Tieteen avaamisella on väliä: Oikeudenmukaisuutta rakentamassa | It Matters How We Open Knowledge: Building Structural Equity

(Please, scroll down to read in English.)

Varmaan lähes jokainen tieteen parissa työskentelevä on jo törmännyt avoimen tieteen käsitteeseen, mutta koska kertauksesta ei koskaan ole haittaa: Avoin tiede ei ole vain kokoelma tutkimuksen teon tapoja ja suosituksia, vaan kokonaisen tutkimuskulttuurin muutosprosessi. Avoin tiede kattaa niin tutkimusjulkaisujen, -aineistojen ja -menetelmien avoimen saatavuuden, avoimen vertaisarvioinnin, avoimen lähdekoodin ja avoimien standardien hyödyntämisen, tutkimusprosessin ja toimintatapojen avoimuuden, tutkijoiden avoimesta tieteestä meritoitumisen kuin avoimen oppimisenkin. Vaikka avoin tiede on käynnissä oleva muutosprosessi, on tieteen avoimuus kuitenkin aina ollut osa vastuullista tiedettä. Läpinäkyvyys ja avoimuus ovat tutkimuksen keskeisiä arvoja.

Avointa tiedettä tehdään tutuksi vuosittain vietettävällä kansainvälisellä avoimen tieteen viikolla (Open Access Week, OA-viikko), tänä vuonna 25. – 31.10.2021. Tämän vuoden avoimen tieteen viikon teema “It Matters How We Open Knowledge: Building Structural Equity!” (Sillä on väliä, miten avaamme tietoa: Rakenteellista tasa-arvoa luomassa) on linjassa äskettäin julkaistun Unescon avoimen tieteen suositusluonnoksen kanssa ja korostaa suosituksen vaatimusta tasapuolisesta osallistumismahdollisuudesta kaikille tiedon tuottajille ja käyttäjille. Unescon suositus on ensimmäinen avoimen tieteen maailmanlaajuinen kehys, joka ohjaa eri maiden hallitusten työskentelyä, pyrkiessään edistämään tutkimusaineistojen avointa saatavuutta.

Avoimen tieteen viikko tuo keskusteluun erityisesti tutkimuksen avoimuuteen tähtäävän toimintakulttuurin muutoksen. Avoimella toimintakulttuurilla pyritään nostamaan oikeudenmukaisuus keskiöön, koska avoimella tieteellä voidaan edistää myös kehittyvien maiden ja niissä toimivien tutkijoiden tasapuolista osallistumista tieteellisten tutkimustulosten hyödyntämiseen ja vastavuoroiseen jakamiseen Unescon suositusten mukaisesti. Unescon suosituksissa esimerkiksi sijainti, kansalaisuus, rotu, ikä, sukupuoli, ansiot, sosioekonomiset olosuhteet, uravaiheet, kieli, uskonto, vammaisuus tai etninen tausta eivät saisi olla tieteellisen tiedon yhdenvertaisen hyödyntämisen esteenä. Tyypillisenä käytännön esimerkkinä tästä ovat tieteelliset julkaisut. Tutkimustulosten julkaiseminen pääosin vain vertaisarvioiduissa tieteellisissä lehdissä voi edistää tutkijan uraa, mutta globaalisti ajateltuna vain harvalla on pääsy näihin maksumuurin takana oleviin julkaisuihin. Samoin jatkokäyttöön soveltuvista tutkimusdatoista edelleen vain pieni osa on avoimesti hyödynnettävissä. Myös avoimilla oppimateriaaleilla voidaan tehokkaasti lisätä tasa-arvoa ja oppimisen äärelle pääsyä.

Avoimen tieteen päähyödyiksi voidaan katsoa resurssien jakamisen myötä tapahtuva tieteen kehityksen nopeutuminen, tutkimuskäytäntöjen läpinäkyvyyden lisääntymisestä johtuva laadun ja tutkimuksen toistettavuuden parantuminen, sekä tutkimustulosten paremman saavutettavuuden myötä lisääntyvä yhteiskunnallinen vaikuttavuus. On hyvä pitää mielessä myös se, että esimerkiksi tutkimusaineistojen vapaa jakaminen saattaa lisätä viittauksia tehtyyn tutkimustyöhön ja edistää näin tutkijan uraa. Oletko sinä jo miettinyt, kuinka voisit omalla työlläsi edistää oikeudenmukaisuutta ja tieteen saatavuutta?

Kansainvälinen avoimen tieteen viikko on tutkimuksen ja koulutuksen avoimuutta ja oikeudenmukaisuutta edistävän kansainvälisen organisaation, SPARC:n, ja yhteistyökumppaneiden käynnistämä tutkimuksen avointa saatavuutta edistävä toimintaviikko, jonka toiminta aloitettiin vuonna 2008. Tapahtumaan voivat osallistua yksityishenkilöt ja organisaatiot ympäri maailman. OA-viikon löydät somesta tunnisteella #OAweek.

Myös UEF:ssa vietetään OA-viikkoa. Tarjolla on muun muassa “open science –kahviloita”, työpaja, blogikirjoituksia sekä jo perinteiksi muodostuneet avoin gradu -palkinnon arvonta ja vuotuinen avoimen tieteen edistäjän palkitseminen. Tule mukaan tapahtumiin ja seuraile OA-viikkoa somessa ja kirjaston sivuilla!

Open Access Week 2021: It matters how we open knowledge: Building structural equity. October 25-31.
Open Access Week 2021

Anyone working in science will undoubtedly already have heard of the concept of open science, but it bears repeating: In addition to being a collection of research methods and recommendations, open science refers to the entire process of change within scientific culture. The concept of open science covers the public availability of research publications, materials and methods; the utilisation of open peer reviews, open source code and open standards; the openness of research processes and operating methods; the distinguishing of researchers through open science; and open education. Even though open science can be characterised as an ongoing process of change, the openness has always been a part of responsible science: Transparency and openness are core scientific values.

Awareness of open science is raised during the annual Open Access (OA) Week, which is held 25–31 October 2021 this year. The theme for this year – It Matters How We Open Knowledge: Building Structural Equity! – is in line with the recently published UNESCO Recommendation on Open Science and emphasises the requirement of equal participation opportunities for all producers and consumers of scientific information specified in the recommendation. The UNESCO recommendation is the first global open science framework guiding the work of governments in various countries in their efforts to promote open access to research materials.

The Open Access Week puts special focus on the change in operating culture aiming for improved transparency. The objective of an open working culture is to emphasise fairness, because open science can be used to promote the equal participation of emerging countries and researchers working in emerging countries in the utilisation and reciprocal sharing of scientific information in accordance with UNESCO recommendations. According to UNESCO recommendations, location, nationality, race, age, gender, income, socio-economic circumstances, phase of career, language, religion, disability or ethnic background should not impede the equal utilisation of scientific knowledge. Scientific publications are a typical practical example of this. Primarily publishing research results in peer-reviewed scientific journals may promote a researcher’s career, but in global terms, only relatively few people have access to these publications which are often protected by a paywall. Similarly, only a small proportion of research data suitable for further utilisation is openly accessible. Open learning material can also be used to increase equality and access to learning efficiently.

The increasing speed of the development of science, the improvement of research quality and repeatability due to an increase in the transparency of research practices, as well as increasing social impact due to the improved accessibility of research results can be counted among the main benefits of open science. We should also remember that openly sharing research materials may lead to an increase in references to the research work conducted and promote the researcher’s career. Have you thought about how you could promote fairness and accessibility of science through your work?

The international Open Access Week is an action week established by SPARC, an organisation promoting transparency and fairness in research and education, and its cooperation partners in 2008 to promote open access to research. Private individuals and organisations throughout the world can participate in the week. You can find Open Access Week on social media by using the hashtag #OAweek.

UEF is also participating in OA Week. The programme includes ‘open science cafés’, a workshop, blog posts and the already traditional raffle of the OA master’s thesis grant and the annual Open Science Award. Attend events and follow OA Week on social media and on the Library website!

Tomi Rosti | tietoasiantuntija | information specialist
Kaisa Hartikainen | tietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Avoimen tieteen uutisia 3/2021 | Open Science News 3/2021

(Please, scroll down to read in English.)

Periaatteista käytäntöihin: Avoin tiede Euroopan yliopistoissa. 2020-2021 EUA Open Science Survey -tutkimuksen tulokset

Raportissa esitellään vuoden 2020-2021 EUA Open Science Survey -tutkimuksen tulokset ja annetaan näyttöön perustuvia suosituksia instituutioille, tutkijoille, tutkimuksen rahoittajille ja poliittisille päättäjille siirtymisestä kohti avointa tiedettä. Kyselyraportissa on yli 270 vastausta 36 Euroopan maasta, ja siinä keskitytään avoimen tieteen kehitystasoon eurooppalaisissa yliopistoissa. Siinä käsitellään myös avoimen tieteen roolia instituutioiden strategisissa painopistealueissa ja sen täytäntöönpanoa institutionaalisissa käytännöissä. Lue lisää ja lataa raportti.

Emerald, Taylor & Francis ja Wiley: vuoden 2021 maksuttomien Open Access-artikkelien kiintiöt loppuneet tai loppumassa

Monien kustantajien kanssa on solmittu lisenssisopimuksia, jotka sisältävät kirjoittajamaksuetuja uefilaisille. Useimmiten etuna on artikkelin julkaiseminen avoimena kustantajan lehdessä maksutta. Osa sopimuksista sisältää vuosittaisen artikkelikiintiön tai maksimisumman, jonka edestä artikkeleita voi avoimina maksutta julkaista. Wileyn sopimuksen maksuttomat OA-artikkelit on jo käytetty kokonaan loppuun vuoden 2021 osalta. Emeraldin artikkelikiintiön arvioidaan loppuvan lokakuun alkupäivinä ja Taylor & Francisin lokakuun loppupuolella (seuraa tilannetta kirjoittajamaksuetujen sivulta). Artikkelien maksuton OA-julkaiseminen mainittujen kustantajien lehdissä avautuu vuoden 2022 alusta lähtien uudelleen. Vastaavia katkoksia ei ole tiedossa muiden kustantajien lehtiin.

OA-artikkeleiden loputtua artikkelit julkaistaan hybridilehdissä pelkästään maksumuurin takana, ellei kirjoittaja maksa APC-maksua itse.  Täysin avoimissa OA-lehdissä kirjoittaja vastaa APC-maksusta.

Avoimen tieteen sihteeristö selvittää avoimen tieteen koordinaation vaikuttavuutta ja toimintaa itsearvioinnin avulla syksyllä 2021.

Kuinka hyvin avoimen tieteen ja tutkimuksen koordinaatio toimii? Mikä on sen vahvuus ja mitä kannattaisi seuraavaksi kehittää? Tuottaako koordinaatio tuloksia, joita tutkimusyhteisö tarvitsee ja toivoo? Tavoitteena on tarkastella avoimen tieteen koordinaation kehitystä vuosina 2018-2021 koordinaation siirryttyä OKM:n ATT-hankkeen jälkeen pysyväksi toiminnoksi TSV:lle. Erityistä huomiota kiinnitetään avoimuutta edistävien tiedepoliittisten linjausten yhteiskehittämismallin toteutumiseen ja sen vaikutuksiin avoimen tieteen kansallisen työn edistäjänä.

    • Itsearvioinnin kysely avataan Avoimen tieteen syystyöpajassa 5.10. ja haastatteluja tehdään syys- ja lokakuun aikana.
    • Itsearviointi julkaistaan Avoimen tieteen syyspäivillä 24.11.

Kannanotto kirjojen avoimesta saatavuudesta

cOAlition S on julkistanut kannanoton tieteellisten kirjojen avoimesta saatavuudesta. Kannanotolla koalitio haluaa asettaa selkeän suunnan tieteellisten kirjojen avoimelle saatavuudelle. Lyhyesti suositus kuuluu, että kaikki alkuperäistutkimukseen kuuluvat tieteelliset kirjat, joita suoraan tuettiin cOAlition S organisaatioiden rahoituksella, tulee julkaista avoimesti.

Aiheesta lisää blogissa: Avoimista tieteellisistä artikkeleista kohti avoimia tieteellisiä teoksia

Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden suosituksia 2021

Suositukset tukevat Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden linjausta ja esittelevät hyviä käytäntöjä, joilla linjauksen päämääriä ja tavoitteita voi käytännössä toteuttaa. Suositukset ovat olleet avoimesti kommentoitavana keväällä 2021 ja niiden lopullinen muoto on hyväksytty oppimisen avoimuuden asiantuntijaryhmän kevätkokouksessa 5.5. Suositukset on esitelty avoimen tieteen ohjausryhmälle 23.8.2021, ja ne julkaistaan koottuna yhteisjulkaisuna Vastuullisen tieteen julkaisusarjassa loppuvuodesta 2021. Sitä ennen suositusten keskeinen sisältö on käytettävissä asiantuntijaryhmän sivuilla.

Avoimen tieteen seurantamallin luonnos on nyt avoimesti tutkimusyhteisön kommentoitavana

Avoimen tieteen seurannan tavoite on tukea organisaatioiden avoimen tieteen kehitystyötä, tukea ja todentaa julistuksessa ja linjauksissa sovittujen tavoitteiden toteutumista sekä saada kokonaiskuva suomalaisen tieteen avoimuuden tilasta. Seurantamallin luonnos on nyt avoinna tutkimusyhteisön kommentoitavaksi 27.9.-1.11.2021.

Horisontti Eurooppa ja avoin tiede

Horisontti Eurooppa ohjelmassa korostuu avoin tiede ja sen vakiinnuttaminen toimintatavaksi. Ajatuksena on edistää avointa yhteistyötä ja varhaista aineistojen ja ideoiden jakamista. Uutena suosituksena on mahdollisimman avoin ja varhaisen vaiheen jakaminen ennakkorekisteröinnillä tai ennakkojulkaisuilla sekä kansalaisten ja yhteiskunnan toimijoiden hyödyntäminen esimerkiksi joukkoistamalla. Perinteiset vaatimukset ovat jo pakollisia, kuten aineistohallintasuunnitelmat, vertaisarvioitujen julkaisujen avoin saatavuus, tutkimusdatan jakaminen rajoituksin. Horisontti 2020 ja Horisontti Eurooppa hankkeille on tarjolla ilmainen Open Research Europe (ORE) -julkaisualusta.

Suomalainen tutkimusyhteisö on kiinnostunut kotimaisten tieteellisten kausijulkaisujen tulevaisuudesta

Tutkitun tiedon avoin saatavuus on avoimen tieteen keskeisiä tavoitteita. Kotimaiset tieteelliset kausijulkaisut ovat tärkeitä yhteiskunnan toiminnalle, mutta avoimuuteen siirtyminen on haastavaa julkaisujen toimintaedellytysten näkökulmasta. Ratkaisua haasteiseen on etsitty pitkään. Touko-kesäkuussa kommenttikierroksella olleet ratkaisuehdotukset olivat viimeisin askel tässä työssä. Kommentit ovat avoimesti luettavissa .
Lisätietoja

Unesco julkisti avointa tiedettä koskevat suosituksensa hyväksyttäviksi Unescon yleiskonferenssissa marraskuussa 2021

UNESCO Recommendation on Open Science

Koulutuksia, webinaareja, verkkotapahtumia ja työpajoja

Avoimen tieteen syystyöpaja 5.10. klo 9-15

Työpajapäivän tarkoituksena on vastata avoimen tieteen asiantuntijaryhmien ja työryhmien tarpeeseen työstää asioita yhdessä. Asiantuntija- ja työryhmien omissa osuuksissa keskitytään käytännön tekemiseen.

Tiedejulkaisemisen päivät 2021: Eettisesti, vastuullisesti – kestävästi 7.-8.10.

Vuosittain järjestettävillä Tiedejulkaisemisen päivillä keskustellaan monipuolisesti tiedejulkaisemiseen liittyvistä aiheista, kuten avoimesta julkaisemista, vertaisarvioinnista, markkinoinnista, toimitusprosesseista ja tiedepolitiikasta. Tiedejulkaisemisen päivät on tarkoitettu kaikille tiedejulkaisemisesta kiinnostuneille: kustantajille, tutkijoille, toimittajille, yliopistokirjastoille, tiede- ja valtionhallinnolle. Tilaisuuden järjestävät Tieteellisten seurain valtuuskunta, Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta, Suomen tiedekustantajien liitto ja Kansalliskirjasto.

Avoimen datan lainsäädäntö ja tutkimus -webinaari 12.10.

Miten avoimen datan direktiivin pohjalta muodostunut lainsäädäntö vaikuttaa tutkimusyhteisöön ja tutkimusaineistojen avaamiseen? Lisätietoja. Ilmoittautumislomake.

SSHOC Workshop 13.10.2021

Data Protection in research practice: The GDPR and the ELDAH Consent Form Wizard. More information.

Avoimen tieteen syyspäivät 24.-25.11. Turussa

Päivillä pohditaan tieteen ja tutkimuksen infrastruktuureja.

OA-viikon tapahtumia UEFissa

Kuvituskuva

From principles to practices: Open Science at Europe’s universities. 2020-2021 EUA Open Science Survey results

The report presents the findings of the 2020-2021 EUA Open Science Survey and provides evidence-based recommendations for institutions, researchers, research funders and policymakers on the transition towards Open Science. With more than 270 responses from 36 European countries, the survey report focuses on the level of development of Open Science in European universities. It also addresses the role of Open Science in institutions’ strategic priorities and its implementation in institutional practices. Read more and download the report.

Emerald, Taylor & Francis, and Wiley: quotas for free Open Access articles for 2021 have been or will soon be filled

Licence agreements have been made with several publishers containing Author Processing Charge (APC) bonuses for UEF employees. Most often, the bonus in question is that the article will be published free of charge as an open access article in the publisher’s journal. Some agreements feature an annual quota of articles or a maximum sum for publishing free-of-charge open access articles. The free-of-charge OA articles in the Wiley contract have been used up for 2021. It is estimated that the Emerald article quota will be filled in early October and Taylor & Francis’s quota in late October (you can follow the situation on the APC pages). Free-of-charge OA publishing of articles in the journals of the aforementioned publishers will be reopened at the start of 2022. We are not aware of similar interruptions with other publishers’ journals.

After the quota of OA articles has been filled, the articles will be published in hybrid journals only behind a paywall, unless the author pays for the Author Processing Charge. With regard to fully open OA journals, the author is liable for the APC.

The Open Science Secretariat will review the impact and operations of open science coordination through the means of self-assessment in autumn 2021

How well does the coordination of open science and research work? What are its strengths, and what should be developed next? Does coordination produce results the research community needs and wants? The objective is to review the development of open science coordination from 2018 to 2021 after the coordination became a permanent assignment of the Federation of Finnish Learned Societies (TSV), following the Ministry of Education and Culture’s Open Science and Research project. Special attention will be paid to the implementation of the joint development model of science policy strategies promoting openness and the model’s impact as a driving force of national open science work.

    • The self-assessment survey will be launched during the Open Science Autumn Workshop on 5 October, and the interviews will be conducted in September and October.
    • The self-assessment will be published during the Open Science Autumn Conference in Turku on 24 November.

The Statement on Open Access to Academic Books

cOAlition S has published the statement on Open Access for Academic Books. With the statement, cOAlition S sets a clear direction for academic books to become open access. The recommendation is “All academic books based on original research that was directly supported with funding from cOAlition S organisations should be made available open access on publication”.

On topic, more on the blog: From Open Academic Articles to Open Academic books

Openness recommendations for education and educational materials 2021

The recommendations support the Openness Strategy of Education and Educational Materials and present good practices for implementing the objectives and goals of the strategy in practice. The recommendations were made available for public comments in spring 2021, and the final result was approved in the spring meeting of the Expert Panel in Open Education on 5 May. The recommendations were presented to the National Open Science and Research Steering Group on 23 August 2021, and they will be published collectively in the Responsible Research series in late 2021. The key contents of the recommendations will be available on the Expert Panel’s website before this.

The Horizon Europe and Open Science

The Horizon Europe program emphasizes open science and its consolidation into action. The idea is to promote open cooperation and early sharing of data and ideas. The new recommendations are to share research ideas and research data as early as possible through preregistration or preprints and exploit citizens and civil society in co-creation of content for example crowdsourcing. Traditional requirements are already mandatory, such as data management plans, open access to peer-reviewed publications, open access to research data (with exceptions). A free Open Research Europe (ORE) publishing platform is also available for Horizon 2020 and Horizon Europe. More information

The Finnish research community is interested in the future of Finnish scientific periodicals

Open access to researched information is one of the key objectives of open science. Finnish scientific periodicals are important to the operations of society, but the transition to openness is challenging from the perspective of the publications’ operational prerequisites. A solution to this challenge has been searched for a long time. The solution proposals sent for a round of comments in May and June were the latest step in this work. The comments (in Finnish)

UNESCO released its recommendations on Open Science to be adopted by UNESCO’s General Conference during its next session in November 2021

UNESCO Recommendation on Open Science

Courses, webinars, online events and workshops

Open Science Autumn Workshop 5 October 9 am–3 pm

The purpose of the workshop day is to provide open science expert groups and work groups with the long-awaited opportunity to discuss their work together. The expert and work groups‘ own sections focus on practical applications.

Academic Publishing Days 2021: Ethically, responsibly – sustainably 7–8 October

The annual Tiedejulkaisemisen päivät (Academic Publishing Days) event is a forum for multifaceted discussions on the subjects related to academic publishing, such as open access publication, peer reviewing, marketing, editorial processes and science policies. The Academic Publishing Days event is intended for anyone interested in academic publishing: publishers, researchers, journalists, university libraries, academic and state administrative branches. The event is held by the Federation of Finnish Learned Societies, the Committee for Public Information, the Finnish Association for Scholarly Publishing and the National Library of Finland.

Open data legislation and research webinar on 12 October

How does legislation based on the open data directive affect the research community and open access to research materials? Further information (in Finnish)

SSHOC Workshop 13 October 2021

Data Protection in research practice: The GDPR and the ELDAH Consent Form Wizard

Open Science Autumn Conference in Turku 24–25 November

The conference focuses on the infrastructures of science and research.

UEF Open Access Week Events

More information on open science issues is available from Research Support at the UEF library, Open science and OpenUEF Yammer.

Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

Avoimista tieteellisistä artikkeleista kohti avoimia tieteellisiä teoksia | From Open Academic Articles to Open Academic books

Tieteellisiin artikkeleihin, jotka on rahoitettu cOAlition S -rahoittajien rahoituksella, on entistä enemmän ryhdytty soveltamaan Plan S:n vaatimuksia. Seuraavaksi on jo suunnattu katse kohti tieteellisiä teoksia, kuten esimerkiksi monografioita, kirjojen kappaleita ja erillisteoksia. cOAlition S on ottanut kantaa tieteellisten teosten avoimen saatavuuden edistämisestä.

Kannanoton taustalla cOAlition S:n toimintaa koordinoivan Science Europen julkilausuma tieteellisten kirjojen avoimesta saatavuudesta, jossa on toisaalta nostettu esiin niitä haasteita, joita tieteellisten kirjojen julkaiseminen on kohdannut ja toisaalta on esitetty suosituksia tieteellisen julkaisutoiminnan eri toimijoille. Lisäksi äskettäin on esitetty tutkimustuloksia, joissa avoin julkaiseminen edistää näihin teoksiin viittaamista (SpringerNature). Jotkin cOAlition S -rahoittajat ovat jo laatineet omia avoimen saatavuuden linjauksia tieteellisille teoksille.

Nyt julkistettuun cOAlition S:n lausuntoon sisältyy viisi suositusta:

  1. Kaikki alkuperäistutkimukseen perustuvat akateemiset teokset, joita tuetaan cOAlition S -organisaatioiden rahoituksella, olisi julkaistava avoimen saatavuuden periaatteella.
  2. Tekijöillä tai heidän organisaatioillaan olisi säilytettävä riittävät immateriaalioikeudet saattaakseen julkaisut avoimesti saataville ja salliakseen uudelleenkäyttämisen.
  3. Tieteelliset teokset tulisi julkaista avoimen saatavuuden periaatteella hyödyntäen Creative Commons -lisenssejä.
  4. Viivästetyn julkaisemisen kaudet, eli embargo-ajat, pitäisi olla niin lyhyitä kuin mahdollista ja eivät koskaan saisi ylittää 12 kuukautta.
  5. cOAlition S -rahoittajien pitäisi taloudellisesti tukea tieteellisten teosten avointa saatavuutta rahoitusmallien kautta ja avoimen julkaisemisen liiketoimintamalleja erityisjärjestelyin.

Nämä periaatteet tullevat vaikuttamaan myös kansalliseen politiikkatyöhön. Tällä hetkellä kirjoitetaan luonnosta Kokooma- ja yksittäisteosten avoimuuden osalinjaukseksi, joka on osa tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden linjaustyötä. Kokoomateoksen linjausten taustalla tulee olemaan periaatteita, joissa otetaan kantaa niin rahoitukseen, julkaisujen laadun arviointiin, kuten julkaisemiseen yleensä.

Tieteellisten teosten avoimen saatavuuden linjausta määriteltäessä joudutaan laajasti pohtimaan julkaisemisen bibliodiversiteettiä. On huomioitava kuinka maantieteelliset alueet, kielialueet ja tieteenalat vaikuttavat julkaisukäytänteisiin sekä luonnollisesti julkaisuprosessin erilaisuus liiketoimintamallina. Tyypillisesti tieteellisellä teoksella voi olla pidempi vaikutusaika kuin yksittäisellä lehtiartikkelilla, toki niistäkin löytyy poikkeuksia.

Suunnitelmien toteuttamiselle on annettu enemmän aikaa, koska on nähty, että toimintakulttuurin muuttaminen voi olla haastavaa. Toiveena on, että tekniset ratkaisut vastaisivat niitä samoja vaatimuksia, joita on asetettu avoimen saatavuuden lehdille ja arkistoille.

Samassa yhteydessä on tunnustettu teknisen infrastruktuurin tarpeet myös avoimen saatavuuden kirjoille laajassa merkityksessä. Näitäkin palveluita on jo olemassa ja ne ovat vakiinnuttaneet paikkansa. Tavoitteena on löytää toimintamalli, jossa rahoittajat ja toimijat saadaan yhdessä kehittämään tulevaa toimintakulttuuria.

Käsitteitä:

  • cOAlition S = tiederahoittajien yhteenliittymä, joka on sitoutunut toteuttamaan Plan S:n toimenpiteitä
  • Plan S = suunnitelma tieteellisen julkaisemisen avoimuuden edistämiseksi
  • Science Europe = eurooppalaisten tutkimusrahoittajien yhteistyöelin

Lamppuja lautaseinällä keskellä muistikirja, jossa tekstit 1) Dream 2) Set goal 3) Action ja kolme viivaa sekä kynä näiden viivojen alla

The requirements of Plan S have increasingly been applied to the academic articles published in the funding of cOAlition S funders. Next, the focus is already in academic books, such as monographs, book chapters and other long format works. cOAlition S has taken a position on promoting open access to academic books.

The statement is based on the briefing paper by Science Europe, which coordinates cOAlition S. The briefing paper on open access to academic books highlights the challenges faced by the publication of academic books and on the other hand, recommendations have been given to various actors in the field of academic publishing. In addition, research findings have recently been presented: open access books have more citations than non-open access books on average (SpringerNature). Some cOAlition S funders have developed their own open access policies for academic books.

The cOAlition S statement on open access to academic books contains five recommendations:

  1. All academic books based on original research that was directly supported with funding from cOAlition S organisations should be made available open access on publication.
  2. Authors or their institutions should retain sufficient intellectual property rights to make their academic books available OA and to allow for re-use.
  3. Academic books should be published open access under a Creative Commons licence.
  4. Any embargo periods on academic books should be as short as possible and never exceed 12 months.
  5. cOAlitions S funders should financially support Open Access of academic books via their funding schemes and open access publishing business models via dedicated arrangements.

These recommendations will also influence the national policy work in Finland. A draft policy of the open access of scholarly monographs and compiled works will currently be written. This is a part of the national policy of Open access to scholarly publications in Finland. The policy on the open access of scholarly monographs and compiled works will be based on principles that take a stand on both funding and the evaluation of the quality of publications, as well as publishing in general.

In defining the policy of open access to scholarly books, the bibliodiversity of publication must be considered extensively. Consideration must be given to how geographical areas, language areas and disciplines influence publishing practices and, of course, the diversity of the publishing process as a business model. Typically, an academic book may have a longer duration of impact than a single research article, and of course there are also exceptions.

More time has been given to implement the plans, as it has been seen that changing the operating culture can be challenging. It is hoped that the technical solutions will meet the same requirements what are used in open access journals and archives. In the same context, the need for a technical infrastructure for open access books and other works has also been recognized. These services already exist and have established themselves. The aim is to find an operating model where funders and other actors are brought together to develop a future operating culture.

Concepts:

  • cOAlitions S = a consortium of national research agencies and funders
  • Plan S = a plan to promote open access in scientific publishing
  • Science Europe = a collaboration body of European research funders

Tomi Rosti | tietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services