Datatuen projektisuunnittelijoiden terveiset | Greetings from the data support project planners

(Please, scroll down to read in English)

Aloitimme helmikuun 2021 alusta projektisuunnittelijoina datatuen palveluiden kehittämishankkeessa. Hanke on kirjaston opetus- ja tietopalveluiden koordinoima. Olemme molemmat tutkijataustaisia ja edustamme eri tieteenaloja, mikä palvelee hankkeen tavoitteita: Itä-Suomen monialaisessa yliopistossa tarvitaan osaamista ja ymmärrystä erilaisten tutkimusaineistojen hallinnan palvelutarpeista, ja datanhallinnan palvelua halutaan kehittää tutkijalähtöisesti. Esittelemme ensin itsemme ja kerromme sitten hieman enemmän hankkeesta, sen tavoitteista ja alkumetreistä.

Manna Satama: historian tutkimusta ja aineistonhallintaa

Olen Manna Satama, taustaltani antiikintutkija ja pian myös asiakirjahallinnon ja arkistotoimen maisteri. Opiskelin Helsingin yliopistossa kreikan kieltä ja kirjallisuutta ja erikoistuin papyrologiaan, minkä ansiosta pääsin osallistumaan myös Jordanian Petrasta löytyneiden hiiltyneiden papyrusten konservointiin ja julkaisemiseen. Väitöskirjani käsitteli ammattitanssijoiden sosiaalista asemaa roomalaisajan Egyptissä.

Tutkimusaineistojen hallinnan kysymyksiin olen viime vuosina paneutunut Itä-Suomen yliopistolle työstämässäni gradussa ja Suomen ulkomailla toimivien tiedeinstituuttien hankkeessa, jossa pohdittiin pienten tutkimusorganisaatioiden keinoja vastata avoimen tieteen ja tutkimuksen tavoitteisiin tutkimusaineistojen osalta. Joulukuussa 2020 päättynyt hanke toi selvästi esiin tutkijoiden näkökulman tärkeyden, kun tutkimusaineistojen hallinnan ratkaisuja ja palveluita kehitetään.

Olen eräänlainen paluumuuttaja. Synnyin Kesälahdella, kasvoin Parikkalassa, muutin opiskelemaan Helsinkiin, jossa muutamaa Ateenan-vuotta lukuun ottamatta asuin vuoteen 2017. Tuolloin päätimme perheen kanssa palata Itä-Suomeen ja päädyimme Etelä-Karjalan ja Kainuun kompromissina Joensuuhun. Viime vuosina olen löytänyt lenkkiseuraksi äänikirjat. Haaveilen myös paluusta vuosiksi tauolle jääneen tanssiharrastuksen pariin.

Niina Nurmi: kenttäbiologian aineistoista laboratorioon

Olen Niina Nurmi ja lähtöisin Helsingistä. Biologian kandin opintoni päädyin tekemään Edinburghin yliopistossa vierailtuani siellä Skotlantiin suuntautuneella fossiiliekskursiolla. Kiinnostukseni eläinten käyttäytymisekologiaan vei minut Skotlannista vuodeksi kenttätöihin Etiopiaan, missä keräsin pitkäaikaista seuranta-aineistoa Guassan tselada-apinoista. Suoritettuani Helsingin yliopistossa maisterin tutkinnon, muutin Saksaan tekemään tohtorin tutkintoani Göttingenin yliopistoon. Väitöskirjaani varten keräsin tutkimusaineistoa Kongon demokraattisessa tasavallassa luonnonvaraisten bonobojen käyttäytymisestä ja hormonitasoista ravinnonhankinnan kontekstissa.

Ennen Itä-Suomen yliopistoon siirtymistäni työskentelin Helsingin yliopistossa tutkimuksen tuen tehtävissä. Töideni osana avustin tutkimuseläinten kasvattamisessa ja laboratoriotöissä. Mielenkiintoni tutkimusaineistojen hallinnan tukipalveluiden kehittämistyöhön on paljolti perujaan kokemuksistani monipuolisten tutkimusaineistojen parissa sekä tutkimuksen tuen erilaisissa tehtävissä. Vapaa-ajan harrastuksiini kuuluu pyöräily ja boulderointi.

Kaksi datanhallinnan suunnittelijaa Ukko-Kolilla. Taustalla näkyy Pielinen.
Projektisuunnittelijat huipulla: Manna vasemmalla, Niina oikealla. Kuva: Markku Seppänen. | Project planners at the top: Manna on the left, Niina on the right. Photo: Markku Seppänen.

Datatuen kehittäminen osana tutkimuksen tukea

Hankkeen taustalla on yliopistoa koskeva velvoite tarjota tutkijoille riittävä tuki tutkimusaineistojen hallintaan. UEFin tutkijoille tehdyissä kyselyissä ja haastatteluissa on noussut esiin selkeä palvelutarve ja tarve kehittää näitä palveluita käyttäjälähtöisesti. Palveluita kyllä on, mutta ne ovat hajallaan eri yksiköissä, eivätkä tutkijat tahdo oikein löytää palvelujen ääreen. Hankkeen tavoitteena onkin kehittää perusta toimivalle, moniammattilaista osaamista tarvitsevalle ja hyödyntävälle datatuelle. Vuoden mittaisessa projektissa ei kaikkea laiteta kuntoon mutta päästään hyvään alkuun: Uudelleen muotoillut datatuen palvelut käynnistetään, niitä testataan ja niistä viestitään, jotta tutkijat osaavat hyödyntää yliopiston tarjoamaa tutkimusdatan hallinnan asiantuntemusta ja tutkimuksen tukea ylipäätään. Hanke koskee koko yliopistoa, mutta kirjaston koordinaatiorooli on siinä keskeinen.

Aloitimme tehokkaalla perehdyttämisellä ja tutustumisella työyhteisöön Joensuun kampuskirjastolla. Korona ja kirjaston remontti luonnollisesti asettavat omia rajoituksiaan työyhteisöön sujahtamiselle – kerkesimme käymään viihtyisältä vaikuttaneessa taukotilassa vain kerran. Etätyö sopii tähän hankkeeseen kuitenkin mainiosti, koska emme osallistu esimerkiksi kirjaston asiakastyöhön lainkaan. Työhuone meillä on Joensuun kampuskirjaston 3. kerroksessa, josta on näköala sisäpihalle.

Kehittämishankkeen projektisuunnittelijoina teemme läheistä yhteistyötä projektin vetäjän, Anne Karhapään, ja hankkeen hallinnollisen johtajan, palvelupäällikkö Katri Rintamäen, kanssa. Katri toimii myös hankkeen ohjausryhmän puheenjohtajana. Tämän lisäksi hankkeen taustalla operoi verkosto toimijoita, jotka tuottavat palvelua ja tietotaitoa datanhallinnan tukeen. Projektisuunnittelijoina rooliamme voisi kuvata myös verkoston toimijoiden yhteistyön fasilitoijina. Olemme osallistuneet eräänlaisina ulkopuolisina tarkkailijoina esimerkiksi aineistonhallintasuunnitelmien kommentointityöhön osallistuvien yksiköiden tapaamiseen. Kansallisia ja kansainvälisiä ratkaisuja ja keskustelua olemme seuranneet webinaareissa, joihin on helppo osallistua etätyöpisteeltä käsin.

UEFin datatuen palveluja halutaan kehittää nykyistä käyttäjälähtöisemmiksi palvelumuotoilun keinoin. Vaikka konkreettisia tapoja tai ratkaisuja ei tietenkään ole tässä vaiheessa vielä esittää, olemme pitäneet tätä näkökulmaa tietoisesti esillä hankkeen ohjausryhmän ja laajemman verkoston tapaamisissa. Jatkossa pääsemme perehtymään palvelumuotoilun menetelmien konkretiaan henkilöstökoulutuksessa, jota voidaan tarjota laajemminkin kirjaston henkilökunnalle.

Projektin sisältöön olemme nyt alkuvaiheessa paneutuneet mm. haastattelemalla datatuen verkostoon kuuluvia henkilöitä. Haastattelujen pohjalta rakennamme kuvaa datatuen palveluista ja niiden taustalla olevista resursseista. Haastattelut toimivat meille itsellemme myös perehdytyksenä kirjastoon ja koko yliopistoon.

Kaksi datanhallinnan suunnittelijaa keskustelevat Ukko-Kolilla. Taustalla näkyy Pielinen.
Projektisuunnittelijat vapaalla: Manna vasemmalla, Niina oikealla. Kuva: Markku Seppänen. | Project planners off duty: Manna on the left, Niina on the right. Photo: Markku Seppänen.

Starting in February 2021, we began our work as planners in a data support services development project.  The project is coordinated by the teaching and information services of the library. Our background is in research and we represent different disciplines. This serves the goals of the project: as a multidisciplinary university, UEF requires skills and understanding of the service needs of different types of research data, with an emphasis on developing the services from the perspective of the researcher. We will begin with a brief introduction of whom we are, followed by a description of the development project, its main goals and initial steps.

Manna Satama: historical research and archival studies

I am Manna Satama and originally come from Parikkala, from the border between North and South Karelia. I moved to Helsinki to study and lived there until 2017 apart from a few years spent in Athens, Greece. Then we decided to return to Eastern Finland and ended up in Joensuu as a compromise between South Karelia and Kainuu.

My academic background is in classical studies. I got my PhD in ancient Greek language and literature in the University of Helsinki where I was fortunate to be involved in papyrology. That took me to Amman, Jordan, for a short period as well, to work with carbonized papyrus documents found in Petra. In my doctoral dissertation on professional dancers in Roman Egypt, I combined papyrology, ancient Greek language and social history with my personal interest in dance.

I’ll soon complete the Master’s degree in records management and archival studies with a thesis on research data management. Previously, I’ve been engaged in a project on research date management of the Finnish academic institutes abroad. We focused on what it takes for small, non profit private organizations to answer the requirements of open science in practice. One major issue came forth clearly , namely the importance to understand the needs of the researches when developing research data management services.

Niina Nurmi: from field data to the laboratory

I am Niina Nurmi and come from Helsinki. I ended up completing my Bachelor of Biology degree at the University of Edinburgh, following a visit there during a fossil excursion to Scotland. My interest in animal behavioural ecology lead me from Scotland to Ethiopia to collect long-term field data on the geladas of Guassa for one year. Upon completing my Master’s degree at the University of Helsinki, I moved to Germany for doctoral studies at the University of Göttingen. As part of my thesis work, I collected field data on wild bonobos in the Democratic Republic of the Congo with a focus on behaviour and hormone levels in the context of feeding.

Before I moved to the University of Eastern Finland, I worked in research support services tasks at the University of Helsinki. As part of my work, I provided assistance in maintaining and breeding research animals and worked in the laboratory. My interest in developing the support services for research data management stem from my experiences with a rich variety of research data and participating in research support tasks. During my spare time, I like to go biking or bouldering.

The development of research data services as part of research support

The project stems from the obligation of the university to offer adequate support for research data management for researchers. A clear need for data support services and the necessity to develop such services from the user’s perspective have been raised in questionnaires and during interviews conducted with the researchers at UEF. There are services available currently, but they tend to be scattered across different units and researchers do not tend to find to them. The project aims at developing the foundations for a functional data support service which relies on, and takes advantage of, multiprofessional competence. While a year-long project can’t offer a panacea, it can be a good start: the newly designed data support services will be initiated and tested, and they will be communicated in such a way that researchers know how to make the most of the data management expertise provided by the university, and of research support services in general. While the library has a central role as a coordinator, the project is relevant to the university as a whole.

In February, we began with an efficient orientation and by getting to know the work community of the library at the Joensuu campus. Naturally, the Covid-19 pandemic and the renovation of the library have limited our ability to meld seamlessly in to the work community – we had a chance to visit the cozy recreation room once. However, remote work is well suited for this project because we do not take part in daily, basic activities, such as library customer service duties. Our office is on the 3rd floor, with a window overlooking the inner court.

As project planners for the development project, we work in close collaborating with our project team leader, Anne Karhapää, and our project administrative leader, Katri Rintamäki. Katri is also the chairman of the project steering group. In addition, a network of stakeholders producing services and know-how in support of data management operates in the background of the project. Our role as project planners could also be described in terms of us functioning as facilitators of cooperation between the various stakeholders of the network. For example, by taking the role of outside observers of sorts, we have participated in a meeting between units that take part in commenting  data management plans. We have followed national and international solutions and discussion through webinars, which are easy to participate in while working remote.

The approach is to develop more user-centered data support services at UEF using the methods of service design. Although we have no concrete ways or solutions to present at this early stage, we have kept this aspect consciously visible during meetings of the project steering group and the wider network. As the project advances, we will have a chance to acquaint ourselves with the methods of service design more concretely during personnel training, which can be offered to the library personnel more widely.

During the initial stages of the project, we have immersed ourselves in the content of the project, for example, by conducting interviews with people who are part of the data support network. The interviews will help us to gain a more comprehensive picture of the current data support services and their background resources. The interviews will also help us to integrate into the library and the university as a whole.

Manna Satama, datanhallinnan projektisuunnittelija | Data management project planner
Niina Nurmi, datanhallinnan projektisuunnittelija | Data management project planner
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

 

Jaa tämä / Share this
Share

Avoin tiede = uusi normaali? | Open science = new normal?

(Please, scroll down to read in English.)

Kansainvälinen Open Science Conference (17.-19.2.2021) järjestettiin tänä vuonna kahdeksatta kertaa ja ensimmäistä kertaa etänä. Konferenssiin osallistui nelisensataa avoimesta tieteestä kiinnostunutta noin 30 eri maasta. Esityksen aluksi juontaja kyseli esittäjien oman kaupungin suosikkikohteista tai parhaista puolista, jolloin konferenssiin saatiin vuorovaikutteisuuden tunnetta. Esitysten lisäksi posterisessio pidettiin etänä ja osallistujilla oli mahdollisuus keskustella esiintyjien kanssa “Meet the speakers” -tapahtumissa. Seminaarilaisilla oli mahdollisuus osallistua yhteiskuvaukseen Zoom-linkin välityksellä. Pieniä teknisiä ongelmia (lyhyet häiriöt yhteyksissä ja yhden yhdysvaltalaisen esityksen peruuntuminen lumimyräkän aiheuttaman sähkökatkoksen vuoksi) lukuun ottamatta etäkonferenssi sujui mainiosti.

Useissa esityksissä nousi esiin avoimen tieteen ja avoimen tiedon merkitys jylläävän pandemian keskellä. Koronakriisi on osaltaan osoittanut, kuinka tärkeää tiedon avoin saatavuus on mm. tutkimuksen ripeän etenemisen mahdollistamisessa, luotettavan tiedon löytymisessä sekä etätyöhön siirtymisessä.

Kuten yleensäkin tieteen tekemisessä, myös tieteen avoimuuteen tähtäävissä toimissa, rahoitus on usein hankeluonteista, jolloin haasteena on luotujen infrastruktuurien ja palveluiden jatkuvuus ja ylläpito. Kyse on myös tietoisuuden lisääntymisestä ja vallitsevien käytäntöjen ja asenteiden muutoksesta. On tärkeää, että tutkijat ja tutkimusryhmät itse havaitsevat avoimen tieteen edut. Ylhäältä alaspäin tuleva sääntely harvemmin motivoi aidosti avoimen tieteen edistämiseen.

Avoimen tieteen edistämisen tulee näkyä myös osana tutkijoiden arviointia. Konferenssissa nousi esiin mahdollisuus luoda tutkijalle avoimen tieteen profiili erilaisten pysyvien tunnisteiden avulla ja hyödyntää sitä tutkijan arvioinnissa. Samassa yhteydessä viitattiin Euroopan yliopistoallianssin kyselyyn, jossa käsiteltiin tutkimuksen arviointia ja sen suhdetta avoimeen tieteeseen. Tutkimuksen mukaan 80 % kyselyyn vastanneista piti tieteellisiä julkaisuja ja 12 % avointa tiedettä ja avointa saatavuutta (OA) erittäin tärkeänä tutkijan uran arvioinnissa. Avoin tiede etenee melko reippain askelin, joten toivottavasti kyselylle seuraa jatkoa.

Tätä nykyä huomattava osa, erään arvion mukaan jopa 80 %, julkisella rahoituksella kerätyistä tutkimusdatoista katoaa tutkimuksen päätyttyä. Aktiivisia toimia ja käytäntöjä datan säilyttämiseen tulevaisuuden tarpeita varten siis tarvitaan.

Avoimen tieteen sisällyttäminen osaksi toimintakulttuuria vaatii työtä tutkimusyhteisössä ja erityisesti monitieteisessä ympäristössä joudutaan miettimään asiaa erilaisista näkökannoista. Helsingin yliopiston matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa asiaan on paneuduttu tiedekunnan omassa avoimen tieteen työryhmässä, jossa on päädytty tuottamaan suosituksia asian edistämiseksi. Suosituksissa tiedekunnalle määritettiin yleinen toimintatapa: niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin välttämätöntä. Lisäksi avoimen tieteen tuotoksia arvostetaan henkilöstön kehityskeskusteluissa ja muussa arvioinnissa sekä pyydetään osoittamaan avoimen tieteen ansiot osana rekrytointiprosesseja. Tiedekunnassa myös jaetaan tietoa parhaista avoimen tieteen käytänteistä, tuotetaan koulutusta niihin ja järjestetään vertaistukea avoimen tieteen kulttuurin edistämiseksi huomioiden avoimen tieteen sisällöt myös maisteri- ja tohtoriohjelmissa.

Avoin tiede ei ole vain tutkijoiden ja tiedeyhteisöjen tukihenkilöstön asia, vaan se kuuluu myös opettajille ja opiskelijoille. Suomen ammattikorkeakouluissa 2019 toteutetussa tutkimuksessa havaittiin, että opettajien avoimen tieteen osaaminen on vielä puutteellista ja harva opettaja on avannut oppimateriaalejaan. Epävarmuutta liittyy myös oppimateriaalien lisensointiin ja IPR-asioihin. Opettajille suunnattuja avoimen tieteen koulutuksia onkin jo järjestetty, eli suunta on oikea. Myös kansallista avointen oppimateriaalien kirjastoa, aoe.fi, tulee tehdä tutummaksi. Korkeakoulujen opettajat ovat avainhenkilöitä avointen oppimateriaalien tuottamisen ja hyödyntämisen edistämisessä.

Muutamia nostoja konferenssista:

Tavoitteena on, että avoimesta tieteestä tulee uusi normaali.

Teksti Open Science Conference 17 to 19 February 2021, online, #OSC2021, taustalla keskustelevia ihmisiä. Text Open Science Conference Teksti Open Science Conference 17 to 19 February 2021, online, and people talking at the background.

The international Open Science Conference was organised for the 8th time this year (17–19 February 2021), now for the first time remotely. The conference gathered together around 400 participants interested in open science from around 30 different countries. The presentations started off with our host inquiring after the speakers’ favourite places and things about their cities, establishing a feeling of interaction to the conference. In addition to the presentations, the remote conference included a poster session and Meet the Speakers events where participants could discuss with the presentation givers. The seminar participants also had the chance of taking part in a shared photo session via a Zoom link. Except for small technical issues (temporary connection interruptions and the cancellation of an American presentation due to a black-out caused by a snowstorm), the remote conference was a success.

Several presentations highlighted the importance of open science and open data amidst the current pandemic. The Covid-19 crisis has truly shown the importance of openly available information in e.g. enabling fast research, finding reliable information and switching to remote working.

As in scientific research in general, the funding for activities supporting open science is often project-related, posing challenges for the continuity and upkeep of established infrastructure and services. It is also a question of increasing awareness and changing prevailing conventions and attitudes. It is important that researchers and research groups are able to observe the benefits of open science. Top-down regulation rarely genuinely motivates the promotion of open science.

The promotion of open science must also be included in the evaluation of researchers. The idea of creating an open science researcher profile with the help of various permanent identifiers and utilising it in the evaluation was also put forward in the conference. This discussion referred to the European University Association survey on research assessment and its relationship to open science. According to the survey, 80% of the respondents regarded scientific publications and 12% open science and open access (OA) to be very important in evaluating a researcher’s career. Open science is constantly taking great strides, so let’s hope that the survey is taken further.

Currently, a significant share of research data gathered with public funding, up to 80% according to an estimate, is lost after the research is completed. We evidently need active measures and practices for preserving data for future needs.

Incorporating open science into an operational culture requires effort from the research community and multidisciplinary environments in particular are required to observe the issue from different perspectives. The Faculty of Science of the University of Helsinki has established an open science working group that has produced recommendations to promote the issue. These recommendations defined a shared faculty operating principle: as open as possible, as closed as necessary. Furthermore, open science works are taken into account in staff performance reviews and other evaluations, and open science merits are included in the recruitment processes. The faculty also shares information about the best open science practices, produces training on them and arranges peer support in order to promote a culture of open science, while acknowledging the contents of open science in degree and doctoral programmes.

Open science is not only a matter for researchers and support staff in science communities, but it also belongs to teachers and students. A research conducted in the Finnish universities of applied sciences in 2019 discovered that the teachers’ open science competence is lacking and few teachers have opened up their educational resources. There are also insecurities surrounding the licensing of materials and IPR matters. Open science training for teachers has already been organised, meaning that we are moving in the right direction. The national Library of Open Educational Resources, aoe.fi, also needs to be promoted. Teachers in higher education are key in promoting the production and utilisation of open learning materials.

Some conference highlights:

UNESCO Open Science Recommendation (draft): The recommendation aims to offer an international framework for the policies and practices of open science. The objective is to bridge the open science gap between countries and create a basis for national regulation. All countries must have an equal right to benefit from open science. Shared infrastructure enabling the transfer of data is also important.
CORD-19 COVID-19 Open Research Dataset gathers research data on the coronavirus. The resources are freely available.
• Various publication archives offer a variety of open scientific articles. For example, bioRxiv (the preprint server for biology) & medRxiv (the preprint server for health sciences).
• Tips on how to encourage students towards open science: A Step-by-Step Guide to a Student Initiative for Open Science
• The realisation of open science can be evaluated using the Open Science Career Assessment Matrix included in the presentation the Puzzle of Research Evaluation: Opportunities and Obstacles on the Way to Full Open Scholarship. The University of Eastern Finland is planning to test this model in its YUFE cooperation (Young Universities for the Future of Europe).
Journal of European Psychology Students is a scientific publication channel from students to students. It enables the distribution of bachelor’s and master’s degree publications and develops the publication process and peer review competence among young scholars early in their careers.

The aim is to make open science the new normal.

Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist
Kaisa Hartikainen, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Servic

Jaa tämä / Share this
Share

Terveiset kirjaston opetus- ja tietopalveluista | Regards from the Training and information services at the library

(Please, scroll down to read in English.)

Aloitin Itä-Suomen yliopiston kirjastossa opetus- ja tietopalvelujen päällikkönä vuoden 2021 alussa. Itä-Suomen yliopistoon siirryin Vaasan yliopistosta Tiedekirjasto Tritonian koulutuksen ja tutkimuksen tuen palveluiden päällikön tehtävästä. Tritonian kirjasto- ja opetuksen kehittämisen tehtävien lisäksi olen työskennellyt opettajana Turun ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelualan koulutuksessa. Omat hallintotieteiden maisterin, yhteiskuntatieteiden maisterin ja valtiotieteiden tohtorin tutkinto-opintoni suoritin Lapin, Tampereen ja Turun yliopistoissa.

Tammikuun sain uutena Itä-Suomen yliopiston kirjastolaisena viettää edeltäjäni Helena Silvennoinen-Kuikan hyvässä perehdytyksessä. Tammikuun lopussa Helena saateltiin eläkkeelle haikein ja sydämellisin etäläksiäisin ja helmikuun alusta opetus- ja tietopalveluiden päällikön kahden hengen tiimi supistui tavanomaisen yhden henkilön kokoonpanoon, jossa toimin kirjaston tiedonhaun ja -hallinnan opetuksen ja ohjauksen sekä kirjaston tutkimuksen tuen palveluiden vastuuhenkilönä.

Itä-Suomen yliopiston kirjaston palveluita tuotetaan kirjastossa viiden palvelun voimin: Asiakaspalvelut, Opetus- ja tietopalvelut, Sisäiset palvelut, Tietoaineistopalvelut ja Verkko- ja julkaisupalvelut. Kaikki viisi palvelua kattavat sekä Joensuun että Kuopion kampukset. Siten etäpalaverit olivat kirjastossa tuttu työskentelytapa jo koronaa edeltävältä ajalta, mutta kuluneen vuoden etätyöskentely on synnyttänyt kirjastossakin entistä laajempia ja monipuolisempia etäyhteistyön muotoja.

Opetus- ja tietopalvelut vastaavat kirjaston tiedonhaun ja -hallinnan opetuksista ja ohjauksista ja tietopalvelusta sekä tutkimuksen tuesta. Opetus- ja tietopalveluita tuotetaan koko yliopistoyhteisölle aloittavista opiskelijoista jatko-opiskelijoihin ja henkilökuntaan saakka. Tiedonhankinnan opetuksella ja tietopalvelulla on korkeakoulukirjastoissa pitkät perinteet, mutta erityisesti viimeksi kuluneen vuosikymmenen aikana niiden rinnalle ovat nousseet kirjaston tutkimuksen tuen palvelut. Kirjasto tarjoaa tukipalveluita mm. tutkimusaineistojen hallintaa, julkaisemista, julkaisumaksuja, tutkimuksen ja tutkijan näkyvyyttä, tutkimuksen arviointia sekä avointa tiedettä koskevissa kysymyksissä.

Yksi palvelu ei suinkaan vastaa kaikesta tästä, vaan tutkimuksen tuen palveluita tuotetaan kirjastossa yli palvelurajojen ja vielä laajemmin yli yliopiston yksikkörajojen kirjaston, tietotekniikkapalveluiden, kehittämispalveluiden tutkimuspalveluiden ja yleishallinto- ja lakipalveluiden yhteistyönä Tutkimusaineistojen tuen verkostossa. Helmikuun alussa käynnistyneessä Datatuen kehittäminen osana tutkimuksen tukea -hankkeessa yliopiston datatuen palveluita kehitetään toimivammaksi palvelukokonaisuudeksi.

Edellä mainituista asioista ja kaikkinaisissa tiedonhaun ja -hallinnan opetukseen ja ohjaukseen, tietopalveluun ja tutkimuksen tukeen liittyvistä asioista saa kysyä lisää ja ottaa yhteyttä kirjastoon, mukaan lukien minuun.

Kirjastossa Katri Rintamäki istuu tietokoneen ääressä, taustalla sohvaryhmä. Katri Rintamäki sitting by a computer, sofas at the background, library interior..
Katri Rintamäki Kuopion kampuskirjastossa | Katri Rintamäki in Kuopio campus library. Kuva | Photo: Piia Pietarinen

I started as the head of Training and information services at the University of Eastern Finland Library at the beginning of 2021. Before working at the University of Eastern Finland, I served as the head of Education and research support services at the Tritonia Academic Library at the University of Vaasa. In addition to library and digital education development tasks at Tritonia, I have worked as a teacher of library and information services at Turku University of Applied Sciences. I completed my own Master’s Degree in Administrative Science, Master’s Degree in Social Sciences and Doctorate in Social Sciences at the universities of Lapland, Tampere and Turku.

As a new member of the UEF Library staff, I had the chance to spend January in the expert tutelage of my predecessor, Helena Silvennoinen-Kuikka. In the end of January, Helena was waved off to retirement in a bittersweet and heartfelt remote ceremony, and the two-member head of Training and information services was cut down to its usual one-member formation at the beginning of February. The team now consists of me, serving as the person in charge of support services for education and guidance related to information retrieval and management as well as research support services at the library.
The services of the UEF Library are produced by Customer services, Training and information services, Internal services, Collection services and Library IT & publishing Services. All five services cover both the Joensuu and Kuopio campuses. This means that remote meetings were commonplace at the library even before the Covid-19 pandemic, but remote work during the past year has yielded even more comprehensive and versatile forms of remote cooperation even at the library.

Training and Information Services are in charge of information retrieval and management training and guidance at the library as well as information services and research support. Services are offered to the entire university community from first-year students to post-doctoral researchers and staff. Information retrieval training and information services have long traditions in academic libraries, but in particular during the past ten years, research support services have emerged alongside them. The library offers support services for activities such as research data management, publishing, article processing charges, research and researcher visibility, research evaluation and questions related to open science.

These services can of course not be provided by a single service. Instead, research support services are provided by the library across service boundaries and even more comprehensively across university unit boundaries in cooperation with the library, IT services, development services, research services and general administration and legal services in the research data support network. The project “Developing data support as part of research support” (Datatuen kehittäminen osana tutkimuksen tukea) that started in the beginning of February aims at developing and unifying the data support services offered by the different university units.

Please contact the library, including me, if you have any questions regarding the matters mentioned above and all things related to training and guidance in information retrieval and management, information services and research support.

Katri Rintamäki, palvelupäällikkö | Head of Services
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

Jaa tämä / Share this
Share

Avoimen tieteen uutisia 4/2020 | Open Science News 4/2020

(Please, scroll down to read in English.)

UNESCOn suositus avoimesta tieteestä

UNESCOn suositus avoimesta tieteestä on ollut kommentoitavana äskettäin. Suosituksen päämääränä on tieteellisen tiedon maailmanlaajuinen saatavuus ja sen hyödyntäminen päätöksenteossa. Digitalisaation odotetaan tuovan uudenlaisen mallin tieteelliselle tutkimukselle, jossa vuoropuhelua käydään myös tieteellisen yhteisön ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Suosituksessa on käsitelty ehdotuksia sekä yksilöiden että organisaatioiden tasolla, mutta samalla myös kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Tavoitteena on yhteisen ymmärryksen lisääminen, linjausympäristön kehittäminen, infrastruktuureihin panostaminen, tutkimuskulttuurin muuttaminen ja kannustimien sovittaminen avoimen tieteen mukaisiksi, sekä kansainvälisen yhteistyön edistäminen.

Datatuen kehittäminen osana tutkimuksen tukea

Itä-Suomen yliopiston kirjaston koordinoimana käynnistyy datatuen kehittämisen projekti, jonka tavoitteena on kehittää toimiva palvelu sekä varmistaa osaamisen kehittäminen ja asiantuntijaverkosto datatukeen, joka toimii osana tutkimuksen tukea. Palvelukokonaisuutta rakennetaan vastaamaan tutkijan tarpeita hyödyntäen palvelumuotoilun menetelmiä. Hankkeessa tehdään yhteistyötä yliopiston tutkimusinfrastruktuurien kehittämistyön kanssa sekä muiden datapalveluita tuottavien yksiköiden kanssa. Hankkeen tarkoitus on määritellä UEFin tutkimusdatan hallintaan ja avaamiseen liittyvät palvelut ja niiden tarvitsemat resurssit sekä järjestämis- ja toteutustapa. Hankkeelle on ollut haussa kaksi datahallinnan projektisuunnittelijaa, jotka aloittavat työnsä ensi vuoden alkupuolella.

Plan S siirtyy käytäntöön

Julkaisujen avoin saatavuus kuuluu osaksi tutkijan vastuulliseen arviointiin esimerkiksi DORA-julistuksessa. Vuodesta 2021 alkaen yliopistojen rahoitusmalli palkitsee julkaisujen avoimesta saatavuudesta. FinELib-sopimuksia on muutettu siirtymäsopimuksiksi, joissa siirrytään avoimeen julkaisemiseen. Suomen Akatemia edellyttää, että vertaisarvioidut artikkelit saatetaan välittömästi avoimiksi avoimissa julkaisuissa, rinnakkaistallennusarkistoissa tai avoimuuden edistämiseen sitoutuneen kustantajan tiedejulkaisuissa. Plan S -mukaiset avoimen saatavuuden kulut katetaan jatkossa välillistä kuluista, joten niitä ei voi enää sisällyttää tutkimuskuluihin. Vertaisarvioidut artikkelit tulee julkaista maksuttoman ja välittömän avoimuuden takaavaa lisenssiä käyttäen. Vertaisarvioitujen tieteellisten artikkeleiden avoimen saatavuuden toteutumista seurataan tutkimusraporteista. Osa muutoksista tulee käytäntöön myöhemmin, kun Suomen tekijänoikeuslainsäädäntöä uudistetaan kevään 2021 aikana. Vuoden 2021 alusta käyttöön tulee työkalu, jonka avulla voidaan tarkastaa, onko tiedelehti tai julkaisualusta Plan S -kelpoinen.

Tutkimusaineistojen ja -menetelmien avoimen saatavuuden linjaus

Tutkimusaineistojen ja -menetelmien avoimen saatavuuden linjauksen ensimmäinen osa oli tiedeyhteisön kommentoitavana alkusyksystä, ja kommentit ovat nyt avoimesti luettavissa. Työryhmä jatkaa siis linjauksen työstämistä kommenttien perusteella, ja linjausta käsitellään myös tutkimusaineistojen avoimuuden asiantuntijaryhmässä Avoimen tieteen syyspäivillä 7.–8.12.2020. Linjauksen ensimmäisen osan kommentit

Tukea vastuullisempaan tieteeseen

Vastuullisen tieteen sivustoperhe tarjoaa yhden luukun periaatteella tietoa ja työkaluja vastuullisemman tieteen ja tutkimuksen tueksi.

Perheeseen kuuluvat:

Toiminnan yhteinen tavoite on vastuullisen tieteen ja tutkimuksen edistäminen Suomessa. Osoitteessa Vastuullinentiede.fi on tietoa ja työkaluja tiede- ja tutkimusyhteisölle vastuullisuuden tueksi. Sivulta on linkitys jokaisen “perheenjäsenen” omille sivuille. Koko sivuston uutiset ja ajankohtaiset asiat
yhdessä paikassa.

Julkaisufoorumin verkkosivut ovat uudistuneet

Avoimen tieteen syyspäivät

Avoimen tieteen syyspäivät järjestetään 7.–8.12. verkossa.

Webinaari: Qvain-kuvailutyökalun toiminnallisuudet (CSC) 3.12.2020 klo 10.00

Webinaarissa käydään läpi Qvaimen toiminnallisuuksia ja viimeisimpiä muutoksia.

 

UNESCO Recommendation on Open Science

The UNESCO Recommendation on Open Science was recently open for comments. The goal of the recommendation is global access to scientific information and its utilisation in decision-making. Digitalisation is expected to produce a new type of model for scientific research, in which researchers will also engage in a dialogue with actors outside the scientific community. The recommendation examines proposals at the level of both individuals and organisations while also examining them nationally and internationally. The objective is to promote a common understanding, develop the policy environment, invest in infrastructures, transform scientific culture and align incentives for open science, as well as promote international cooperation.

Development of data support as part of research support

A data support development project coordinated by the University of Eastern Finland Library is being launched with the objective of developing a functional service as well as ensuring the development of competencies and a network of experts for data support that will function as part of research support. This service will be built to meet the needs of researchers, utilising the methods of service design. The project will cooperate with the development of the university’s research infrastructures as well as other units that provide data services. The purpose of the project is to define the UEF services related to the management and opening of research data as well as the resources required by the services and the method of organising and implementing them. The project has been seeking two data management project coordinators, who will start their work early next year.

Plan S is put into practice

Open access to publications is part of responsible research assessment in the DORA declaration, for example. Starting in 2021, the funding model for universities will reward researchers for open access to publications. FinELib agreements have been converted into transitional agreements for a transition to open access publishing. The Academy of Finland requires peer-reviewed articles to be made open immediately in open access publications, self-archives or the scientific publications of a publisher committed to promoting openness. In the future, the costs of open accessibility in accordance with Plan S will be covered from indirect costs, and they can no longer be incorporated into research costs. Peer-reviewed articles must be published using a licence that guarantees free-of-charge and direct open access. The realisation of open access to peer-reviewed scientific articles will be monitored through research reports. Some of the changes will be put into practice later when the Finnish copyright legislation is renewed in spring 2021. A tool that makes it possible to check whether a scientific journal or publication platform is compliant with Plan S will be introduced at the start of 2021.

Policy on Open Access to Research Materials and Methods

The first part of the Policy on Open Access to Research Materials and Methods was open for comments by the scientific community in early autumn, and the comments are now freely readable. The working group will continue working on the policy based on the comments, and the policy will also be discussed by the expert panel in open data at the Open Science Autumn Conference from 7 to 8 December 2020. Comments on the first part of the policy (in Finnish)

Support for more responsible science

The family of Responsible Science websites offers information and tools to support more responsible science and research based on the one-stop-shop principle.
This family includes

The Publication Forum’s website has been renewed

  • The users will be directed to the JUFO portal instead of the old publication channel search.
  • The FAQ section can be found directly in the top bar/navigation.
  • The panel compositions and disciplines can be found under “Evaluation”.
  • The news and event feed on the home page also includes highlights from the current news of the other Responsible Research bodies.
  • The website has been revamped to comply with the accessibility requirements. Accessibility statement and feedback form at the bottom of the page.
  • The Publication channel search and Proposals sections of the website include instructions for both Haka users and other users on searching for information on publication channels as well as proposing additions and amendments.

Open Science Autumn Conference

The Open Science Autumn Conference will be held online from 7 to 8 December.

Webinar: Functionalities of Research Dataset Description Tool Qvain (CSC), 3 December 2020, 10 am

The webinar will examine Qvain’s functionalities and the latest changes to it.

 

 

More information on open science issues is available from Research Support at the UEF library, Open science and OpenUEF Yammer.

Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

 

Jaa tämä / Share this
Share

Kiitos hyödyllisestä kurssista! | Thank you for the useful course!

(Please, scroll down to read in English)

Opetustarjonnassa kymmeniä alanmukaisia tiedonhaun opintojaksoja

Tuhannet yliopistomme opiskelijat osallistuvat vuosittain kirjaston järjestämään tiedonhaun opetukseen. Kandivaiheen opiskelijoille on tarjolla kolmisenkymmentä alanmukaista tiedonhaun opintojaksoa. Tavoitteenamme on, että opiskelijat oppisivat mm. seuraavia taitoja:

  • tieteellisen julkaisutoiminnan, aineistojen luotettavuuden arvioinnin ja tekijänoikeuden perusteita
  • suunnitelmallista tiedonhakuprosessia,  tiedonhaun aiheen analysointia ja hakulauseiden laatimista
  • oman alan kotimaisten ja kansainvälisten tietokantojen käyttöä

Saadun palautteen perusteella olemme onnistuneet tehtävässä varsin hyvin. Opetuksen hyödyllisyyttä kiitetään ja sen on koettu edistäneen opintoja merkittävästi. Tieteellisen tiedon hakeminen oman alan tietokannoista ja erilaisten hakumenetelmien käyttö vaikuttaa olevan opintojaksojen keskeisintä antia. Ilahduttavaa oli myös saada palautetta, jossa kerrottiin tiedon kriittisen arvioinnin oppimisesta.

Syventävät informaatiotaidot- opintojaksoa pilotoidaan syksyllä

Tänä lukuvuonna pilotoidaan rajatulle joukolle Joensuun kampuksen gradu-vaiheen opiskelijoita uutta opintojaksoa nimeltään Syventävät informaatiotaidot. Opintojaksolla paneudutaan mm. aineistonhallinnan perusteisiin, avoimen tieteen mahdollisuuksiin, viitteidenhallintaan ja asiasanoituksen käyttöön.  Tällä hetkellä odotamme mielenkiinnolla opiskelijoiden antamaa palautetta, ja se ohjaa tulevia jatkosuunnitelmiamme.

Jatko-opiskelijoiden opintojaksot

Perusopiskelijoille suunnattujen opintojaksojen lisäksi opetustarjontaamme kuuluu kaksi opintojaksoa yliopiston tohtorikoulun opetussuunnitelmassa. Tutkimuksen tiedonhaku ja -hallinta- opintojaksolla opitaan tiedonhaun lisäksi julkaisemista ja viitteidenhallintaa, tutkimuksen arviointimenetelmiä ja tutkijanäkyvyyttä sekä tutkimusaineistojen hallintaa. Pari vuotta opetusohjelmassa olleen  Open science- opintojakson tilalle rakennetaan tänä syksynä uudenlaista Basics of Open and Responsible Science- opintojaksoa.  Jatko-opiskelijoilta saamamme palaute osoittaa, että opettamamme sisällöt koetaan tärkeiksi ja opintoja tukeviksi.

Syksyinen metsä. Kannettava tietokone kannon päällä. | Forest in autumn. Laptop on a tree stump.

Information skills courses for graduate students

Thousands of students at the University of Eastern Finland participate in information skills courses organized by the Library every academic year. The  main goal of the courses is to learn the following skills:

  • scientific publishing and copyright issues
  • research assessment
  • information retrieval process
  • use of scientific databases and information resources

The feedback from the students  shows, that we have succeeded in our task. The usefulness of courses is praised and many students tell that the information skills course has promoted their studies in a significant way.  It was rewarding to receive feedback on learning critical evaluation of information sources.

Library courses for postgraduate students

In addition to the courses for graduate students, the UEF Library  has two courses in the curriculum of the doctoral school at the University of Eastern Finland. The Research Information Retrieval Management- course covers topics such as information retrieval process, research assessment, researcher visibility, reference management and research data management.  A new course Basics of Open and Responsible Science will replace the course of Open Science from the beginning of the year 2021. The feedback that we receive from the postgraduate students shows that the contents of the library courses are important and supportive of their  studies.

Helena Silvennoinen-Kuikka, palvelupäällikkö | Head of services
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Jaa tämä / Share this
Share