Kuopion kampuksen uuden tietopalveluneuvojan tervehdys | Greetings from a new Information Services Advisor at Kuopio Campus

(Please, scroll down to read in English.)

Olen Marjut Perälä ja aloitin tietopalveluneuvojana Kuopion kampuskirjastossa tammikuun alussa. Perehtymisen ohella työni tietoaineistopalveluissa on lähtenyt käyntiin erityisesti kausijulkaisujen parissa, ja parina päivänä viikossa minut löytää kirjaston asiakaspalvelusta.

Olen kotoisin Etelä-Pohjanmaalta, mutta Kuopio on tullut jo aiempien töiden myötä tutuksi. Olen opiskellut Oulun yliopistossa informaatiotutkimusta ja sivuaineina muun muassa kirjallisuutta, filosofiaa ja humanistisia ympäristöopintoja. Opintojen ohella työskentelin Kuopion kaupunginkirjastossa erilaisissa sijaisuuksissa ja hankkeissa sekä kaksi viimeisintä kesää Suomen Pankin kirjastossa.

Vapaa-ajalla nautin lukemisesta ja luonnossa liikkumisesta kameran kanssa. Erityisesti näin kevään korvilla on upeaa seurata muuttolintujen paluuta.

Kuluneet kaksi kuukautta Itä-Suomen yliopiston kirjastossa ovat olleet antoisia. Työyhteisö on erittäin mukava, asiantunteva ja välitön. Tieteellisessä kirjastossa on ilo olla aallonharjalla kuulostelemassa, mitä uutta kirjastorintamalla tapahtuu. Mielenkiinnolla ja innolla odotan tulevia haasteita ja työtehtäviä, joihin tulee sisältymään muun muassa aineiston kuvailua ja hankintaa.

Kirjahyllyjä, lehtiä, Marjut yllään kirjaston t-paita. Book shelves, journals, Marjut wearning library t-shirt.
Yksi tehtävistäni on painettujen kausijulkaisujen saapumisvalvonta. | One of my tasks is the arrival control of the printed journals. Kuva | Photo: Piia Pietarinen

My name is Marjut Perälä and I started working at Kuopio Campus library as Information Services Advisor at the beginning of January. Along with familiarization to the University of Eastern Finland library, I have started working with periodicals at collection services, and a couple of days per week I can be found at the customer service.

I come from South Ostrobothnia, but Kuopio has become familiar to me as I have worked here. I have studied information studies as the main subject at the University of Oulu, and literature, philosophy and environmental humanities as secondary subjects. As I have studied, I have worked in Kuopio city library on different projects and temporary posts and for two previous summers in the Bank of Finland library.

In my free time, I enjoy reading and long walks in nature with my camera. Especially around springtime like this it is wonderful to observe the arrival of migratory birds.

These couple of months in the UEF library have been enchanting. The work community is really kind, professional and communicative. It is a great pleasure to work in the university library as it is easy to keep track of the new innovations in the library field. With great interest and enthusiasm, I await new challenges and work duties, which will contain descriptive cataloguing and acquisitions.

Marjut Perälä, tietopalveluneuvoja | Information Services Advisor
Tietoaineistopalvelut | Collection Services

Jaa tämä / Share this
Share

Haluaisin esitellä teille Paulan | I would like to introduce Paula

(Please, scroll down to read in English.)

Kuopion kampuskirjaston henkilökunta on tänä vuonna saanut joukkoihinsa tuiki tarpeellisen vahvistuksen, kun jokapaikan IT-tuki Paula aloitti työnsä huhtikuussa kirjastojen ollessa koronan takia suljettuina. Sittemmin Paulalle ovat tulleet tutuiksi niin kirjastolaiset kuin Kuopion kampuksen kirjastotkin, mutta tunnettekos te Paulaa? Haluaisin esitellä hänet teille.

Kuka olet ja mitä teet kirjastossa?

Nimeni on Paula Honkanen ja toimin IT-palveluneuvojana Kuopion kampuskirjastossa ja KYSin tieteellisessä kirjastossa. Päävastuuni on yliopiston kirjaston henkilökunnan käyttämien laitteiden ja ohjelmistojen IT-tuki; laitteiden ylläpito ja henkilökunnan IT-neuvonta ja -koulutus. Osallistun myös kirjaston digitaalisten palveluiden kehittämiseen sekä laitteiden ja ohjelmistojen hankintaan. Asiakaspalveluvirkailijoiden hälytyksestä pyyhällän myös kirjaston asiakkaiden avuksi opastamaan laitteiden käytössä. Tehtävieni vuoksi olen saanut kollegaltani lempinimen Cyber-Honkanen.

Olemme jo huomanneet, ettet ole mikään eilisen teeren tyttö. Mistä olet oppisi saanut?

Tietokoneet ja ohjelmistot ovat kuuluneet jokapäiväiseen elämääni jo 30 vuotta. Aluksi IT-ala oli minulle lähinnä harrastus ohjelmoinnin ja pelaamisen muodossa. Sittemmin kouluttauduin ohjelmointiin ja multimediatekniikkaan.

Työkokemusta on karttunut sekä kotimaisissa että kansainvälisessä organisaatiossa mm. konsulttina, projektipäällikkönä, taloushallintojärjestelmien asiantuntijana ja sovellusneuvojana.

Jatkuva uuden oppiminen on minulle elinehto. Haluan tuoda osaamiseni organisaation avuksi ja edistää asioita.

Miltä kirjastotyö tuntuu? Onko työ sitä mitä odotit, vai onko vastaan tullut yllätyksiä?

Työ tieteellisessä kirjastossa on ollut aivan mahtavaa. Työntekijöiden monipuolinen osaaminen teki minuun vaikutuksen jo ensimmäisinä päivinä. Ensimmäisestä päivästä lähtien olen ollut todella iloinen siitä, että pääsin mukaan näin monipuolisten ammattilaisten joukkoon.

Kaksi naista - toineen tietokoneen ääressä kirja kädessä, toinen hänen takanaan, kameraan huoneessa, jossa on keltainen tiiliseinä ja musta kirjahylly täynnä kirjoja.
Kuopion kampuskirjaston lainaustoimisto jouduttiin kesällä remontin vuoksi siirtämään väistötilaan. Hikisen urakan päätteeksi Piia testaa, onko Paula saanut tietokoneen kytkennät kohdilleen. | The Kuopio Campus Library lending office had to be moved to an evasive space in the summer due to renovations. After the sweaty chore, Piia tests to see if Paula got the computer switches right.

The staff of the Kuopio Campus Library has welcomed a necessary confirmation this year, when Paula, the IT support, started working in April with libraries closed due to the Covid-19 pandemic. Since then, Paula has become familiar with both librarians and Kuopio Campus Libraries, but do you know Paula? I would like to introduce her to you.

Who are you and what are you doing in the library?

My name is Paula Honkanen and I work as an IT Service Advisor at Kuopio Campus Library and KUH Medical Library. My main responsibility is IT support for equipment and software used by the University Library staff; equipment maintenance and staff IT advice and training. I am also involved in the development of digital library services, as well as the acquisition of equipment and software. At the request of customer service, I also guide the library customers in the use of the printers and computers. Because of my duties, I have received the nickname Cyber-Honkanen from a colleague.

We’ve already discovered that you were not born yesterday. Where did you get your skills from?

Computers and software have been part of my daily life for 30 years now. At first, the IT industry was mainly a hobby for me in the form of programming and gaming. Since then, I trained in programming and multimedia engineering.

I have gained work experience both in domestic and international organisations as a consultant, project manager, financial management systems expert and application advisor.

Constantly learning something new is a lifeline for me. I want to bring my skills to the aid of the organisation and promote things.

How does the library work feel? Is the job what you expected, or have you encountered surprises?

Working in a academic library has been awesome. The diverse know-how of the employees impressed me even in the first few days. From day one, I’ve been happy to be included in such a diverse group of professionals.

Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Infomation Services Advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services
Paula Honkanen, IT-palveluneuvoja | IT Service Advisor
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services

Jaa tämä / Share this
Share

Kuopion uusitun kampuskirjaston avajaiset | Opening of the renovated Kuopio campus library

Kuopion kampuskirjasto koki muodonmuutoksen kesällä 2020. Koronatilanteen estäessä varsinaiset uudistetun tilan avajaiset, järjestämme nämä kuva-avajaiset.

The Kuopio Campus Library underwent a makeover in the summer of 2020. When the Covid-19 situation prevents an actual opening ceremony of the remodelled space, we arrange this virtual opening ceremony.

Kokoelmat | Collections

Tyhjä kirjastotila, tiiliseinä, pylväitä, nurhuinen lattia.Vanhat hyllyt purettiin pois. | Old shelves were removed.

Muovilaatikoita täynnä kirjoja.

Kirjat oli pakattu. Niitä oli kuormalavoittain kirjastossa. | Books were packed into boxes and there were pallets everywhere.

Muovilaatikoissa kirjoja, muovinen suojaseinä.

Remontti jatkuu ensi vuonna tästä. | Next year the renovation will continue from here.

Sohvia, nojatuoleja, lasiseinä, harmaa lattia.

Vanhan ja uuden rajalla. | The border between old and new.

Kirjalaatikkolavoja yliopiston pääaulassa.

Kaikki kirjalaatikkolavat eivät mahtuneet kirjastoon, joten myös Snellmanian pääaula otettiin käyttöön. | All books could not be kept in the library. The Snellmania main hall was occupied, too.

Kirjalaatikoita avokonttorin työpisteissä.

Kirjat täyttivät jopa työtilat. | Books occupied even staff booths.

Työtila avokonttorissa.

Tältä työtiloissa näyttää remontin jälkeen. | A more normal view of the booths.

Kaksi ihmistä kokoaa kirjahyllyjä.

Tilalle asennettiin uudet hyllyt. | New shelves were mounted.

Henkilö kantaa tyhjää muovilaatikkoa. | Toinen henkilö hyllyttää kirjoja.

Kirjat hyllytettiin uusiin hyllyihin. Books were shelved.

Palvelupiste | Service desk

Hylly, työpöytä, työtuoleja.

Vanha palvelupiste purettiin pois. | Old service desk was removed.

Harmaa lattia, valkoisia työpöytiä, taustalla parvi.

Lattia uusittiin ja palvelupisteen uudet kalusteet saapuivat. | Tilaan rakennettiin myös parvi. | The new carpet was fitted, the new desks arrived, and the balcony was built.

Asiakaspalvelupiste jossa kolme pöytää, kirjavaunu, tuoleja.

Uusi palvelupiste valmistui. | The new service desk was completed.

Kalusteet | Furniture

Nainen istuu keinutuolissa.

Kirjastoon saatiin monenlaisia uusia kalusteita. | The library was refurbished.

Kaksi ihmistä istuu keinutuoleissa.

Henkilökunta testaa uusia istuimia. | Testing new seats.

Parvi | Balcony

Parvi, jossa ylhäällä seisoo mies, ja jonka alaosan syvennyksessä istuu nainen.

Parvi rakenteilla. | Balcony under construction.

Rahi, nojatuoli, hylly, keinutuoli, parvi, tiiliseinä, lasi-ikkunat, suljetut ovet, kaksi ihmistä.

Parvelta näkee koko kirjaston. Parvessa ja parvella on mukavia istuimia. | The whole library can be seen from the balcony. It has comfy chairs both on top and inside.

Hyllyjä, pöytiä, tuoleja kirjastossa.

Näkymä parvelta. | View from the balcony.

Ihmisiä lukemassa kirjastossa.

Näkymä parvelta. | View from the balcony.

Yleisnäkymä | Panorama

Kirjastoa remontoidaan.

Kirjastosali remontin aikaan. | Library during the renovation work.

Kirjastoa kalustetaan.

Kirjastosali kalustamisen aikaan. | Library during the refurbishing.

Uudistettu kirjasto.

Kirjastosali remontin jälkeen. Näkymä henkilökunnan sisäänkäynniltä.| Library after the renovation. View from the staff entrance.

Uudistettu kirjasto.

Kirjastosali remontin jälkeen. Näkymä salin takaosasta.| Library after the renovation. View from the rear of the library space.

Tervetuloa uusittuun Kuopion kampuskirjastoon! 
Welcome to the renovated Kuopio campus library!

Jarmo Saarti, kirjastonjohtaja | Library director

Arja Juntunen, palvelupäällikkö | Head of services
Tero Heiskanen, tietopalveluneuvoja | Information services advisor
Kirsi Rask, tietopalveluneuvoja | Information services advisor
Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Information services advisor
Jari Tiihonen, kirjaston palveluneuvoja | Library advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services

Kirsi Salmi, tietoasiantuntija | Information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection Services

Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

 

Jaa tämä / Share this
Share

Vasta 45 vuotta kirjastossa töissä | Working for 45 years at the library

(Please, scroll down to read a brief summary in English.)

Kirjastonhoitaja Kaisa Ullgren on tehnyt pitkän työuran yliopiston kirjaston palveluksessa. Hän aloitti työnsä Kuopion korkeakoulun kirjastossa 1.2.1975 sairausloman sijaisena ja siirtyi siitä kirjastoapulaisen virkaan.

Kirjastouran alku ja alalle kouluttautuminen

Kaisa oli tutustunut kirjastotyöhön kotipaikkakunnallaan, Rautavaaran kunnan kirjastossa. Hän tuli Kuopioon opiskelemaan lukioon vuonna 1971 ja etsi sitten töitä Kuopiosta. Hän haki ensin töitä Kuopion kaupunginkirjastosta, mutta ei saanut virkaa muodollisen koulutuksen puutteen vuoksi. Kaupungin kirjaston johto tunsi hyvin tuolloisen Kuopion korkeakoulukirjaston johtajan Pertti Tiaisen ja Kaisaa kehotettiin hakemaan töitä korkeakoulun kirjastolta.

Kaisa on opiskellut työn ohella sekä kirjastoalaa että sosiaalipolitiikkaa. Hän osallistui 1980-luvulla Joensuussa järjestettyyn kirjastoalalle pätevöittävään korkeakoulutasoiseen aineopintokoulutukseen. Kuopion yliopistossa hän suoritti FM-tutkinnon pääaineenaan sosiaalipolitiikka.

Kuopion yliopiston rakentuminen

Kaisa tuli töihin kirjastoomme käytännössä korkeakoulun alkuvaiheessa. Aluksi kirjasto toimi Kuopiossa vanhalla asekoululla Puistokatu 20:ssä. Kirjasto oli toisessa kerroksessa ja siellä työskenteli nelisen ihmistä. Tilojen puutteen vuoksi osa aineistosta oli vielä Kuopion kaupunginkirjaston varastossa.

Tuon vaiheen kirjaston tärkeimmät tehtävät olivatkin kokoelman kartuttaminen ja erityisesti tieteellisten, paperisina jaeltujen lehtien käyttöön saattaminen. Kokoelmien hallinta tapahtui vielä käsin, kortistoja käyttäen. Ensimmäisiä uuden tekniikan välineitä olivat teleksit eli kaukokirjoittimet, joiden avulla saatiin aineistoja kaukolainaan muista kirjastoista. Vuonna 1959 perustettu KYSin tieteellinen kirjasto liitettiin osaksi Kuopion korkeakoulun kirjastoa, mikä kartutti lääke- ja terveystieteiden peruskokoelmaa.

Kaisa Ullgren. nainen, kirjasto, kirjahylly. woman, library, bookshelf
Kaisa Ullgren

Kohti yliopiston ja Savilahden kampusta

Korkeakoulu muutti Savilahteen 1980-luvulla ja samalla alkoi kehitys kohti monialaista yliopistoa. Canthia-rakennukseen kirjasto sai ensimmäiset kirjastokäyttöön suunnitellut omat tilansa ja samalla henkilöstö sai käyttöönsä työhuoneita. Varastotiloina käytettiin vielä tässä vaiheessa kaupunginkirjastoa.

Snellmania-rakennuksen valmistuttua tuli kirjastolle lisää tiloja ja rakennuksen kellariin myös kokoelmien varastotilat. Samalla alkoi tietotekniikka tulla entistä tiiviimmin kirjastotyöhön: ensin lehtien saapumisvalvontaan ja sitten koko kirjastoaineiston käytön hallintaan ja tiedonhakuun.

Seuraavan vuosikymmenen, 1990-luvun, taloudellinen lama aiheutti ensinnäkin merkittävän kirjaston budjetin karsinnan, joka johti aineistojen vähentämiseen. Samalla alkoi aineistojen, aluksi tieteellisten lehtien, digitalisoituminen ja verkkopalveluiden nopea kehittymien.

Tästä oli seurauksena 2000-luvulla alkanut tilojen saneeraus, jonka lopputuloksena Canthian kirjastotila muutettiin oppimiskeskuksen tiloiksi ja Tutkimuskeskus Neulasen kirjasto lakkautettiin.

Uusi yliopisto ja UEFin kirjasto aloittaa toimintansa

Vuoden 2010 alusta tapahtui Kaisan uralla seuraava suuri muutos: uusi yliopisto ja sen kirjasto aloittivat toimintansa, virkamiehet muuttuivat työntekijöiksi ja kirjaston kokoluokka kasvoi merkittävästi, samoin kirjaston kokoelmat. Tämä tarkoitti uusien toimintatapojen omaksumista ja yhteistyömallien luomista uusien kollegoiden kanssa. Kahden eri talon toimintakulttuurit sovitettiin uudeksi ja yhteiseksi. Samalla muisteltiin oman kampuksen toimintatapoja, niin hyviä kuin huonojakin puolia.

Kaisalla on erittäin pitkä työura takanaan ja hän on nähnyt yliopistokirjastotyön muuttumisen käsityöstä ja paperisista tietojärjestelmistä kohti digitaalista toimintaa. Samalla tieteellisten aineistojen kirjo ja runsaus ovat kasvaneet valtavasti. Myös asiakkaiden määrä on moninkertaistunut Kaisan uran aikana kotoisasta ja tuttujen ihmisten Kuopion korkeakoulusta suureksi ja monitieteiseksi Itä-Suomen yliopistoksi. Kaisan mukaan asiakkaiden kohtaaminen on ehkä parhainta kirjastotyössä: “Asiakkaat ovat olleet vuosikymmenten ajan mukavia, ystävällisiä ja huomaavaisia. Antaneet positiivista palautetta sanomalla esimeriksi, että onpa sinulla kauniit korvakorut.”

Kaisa onkin tehnyt kirjastotöitä monipuolisesti aineistojen ja asiakkaiden parissa. Lisäksi hän on ollut aktiivinen toimija kirjaston luottamustehtävissä, hän oli mm. pitkään kirjaston henkilökuntakokousten puheenjohtajana. Kaisalla onkin sekä asiakkaissa että henkilökunnassa paljon tuttuja, jotka ovat kertyneet vuosikymmenten varrelta. Useita työkavereita on myös eläköitynyt, ja Kaisa saakin usein kuulla kysymyksen: ”Sinäkö olet vieläkin töissä?”

Briefly in English

Librarian Kaisa Ullgren has a long career with the University Library. She began her work at the Kuopio University Library on February 1, 1975 and has lived trough the organizational changes towards the UEF library. During that time, the library work evolved from managing printed resources towards digitalised collections and services.

Jarmo Saarti
Kirjaston johtaja | Library Director

Jaa tämä / Share this
Share

Tervetuloa kirjastoon uusi opiskelija – ja onnittelut opiskelupaikasta! | Dear new student, welcome to UEF library and congratulations on your studies!

Opintojesi alussa saat paljon tietoa yliopistosta, opiskelusta ja opiskelijaelämästä. Jotta pääsisit  mahdollisimman hyvin alkuun opinnoissasi, hyödynnä mahdollisuutesi tutustua kirjastoon.

  • Osallistu tuutoriryhmäsi kirjastokierrokseen: saat tarpeellisia vinkkejä käytännön asioista. Kysy rohkeasti meiltä – paikan päällä tai chatissa –  jos jokin asia jää epäselväksi.
  • Tutustu Uuden uefilaisen kirjasto-oppaseen  ja kirjaston www-sivuihin.
  • Muista, että pääset e-aineistoihin käsiksi UEF-käyttäjätunnuksella. Kirjastokortin tarvitset, jos haluat lainata paperikirjoja.
  • Katso ajankohtaiset tiedotteemme Facebookissa ja Yammerissa ja seuraa kirjastoelämää  Instagramissa, Twitterissä ja tässä blogissa. Myös kirjaston YouTube-kanavalla on tarjolla hyödyllisiä ohjeita ja vinkkejä.

Menestystä opintoihisi! Tapaamisiin kirjastossa!

reppu, opiskelija, kengät, haalarimerkki
Kirjastosta löydät myös kirjaston haalarimerkin. | UEF Library has it’s own iron badge.

At the beginning of your studies, you will receive loads of information on the university, your studies, student activities and life as a student. In order to achieve the best possible start to your studies, utilise your chances of getting to know the UEF Library.

  • Take part in the orientation and visit your Campus Library. If you have any questions, please feel free to ask us face to face or via our chat.
  • Get to know our Library Guide for New Uefians and the library’s website.
  • Remember that you can access e-resources using your UEF username and password. In order to loan print books,  you need a library card.
  • Keep up with us via Yammer, Facebook, Instagram, Twitter and this blog. You can also find many useful videos from our  YouTube channel.

Good luck with your studies! Hope to meet you at the library!

Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Information Services Advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services

Jaa tämä / Share this
Share