Muutoksia UEF-Primon haun taustalla | Changes behind UEF Primo search

(Please, scroll down to read in English.)

Ilmestyikö tuttujen UEF-Primo -hakujesi tuloksiin yhtäkkiä huomattavasti enemmän hakutuloksia? Muuttuivatko hakutulosten keskinäiset järjestykset?

UEF-Primon kansainvälisten artikkeleiden haun taustalla oleva PCI (Primo Central Index) -hakuindeksi siirtyi aiemmin tällä viikolla unholaan ja järjestelmäntoimittaja korvasi palvelun uudella CDI (Central Discovery Index) -indeksillä. Muutos koskee tämän vuoden aikana kaikkia PCI:tä käyttäneitä organisaatioita maailmanlaajuisesti ja niin myös kotoista yliopistoamme.

Miten muutos vaikuttaa tiedonhakuun UEF-Primossa?

CDI:hin siirtyminen vaikuttaa UEF-Primon hakutuloksiin kohdistettaessa haku kansainvälisiin artikkeleihin, elektroniseen aineistoon ja kaikkeen aineistoon. Kirjaston kokoelmat -hakuun muutos ei vaikuta.

Näkyvin muutos siirtymisessä on hakutulosten määrän kasvu. Tämä johtuu mm. CDI:n indeksoiman materiaalin suuremmasta määrästä sekä palvelun taustalla olevan hakukoneen uudistumisesta. Tallennettujen viitteiden linkit, tallennetut haut ja uutuusvahdit säilyivät muutoksessa ennallaan, vain hakutulosten määrä ja järjestys muuttuivat tallennetuissa hauissa.

Lisäksi muutoksia voi näkyä esimerkiksi hakutulosten metatiedoissa ja CDI:n uudessa tavassa niputtaa eri palveluntarjoajien kautta saatavilla olevia viitteitä yhteen.

Haut, joihin muutos vaikuttaa.
Haut, joihin muutos vaikuttaa.
The change to CDI affects the searches shown here.
The change to CDI affects these searches.

Did you notice an increase in the search results of your favourite UEF Primo search? Did the ranking of the search results suddenly change?

These things and a few more happened because the search index behind UEF Primo’s international articles search changed from PCI (Primo Central Index) to CDI (Central Discovery Index) earlier this week. During this year, the change will take place globally in all the organisations using PCI, thus our university is not an exception.

How does the change affect your searches in UEF Primo?

The change to CDI affects the searches focused on international articles, all e-resources and everything at once. The change does not concern searches focused on the library catalog.

The most noticeable change is the quite significant increase in search results. This is due to a larger amount of data indexed by CDI and the new search engine behind the service. All your saved records and searches together with the search alerts should have stayed unchanged – only the number of search results and the ranking of results have changed.

Additional changes may have occurred on the metadata of the records and in the way CDI merges records from two or more different services.

Juho Jussila
Tietoasiantuntija | Information Specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection Services

Share

Uusi PubMed | New PubMed

PubMed-haut tehdään toukokuun puolivälin jälkeen uudella PubMed-sivustolla. Vanha (legacy) PubMed lopetetaan pian kokonaan. Siirry käyttämään uutta PubMedia.

The new PubMed site will become the default in mid-May. More information in English: New PubMed Transition FAQs

Uutta PubMediä kehitetään jatkuvasti, aivan kuten edellistäkin. Vanha PubMed toimii uuden kanssa rinnakkain lyhyen ajan, kenties kesään saakka tai kesän yli. Aikataulu tarkentunee toukokuussa.

Yksi näkyvimmistä parannuksista on uuden sivuston responsiivisuus. PubMedia voi käyttää mobiililaitteella, tietokoneella ja tabletilla samoilla ominaisuuksilla ja toiminnoilla. Aikaisemmin oli saatavilla vain hyvin yksinkertainen mobiiliversio. Vanhaan PubMediin muualta tehdyt linkitykset ohjautuvat automaattisesti uuteen PubMediin, ja nämä uudelleenohjaukset ovat pysyviä. Mahdollinen oma MyNCBI -tilisi ja sinne tallennetut kokoelmat, haut ja uutuusvahdit toimivat edelleen.

Jos teet saman haun nyt sekä uudessa että vanhassa PubMedissa, voit huomata eron hakutulosten määrässä. Se johtuu monista asioista. Ensinnäkin tietueita lisätään eri versioihin eri aikoina, samoin poistetaan tuplatietueita. Lisäksi automaattista hakusanojen tulkintaa ja yhteenliittämistä – kuten britti- ja amerikanenglannin erilaisen oikeinkirjoituksen ohittamista, yksiköiden ja monikoiden yhdistämistä, synonyymien automaattista hakemista – on muutettu kattavammaksi.

Ison muutoksen hakutuloksen määrään voi aiheuttaa hakusanojen katkaiseminen katkaisumerkillä (*), koska katkaistuina haettavien sanojen määrässä ei ole enää rajoitusta. Katkaistussa hakusanassa on kuitenkin oltava vähintään neljä ensimmäistä merkkiä. Jos haluat hakea täsmällisellä termillä (sanalla tai fraasilla), käytä sen ympärillä lainausmerkkejä, jolloin haetaan vain kyseistä merkkijonoa, ilman tulkintoja. Myös fraasin eli moniosaisen hakutermin voi nyt katkaista, mutta vain fraasin viimeisen sanan.

Näet hakuhistoriasta kohdasta Details, miten PubMed hakusi tulkitsee. | Click Details in Search History to see how your search is interpreted.

Tarkempia ohjeita videotallenteina:

Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

Share

UEF-Primo – vastine palautteeseen | UEF Primo – response to feedback

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopistossa otettiin joulukuussa 2019 käyttöön uusi Alma-kirjastojärjestelmä ja sen asiakaskäyttöliittymä Primo VE. Niillä korvattiin 20 vuotta käytössä ollut Voyager-järjestelmä ja sen käyttöliittymä UEF-Finna. Voit lukea tarkemmin valintaprosessista ja valinnan perusteista kirjoituksesta Miten Alma / Primo VE tuli Itä-Suomen yliopistoon?

Ymmärrettävästi kirjastojärjestelmän vaihdos aiheutti asiakkaillemme harmia. Saadun asiakaspalautteen perusteella olemme koonneet seuraavaan yleisimmin esille nousseita asioita.

Kirjautuminen

  • Koska kirjastojärjestelmä vaihtui, asiakkaiden kirjautumiseen tuli muutoksia. Suurimmalla osalla yliopiston opiskelijoista ja henkilökunnasta kirjautuminen toimii ongelmitta. Yliopiston ulkopuoliset asiakkaat käyttävät kirjautumiseen kirjastokorttia ja itse luotua salasanaa. Kirjautumisohjeet sekä tietoa etäkäytöstä löytyvät UEF-Primon etusivulta.
  • Käyttöliittymän aikakatkaisu on nyt 6 tuntia. Tämän jälkeen käyttämätön istunto katkaistaan. Kannattaa huomata, että yliopiston tietojärjestelmissä on käytössä kertakirjautuminen, mikä tarkoittaa sitä, että jos kirjaudut yhdestä järjestelmästä ulos, kirjaudut samalla ulos kaikista muistakin järjestelmistä mukaan lukien UEF-Primo.

Asiakaskäyttöliittymä ja tiedonhaku

  • Kielen vaihtaminen käy näppärästi valitsemalla haluttu käyttöliittymän kieli Valikko/Menu-painikkeesta UEF-Primon oikeassa yläkulmassa. Oletuskielen voi valita kohdasta Omat tiedot – Henkilökohtaiset tiedot – Käyttöliittymän oletuskieli. Kielivalinta säilyy kirjautumiskerrasta toiseen samana, jos uloskirjautuminen tapahtuu halutulla kielellä.
  • E-gradut löytyvät toistaiseksi UEF-ePublicationsista ja kansallisesta Finnasta.
  • Vanhat UEF-Finnasta poimitut ja tallennetut aineistolinkit eivät enää toimi, joten ne pitää päivittää.
  • UEF-Primo on kehitysvaiheessa, sen ohjetekstien ja toiminnallisuuksien muokkaaminen jatkuu edelleen.
  • Kirjaston kotisivuilta löytyy ohjeita UEF-Primon käyttöön.

Mitä tapahtui lainauksessa?

  • Lainaussäännöissä ei tapahtunut muutoksia. Laina-ajat säilyivät ennallaan. Lainan voi uusia kunnes kokonaislaina-aika (22 viikkoa tai 44 viikoa aineistosta riippuen) on käytetty. Jos kirjaan on varaus, lainan uusiminen ei onnistu. Henkilökunnan lainat uusitaan automaattisesti. Yölainakäytännöt säilyivät entisellään.
  • Hyllystänoutopyyntöjä ei enää tehdä erikseen. Varaukset kohdistuvat sekä hyllyssä että lainassa oleviin kirjoihin. Varattavaa nidettä ei voi valita.
  • Asiakkaat saavat edelleen sähköpostiinsa ilmoitukset erääntyvistä ja myöhässä olevista lainoista ja saapumisilmoituksen varauksesta. Yliopiston antama sähköpostiosoite on ensisijainen sähköpostiosoite yliopiston sisäisessä viestinnässä ja palveluissa – myös kirjastossa.
  • Kun henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteystietoja päivitetään, sähköpostiosoitteeksi muuttuu uef-osoite. Tietoa sähköpostista ja sen uudelleenohjaamisesta henkilökohtaiseen postiin on Kamussa. Yliopiston linjaus Tietotekniikkapalveluiden sivuilla:
    • “Kaikki UEF opiskelijat ja henkilökunta saavat automaattisesti sähköpostin, joka asetetaan UEF tietojärjestelmissä ensisijaiseksi sähköpostiksi. Itä-Suomen yliopiston sähköpostipolitiikan mukaan kaikille opiskelijoille luodaan UEF opiskelijasähköposti ja se asetetaan ensisijaiseksi sähköpostiksi. Henkilökunta ei saa ohjata sähköpostiaan yliopiston ulkopuolisiin osoitteisiin. Asia on ohjeistettu yliopiston sähköpostisäännöissä. Opiskelija voi ohjata sähköpostinsa yliopiston ulkopuoliseen osoitteeseen.”

Asiakaspalaute

Haluamme asiakkailta rakentavaa palautetta voidaksemme onnistua kehitystyössä. Toivomme nimellä annettua palautetta, jotta voimme selvittää ongelmatilanteet entistä paremmin ja kysyä tarvittaessa lisätietoja. Tulossa on asiakkaiden usein kysymiin kysymyksiin perustuva lista usein kysytyistä kysymyksistä.

Palauteosoitteet

The University of Eastern Finland introduced the new Alma library system and the related customer interface Primo VE in December 2019. They replaced the Voyager system that had been in use for 20 years and its user interface UEF Finna. For more information on the selection process and criteria, please refer to the blog post How was Alma/Primo VE selected for the University of Eastern Finland?

Understandably, the change of the library system caused our customers some trouble. Below, we will address some of the most frequently mentioned topics in the feedback we have received.

Logging in

  • The change of library system meant that there were also changes to how customers log in. The majority of the students and staff of the University are able to log in without any problems. External customers log in using their library card and the password that they have created. Instructions for logging in and information on remote use is available on the UEF Primo homepage.
  • The time-out on the user interface is set to six hours. After this time has elapsed, an idle session will expire and you will be logged out. Please note that the University information systems use a single sign-on access control, which means that if you log out of one system, you will be logged out of all other systems as well, including UEF Primo.

Customer interface and information retrieval

  • You can select your preferred language easily by clicking on the Valikko/Menu button on the upper right corner of the UEF Primo interface. You can select your default language at My account – Personal details – Default interface language. Your selected language is retained on your next login if you have used the interface in your preferred language before logging out.
  • At the moment, electronic theses are available at UEF ePublications and the national Finna system.
  • Links to materials in the old UEF Finna system that you may have copied and saved no longer work and they must be updated.
  • UEF Primo is still being developed, and its instructions and functionalities are being processed.
  • For instructions in using UEF Primo, please refer to the library home page.

Were there changes to loans?

  • There were no changes to the rules that apply to loans, and the loan periods remained unchanged. You can renew your loan until you have reached the maximum limit for a loan period (22 weeks or 44 weeks, depending on the type of material). If the book has been reserved, renewing your loan is not possible. Loans are renewed automatically for staff. Overnight loan policies remain unchanged.
  • Separate item requests are no longer needed, and all reservations apply to books that are at the library or on loan. It is not possible to select the item that you wish to reserve.
  • Customers are still notified of their due and overdue loans as well as the availability of their reserved items by email. The email address provided by the University is your primary email address for internal communications at the University, including the library.
  • When the contact information of staff and students are updated, the UEF email address will be set as their email addresses. For information on emails and forwarding your messages to your personal email address, please refer to Kamu. The University policy is described on the IT services website:
    • “Every student and staff of UEF gets an email address automatically, that is set as the primary email address. By the UEF email policy every student will have a UEF student email that is set as the primary email. Staff is not allowed to forward emails to external addresses, more information can be found in the University’s email policy. A student can forward their emails to an external address.”

Customer feedback

We welcome constructive feedback from our customers to help us succeed in the development work. We hope that you leave your contact information in connection with your feedback to enable us to solve any issues more effectively and to contact you for more information, if necessary. We are working on a list of frequently asked questions based on the questions we receive.

Contact details for feedback

 

Marja Kuittinen
tietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Harri Kalinen
tietoasiantuntija | information specialist
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services
Aino Taskinen
tietoasiantuntija | information specialist
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services
Jukka Kananen
palvelupäällikkö | head of services
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services

Share