Uusi vuosi – tervetuloa Alma! | New Year – Welcome Alma!

(Please, scroll down to read in English.)

Uusi vuosikymmen käynnistyi Itä-Suomen yliopiston kirjastossa uuden kirjastojärjestelmä Alman käyttöönotolla. Alma on nykyaikainen kirjastojärjestelmä, jota käytetään yli tuhannessa kirjastossa maailmanlaajuisesti. Järjestelmän muutos vaikutti kirjastossa tehtävään hankinta-, kuvailu- ja luettelointityöhön eli prosessiin, jonka jokainen kirja käy läpi ennen kuin se on asiakkaiden käytettävissä sähköisenä tai painettuna versiona. Henkilökunta sai käyttöönsä uuden järjestelmän, jolla korvattiin entinen, yli 20 vuotta vanha. Kirjaston asiakkaille muutos näkyi UEF-Finnan vaihtumisella UEF-Primoon.

Ensimmäinen painettu kirja luetteloitiin Almaan heti vuodenvaihteen jälkeen. Kyseessä oli Tomi Voutilaisen Oikeus tietoon: informaatio-oikeuden perusteet vuodelta 2019. Kyseistä kirjaa luetteloitiin asiakkaiden käyttöön 29 kappaletta niin kurssi- kuin lukusalikappaleiksikin. E-kirjana Oikeus tietoon -teos saatiin asiakkaiden käyttöön jo aiemmin, heti sen ilmestyttyä joulukuun puolivälissä 2019.  Tammikuun puoliväliin mennessä kyseistä kirjaa oli lainattu painettuna 27 kertaa.

Kaiken kaikkiaan Itä-Suomen yliopiston kirjaston kokoelmaan luetteloitiin alustavien tietojen mukaan painettuja kirjoja noin 6 200 nidettä vuonna 2019. E-kirjojen kokoelma taas kasvoi vuoden aikana noin 35 000 nimekkeen verran. Kaikki UEF:n kirjaston painetut ja sähköiset kirjat löytyvät UEF-Primosta. Tervetuloa etsimään ja löytämään tietoa niin UEF-Primosta kuin kampuskirjastoistakin!

Tietopalveluneuvoja Elli Piirainen luetteloi Oikeus tietoon -kirjan uuteen Alma-kirjastojärjestelmään heti alkuvuodesta 2020. Information services advisor Elli Piirainen catalogued the book Oikeus tietoon to the new library system Alma in January 2020.
Tietopalveluneuvoja Elli Piirainen luetteloi Oikeus tietoon -kirjan uuteen Alma-kirjastojärjestelmään heti alkuvuodesta 2020. | Information services advisor Elli Piirainen catalogued the book Oikeus tietoon to the new library system Alma in January 2020.

The new decade started in the University of Eastern Finland Library with a new library system called Alma. Alma is a modern system that is used in over a thousand libraries around the world. The system change affected all the processes in the library from acquisitions to subject indexing, classification and cataloguing, i.e. the process cycle which every book, printed or electrical, goes through before it can be used by the library customers. The library staff received a modern library system that replaced the old one which had been in use over 20 years. To the customers, the system change meant a change from the UEF Finna to the UEF Primo.

The first printed book was catalogued to Alma soon after the turn of the year. The book was Oikeus tietoon – informaatio-oikeuden perusteet (the principles of information law) from 2019. Altogether 29 copies of the book were catalogued and brought to the customers’ use. E-version of the book was made available to the customers already in mid-December 2019. By mid-January the printed book had been borrowed 27 times.

According to the preliminary information, altogether 6,200 items of printed books were catalogued to the UEF Library’s collection in 2019. The number of electronic titles available grew approximately by 35,000 titles.  In addition to the printed books, you can also find all the electronic books in the library’s collections from the UEF Primo. You are warmly welcome to search and find information from the UEF Primo and from our campus libraries!

Terhi Rautiainen
tietopalveluneuvoja | Information services advisor
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

Kirjastojärjestelmämme vaihtuu vuodenvaihteessa | Our library system will change at the turn of the year

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopistossa otetaan joulukuussa 2019 käyttöön uusi Alma-kirjastojärjestelmä ja sen asiakaskäyttöliittymä Primo VE. Alma korvaa jo 20 vuotta käytössä olleen Voyager-järjestelmän. Primo VE -käyttöliittymä korvaa UEF-Finnan, joka on toiminut jo aiemmin käytöstä poistettujen Nellin ja Voyagerin käyttöliittymien korvaajana. Alma uudentaa koko taustalla toimivan kirjastojärjestelmän, ei pelkästään asiakkaille tuttua käyttöliittymää. Kyseessä on harppaus nykyaikaiseen tietojärjestelmään ja sen palvelumalliin.

Kirjasto on ollut mukana Lumikko-hankintakonsortiossa, joka kilpailutti kirjastojärjestelmät syksyllä 2018. Lumikko projektin käyttöönotto on jaettu kahteen osaan, jossa Itä-Suomen yliopisto on mukana ensimmäisessä käyttöönottoaallossa yhdessä Turun ja Tampereen yliopistojen ja Åbo akademin sekä Karelian, Satakunnan, Seinäjoen ja Turun ammattikorkeakoulujen kanssa. Toisessa aallossa ovat mukana Helsingin, Lapin ja Oulun yliopistot, Taideyliopisto, LUT-yliopisto, Savonian, Jyväskylän, Kajaanin ja Oulun ammattikorkeakoulut sekä Eduskunnan kirjasto. Toinen aalto ottaa Alman käyttöön kesällä 2020.

Alman käyttöönottoprojekti on parhaillaan käynnissä Itä-Suomen yliopiston kirjastossa. Meneillään on testitietokannan määritelmien tarkastukset ja tietojen siirtymisen testaukset. Myös henkilökunnan koulutukset käynnistyvät pian. Tietokannan integraation lisäksi uuteen Almaan siirretään asiakastiedot, kirjaston hankinnan tiedot sekä avataan käyttöön uusi asiakaskäyttöliittymä Primo VE. Uudelle palvelujärjestelmälle avataan nimikilpailu myöhemmin lokakuussa.

Kaiken kaikkiaan Alma on kansainvälisesti käytössä yli tuhannessa eri kirjastossa. Kirjasto ja asiakkaat saavat käyttöönsä nykyaikaisen työkalun, joka mahdollistaa rajapintojensa kautta palveluiden kehittämisen jatkossakin. Varsinainen käytännön muutoksista tiedottaminen asiakkaille alkaa myöhemmin syksyllä, sitä kannattaa seurata.

Katso tuotteen toimittajan esittelyvideo.

tietokanta, suurennuslasi, database, magnifying glass.

In December 2019, the University of Eastern Finland will introduce the new Alma library system and its interface Primo VE. Alma will replace the Voyager system, which has been in use for 20 years. The Primo VE user interface replaces UEF-Finna, which has already replaced Nelli and Voyager user interfaces. Alma is an upgrading to the entire library system, not just the familiar user interface. This is a leap into a modern information system environment and its service model.

The library has been involved in the Lumikko Consortium, which invited to tender the library systems in the fall of 2018. The implementation of the Lumikko project is divided into two groups, where the University of Eastern Finland participates in the first wave of implementation. The second group will introduce Alma in the summer 2020.

Alma’s implementation project is currently underway at the University of Eastern Finland Library. Test database definitions and data migration tests are in progress. Staff training will also start soon. In addition to database integration, customer data, library acquisition information and the new customer interface Primo VE will be transferred to the new Alma. The competition for the name of the new service system will be opened later in October.

All in all, Alma is used internationally in over a thousand different libraries. The library and its customers will have access to a modern tool that enables them to further develop their services and resources. The actual communication of practical changes to customers will begin later in the autumn, so do follow our updates via Library’s web-pages.

Watch the product vendor’s introductory video.

Jukka Kananen, palvelupäällikkö | Head of Services
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and Publishing Services
Jarmo Saarti, kirjastonjohtaja | Library Director

Jaa tämä / Share this
Share

Ilmaisia artikkeleita laillisesti | Free articles legally

(Please, scroll down to read in English.)

Päivitetty 17.1.2020

Itä-Suomen yliopistossa on käytettävissä yli 32 000 tilattua e-lehteä UEF-Primon kautta. Mikä avuksi, jos tästä kokoelmasta ei löydy haluttua artikkelia? Ennen turvautumista maksulliseen kaukopalvelutilaukseen kannattaa kokeilla muutamia uusia artikkelien saantitapoja. Ne perustuvat avoimiin julkaisuarkistoihin, joiden määrä lisääntyy jatkuvasti. Arkistoja ylläpitävät ennen kaikkea yliopistot ja muut tutkimusorganisaatiot. Artikkelit arkistoihin tulevat tekijänoikeuksien näkökulmasta laillisesti, kuten esimerkiksi rinnakkaistallennuksen kautta.

Ongelmana on vain löytää arkisto, josta halutun artikkelin voi mahdollisesti poimia. Yleiset Internetin hakukoneet eivät välttämättä ulotu tällaiseen aineistoon. CORE on tietokanta, johon haravoidaan artikkelit yli 3 600 avoimesta arkistosta maailmanlaajuisesti. DOAJ puolestaan sisältää artikkeleita yli 14000 open access -lehdestä.

Viime aikoina on myös kehitetty Internet-selaimeen asennettavia lisäosia (add-on), jotka etsivät avoimia artikkeleita automaattisesti.

Unpaywall toimii vain Firefox- ja Google Chrome -selaimissa. Etsi aluksi artikkelin tiedot lehden kustantajan sivulta. Selainikkunan oikeaan reunaan ilmestyy vihreä Unpaywall-kuvake, jos artikkeli löytyy jostain avoimesta arkistosta. Kuvaketta klikkaamalla artikkeli avautuu.

Unpaywall-pikaohje

Open Access Button toimii parhaimmin Google Chromessa. Etsi artikkelin tiedot lehden kustantajan sivulta ja klikkaa lisäosan kuvaketta selaimen oikeassa yläkulmassa. Tästä avautuu uusi ikkuna, johon mahdollisen avoimen artikkelin saatavuustieto ilmestyy. Open Access Button -palveluun kirjautumalla voit myös pyytää artikkelia suoraan kirjoittajilta.

Google Scholar Button toimii vain Google Chromessa samaan tapaan kuin Open Access Button. Lisäosa ei kuitenkaan avaa artikkelia suoraan, vaan näyttää viitteen Google Scholar -ikkunassa. Tästä pääset etsimään avointa artikkelia.

*************************************************************************

Updated in January 17, 2020

We have access to more than 32,000 subscribed e-journals in the University of Eastern Finland via UEF Primo. Despite this volume of journals, you may not always find the article you are looking for. Traditional method for getting non-subscribed article is placing an interlibrary order, but this is subject to charges. Today there are alternative, free access paths worth trying. They are based on open access article repositories maintained by universities and other research organizations. These repositories comply with legal aspects, such as copyright.

How can you locate the article in these repositories? General Internet search engines do not necessarily find this kind of material. CORE is a database comprising articles from over 3,600 open access repositories worldwide. DOAJ contains articles from over 14,000 open access journals.

The most recent innovations are browser extensions (add-ons) for finding open articles automatically.

Unpaywall is compatible with Firefox and Google Chrome. To use it, open the article page in journal publisher’s website first. Green Unpaywall icon appears on the right side of browser window if the article is available from a repository. Clicking the icon opens the article.

How to install and use Unpaywall

Open Access Button works best in Google Chrome. Find the article page on the journal publisher’s website and click extension icon in the browser window’s top right corner. This opens a small window showing the article availability. If you login to Open Access Button on their homepage, you may also send an article request directly to authors.

Google Scholar Button is intended for Google Chrome only. Otherwise, it works like Open Access Button. However, instead of opening the article directly, it displays the reference in a Google Scholar window. You can search for the possible open access version here.


Heikki Laitinen, tietoasiantuntija | Information specialist

Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
e-mail: heikki.laitinen[at]uef.fi

Käännöksen oikoluku | English language checking: Urho Heinonen

 

Jaa tämä / Share this
Share

Thesaurus Linguae Graecae: Kreikankielisiä tekstejä Homeroksesta Bysantin tuhoon | Texts written in Greek from Homer to the fall of Byzantium

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopiston kirjasto on hankkinut erityisesti UEFin teologian osaston toivomuksesta tutkijoiden ja opiskelijoiden käyttöön Thesaurus Linguae Graecae (TLG) -kokotekstiaineiston, johon on digitoitu useimmat säilyneet kreikankieliset tekstit Homeroksesta Itä-Rooman valtakunnan tuhoon vuonna 1453. Se siis sisältää yli 10 000 teosta 400 kirjailijalta Sapfosta, Herodotoksesta ja Aristoteleesta Paavaliin, Galenokseen ja Gregorios Palamakseen. TLG on University of Californian (Irvine) vuodesta 1972 ylläpitämä digitointiprojekti, jonka tulokset ovat olleet verkossa käytettävissä vuodesta 2001.

Yliopiston nyt hankkiman maksullisen osion eli kokotekstien (Full Corpus) lisäksi TLG sisältää vapaasti käytettävissä olevia osioita, kuten viitetietokannan (TLG Canon of Authors and Works), kokoteksteihin linkitetyt online-sanakirjat (Lexica) sekä valikoiman keskeisimmistä kokoteksteistä (Abridged TLG). Lisenssin alainen aineisto (Full Corpus) on suoraan käytettävissä Joensuun kampusverkossa, ja myös etäkäyttö on mahdollinen.

Muiden tietoaineistojen tavoin palvelu löytyy UEF-Finnasta. Sen käyttö edellyttää kuitenkin henkilökohtaisen tilin luomista. Näin se käy:

  1. Avaa UEF-Finna. Jos olet yliopiston verkon ulkopuolella, kirjaudu sisään UEF-Finnaan yliopiston käyttäjätunnuksin.
  2. Etsi palvelu hakulomakkeella vaikka hakuehdolla TLG, ja siirry palveluun Tietokannan käyttöliittymä -linkistä
  3. Luo henkilökohtainen tili palveluun TLG:n käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta (Register). Keksi itsellesi käyttäjätunnus ja salasana. Kun olet luonut tilin, saat sähköpostiisi vahvistuslinkin, jonka kautta voit viimeistellä tilin luomisen.
  4. Kun jatkossa käytät palvelun maksullista osiota, kirjaudu palveluun itse luomillasi tunnuksilla palvelun etusivun oikeasta yläkulmasta Log in -kohdasta. Kun käytät aineistoa muualta kuin Joensuun kampusverkosta, muista kirjautua ensin UEF-Finnaan.

TLG:ssä tehtävissä hauissa päävaihtoehtoina ovat Canon-haku ja Text-haku. Edellisessä voi hakea esimerkiksi tiettyä kirjoittajaa tai teosta, jälkimmäisessä voi tehdä kokotekstihakuja koko aineistosta tai tietystä teoksesta. Kannattaa muistaa, että aineistojen otsikot ja tekijöiden nimet ovat tietokannassa latinaksi: esimerkiksi Maksimos Tunnustaja on muodossa Maximus Confessor, ja historioitsija Josephuksen teos Ἰουδαϊκὴ ἀρχαιολογία löytyy muodossa Antiquitates Judaicae.

Yksityiskohtaiset käyttöohjeet löytyvät TLG:n omien sivujen Help-osiosta.


UEF Library provides for UEF students and staff full access to Thesaurus Linguae Graecae database, which is created and sustained by University of California (Irvine).

Founded in 1972 the TLG represents the first effort in the Humanities to produce a large digital corpus of literary texts. Since its inception the project has collected and digitized most texts written in Greek from Homer (8 c. B.C.) to the fall of Byzantium in AD 1453 and beyond. Its goal is to create a comprehensive digital library of Greek literature from antiquity to the present era. TLG research activities combine the traditional methodologies of philological and literary study with the most advanced features of information technology.

TLG is accessible to every user in Joensuu Campus network. For UEF students and staff, also remote access is possible. Each user will need to create a user profile.

  1. First, open UEF Finna. Outside the Joensuu Campus network, please login with UEF username and password.
  2. Please, search TLG in UEF Finna and enter the service via “Database interface” link.
  3. Please, invent a username and password for your TLG account and create a new account in the link “Register”.
  4. When using TLG full corpus, you always need to login with the username and password you have created. If you use TLG remotely, please first login to UEF Finna and then to TLG.   

You will find further instructions in TLG website.

Jussi Hyvärinen, tietoasiantuntija  |  Information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Jaa tämä / Share this
Share

Pääsy IEL-tietokantaan katkolla – kuinka toimia jos sopimusta ei synny? | Access to IEL database at risk – what to do if it will be cut off?

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopiston kirjastolla on ollut jo vuosien ajan FinELib-konsortion kautta neuvoteltu käyttöoikeussopimus IEEE:n tuottamaan sähkö- ja tietotekniikan alan IEL-tietokantaan. Lisenssi antaa kaikille yliopistolaisille pääsyn tietokannan sisältämään aineistoon sopimukseen neuvotelluin käyttöehdoin. Nykyinen sopimus umpeutuu vuoden lopussa.

Sopimuksen uusimisesta on käyty neuvotteluja syksyn aikana. Valitettavasti kustantaja (IEEE) teki FinELib-konsortiolle epärealistisen ja ylihinnoitellun tarjouksen, jota konsortio ei voinut hyväksyä.

Kustantaja kieltäytyy tekemästä konsortiolle parempaa tarjousta ja vaatii sen sijaan yliopiston kirjastoa neuvottelemaan oman sopimuksen. Kustantaja on kertonut, että mikäli kirjasto ei tee omaa sopimusta, lähestyy kustantaja seuraavaksi yksittäisiä tutkijoita neuvotellakseen yksilöllisistä ratkaisuista heidän kanssaan.

Kirjastolle esitetty oma sopimus on aineiston käyttö- ja muilta sopimusehdoiltaan merkittävästi huonompi kuin nykyinen konsortiosopimus.

Kirjasto haluaa edelleenkin palvella IEL-aineistoa tarvitsevia asiakkaitaan parhaalla mahdollisella tavalla. Kirjasto pyrkii osana konsortiota kaikin tavoin saamaan kustantajan takaisin neuvottelupöytään. Kirjasto vaatii, että kustantaja tarjoaa aineiston kohtuullisella hinnalla ja hyväksyttävillä sopimusehdoilla FinELib-konsortion kautta. On selvää, että neuvottelupöydässä FinELib-konsortion jäsenet yhdessä ovat vahvempia kuin yksittäinen kirjasto tai tutkija. Katso lisää IEL-tilanteesta FinELib-konsortion verkkosivuilta.

Varautuminen mahdollisesti tulevaan sopimuksettomaan tilaan on aloitettu. FinELib on laatinut Alternative access –suunnitelman, johon on koottu vinkkejä siitä, millaisia keinoja tutkijat, opettajat ja opiskelijat voivat käyttää artikkelien hankkimiseen tilanteessa, jossa haluttu artikkeli ei löydy organisaation tilaamista aineistoista.

Lisätietoja sekä IEL-tilanteesta että Alternative access -suunnitelmasta saat myös kirjastosta osoitteesta kirjasto.hankinta@uef.fi.

In English:

The University of Eastern Finland Library has held a license to the IEEE’s electrical engineering and computer science database IEL for a years. The license has been acquired via the FinELib-consortium. The license grants access to the materials included in the database to our university community under the negotiated terms. The current agreement expires at the end of this year.

Negotiations to renew the consortium contract have been ongoing this fall. Unfortunately the publisher (IEEE) made a consortium offer that was unrealistic and overpriced. The offer was unacceptable to the FinELib-consortium.

The publisher refuses to make a revised offer to the consortium. Instead the publisher demands that the university library negotiates its own contract. The publisher has stated that if the library refuses to do this the publisher will begin to contact researchers to discuss individual solutions with them.

The direct contract offer the publisher has made to the library contains terms (e.g. permitted uses) that are far less favorable to the library customers than those in the current consortium agreement.

The library continues to want to provide the best possible service to its customers who need the IEL-database. The library as part of the consortium will make every effort to persuade the publisher back to the negotiating table. The library demands that the publisher must offer both reasonable pricing and acceptable contract terms via the FinELib-consortium. It’s obvious that together the consortium members are a stronger negotiating partner to the publisher than each library or researcher alone. More about the IEL-situation at the FinELib-website.

Preparations have begun for the possible period when no agreement is in force. FinELib has prepared an Alternative access plan including tips on how researchers, teachers and students can access articles if the article cannot be found in the collections that the organisation has subscribed to.

More information on IEL situation and on Alternative access plan also from the library: acquisitions@uef.fi

Kaarina Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share