the focus was on the diamond model of open access, copyright preservation, research ethics, research data, and the European Open Science Cloud (EOSC). For the contents, presentations and program, see LIBER 2023-channel in Zenodo and the conference website.

Three presentations received a 2023 Award for Library Innovation for innovative and originality of handling the conference main theme: Opening up library collections for creative reuse; Sharing Cultural Heritage Images as Data: Supporting Open Science through Interoperability; Teaching Data Stewardship: Insights from the Certificate Course “Data Steward” of the University of Vienna.

Updating the LIBER strategy

LIBER, the Association of European Research Libraries, has been working for scientific publishing and libraries since 1971. The annual conference gathers the library community to discuss current themes and how the community will respond to those issues. The strategy of the Association guides the everyday work at the academic libraries. It was, thus, well-founded to open the conference with an overview of the LIBER strategy 2023–2027 presented by Julien Roche, the LIBER President.

In the strategy, five central components were formulated responding to three driving forces, i.e., the drive for openness, new technologies, and upkeeping rights and values. The components state that research libraries

  • are engaged and trusted hubs of their user communities
  • provide state-of-the-art services for collections, publishing, and curation of information and (meta-)data
  • advance Open Science to the next level
  • upskill the library staff to take on the organizational and technological changes
  • embody and uphold values of integrity, diversity, and inclusion.

Research libraries having an impact

Budapest and open access are closely linked by the Budapest Open Access Initiative. A couple of decades ago, the Budapest Open Access Initiative set an ambitious goal: Peer-reviewed research publication can be distributed electronically worldwide and can be accessed unlimited and free of charge. The road has been painfully uneven and slow, as Chris Bourg, the Director of the Libraries at Massachusetts Institute of Technology (MIT) stated in her keynote speech.

These goals are, however, strongly visible in the strategies and policies of the MIT Libraries: ”We are relentless in our pursuit of a more open and equitable scholarly landscape that prioritizes inclusion and reduces the marginalization of scholars and scholarship from disadvantaged communities.”

Bourg described the steps taken in the MIT Libraries towards more open practices. For example, scholarly theses are open by default, Open Data Awards have been introduced and open monographs funded. The goal is to make 60 % for articles open. In addition, a separate unit involving different groups was established to take care of equal and open science.

The MIT Libraries exited publishing giant Elsevier’s contracts three years ago because the costs would have too high for things that were not needed. Instead, the MIT Libraries decided to use the money better. Similar debate is taking place in the Finnish library field, especially at a time of expensive contract negotiations.

Bourg reminded the audience that libraries have financial power. This can be compacted in one sentence: If you are not ready to walk away from negotiations, then you don’t really negotiate.

We should, therefore, come together to discuss how to pay for publishing in the future. How to overcome the obstacles to cooperation? What is needed for us, as libraries, to gain the approval of other stakeholders for our actions? What would we do if we had the power and the money? What means do we already have at our disposal?

The Library Community and the playing fields of openness

Although Budapest has been a pioneer in open publishing, openness and open-mindedness in society and the appreciation of scientific knowledge do not fit very well with the ideas raised by today’s Hungary. The conference venue is a concrete example of this: Central European University (CEU) has moved its teaching to Vienna and, in a way, only the shells of CEU remain in Budapest.

Indeed, Hungary could evoke discomfort and conflicting feelings among conference participants, even implying personal risk-taking. For many, therefore, the decision of travelling was not simple or self-evident, although the content of the conference itself was important, timely and of a high standard.

LIBER is not alone as a library community with these issues: The IFLA (International Federation of Library Associations) conference 2024 will be held in Dubai, where, e.g., the Finnish Library Society will not participate.

It is certainly necessary to weigh carefully where and under what conditions colleagues meet to discuss common themes. This, too, tells us about value choices and possibilities to influence.

Manna Satama, tietoasiantuntija | Information Specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist


Tieteellisissä kirjastoissa työskentelee muutosmyönteisiä agentteja! | There are some radical positive change agents working in the academic and medical libraries!

(Please, scroll down to read in English.)

Osallistuin kesäkuussa 2023 Norjan Trondheimissa EAHILin (European Association for Health Information and Libraries) työpajaan/kongressiin, jossa terveys- ja lääketieteellisten kirjastojen työntekijät tapaavat toisiaan vuosittain. Eikä pelkästään Euroopan vaan maailmanlaajuisesti, koska paikalla oli osallistujia Yhdysvalloista, Kanadasta ja jopa Australiasta saakka. Jännitystä oli ilmassa, kun tämä EAHIL-ensikertalainen saapui Trondheimiin.

Työskentelen sekä yliopiston kirjastossa että siihen kuuluvassa Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellisessä kirjastossa. Työnkuvaani kuuluu mm. terveystieteen opiskelijoiden tiedonhaun opetus ja ohjaus, mutta myös tutkijoiden tukipalvelut, eritoten tutkimusdatanhallinnan parissa. Kuvittelin EAHIL-workshopin käsittelevän ainoastaan tiedonhaun puolta, mutta olin onneksi väärässä. Kuinka monia ja hienoja puheita kuulinkaan myös tutkimusdatanhallinnan puolelta, kun kirjastojen asiantuntijat esittelivät kehitystyötään datanhallinnan työkalujen parissa. Lisäksi minäkin pidin esitykseni siitä, kuinka tutkimusdatanhallintaan saisi integroitua perustutkinto-opetukseen mukaan.

Tieteellisten kirjastojen työntekijät ovat todellakin muutosmyönteisiä agentteja, kuten EAHIL-teemakin tänä vuonna kertoo. Tieteellisten kirjastojen työnkuva on kokenut suuria muutoksia menneinä vuosina; tutkimusdatanhallinnan tukipalvelut ovat kiinteä osa tämän päivän kirjastojen osaamista. Muutoksia tapahtuu myös tiedonhaun puolella, kun tekoäly (AI) saapuu näkyvämmin mukaan prosessiin. Muutosmyönteiset agentit tekevät töitä tutustuessaan eri AI-työkaluihin ja näkevät ne ennemminkin mahdollisuutena kuin uhkana. Lisäksi Professori David Lankes Yhdysvaltojen Teksasista piti huikean keynote-puheen (ks. keynote-tallenteet), jossa hän korosti meidän kirjastolaisten roolia nykyaikana siinä, että vastuullamme on tarjota luotettavaa ja tasa-arvoa kunnioittavaa materiaalia ja aineistoa kaikelle kansalle. Teemme tärkeää työtä!

Kollegojen tapaaminen ja verkostoituminen on jokaisessa työssä tärkeää ja tunnen olevani etuoikeutettu, kun sain kesäkuussa tavata sekä uusia että kokeneita EAHIl-kävijöitä. En voi kyllin korostaa kuinka arvokasta vertaistukea ja -tietoa sain työpajan aikana. Ja kuinka lämminhenkisiin ihmisiin sain tutustua. Sain paljon innostusta ja inspiraatiota myös omaan arkityöhöni, mikä kantaa pitkälle talven yli ja siihen hetkeen, kunnes tapaamme jälleen Riiassa ensi kesäkuussa!

konferenssi. conference
Tervetuloa! | Welcome!

Excitement, anticipation, enthusiasm, but also a little bit of fear and stress! The roller coaster of feelings that an EAHIL first timer goes through while attending the workshop in Trondheim, Norway. EAHIL stands for European Association for Health Information and Libraries. I have been a member for a year now and this was my first time attending their workshop and meeting all the health information specialists around the world. My workplace is at the University of Eastern Finland Library including Kuopio University Hospital Medical Library. In my work, I teach e.g., medical students in information retrieval but also help researchers with research data management. I thought that this EAHIL event would be all about health information retrieval (which would be fine) but I was glad to be wrong. Guidance of research data management has become more and more of a duty of academic libraries, and this was also heavily shown in EAHIL 2023 workshop. I saw some incredible talks about developing tools for research data management, but I also gave my talk about implementing research data management to the education of the undergraduate students.

Radical positive change agents! That was the theme of this year’s EAHIL workshop. And that is what the academic and health librarians certainly are: radical positive change agents! For example, let’s take a look at the development of research data management in being a big part of our job nowadays. It’ s a big change, but also, what I think, a positive change. My background is in the research and without research data management duties, I would probably not have been hired to the UEF Library. Secondly, some changes are happening around the world nowadays with artificial intelligence (AI) coming part of everything, including information retrieval. It’s our job to make it a positive change and see it as a possibility, not a thread. Finally, we, the librarians in every library around the world, have the responsibility to offer reliable material e.g., books, journals, articles, without misinformation to our clients. This is something that David Lankes highlighted in his keynote talk. (See keynote recordings.)

How about the mixed feelings that I mentioned in the first sentence? How did I get over the fear and the stress in EAHIL? Fortunately, the first timers also feel very welcome because EAHIL organizes an event for the newbies on the first night of the workshop where you can meet not just others in the same situation but also the experienced board members. Amazing how inspirational it can be to hear the stories on what had happened in EAHIL conferences in the past. Not to mention, to get to know all the other first timers and have fruitful discussions with them. We were joking that we shall be able to praise, let’s say in 20 years from now, that we had our first EAHIL in Trondheim, and we had really warm feelings and memories in order to mentor and welcome the newcomers then, wherever the EAHIL will then take place.

What about the feelings afterwards? I feel inspired, satisfied, full of ideas, happy but also physically tired (yet mentally rested). So, turning on the positive side definitely. This workshop brought some positive, radical changes to my work absolutely! How fortunate I am to have this amazing workplace that makes it possible to attend these international events.

kaupunki, taloja, joki. city, houses, river.

Taisa Sallinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Kirjaston henkilökunnan luennot, esitelmät, konferenssiosallistumiset ja asiantuntijatehtävät 2022 | Library staff’s lectures, presentations, conference participation and expert activities in 2022

(Please, scroll down to read in English)

Luennot ja esitelmät

Itä-Suomen yliopiston kirjastolaiset luennoivat ja esitelmöivät vuonna 2022 pääasiassa ammatillissa konferensseissa ja seminaareissa. Esitelmiä pidettiin sekä kansallisissa että kansainvälisissä tapahtumissa.

 

Kansainväliset konferenssit ja muut tapahtumat

Pandemiarajoitusten lievennyttyä konferensseihin pystyttiin matkustamaan paikan päälle, mutta moniin osallistuttiin myös etäyhteydellä.

  • National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 1.5. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9.–10.5. 2022, Nicosia, Cyprus. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1.–3.6. 2022, Rotterdam, The Netherlands. Osallistuja: Tuulevi Ovaska Raportti
  • LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6.–8.7. 2022, Odense, Denmark. Osallistujat: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Raportti
  • Tutkimuspalvelupäivät, 15.–17.8., Oulu. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
  • Eurooppa-foorumi 24.–26.8.2022, Turku. Osallistuja: Tapani Toivanen Raportti
  • CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1.-2.9.  2022, etäyhteys. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5.–6. 9. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7.–9. 9. 2022, Granada, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10.–14. 9. 2022, Kerkrade, The Netherlands. Osallistuja: Jussi Hyvärinen Raportti
  • IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12.–15.9. 2022. Osallistuja: Marja Kuittinen
  • NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21.–23. 9. 2022, Turku, Finland. Osallistujat: Marja Kuittinen ja Katri Rintamäki
  • Science Europe Conference on Open Science, 18.–19. 10. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25.–27. 10. 2022, Prague, Czech Republic. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
  • The EOSC-Nordic Final Event, 5.10. 2022, Tallinn, Estonia. Osallistuja: Tomi Rosti
  • Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9.11. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tarja Turunen
  • Training seminar for European Documentation Centres, 16.–17.11. 2022, Brussels, Belgium. Osallistuja: Marika Mahlavuori Raportti
  • The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29.–30.11. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Tomi Rosti

 

Asiantuntijatehtävät

Monet kirjastolaiset toimivat aktiivisesti yliopiston erilaisissa kehittämisryhmissä, koordinointiryhmissä ja työryhmissä sekä toimikunnissa ja verkostoissa. Kirjaston henkilökuntaa kuuluu myös kansallisiin kirjastoalan, tutkimuksen tuen ja avoimen tieteen asiantuntija- ja työryhmiin. Kirjaston henkilökunnassa on myös luottamusmiehiä sekä ammattiliittojen ja yhdistysten johtokuntien ja hallitusten puheenjohtajia ja jäseniä. Lisäksi kirjaston henkilöstöä toimii kansainvälisissä organisaatioissa ja konferenssien kansainvälisissä ohjelmakomiteoissa sekä tieteellisten ja ammatillisten julkaisujen vertaisarvioijina ja toimituskuntien jäseninä.

Aho,  Marja
Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2022–
Hartikainen, Kaisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2020–
Hirvonen, Helena
Itä-Suomen yliopiston työsuojeluvaltuutettu 2022
Itä-Suomen yliopiston yhteistoimintaneuvottelukunnan jäsen 2013–2022
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys, varsinainen luottamusmies 1.7.2019–2022
Holopainen, Riitta
Itä-Suomen yliopisto, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, jäsen 2021–Suomen tieteellinen kirjastoseura, informaatiolukutaitotyöryhmä, jäsen 2020–
Hyvärinen, Jussi
BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie), board member 2022–Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan jäsen 2019–, puheenjohtaja 2022–
Suomen kirjastoseura, Minerva-ryhmä, jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, hallituksen jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmä, puheenjohtaja 2022
Hyvärinen, Katja
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) jäsen 2018–, puheenjohtaja 2020–
Jussila, Juho
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2020–
Jäntti, Helena
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoimet oppimateriaalit, jäsen 2021–
Suomen vesiyhdistys, Limnologian alajaosto: hallituksen jäsen 2015– (aiemmin Suomen limnologinen yhdistys)
Kananen, Jukka
Tieteentekijöiden liitto ry. Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmän jäsen 2020–2022
Karhapää, Anne
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2018–
Kuittinen, Marja
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, hallituksen jäsen 2008–
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, taloudenhoitaja 2010–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2019–
Laurila, Antti
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Mahlavuori, Marika
Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä
(OKKE), jäsen 2022
Meriläinen, Kaarina
FinELib, Full OA –projekti, jäsen 2020–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Mikkonen, Heta
Suomen tieteellinen kirjastoseura (STKS), Tutkijapalveluiden työryhmä 2021–
Muhonen, Ari
Ilmavoimamuseon säätiö, hallituksen jäsen 2020–
Kokooma- ja yksittäisteosten avoimen saatavuuden osalinjauksen työryhmä, jäsen 2021–2022
Sanastokeskus ry, hallituksen puheenjohtaja 2003–
Suomen yliopistokirjastojen verkosto, FUN, puheenjohtaja 2021–
Tieteellisten kirjastojen tilastointiryhmä, puheenjohtaja 1.4.2021–Varastokirjasto, johtokunnan puheenjohtaja 2019–
Nurmi, Niina
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen työryhmä, vuorovaikutus päätöksentekijöihin ja avoin hallinto, puheenjohtaja 2022–
Ovaska, Tuulevi
ASIS&T Annual Meeting, peer reviewer, 2015–2022
Signum, toimitusverkosto, jäsen, 2020–
EAHIL 2023 workshop, international programme committee, jäsen, 2021– 2023
UEF, Työyhteisöviestintä -ryhmä 2022–
UEF, Opiskelijaviestinnän koordinaatio -ryhmä 2022–
Tiedejulkaisemisen päivät 2022, työryhmä 2022
Parikka, Laura
Itä-Suomen yliopiston oppimisympäristötyöryhmä, jäsen 2019–
Parviainen, Harri
Hansel, kausijulkaisujen välityspalveluiden asiakastyöryhmä, jäsen 2019–Piirainen, Elli
Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kampus, 2. varatyösuojeluvaltuutettu 2022–Porkka, Riitta
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, jäsen 2022–Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, jäsen 2022–
YUFE libraries working group, jäsen 2021–
Putous, Maarit
Itä-Suomen yliopisto. Muun henkilöstön arviointiryhmä, varajäsen 2012–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä, varajäsen 2014–
Rintamäki, Katri
Itä-Suomen yliopisto. Opintoasioista vastaavien työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Osaamisen kehittämisen työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Pedajohtajaverkosto, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, varajäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Vastuullinen arviointi ja kannustimet, jäsen 2022–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
YUFE libraries working group, varajäsen 2021–
YUFERING WP5 working group, jäsen 2021–
Rosti, Tomi
Ammattiliitto Pro, aluejohtokunta, jäsen 2019–
Ammattiliitto Pro, yliopistojen neuvottelukunta, jäsen 2019–
DMP-konsortio, ohjausryhmä, jäsen, varapuheenjohtaja, 2022–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimuksen arviointiryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, puheenjohtaja 2022–
Itä-Suomen yliopisto, avoimen tieteen työryhmä, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston hallitus, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston muun henkilöstön arviointiryhmä, jäsen 2010–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), puheenjohtaja 2009–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), varapääluottamusmies 2010–
Opetus- ja kulttuuriministeriö, Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä, jäsen 2021–
Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki -säätiö, varapuheenjohtaja, 2019–
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Karjalan maakuntaohjelman POKAT koulutusryhmä, jäsen 2022–2025
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus -työryhmä, puheenjohtaja 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: tutkimusaineistojen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: toimintakulttuurin avoimuus, jäsen 2018–
Työttömyyskassa Pro, hallituksen 2. varajäsen, 2020–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, hallituksen jäsen 2009–Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, työvaliokunnan jäsen 2009–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, varapuheenjohtaja 2009–
Sahlman, Taina
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus (yhteistyössä julkaisemisen avoimuuden asiantuntijaryhmän kanssa), jäsen 2022–
Sallinen, Taisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2020–2022
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset (alatyöryhmä/osaamistavoitteet), jäsen 2021–
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Arkaluonteisten tutkimusaineistojen hallinnan ohjepäivitys -työryhmä, sihteeri 2022–
Satama, Manna
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, avoimen tieteen termit, jäsen 2022–
Bysantin tutkimuksen seura, hallituksen jäsen 2010–2022
Tiihonen, Jari
TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2017–
Tolvanen, Suvi
TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2021–
Turunen, Tarja
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä, jäsen 2020–

Henkilö pitää esitelmää auditoriossa. | A person giving a presentation in an auditorium.
EAHIL-konferenssi kesäkuussa 2022 | EAHIL conference in June 2022. Kuva | Photo: Tuulevi Ovaska.

Lectures and presentations

Library staff lectured and presented mainly at professional conferences and other events. Presentations were held at both national and international level.

 

International conferences and events

The reduction of the Covid-19 pandemic restrictions enabled library staff to participate international conferences on-site, but some of them were also attended online.

  • National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 4 May 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
  • YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9–10 May 2022, Nicosia, Cyprus. Attendee: Katri Rintamäki
  • EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1–3 June 2022, Rotterdam, The Netherlands. Attendee: Tuulevi Ovaska Report
  • LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6–8 July 2022, Odense, Denmark. Attendee: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Report
  • Tutkimuspalvelupäivät, 15–17 August 2022, Oulu. Attendees: Niina Nurmi ja Manna Satama Report
  • Eurooppa-foorumi 24–26 August 2022, Turku. Attendee: Tapani Toivanen Report
  • CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1–2 September 2022, online. Attendee: Katri Rintamäki
  • Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5–6 September 2022, Madrid, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
  • STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7–9 September 2022, Granada, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10–14 September 2022, Kerkrade, The Netherlands. Attendee: Jussi Hyvärinen Report
  • IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12–15 September 2022. Attendee: Marja Kuittinen
  • NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21–23 September 2022, Turku, Finland. Attendees: Marja Kuittinen and Katri Rintamäki
  • Science Europe Conference on Open Science, 18 and 19 October 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
  • EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25–27 October 2022, Prague, Czech Republic. Attendees: Niina Nurmi and Manna Satama Report
  • The EOSC-Nordic Final Event, 5 October 2022, Tallinn, Estonia. Attendee: Tomi Rosti
  • Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9 November 2022, online. Attendee: Tarja Turunen
  • Training seminar for European Documentation Centres, 16–17 November 2022, Brussels, Belgium. Attendee: Marika Mahlavuori Report
  • The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29–30 November 2022, Madrid, Spain. Attendee: Tomi Rosti

 

Expert activities

Many library staff members are active in the university’s various development, coordination and working groups, committees and networks. The library staff also participates in many expert and working groups related to the library field, to research support and to open science on national level. There are library staff members who are employees’ representatives, chairpersons and board members of trade unions and associations. Some staff members are also active in international organizations and members of the international programme committees of conferences as well peer reviewers for scientific and professional publications, and members of editorial boards. (See the list of these expert activities above the picture.)

Jussi Hyvärinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services