TET-harjoittelijat täällä, moi! | Greetings from two work practice program interns

(Please, scroll down to read a summary in English)

Me olemme Lotta ja Viivi Meriläinen ja olimme TET-harjoittelussa Itä-Suomen yliopiston kirjastossa Kuopion kampuksella viikolla 13. Olemme 15-vuotiaita 8-luokkalaisia ja käymme Karttulan Kissakuusen koulua. Vapaa-ajalla pelaamme paljon videopelejä, kuten God Of War ja Sims 4, ja katsomme elokuvia. Mielenkiinnonkohteitamme ovat James Bond -elokuvat ja Blind Channel. Koulussa ärsyttävimmät aineet ovat liikunta, uskonto, käsityöt ja terveystieto sekä suosikkeja kotitalous ja historia.

Maanantaina ensimmäiseksi tutustuimme kirjaston henkilökuntaan ja kirjaston tiloihin. Mielestämme kirjaston tilat ovat todella hienot. Tutustumisen jälkeen Eeva kertoi meille kirjojen hankinnasta. Lounaan jälkeen hyllytimme kirjoja ja katsoimme, jos joku kirja oli väärällä paikalla. Sitten Piia kertoi meille asiakaspalvelusta ja eri työvälineistä, joita kirjastossa käytetään. Asiakaspalvelun jälkeen tutustuimme kirjaston verkkosivuihin. Lopuksi me luonnostelimme blogikirjoitustamme.

Tiistaiaamuna teimme hyllystänoutoja, eli haimme hyllyistä kirjoja, joihin asiakkaat olivat tehneet varauksia. Hyllystänoutojen jälkeen tutustuimme Hetan kanssa verkko- ja julkaisupalveluihin ja hän näytti, miten väitöskirja julkaistaan verkossa. Sen jälkeen me olimme mukana Digistartti-palaverissa. Palaverin jälkeen me pystytimme kirjajakelua Tarjan kanssa. Haimme kellarista kokoelmista poistettuja kirjoja ja poistimme niistä hälytystarrat. Kirjajakelun jälkeen menimme kellariin, jossa poimimme hyllystä poistoon meneviä vanhoja myyntijulkaisuja.

Keskiviikkona poimimme taas hyllystänoutoja. Sitten Tero esitteli meille kaukopalvelua. Lounaan jälkeen menimme Kirsin kanssa Kuopion yliopistollisen sairaalan kirjastoon. KYSillä me poistimme kirjoja, joita kukaan ei ole lainannut pitkään aikaan ja katsoimme, onko niitä Varastokirjastossa. Varastokirjasto on kirjastojen yhteinen kirjavarasto, joka sijaitsee Päivärannassa. Jos kirjastoilla on kirjoja, joita ei tarvita, voi Varastokirjaston hakupalvelusta etsiä, löytyykö kirja sieltä vai ei, ja lähettää puuttuvat kirjat Varastokirjastoon. KYSiltä Snellmaniaan palattuamme Tuula kertoi meille hänen työstään ja opetus- ja tietopalveluista. Päivän lopuksi menimme vähäksi aikaa kellariin poistamaan kirjoja.

Torstaina meillä oli vapaapäivä.

Perjantaina teimme taas hyllystänoutoja. Sen jälkeen Marjut kertoi lehdistä ja siitä, kuinka paljon niitä tulee yliopistolle. Sitten Marjut antoi meille listan kirjoista, jotka poimimme kirjanäyttelyyn. Lounaan jälkeen Tuulevi kertoi meille kirjaston viestinnästä ja näytti yliopiston nettisivuja ja someja. Päivän lopuksi kävimme arviointikeskustelun ja viimeistelimme tämän blogitekstin.

TET-viikko oli tosi kiva. Henkilökunnan jäsenet ovat mukavia ja viikko oli paljon erilaisempi, kuin luulimme. Viikon lopuksi ostimme henkilökunnalle herkkuja kiitokseksi hyvästä TET-viikosta.

Viivi ja Lotta kirjaston tiloissa. Kaksi tyttöä, tyynyjä, sohvat. Viivi and Lotta in the library. Two girls, pillows, sofas.
Viivi ja Lotta testasivat kirjaston lokoisimmat lukupaikat. | Viivi and Lotta tested the most comfortable reading places in the library. Kuva | Photo: Piia Pietarinen

Briefly in English

8th graders Lotta and Viivi Meriläinen worked as work practice program interns in the libraries on Kuopio Campus. During their practice week, Lotta and Viivi, among other things, became acquainted with the library’s offices in Snellmania building and KUH Medical Library, received an overview of the tasks of the library, as they had a meeting with a representative of every service in the library, assisted librarians with removals from the collections, got to know the library customer services, and wrote this blog post about their experiences at the library. Their feelings at the end of the week were positive:

“The week was really nice. The staff members are friendly and the week was very different than we expected. At the end of the week, we bought the staff some treats as a thank-you for a good week.”

Lotta ja Viivi Meriläinen, TET harjoittelijat | WPP interns

Englanninkielinen tiivistelmä | English summary: Piia Pietarinen

Moi kirjastosta! Greetings from an international trainee

My name is Gonzalo, and I am a second year international Master’s student in the field of Linguistic Data Sciences in Joensuu. I arrived in Finland back in 2020 when the Covid-19 pandemic was threatening the world with restrictions. I started my master’s and my life in Finland close to a computer screen and quarantines, but I am now almost done with my programme and looking forward to graduating by this summer and find out what life has prepared for me.

Mies, hymy, kirjahylly. Man, smile, bookshelf.

Now I am honoured to be a trainee at the library of my university. But, how did I end up here?

Reading was a big part of my childhood. My grandparents had an enormous book collection at home. My grandmother was a professor and my grandfather a scholar specialised in Latin, Spanish, Italian and French literatures, so books surrounded me physically and mentally all over my childhood. Maybe this passion for Romanic literature was unconsciously the reason that made me study Spanish Language and Literature and Linguistic Data nowadays. Words. History and stories.

For me being in a library means calmness, but also responsibility. A library is like a museum. Everything is important. Every single book is there for a reason. A story to tell – and being told. Since I am a student, I spend most of my time here, at the library of UEF reading books related to my studies or some books that I read for pleasure. Even though my background is Romanic Languages and Literatures, I have passion for Russian literature. Names like Pushkin, Gogol and Dostoyevsky are authors that I always go to find.

Is this book childhood and library-like memories at my grandparents’ that made my passion for libraries big? One of the main reasons that made me apply for this position was finally getting to know what really is like to be on the back of the history. Why are these books here, in this language, on this shelf.

The human machinery behind this magic is amazing. I have only been here for three weeks, but they have already taught me how the services work, how to shelve books and how to acquire new books, for example. It is humans behind all of this, and we would not be able to enjoy a place like this without them.

I will be evaluating the library services from a customer’s perspective and coming up with ideas and possible aspects that could make the library a better place for the customer. I will also be – and I am – working and evaluation the Sci-Fi collection and the Romanic Languages collection, new editions, loan statistics and acquisition of new books.

I have also organized library tours to help the new international students to register and learn how to use our facilities and how to enjoy all of our books and services.

A library is the place where culture and knowledge remain. Every aisle, every book and every page smell like history. Story.

Hope you enjoy our library as much as I do.

Gonzalo Maestro Paredes, trainee

TET-viikkoni kirjastossa | My two weeks as a work practice program intern

(Please, scroll down to read in English.)

Hei vain, olen Hilja Kekäläinen ja olin työelämään tutustumassa (TET) UEFin kirjastossa Kuopion kampuksella.

Asun Leväsellä ja käyn Jynkänlahden koulua. Lempiaineitani ovat varmaankin kuvataide ja historia, ja olen 9. luokalla eli siis 15-vuotias. Vapaa-ajallani yleensä piirrän tai pelaan kavereideni kanssa. Tykkään myös paljon animesta ja mangasta ja tällä hetkellä suosikkini on Fullmetal Alchemist (Brotherhood).

Työskentelin kirjastossa kaksi viikkoa ja TET-viikoillani minua ohjeisti tietopalveluneuvoja Piia Pietarinen. Tein paljon erilaisia asioita, kuten Vaari-tarkastuksia, joissa katsotaan, löytyykö poistettava kirja Varastokirjastosta, asiakaslomakkeiden järjestelyä, jouluvalmisteluja ja asiakaspalvelua. Olin myös mukana kirjaston eri palveluiden kokouksissa ja kirjaston esittelypisteellä Hae yliopistoon -päivässä.

Lisäksi sain kuulla erilaisista työtehtävistä kirjastossa. Harjoitteluuni kuului paljon kirjojen ja papereiden järjestelyä ja tarkistamista, mutta ihan mukavaa kaikki oli. Vaari-tarkistuksia tein myös KYSin tieteellisessä kirjastossa. Se oli nopeaa, sillä poistoon menevät kirjat olivat helposti löydettävissä muiden kirjojen joukosta, ja KYSin kirjasto on pienempi kuin Kuopion kampuskirjasto. Tulin töihin joka päivä noin klo 9 ja lähdin klo 15.

Kaikki olivat minulle todella ystävällisiä ja auttoivat, jos tarvitsin apua. Kävin joka päivä syömässä muun henkilökunnan kanssa yliopiston ruokalassa ja ruoka oli kyllä aina hyvää. Maksoin itse henkilökuntahinnan ja saan koululta korvausta viikkojen päätteeksi. Olin aika yllättynyt siitä, miten hyvää ruoka oli, sillä odotukseni eivät olleet korkealla kouluruoan takia.

Molemmat viikot olivat mukavia ja opin uusia asioita kirjastotöistä. Kiitos kaikille, jotka auttoivat minua TET-viikkojen aikana!

TET-harjoittelija järjestelee asiakastietolomakkeita. Koululainen, tyttö, kansio, pöytä, mappeja, työhuone. Intern organising forms. Teenage girl, papers, folders, office.
Hilja (leikisti) järjestelee asiakastietolomakkeita. | Hilja (not actually) organizing forms.

Hello, I’m Hilja Kekäläinen and I worked as a work practice program intern (WPP, a mandatory activity in secondary school where students have to find a workplace to learn working skills for one or two weeks) in UEF Library on Kuopio campus.

I live in Levänen and go to Jynkänlahti high school. My favourite subjects are probably art and history and I’m in the ninth grade, so I’m 15 years old. I like to draw and play games with my friends in my free time. I’m also really into anime and manga and my favourite series right now is Fullmetal Alchemist (Brotherhood).

I worked at the library for two weeks, and I was monitored by information services advisor Piia Pietarinen. I did many different types of tasks including checking for removable books, arranging customer registration forms, making Christmas preparations, participating in meetings and working at the customer service. I did a lot of checking and arranging books and papers, but it was pretty alright.

I also got to hear about different jobs and tasks people have here. I got to go check for removable books in KUH Medical Library as well, which went really fast, since the books were easy to find, and the library is much smaller than the Kuopio campus library in Snellmania. I came to the workplace at around 9 am every day and left at 3 pm.

Everyone was very friendly and helped me if I needed help. I ate at the university’s cafeteria with other staff members each day and the food was good. I got a staff discount and will get a little bit of money back from my school. I was somewhat surprised by the quality of the food since my expectations weren’t that high based on school lunches.

Overall, both weeks were nice, and I learned new things about work at the library. I want to thank everyone who helped me during these two weeks.

Hilja Kekäläinen, TET-harjoittelijia | WPP intern