Osallistuin kesäkuussa 2023 Norjan Trondheimissa EAHILin (European Association for Health Information and Libraries) työpajaan/kongressiin, jossa terveys- ja lääketieteellisten kirjastojen työntekijät tapaavat toisiaan vuosittain. Eikä pelkästään Euroopan vaan maailmanlaajuisesti, koska paikalla oli osallistujia Yhdysvalloista, Kanadasta ja jopa Australiasta saakka. Jännitystä oli ilmassa, kun tämä EAHIL-ensikertalainen saapui Trondheimiin.
Työskentelen sekä yliopiston kirjastossa että siihen kuuluvassa Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellisessä kirjastossa. Työnkuvaani kuuluu mm. terveystieteen opiskelijoiden tiedonhaun opetus ja ohjaus, mutta myös tutkijoiden tukipalvelut, eritoten tutkimusdatanhallinnan parissa. Kuvittelin EAHIL-workshopin käsittelevän ainoastaan tiedonhaun puolta, mutta olin onneksi väärässä. Kuinka monia ja hienoja puheita kuulinkaan myös tutkimusdatanhallinnan puolelta, kun kirjastojen asiantuntijat esittelivät kehitystyötään datanhallinnan työkalujen parissa. Lisäksi minäkin pidin esitykseni siitä, kuinka tutkimusdatanhallintaan saisi integroitua perustutkinto-opetukseen mukaan.
Tieteellisten kirjastojen työntekijät ovat todellakin muutosmyönteisiä agentteja, kuten EAHIL-teemakin tänä vuonna kertoo. Tieteellisten kirjastojen työnkuva on kokenut suuria muutoksia menneinä vuosina; tutkimusdatanhallinnan tukipalvelut ovat kiinteä osa tämän päivän kirjastojen osaamista. Muutoksia tapahtuu myös tiedonhaun puolella, kun tekoäly (AI) saapuu näkyvämmin mukaan prosessiin. Muutosmyönteiset agentit tekevät töitä tutustuessaan eri AI-työkaluihin ja näkevät ne ennemminkin mahdollisuutena kuin uhkana. Lisäksi Professori David Lankes Yhdysvaltojen Teksasista piti huikean keynote-puheen (ks. keynote-tallenteet), jossa hän korosti meidän kirjastolaisten roolia nykyaikana siinä, että vastuullamme on tarjota luotettavaa ja tasa-arvoa kunnioittavaa materiaalia ja aineistoa kaikelle kansalle. Teemme tärkeää työtä!
Kollegojen tapaaminen ja verkostoituminen on jokaisessa työssä tärkeää ja tunnen olevani etuoikeutettu, kun sain kesäkuussa tavata sekä uusia että kokeneita EAHIl-kävijöitä. En voi kyllin korostaa kuinka arvokasta vertaistukea ja -tietoa sain työpajan aikana. Ja kuinka lämminhenkisiin ihmisiin sain tutustua. Sain paljon innostusta ja inspiraatiota myös omaan arkityöhöni, mikä kantaa pitkälle talven yli ja siihen hetkeen, kunnes tapaamme jälleen Riiassa ensi kesäkuussa!
Tervetuloa! | Welcome!
Excitement, anticipation, enthusiasm, but also a little bit of fear and stress! The roller coaster of feelings that an EAHIL first timer goes through while attending the workshop in Trondheim, Norway. EAHIL stands for European Association for Health Information and Libraries. I have been a member for a year now and this was my first time attending their workshop and meeting all the health information specialists around the world. My workplace is at the University of Eastern Finland Library including Kuopio University Hospital Medical Library. In my work, I teach e.g., medical students in information retrieval but also help researchers with research data management. I thought that this EAHIL event would be all about health information retrieval (which would be fine) but I was glad to be wrong. Guidance of research data management has become more and more of a duty of academic libraries, and this was also heavily shown in EAHIL 2023 workshop. I saw some incredible talks about developing tools for research data management, but I also gave my talk about implementing research data management to the education of the undergraduate students.
Radical positive change agents! That was the theme of this year’s EAHIL workshop. And that is what the academic and health librarians certainly are: radical positive change agents! For example, let’s take a look at the development of research data management in being a big part of our job nowadays. It’ s a big change, but also, what I think, a positive change. My background is in the research and without research data management duties, I would probably not have been hired to the UEF Library. Secondly, some changes are happening around the world nowadays with artificial intelligence (AI) coming part of everything, including information retrieval. It’s our job to make it a positive change and see it as a possibility, not a thread. Finally, we, the librarians in every library around the world, have the responsibility to offer reliable material e.g., books, journals, articles, without misinformation to our clients. This is something that David Lankes highlighted in his keynote talk. (See keynote recordings.)
How about the mixed feelings that I mentioned in the first sentence? How did I get over the fear and the stress in EAHIL? Fortunately, the first timers also feel very welcome because EAHIL organizes an event for the newbies on the first night of the workshop where you can meet not just others in the same situation but also the experienced board members. Amazing how inspirational it can be to hear the stories on what had happened in EAHIL conferences in the past. Not to mention, to get to know all the other first timers and have fruitful discussions with them. We were joking that we shall be able to praise, let’s say in 20 years from now, that we had our first EAHIL in Trondheim, and we had really warm feelings and memories in order to mentor and welcome the newcomers then, wherever the EAHIL will then take place.
What about the feelings afterwards? I feel inspired, satisfied, full of ideas, happy but also physically tired (yet mentally rested). So, turning on the positive side definitely. This workshop brought some positive, radical changes to my work absolutely! How fortunate I am to have this amazing workplace that makes it possible to attend these international events.
Taisa Sallinen, tietoasiantuntija | Information specialist Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
(Please, scroll down, under the photos, to read a summary in English. Photo captions also in English)
Aluksi
EAHIL 2022 -konferenssi teemanaan “Broaden the Horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” järjestettiin kesäkuun alussa Alankomaiden Rotterdamissa kahden virtuaalitapahtumien vuoden jälkeen. Paikkana oli Willem Burger Zaal modernissa De Doelen -konferenssikeskuksessa.
Tervetuloa! | Welcome!
EAHIL (European Association for Health Information and Libraries) yhdistää eurooppalaisia – ja jonkin verran Euroopan ulkopuolisiakin – lääketieteen ja terveystieteiden kirjastoissa ja tietopalveluissa työskenteleviä kirjasto- ja tietopalveluammattilaisia. Järjestö pyrkii tukemaan jäsentensä ammatillista kehitystä, parantamaan yhteistyötä ja mahdollistamaan kokemusten vaihtoa. Yksi tapa toimia ovat vuotuiset tapahtumat, vuorovuosin konferenssit ja workshopit.
Ohjelmassa oli tavalliseen tapaan kokouksia ja kursseja jo kaksi päivää ennen konferenssia. Tällä kertaa (ainakin tusinan kokoustäyteisen toimituskunta-, valtuusto- ja hallitusvuoden jälkeen) ainoa kokoukseni oli jäsenkokous (general assembly) konferenssin päätteeksi. Saatoin keskittyä ohjelmaan, omaan esitykseeni ja koronavuosien osittain rikkomien verkostojen paikkaamisen. Ohjelma oli niin monipuolinen ja kiinnostava, että moneen kertaan harmitti, etten voinut olla kahdessa paikassa samaan aikaan. (Tätä voi onneksi osittain paikata tutustumalla niihin esitystallenteisiin, jotka me esittäjät teimme valmiiksi kesäkuun toisen viikon online-konferenssiin, joskaan en siihen lopulta pystynyt osallistumaan.)
1.6.
Konferenssin avajaisluennon, tai pikemminkin stand up -shown, piti filosofi ja koomikko Paul Smit. Hän sai yleisön pauloihinsa avartavalla, hauskalla ja innostuneella esityksellään, joka opetti ainakin psykologiaa ja neurotieteitä sekä heittäytymistä. Puhumisen ja kuvakavalkadin näyttämisen ohella Smit imitoi ja lauloi.
Jatkoin keskiviikkoa data-aiheisessa esitelmäsessiossa, jonka kaikki neljä esitystä olivat erinomaisia ja valottivat tutkimusdatanhallinnan haasteita eri näkökulmista. “The Radboud University Data Repository: digital preservation throughout the research lifecycle”, josta puhuivat Didi Lamers ja Inge Slouwerhof, valaisi hyvin, miten heillä on panostettu tutkimusprosessin kaikkiin vaiheisiin liittyyvään pitkäaikaissäilytykseen. Katri Larmon pitämän esityksen otsikko kuului “Implementing new tool during the pandemic distance work – case REDCap” ja sen muut tekijät olivat Tiina Heino ja Iina Hepolehto. Otsikko “Archiving and publishing research data at University Medical Centre Utrecht” kertoo, mistä Nico Poppelier puhui. Samoin Agnieszka Goszczyńskan esityksen nimi “Research Data Management for the Health Sciences at the Medical University of Lodz: Data Management Plans”, jossa oli kyse kirjaston kaikista tutkimusdataan liittyvistä palveluista (esim. aineistohallintasuunnitelmat, metadata, data-arkistot) ja niihin liittyvästä koulutuksesta sekä kirjaston henkilökunnalle että tutkijoille. Sessio olisi ollut täydellinen, jos mukana olisi ollut myös oman datatukitiimimme esitys. Sitä jäin oikeasti kaipaamaan. Samaan aikaan oli tarjolla metriikka-aiheinen rinnakkaissessio sekä kaksi työpajaa.
Kommentteja ja kysymyksiä esitettiin aina paljon – tässä Katri Larmolle. | There were always lots of comments and questions – here to Katri Larmo.
Seuranneessa “one minute madness” -sessiossa posterien tekijöillä oli kullakin minuutti aikaa houkutella yleisöä posterinäyttelyyn. Se oli eri kerroksessa kuin kaikki muu – esitykset, työpajat, näytteilleasettajat, lounaat ja kahvitauot, mikä olikin ainoa valituksen aihe järjestelyissä. Taukotarjonta oli poikkeuksellisen hienoa, sillä muun muassa kunnollisen kahvin, tuoreminttuinfuusion ja erilaisten mehujen lisäksi oli mahdollisuus niska-hartiahierontaan. Käytin tilaisuutta hyväkseni pidettyäni oman esitykseni torstaina, sillä aina se vähän jännittää.
Keskiviikkoni jatkui avointen oppimateriaalien parissa työpajassa “Open Educational Resources in the spotlight”, jonka pitivät Irma van Houts ja Sietske Vergeer. Mentimeteriä ja Padletia käytettiin taitavasti ja keskustelu oli vilkasta, mutta kovin syvälle aiheeseen ei päästy. Pysyttiin perusasioissa.
Keskiviikon ohjelma päättyi Guus van den Brekelin luentoon “Into the User Environment 2022!” Vuonna 2006 hänen ensimmäisen EAHIL plenary-luentonsa nimi oli “Into the User Environment Now!”, aiheena informaatiomaiseman nopea muutos, jonka vauhdissa meidän ammattilaisten on pysyttävä mukana, ettemme menettäisi palveluidemme käyttäjiä. Päivityksessään hän kuvasi, mikä meni oikein, mikä väärin ja meni aivan toisin, sekä loi jälleen katseen tulevaan.
Illalla pidettiin vielä tervetulotilaisuus kaupungintalossa.
Tervetulotilaisuudessa urkuja soitti järjestelytoimikunnan monitaitoinen puheenjohtaja | Organ was played at the welcome reception by the chair of the LOC
2.6.
Torstai alkoi paneelikeskustelulla systemaattisten katsausten tulevaisuudesta. Tiedonhaun ammattilaisten rooli tämän erityisesti lääketieteessä ja sen lähialoilla keskeisen, nyt muillekin aloille levinneen julkaisutyypin laadunvarmistuksessa on oleellinen. Systemaattisia katsauksia ei voi tehdä ilman kunnollista tiedonhakua, joka on tärkeä osa prosessia. Neljän asiantuntevan panelistin – Melissa Rethlefsen, Jos Kleijnen, Maria-Inti Metzendorf ja Wichor Bramer – kiinnostavaa keskustelua veti Louise Farragher.
Paneelikeskustelu systemaattisten katsausten tulevaisuudesta | Panel discussion on the future of systematic reviews
Oli oman “Professionals connected” -sessioni aika. Kaikki esitykset olivat todella kiinnostavia ja valaisivat työmme vuorovaikutuksellisuutta monista näkökulmista. Sen kertovat jo otsikot, kuten “Collaboration between the librarian and researchers” (Eli Harriss, Sabine Klein), “The power of community: how experience, expertise, and friendship strengthened academic pandemic support” (Heather Moberly, Fiona Brown, Emma Place), “Italian Repository of the Health Libraries and Information Professionals, an Omeka S Digital interactive platform” (Ivana Truccolo), ja “Implementing a national discovery service – partnership working to deliver at scale” (Lucy Reid, Helen Bingham). Minä puhuin viestinnästämme ja roolistani siinä otsikolla ”Coordinating and developing university library communications — my job, everybody’s task”. Suomalaisten esityksiä oli konferenssissa omani lisäksi kaksi: tiistain datasessiossa Katri Larmon (esittäjä), Tiina Heinon ja Iina Hepolehdon kiinnostava “Implementing new tool during the pandemic distance work – case REDCap” sekä tässä sessiossa Päivi Ukkosen ja Aila Ruokokosken esitys Sote-virtuaalikirjasto Hellin kehittämisestä otsikon ”Health and well-being based on science and research: Building of the National Digital Library for Finnish social welfare and health care professionals” alla. Keskustelua ja kysymyksiä näistä aiheista olisi riittänyt paljon pidemmäksi aikaa kuin ohjelman mukaan oli mahdollista.
“Coordinating and developing university library communications — my job, everybody’s task” eli vuorollani puhumassa | My turn to present. Kuva | Photo: Tiina Heino
Torstai-iltapäivän vietin avoimen tieteen edistämisen parissa. Jasmin Schmitzin vetämässä työpajassa keskusteltiin aiheesta “Exchange of experiences: How can medical research libraries support open science practices of their researchers?” Työpajassa ei käytetty muita menetelmiä kuin keskustelua, mihin hieman petyin, mutta todella positiivista oli saada Jasminin kattava yhteenveto muutaman päivän päästä sähköpostitse. Usein työpajoissa on paljon ideointia, reflektointia ja kommunikaatiota, mutta aina niistä ei saa mitään yhteenvetoa jälkeenpäin.
Viimeisen konferenssipäivän aloitti Melissa Rethlefsenin luento “Researching Ourselves: A Critical Role for Librarians”. Hänen mukaansa kirjastoammattilaisten tulee tehdä tutkimusta, jotta ymmärrämme, mikä toimii, mikä ei, ja miksi. Kirjastolaisten tekemä tutkimus voi myös auttaa meitä perustelemaan merkitystämme muille osoittamalla, miten kirjastoissa tehtävä työ parantaa terveyttä, koulutusta, ja tutkimustuloksia. Tutkimuksen tekemisen voi aloittaa tunnistamalla kysymyksiä, joihin tarvitsemme vastauksia.
Melissa Rethlefsen
Seuraavan rinnakkaissession teemasta “Education” olin lupautunut arvioimaan (kunkin session esitykset arvioi aina useampi osallistuja) ja laatu oli onneksi mainio. Marshall Dozierin (Edinburghin yliopiston kirjasto) otsikko oli “Developing systematic review expertise: bridging between theory and practice”. He järjestävät opintopistekurssin systemaattisten katsausten menetelmistä. Dozierin mukaan maisteriopiskelijoille on tärkeää saada apua ja tukea kokeneemmilta katsausten tekijöiltä, mutta myös keskinäinen vertaistuki ja yhdessä oppiminen on arvokasta. Palautteen perusteella opiskelijoiden ongelmanratkaisu-, viestintä-, tiimityö-, yhteistyö ja esiintymistaitoja on tärkeää kehittää. Koronapandemia on tuonut omat haasteensa opettamiseen. Kristina Caitlin Palmer puhui aiheesta “Re-imagining the Classroom: The Long Term Effects of Coronavirus on Lesson Design” ja kertoi, millaisia muutoksia hän kollegoineen teki kahdentoista eri tiedonhaun kurssin opetusmenetelmiin. “The Library’s Project Thesis Clinic” oli Marte Ødegaardin, Ivana Malovicin, Skjalg Tønnesen Kalvikin ja Sara Clarken otsikkona. He puhuivat ratkaisuistaan siihen, ettei kirjaston opetus aina ei mahdu opintosuunnitelmiin ja -ohjelmiin, vaikka sille on kysyntää ja tarvetta. Joey Nicholson puhui yhdessä Adina Kaletin, Anique de Bruinin ja Cees van der Vleutenin kanssa tekemässään esityksessä lääketieteen opiskelijoiden näyttöön perustuvan toiminnan arvioinnista (“Assessing EBM Behaviors of Medical Students via an OSCE: The Librarian Perspective”) (OSCE = Observed structured clinical examinations) ja Heather K Moberly eläinlääketieteen opiskelijoiden tiedonhaun opetuksesta näyttöön perustuvan toiminnan edistämiseksi (“Building searching skills early in the veterinary school curriculum to support evidence based practice”). Session päätti Fiona Brown aiheenaan pandemian yllättävät positiiviset vaikutukset etäopiskelijoihin, “Online-only postgraduate taught programmes at the University of Edinburgh – unexpected benefits to online only students of the development of online services and resources to support campus based students during Covid”.
Perjantai päättyi jäsenkokoukseen ja loppuseremonioihin palkintoineen. Parhaan suullisen esityksen palkinnon sai Giuliana Prevedello aiheenaan “Unexpected readings – looking for beauty in books at the Hospice of Castelfranco Veneto” ja parhaan EAHIL-ensikertalaisen suullisen esityksen palkinto annettiin Sabrina Gunputille, jonka aihe oli “Development and validation of a database filter for study size”. Parhaana posterina palkittiin Mary Dunnen “Health librarians – what’s so important about professional library associations?” Palkittujen erilaiset aihepiirit kuvastavat hyvin EAHIL-konferenssiteemojen laajaa kirjoa. Lopuksi saimme vielä kutsun ensi vuoden EAHIL-workshopiin, joka pidetään Norjan Trondheimissa, ja jonka IPC:n jäsen olen.
Lopuksi
Oli valtavan innostavaa voida taas jakaa tietoa ja innovaatioita kasvokkain, tavata kollegoja (ennestään tuttuja ja uusia) sekä ylläpitää ja rakentaa ammatillisia verkostoja. Kiitän työnantajaani, Bibliothecarii Medicinae Fenniae (BMF) ry:tä ja LM Prenaxia mahdollisuudesta osallistua konferenssiin. Opin uutta, sain uusia muistutuksia kollegoiden tapaamisen antamasta innosta ja voimasta, ja sain kertoa omasta työstäni muille.
Keskustelu oli vilkasta (myös) tauoilla | Discussion was lively (also) during breaks
EAHILin tapahtumissa vallitsee aina kannustava, ystävällinen ilmapiiri. Ensikertalaiset, ja etenkin ensi kertaa jotakin esittävät, otetaan aina sydämellisesti vastaan. Osa esityksistä on tutkimusta, mutta monesti ne kiinnostavimmat hyvinkin käytännöllisiä ja sovellettavia, kun jaetaan kokemuksia ja ratkaisuja ammatillisiin haasteisiin.
The EAHIL 2022 conference on “Broaden the Horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” took place in early June in Rotterdam, Netherlands. EAHIL (European Association for Health Information and Libraries) is an active association uniting librarians and information professionals working in medical and health science libraries in Europe. The programme was so diverse and interesting that I would have liked to be in two places at the same time.
The inspiring keynote lecture was given by the philosopher and comedian Paul Smit. My Wednesday continued in a data-themed session. All four presentations were excellent and shed light on the challenges of research data management from different angles. In the “one minute madness” session that followed, each poster author had a minute to attract audiences to the poster show. Then, I attended a workshop called “Open Educational Resources in the Spotlight,” conducted by Irma van Houts and Sietske Vergeer. Wednesday’s programme ended with Guus van den Brekel’s plenary talk “Into the User Environment 2022!” In the evening, a welcome ceremony was held at City Hall.
Thursday began with an excellent panel discussion on the future of systematic reviews, after which I gave my own presentation in an interesting session entitled “Professionals connected”. My title was “Coordinating and developing university library communications — my job, everyone’s task”. I spent Friday afternoon in a workshop led by Jasmin Schmitz discussing the topic “Exchange of experiences: How can medical research libraries support open science practices of their researchers?” Thursday ended with a conference dinner at the World Museum.
The final day of the conference was started by Melissa Rethlefsen’s important lecture, “Researching Ourselves: A Critical Role for Librarians.” She says library professionals should do research, so we understand what works, what doesn’t, and why. It can also help us demonstrate our value to others by demonstrating how our work improves health, education, and research outcomes. At the next “Education” session that I had agreed to evaluate (multiple participants evaluated each the presentation using an online form) the quality was also excellent. For example, the titles “Developing systematic review expertise: bridging between theory and practice”, “Re-imagining the Classroom: The Long-Term Effects of Coronavirus on Lesson Design”, “Building searching skills early in the veterinary school curriculum to support evidence-based practice” and “Online-only postgraduate taught programmes at the University of Edinburgh — unexpected benefits to online only students of the development of online services and resources to support campus-based students during Covid” again describe well the variety of the topics covered. Friday ended with the EAHIL General Assembly, the Closing ceremony with awards for best presentations and posters, and a welcome to next year’s EAHIL workshop in Trondheim, Norway.
It was very inspiring to be able, again, after two years of online events, to share knowledge and innovation face-to-face, meet colleagues, and maintain and build professional networks. There is always a supportive, friendly atmosphere at EAHIL events. I thank my employer, Bibliothecarii Medicinae Fenniae (BMF) and LM Prenax for the opportunity to attend the conference.
Varsinainen konferenssi kolmine rinnakkaisine esitysurineen ja workshop samanaikaisine työpajoineen, joita niitäkin oli kaksi tai kolme samaan aikaan, pidettiin ke-pe 14.-16.6. Alkuviikolla oli kokouksia sekä täydennyskoulutuskursseja. Dublinissa oli siten mahdollisuus saada todellinen rautaisannos informaatiota terveystieteiden kirjasto- ja tietopalvelualan ja -ammatin kehityksestä ja tilanteesta. Osallistujia oli noin 400.
Printworks on Dublinin linnan viereen rakennettu moderni konferenssirakennus. | Printworks is a modern conference annex of the Dublin Castle.
Meillä oli yhteinen esitelmä konferenssin Learning & Education -teemasessiossa. Lisäksi Tuulevi fasilitoi yhdessä norjalaisen Karen Busetin ja belgialaisen Ghislaine Decléven kanssa benchmarking-aiheisen vuorovaikutteisen työpajan liittyen alateemaan Research & Evidence-based Librarianship. Tuulevilla oli EAHILin hallituksen jäsenenä myös useita kokouksia. Osallistuimme molemmat EAHILin yleiskokoukseen.
Esiintymässä. Kuvassa myös session puheenjohtaja LIz Dore. Kuva: Marketta Fredriksson. | Presenting. Session chair Liz Dore also in the photo by Marketta Fredriksson.
Vuoropuhelussa ja kuvissa kerrataan tunnelmia terveystieteiden kirjastoihmisten tärkeimmästä vuotuisesta tapaamisesta Euroopassa.
Mikä oli parasta ICML+EAHIL2017:ssa?
Kirsi: Samanhenkisten ihmisten tapaaminen ja kokemusten vaihto. Esitysten myötä sain kuulla ja nähdä mitä projekteja muualla maailmassa on tehty – esimerkiksi miten tiedonhankinnan opetusta on kehitetty, uudistettu kirjastotiloja ja asiakaspalvelua, millaista yhteistyötä kirjastopalveluissa on tehty paikallisesti, kansallisesti tai kansainvälisesti ja millaisissa asiantuntijatehtävissä kirjastolaiset ovat toimineet monikulttuurisissa hankkeissa.
Tuulevi: Kokouksista yhteiskokous EAHILin sisarorganisaatioiden kanssa oli innostava ja valaiseva. Pidin enemmän työpajoista kuin esitelmistä. Parasta oli kuitenkin silti kollegiaalinen ajatustenvaihto mitä moninaisimmista ammatillisista aiheista.
Millaista oli pitää esitelmä kansainvälisessä konferenssissa?
Kirsi: Sen jälkeen kun päätin, että puhun esitelmän sisällön pitkälti paperista lukemalla, en juurikaan jännittänyt asiaa. Jäi pikemminkin fiilis, että ”yes, ehdottomasti toisenkin kerran”.
Miten työpajan vetäminen sujui?
Tuulevi: Se kyllä jännitti etukäteen, mutta sujui paremmin kuin uskalsimme toivoakaan. Olen tehnyt muiden vetäjien kanssa yhteistyötä jo vuosia ja myös osa osallistujista oli ennestään tuttuja, eivät kuitenkaan kaikki. Käytimme useita eri työpajamenetelmiä eräänlaisena omana sekoituksenamme ja olimme tyytyväisiä, kun saimme sen onnistumaan 21 osallistujan kanssa. Saimme kiittävää palautetta.
Jäikö jokin keynote-esitelmä erityisesti mieleen?
Kirsi: Parhaan esitelmän kokonaisuudessaan paitsi sisältönsä, myös esiintymisen puolesta piti mielestäni Mark Murphy puhuessaan näyttöön perustuvasta tiedosta ja sen soveltamisesta otsikolla But the evidence says…
Tuulevi: Valitettavasti avajaissession keynote-esitelmä jäi mieleen pettymyksenä. Aikaa olisi ollut syventyvään, analyyttiseen esitelmään, mutta Michelle Kraft pysytteli trendien suhteen varsin yleisellä tasolla, eikä luento ollut lainkaan niin innovatiivinen ja inspiroiva kuin olin odottanut
Jäikö jokin muu esitelmä erityisesti mieleen?
Tuulevi: Kiinnostavia esityksiä oli todella paljon. Mainitsen kaksi. Kate Kellyn Beyond Competency Statements: Benchmarking and business cases for strategic restructuring/transformation oli hyvin kiinnostava esitys siitä, miten siitä, miten benchmarkingia voi käyttää työkaluna organisaatioita uudistettaessa. Myös Linda Thornin neuvontapalveluiden järjestämisen uudistamista käsittelevä New Model for Virtual and Phone Reference Service with the Goal of Providing a Service that is Consistent, Efficient and of high Quality jäi mieleen.
Kirsi: Norjalaisten Idun Knutsdatter Østerdalin ja Anja Johansenin esitys Graphic medicine – improving education and patient-doctor communication kuvasi otsikkonsa mukaisesti, kuinka lääketiedettä voidaan tuoda esille visuaalisesti alan koulutuksessa ja potilastyössä esimerkiksi sarjakuvan keinoin. Graafiset, sarjakuvamaiset teokset ovat mielenkiintoinen täydennys alan kokoelmiin. Ehkäpä meidänkin kirjaston uutuushyllyssä on pian joku teos tutustuttavana?!
ICML+EAHIL 2017. Idun Knutsdatter Østerdal ja Anja Johansen: Graphic medicine – improving education and patient-doctor communication
Jäikö jokin posteri erityisesti mieleen?
Kirsi: Visuaalisesti mieleenpainuvin posteri tuli Italiasta, Instituto Superiore diSanitásta otsikolla Predatory Publishing: Who will save Little Red Riding Hood from the Big Bad Wolf. Kuvitus vastasi otsikkoa, pieni Punahilkka vaeltamassa yksin synkässä metsässä Ison Pahan Suden vaaniessa varjoissa. Posterin ylälaidassa tarjottiin tietoammattilaisen toimesta punaisia omenia, kuten DOAJ, PubMed ja Scopus. Sopivan julkaisukanavan valinta on tärkeä asia tutkijalle, mutta myös kirjaston on oltava ns. kartalla julkaisuasioista.
Tuulevi: Useampikin, mutta mainitsen kolme aihetta. Sekä Umeån että Pennsylvanian yliopistoista oli posterit opiskeluun ja opetukseen liittyvästä 3D-tulostuksesta. Niin opiskelijat kuin henkilökuntakin voivat tulostaa kirjastoissa esimerkiksi anatomisia malleja. Milloin meillä? Myös Arctic University of Norwayn posteri tohtoriopiskelijoiden tiedonhaun opetuksen uudistamisessa oli kiinnostava, koska olemme juuri uudistamassa omaa vastaavaa kurssiamme. Myös NHS:n sairaanhoitajien ja kätilöiden näyttöön perustuvaan toimintaan (NPH) liittyviä tiedonhaun taitoja käsittelevä posteri oli kiinnostava — käsittelihän oma esityksemme KYSin hoitohenkilökunnan NPH-koulutusten tiedonhakuopetusta.
Osallistuitko työpajaan? Millaista se oli?
Tuulevi: Osallistuin UX- eli user experience – eli käyttäjäkokemustyöpajaan, joka oli erinomainen ja käytännönläheinen. Meitä oli parisenkymmentä osallistujaa ja vetäjiä oli kaksi. Menetelminä käytettiin samoja, joita voidaan hyödyntää asiakaskokemusten kartoittamisessa perinteisten kyselyiden ja haastattelujen sijaan tai lisäksi, kuten graffitiseinä ja rakkaus-/erokirje.
Kirsi: Osallistuin How to teach search methods for evidence based practice: horses for courses or one size fits all? -otsikoituun työpajaan. Pohdimme neljässä pienryhmässä vastauksia mm. siihen, miksi tiedonhankintaa on vaikea opettaa, mitä tietokantoja ja alustoja käytämme työssämme, miten opettaa parhaiten Boolen logiikkaa jne. Keskustelu eri maista tulevien kollegojen kanssa oli erittäin antoisaa ja mielenkiintoista. Huomasimme myös, että yhdistäviä tekijöitä on enemmän kuin erottavia. Jaamme samat haasteet maasta riippumatta.
Oliko jotain, mitä olisit voinut jättää väliinkin?
Tuulevi: Ei varsinaisesti, mutta harmittelin, etten ollut ilmoittautunut osallistujaksi kuin yhteen työpajaan. Lähes kaikkia kehuttiin onnistuneiksi. Yhdessä tekeminen on monesti antoisampaa kuin pelkkä kuunteleminen; tosin olihan myös esityssessioissa aina varattu aikaa myös keskustelulle.
Kirsi: Komppaan Tuulevia.
Koetko jääneesi jostakin paitsi, koska rinnakkaista ohjelmaa oli niin paljon tai muusta syystä?
Tuulevi: Runsaudenpulaa tosiaan ilmeni. Maanantaina tai tiistaina olisi ollut varmasti antoisaa osallistua jollekin lukuisista täydennyskoulutuskursseista (esimerkiksi Practice makes perfect – Improving information literacy through understanding the quality of evidence), mutta kokousten vuoksi se ei ollut mahdollista.
Kirsi: En sinällään, mutta koska rinnakkaissessioita ja workshoppeja oli tarjolla paikoitellen neljästä seitsemään, valinnan vaikeutta oli. Jos maailmassa olisi aikaa rajattomammin, olisi konferenssia ja omaa osallistumisaikaa voinut venyttää vielä parin päivän verran.
Haluatko sanoa aiheesta vielä jotakin muuta?
Tuulevi: Haluan kiittää työnantajaani ja BMF ry:tä mahdollisuudesta osallistua ICML+EAHIL2017:een.
Kirsi: Kiitos kollegalle, esityksen teko yhdessä oli antoisaa. Hienoa on myös, että työnantaja kannustaa ja mahdollistaa konferensseihin osallistumisen.
Majoituimme perinteikkään Trinity Collegen opiskelija-asuntolassa. Trinity Collegen ruokasalissa pidettiin konferenssin tervetulotilaisuus keskiviikkoiltana. | We stayed at Trinity College student accommodation. The welcome reception of the conference was held at Trinity College 18th century Dining Hall.
Briefly in English: The International Congress of Medical Librarianship (ICML) and EAHIL (European Association for Health Information and Libraries) workshop were organised conjunct 12th to 16th June, 2017, in Dublin Castle. The theme was Diversity in Practice: Integrating, Inspiring & Innovative. The subthemes were Leadership & Values, Integration, Technology, Education & Learning, Consumer Health and Research & Evidence-based Librarianship. There were about 400 delegates from all over the world. It was an excellent week of continuing professional development for health sciences information specialists and librarians: full of meetings, presentations, workshops and networking. We both participated as presenters (see Book of abstracts) and Tuulevi also as a workshop facilitator with two colleagues, as well as an EAHIL Board member.
ICML+EAHIL2017 -twiitit löytyvät tunnisteilla #eahil2017 ja #ICMLdub. | Twitter hastags are #eahil2017 ja #ICMLdub.
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | information specialist & communications coordinator Kirsi Salmi, tietoasiantuntija | information specialist Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
