Kirjoittajamaksut Itä-Suomen yliopistossa 2022 | Article processing charges in the University of Eastern Finland 2022

(Please, scroll down to read in English.)

Yliopiston kirjaston ja talouspalveluiden jo vakiintunut kirjoittajamaksuseuranta jatkui edellisvuosien tapaan myös vuonna 2022. Tässä blogitekstissä tarkastellaan viime vuonna tieteellisiin aikakauslehtiin maksettuja kirjoittajamaksuja. Tekstin loppupuolella luodaan lisäksi silmäys avoimen julkaisemisen sopimusten kautta julkaistuihin artikkeleihin sekä monografioiden ja kokoomateosten kirjoittajamaksuihin.

Kirjoittajamaksuseurannan tuloksia aiemmilta vuosilta löydät kirjaston blogikirjoituksista 3.8.2022, 5.3.2021 ja 12.2.2020. Itä-Suomen yliopiston kirjoittajamaksutiedot vuosilta 2019–2022 löytyvät myös OpenAPC-palvelusta. On syytä huomata, että OpenAPC:hen viety data poikkeaa jonkin verran näissä blogiteksteissä esitellyistä luvuista johtuen muun muassa OpenAPC:n rajoituksista. OpenAPC:hen viedyt tiedot perustuvat kirjaston omaan artikkelikohtaiseen seurantataulukkoon, mutta tässä esitellyt luvut pohjaavat taloushallinnon toimittamaan toteutuneeseen kirjanpitoon.

Mitä, paljonko ja keille maksettiin?

Kirjoittajamaksuja maksettiin Itä-Suomen yliopistossa vuonna 2022 yhteensä 179 artikkelista ja 370 444 eurolla. Maksettu summa laski vuoteen 2021 verrattuna 7,1 % (28 331 €) artikkelin avaamisen keskihinnan noustessa kuitenkin 19,9 prosentilla 2 070 euroon. Kirjoittajamaksuista 45 % (167 042 €) maksettiin perusrahoituksesta ja 55 % (203 403 €) täydentävästä rahoituksesta. Rahoituslähteiden suhteellinen osuus kääntyi edelliseen vuoteen verrattuna toisin päin.

Julkaisutyyppejä tarkastellessa Gold OA -lehdille maksettujen kirjoittajamaksujen osuus laski noin kahdeksan prosenttiyksikköä vuoteen 2021 verrattuna. Näille kokonaan avoimille lehdille maksettiin 70 % (260 818 €) kirjoittajamaksuista, kun hybridilehtien osuus nousi 30 prosenttiin (109 626 €).

Kaaviossa 1 tarkastellaan kirjoittajamaksujen jakautumista tiedekunnittain vuonna 2022. Suhteelliset osuudet pysyivät jokseenkin samoina kuin edellisenä vuonna. Filosofisen tiedekunnan osuus nousi neljällä prosenttiyksiköllä yhdeksään prosenttiin (35 085 €) maksetuista kirjoittajamaksuista. Myös yhteiskunta- ja kauppatieteiden tiedekunnan osuus nousi kolmella prosenttiyksiköllä 12 prosenttiin (42 724 €). Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan kirjoittajamaksumenot laskivat kuudella prosenttiyksiköllä 31 prosenttiin (113 428 €) kokonaisuudesta. Terveystieteiden tiedekunta säilyi suurimpana kirjoittajamaksujen maksajana 179 208 € summalla.

Piirakkakaavio: filosofinen tiedekunta 9 %, luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta 31 %, terveystieteiden tiedekunta 48 %, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta 12 %. | Pie chart: philosophical faculty 9%, faculty of science and forestry 31%, faculty of health sciences 48%, faculty of social sciences and business studies 12%.
Kaavio 1. Itä-Suomen yliopistossa maksettujen kirjoittajamaksujen jakautuminen tiedekunnittain 2022 (%). | Diagram 1. APC distribution among faculties in 2022 (%).

Kirjoittajamaksukulujen kehitystä tiedekunnittain voi tutkailla kaavion 2 avulla. Yliopistotasolla kirjoittajamaksukulut kääntyivät viime vuonna laskuun ensimmäisen kerran seurannan aikana vuoden 2022 summan alittaessa sekä vuoden 2021 että 2020 summan. Suunta oli alaspäin myös eniten kirjoittajamaksuja maksaneiden tiedekuntien kohdalla. Yhteiskunta- ja kauppatieteiden sekä filosofisen tiedekunnan kohdalla nousua edellisvuoteen verrattuna oli, mutta euromääriltään maltillinen nousu vaikutti yliopistotason kehitykseen vain vähän.

Kaavio: filosofinen tiedekunta vuonna 2019 18797 euroa, vuonna 2020 10175 euroa, vuonna 2021 18350 euroa, vuonna 2022 35085 euroa, luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta vuonna 2019 104241 euroa, vuonna 2020 152342 euroa, vuonna 2021 148164 euroa, vuonna 2022 113428 euroa, terveystieteiden tiedekunta vuonna 2019 132441 euroa, vuonna 2020 166925 euroa, vuonna 2021 195790 euroa, vuonna 2022 179208 euroa, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta vuonna 2019 41605 euroa, vuonna 2020 49943 euroa, vuonna 2021 36471 euroa, vuonna 2022 42724 euroa, kaikki vuonna 2019 279083 euroa, vuonna 2020 379385 euroa, vuonna 2021 398775 euroa, vuonna 2022 370444 euroa. | Diagram: philosophical faculty 18797 euros in year 2019, 10175 euros in year 2020, 18350 euros in year 2021, 35085 euros in year 2022, faculty of science and forestry 104241 euros in 2019 152342 euros in year 2020, 148164 euros in year 2021, 113428 euros in year 2022, faculty of health sciences 132442 euros in year 2019, 166925 euros in year 2020, 195790 euros in year 2021, 179208 euros in year 2022, faculty of social sciences and business studies 41605 euros in year 2019, 49943 euros in year 2020, 36471 euros in year 2021, 42724 euros in year 2022, all 279083 euros in year 2019, 379385 euros in year 2020, 398775 euros in year 2021, 370444 euros in year 2022.
Kaavio 2. Kirjoittajamaksukulujen kehitys tiedekunnittain 2019–2022 (€). | Diagram 2. Development of paid APCs by faculties between 2019–2022 (€).

Kaaviossa 3 on nähtävillä perusrahoituksesta ja täydentävästä rahoituksesta maksettujen kirjoittajamaksujen vertailu tiedekunnittain. Merkille pantavaa on, että luonnon- ja metsätieteiden tiedekunnassa perusrahoituksesta maksettujen kirjoittajamaksujen määrä on tippunut vuoteen 2021 verrattaessa yli 50 000 eurolla. Myös terveystieteiden tiedekunnassa perusrahasta maksettu summa on laskenut noin 15 000 eurolla. Yhteiskunta- ja kauppatieteiden tiedekunnassa suhteet ovat pysyneet jokseenkin samoina vuoteen 2021 verratessa. Filosofisessa tiedekunnassa kirjoittajamaksuja maksettiin edelleen suurimmaksi osaksi perusrahoituksesta.

Kaavio: filosofinen tiedekunta: perusrahoituksesta maksetut 30015 euroa, täydentävästä rahoituksesta maksetut 5070 euroa, luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta: perusrahoituksesta maksetut 30084 euroa, täydentävästä rahoituksesta maksetut 83343 euroa, terveystieteiden tiedekunta: perusrahoituksesta maksetut 75588 euroa, täydentävästä rahoituksesta maksetut 103620 euroa, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta: perusrahoituksesta maksetut 31355 euroa, täydentävästä rahoituksesta maksetut 11369 euroa. | Diagram: philosophical faculty: basic funding 30015 euros, external funding 5070 euros, faculty of science and forestry: basic funding 30084 euros, external funding 83343 euros, faculty of health sciences: basic funding 75588 euros, external funding 103620 euros, faculty of social sciences and business studies: basic funding 31355 euros, external funding 11369 euros.
Kaavio 3. Perusrahoituksesta ja täydentävästä rahoituksesta maksetut kirjoittajamaksut tiedekunnittain 2022 (€). | Diagram 3. APCs paid from basic and external funding by faculties in 2022 (€).

Kaavio 4 havainnollistaa vuoden 2022 kirjoittajamaksujen jakautumista kustantajittain. Tulokset noudattavat jokseenkin vuoden 2021 linjaa MDPI:n ollessa eniten kirjoittajamaksuja kerännyt kustantaja. Huomionarvoista on Frontiersin nouseminen kolmanneksi suurimmaksi laskuttajaksi miltei yhdeksän prosenttiyksikön nousulla. Taylor & Francis nousi parin vuoden tauon jälkeen kuuden eniten maksuja saaneen kustantajan joukkoon. Tähän varmasti vaikutti Taylor & Francisin avoimen julkaisemisen sopimuksen artikkelikiintiön loppuminen viime vuonna jo syyskuun puolella. Kuuden eniten maksuja keränneen kustantajan osuus kasvoi vuodesta 2021. Muille kustantajille maksettujen maksujen osuus tippui edelliseen vuoteen verrattuna 12 prosenttiyksikköä.

Kaavio: Copernicus GmbH 4,3 %, Elsevier 11,2 %, Frontiers 14,9 %, MDPI 21,1 %, Springer Nature 15,4 %, Taylor & Francis 10,1 %, muut 22,9 %. | Diagram: Copernicus GmbH 4.3%, Elsevier 11.2%, Frontiers 14.9%, MDPI 21.1%, Springer Nature 15.4%, Taylor & Francis 10.1%, others 22.9%.
Kaavio 4. Maksetut kirjoittajamaksut kustantajittain 2022 (%). | Diagram 4. Distribution of the APCs with the six largest publishers and the rest of the publishers in 2022 (%).

Mikä ei tässä seurannassa näy?

Vaikka lähes 400 000 euroa kirjoittajamaksuihin vuodessa on jo itsessään hulppea summa, ei siinä kuitenkaan ole vielä kaikki. Avoimesta julkaisemisesta maksetaan myös niin sanottujen transformatiivisten sopimusten kautta, joissa on yhdistetty perinteiset aineistolisenssit ja julkaiseminen avoimena. Suoraa summaa näiden sopimusten julkaisemisen osuudesta ei ole saatavilla, mutta jotain kertonee se, että vuonna 2022 sopimusten kautta julkaistiin avoimena 469 artikkelia. Lisäksi muutama artikkeli viime vuodelta odottaa vielä lopullista julkaisupäätöstä. Yhä kattavammat ja käytetymmät avoimen julkaisemisen sopimukset vaikuttavat varmasti osaltaan myös erikseen maksettujen kirjoittajamaksujen kokonaissumman pysymiseen aisoissa. Kaikki Itä-Suomen yliopiston kirjoittajamaksusopimukset löydät yliopiston avoimen julkaisemisen sivustolta.

Lehtiartikkeleiden lisäksi kirjoittajamaksuja on maksettu myös monografioista ja kokoomateoksista sekä niissä julkaistuista artikkeleista. Näiden BPC-maksujen määrä kasvoi vuonna 2022 yli kolminkertaiseksi edellisvuodesta. Maksuja kirjan osien tai kokonaisten kirjojen avoimesta julkaisemisesta maksettiin vuonna 2022 reilulla 84 000 eurolla. Avoin julkaiseminen ja siitä maksaminen tekee siis tuloaan myös monografioiden ja kokoomateosten alueelle.

***

In English:

As in previous years, the University of Eastern Finland Library and the university’s Financial Services have continued monitoring the article processing charges (APCs) again in 2022. This blog post observes the APCs paid by the university last year. Towards the conclusion, a brief look at the articles published via Open Access license agreements, as well as book processing charges for books and book chapters can be found.

For the results of the APC monitoring from previous years, see the UEF Library blog posts 3.8.2022, 5.3.2021, and 12.2.2020. The UEF APC data in 2019-2022 can also be found at the OpenAPC service, although, it should be noted that the data will slightly differ from the data presented in these blog posts, partly due to the limitations of the service. The data in the OpenAPC is based on the monitoring done by the library, while the data discussed in this blog post is based on the accounts of the Financial Services.

What, how much, and to whom?

In 2022, the APCs paid in the UEF combined to €370,444 for 179 articles. The combined sum decreased from 2021 by 7,1% (€28,331). However, the average charge per article grew by 19,9% resulting in €2,070. 45% (€167,042) of the APCs was paid from the university’s basic funding, while 55% (€203,403) came from external funding. In comparison to the previous year, the relative share of the two sources of funding was reversed.

If the types of publications are to be compared, the share of APCs paid for Gold Open Access publications decreased about 8% from 2021, with 70% (€260,818) of APCs, while the share of hybrid publications increased to 30% (€109,626).

Diagram 1 shows the distribution of APCs among faculties in 2022. The relative shares remained largely similar in comparison to the previous year. The share of the Philosophical Faculty increased by 4% resulting in 9% (€35,085) of the APCs. Similarly, the relative share of the Faculty of Social Sciences and Business Studies grew by 3% resulting in 12% (€42,724). For the Faculty of Science and Forestry, the share decreased by 6% resulting in 31% (€113,428). The Faculty of Health Sciences continued as the top funder of APCs with the sum of €179,208. In the diagrams, FILO stands for Philosophical Faculty, LUMET for Faculty of Science and Forestry, TERV for Faculty of Health Sciences and YHKA for Faculty of Social Sciences and Business Studies.

For the development of the APCs by faculty, see diagram 2. For the first time since the beginning of monitoring, the combined APC expenses decreased resulting in the lowest total sum in comparison to both 2021 and 2020. The results revealed a downward trend even for faculties which have traditionally funded the largest amount of APCs. For the Faculty of Social Sciences and Business studies, as well as the Philosophical Faculty there was a slight increase in comparison to last year, but with the monetary value of the increase being moderate, it affected the university level development only marginally.

In diagram 3 can be found the distribution of APCs paid from basic and external funding by faculty. Worth of noting is the decrease of APCs paid from basic funding in the Faculty of Science and Forestry, with a decrease of over €50,000 from 2021. Similarly, in the Faculty of Health Sciences the amount of APCs paid from basic funding has decreased by about €15,000. In the Faculty of Social Sciences and Business studies the ratio has remained largely similar in comparison to 2021. In the Philosophical Faculty, the majority of the APCs continued to be paid from the basic funding. In the diagram, the share of APCs paid from basic funding is in blue and APCs paid from external funding in orange.

Diagram 4 illustrates the distribution of APCs among publishers. The results are similar to those of 2021, with MDPI continuing as the publisher receiving the majority of APCs. Worth of noting is Frontiers climbing to become the third largest recipient with an increase of nearly 9%. After two years break, Taylor & Francis returned among the six publishers receiving most of the payments. The results have likely been affected by the fulfilment of the agreed quota for Open Access article publishing with Taylor & Francis already in September. The combined share of the six major publishers was increased from 2021. The share of the payments directed to other publishers was decreased from the previous year by 12%.

What is missed by the monitoring?

Even though the sum of almost €400,000 for APCs is already a considerably substantial amount for a year, there is more to it. The UEF invests in Open Science through transformative agreements, in which the traditional material licenses and Open Access publishing have been combined. While the exact monetary share of these agreements is not available, it is illustrative that 469 Open Access articles were published via the agreements in 2022. In addition to this, a few articles from last year are still awaiting the final resolution regarding their publishment. Open Access agreements that continue to become increasingly more extensive and more widely used presumably help to control the combined sum of APCs. All of the UEF’s APC agreements can be found in the UEF open publishing webpage.

In addition to the APCs, the UEF has also paid book processing charges (BPC) that are paid for publishing books or book chapters and articles released within those. The amount of BPCs was more than tripled in 2022 from the previous year. The payments made for publishing books or book chapters in Open Access amounted to over €84,000 in 2022. It clearly demonstrates how Open Access and the related payments are becoming established within the publishing of books and book chapters.

Juho Jussila, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection Services

Riina Rautiainen, harjoittelija | Trainee
(englanninkielinen käännös | English translation)

Avoimen tieteen talvipäivien 2022 nostoja | Highlights of Open Science Winter Days 2022

(Please, scroll down to read a summary in English.)

Avoimen tieteen talvipäiviä 2022 vietettiin Jyväskylässä ja verkossa 9.-11.11.2022. Talvipäivät koostuivat hybridinä toteutetuista prekonferenssista ja esitelmäpäivästä sekä kokonaan etänä toteutetusta asiantuntijapäivästä. Talvipäivät painottuivat tutkimuksen vaikuttavuuden tarkasteluun erilaisista näkökohdista.

Tilaisuudessa jaettiin myös perinteiset avoimen tieteen palkinnot, joista kansallisen avoimen tieteen palkinnon sai Kunnallisalan kehittämissäätiön tutkimuspäällikkö Sami Borg ja avoimuuden edistäjäpalkinnot saivat Tampereen yliopiston kirjaston johtava avoimen tieteen asiantuntija Susanna Nykyri ja Suomen metsätieteellinen Seura ry. Palkituista on laajemmin kerrottu Avoimen tieteen koordinaation uutisessa.

Paikalla oleville osallistujille avoimen tieteen talvipäivät olivat hyvä tilaisuus verkostoitua ja jakaa informaatiota sekä ajankohtaisia kuulumisia kollegoiden kanssa. Vielä itse esitysten jälkeen ja kahvitauoilla keskusteluja käytiin päivistä nousseista teemoista ja muun muassa Overton-työkalun koekäytöstä. Avoimen tieteen koordinaation verkkosivuilta löytyvät esitysten kalvot ja laajempi kattaus avoimen tieteen talvipäivistä. Tässä blogissa nostammekin esiin muutamia teemoja.

Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuus

Prekonferenssissa pidetyssä paneelissa keskityttiin avoimuuden jalkauttamiseen koulutuksen avulla ja tutkimuksen ja oppimisen avoimuuden teemojen näkymiseen esimerkiksi jatkuvassa oppimisessa, opettajankoulutuksessa ja informaatiotutkimuksen opinnoissa. Panelistit pohtivat, miten niitä voitaisiin tuoda lisää opetukseen ja erilaisiin koulutuksiin sekä miten avoimuuden tuominen opetukseen ja koulutukseen muuttaa yhteiskuntaa. Keskustelussa olivat edustettuina Digivisio, ammattikorkeakoulut ja yliopistot.

Keskustelussa tuli selkeästi esiin se, että oppimateriaalien avoimuus on vielä kohtalaisen tuntematonta, eikä oppimateriaalien avaaminen käy käden käänteessä. Saavutettavuuden lisäksi oppimateriaalien sisällölliseen laatuun ja tekijänoikeusasioihin joudutaan kiinnittämään lisää huomiota, kun niitä avataan. Avoimia oppimateriaaleja ei ylipäätään käytetä kovinkaan paljon ja vastuu avoimuudesta on jätetty opettajien oman kiinnostuksen varaan. Avoimuuden lisääntyessä tulisi kiinnittää aiempaa enemmän huomioita opettajille tarjottavaan viestintäkoulutukseen. Laajalle keskustelulle koko kentän kanssa on siten suuri tarve.

Avoin tiede ja yritysmaailma

Avoimen tieteen talvipäivien teemaa tarkasteltiin myös innovaatiotoiminnan ja yritysmaailman näkökulmasta. Tutkittuun tietoon pohjautuvat innovaatiot tuottavat edellytyksiä elinkeinoelämälle ja ovat siten suorassa yhteydessä yhteiskunnalliseen vuorovaikuttamiseen. Tieteen avoimuudella pyritään vaikuttamaan positiivisesti eurooppalaiseen innovaatiotoimintaan. Pasi Raiskinmäki Jyväskylän yliopiston Tutkimus- ja innovaatiopalveluista valaisi yritysmaailman ja tutkimuksen rajapintoja. Hän painotti, että tutkimusrahoituksen tueksi tarvitaan lisäeuroja myös elinkeinoelämän sidosryhmiltä, ja toi esiin avoimen datan tärkeyden uuden liiketoiminnan näkökulmasta.

Tutkimusrahoittajan puheenvuorossa Business Finlandin Aki Parviainen jatkoi pohdintaa yritysten ja tutkimusorganisaatioien yhteistyöstä innovaatioiden näkökulmasta. Tilastokeskuksen tuottavuustutkimuksen perusteella Suomen kokonaistuottavuuden kasvu on pysähtynyt vuoden 2007 jälkeen, mikä heijastuu negatiivisesti myös kansainvälisen kilpailukykyymme. Yhtenä ratkaisuna Parviainen korosti liiketoiminnan ja tutkimuksen rajapintaan sijoittuvan rahoituksen lisäämistä, mikä puolestaan voisi parantaa tuottavuutta innovaatioiden kautta. Muutamina esimerkkeinä Parviainen esitteli Business Finland Co-Innovation-rahoitusmallin, joka on räätälöity yritysten ja tutkimusorganisaatioiden yhteishankkeiden rahoittamiseksi, sekä kasvumoottorirahoituksen, joka tarjoaa pääomalainaa talouskasvun katalysaattoreina toimiville alustayhtiöille.

Tutkittu tieto yhteiskunnallisessa päätöksenteossa ja hallinnon avoimuus

Valtioneuvoston kanslian johtava asiantuntija Sari Löytökorpi avasi esityksessään tutkitun tiedon roolia yhteiskunnallisen päätöksenteon ja valmistelun tukena. Päätöksenteolla ja tutkimuksella on usein eri aikajänteet, joita on yhteensovitettava tiedon tuottajien ja päätöksentekijöiden yhteistyön sujuvoittamiseksi. Eri aikajänteet näkyvät myös yhteiskunnallista päätöksentekoa tukevissa selvitys- ja tutkimustoiminnan rahoitusmuodoissa. Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan (VN TEAS) hankkeet toimivat muutamasta kuukaudesta kolmeen vuoteen, kun taas strategisen tutkimusrahoituksen hankkeet ovat VN TEAS-hankkeita pitkäjänteisempiä ja kestävät kolmesta kuuteen vuoteen.

Hankkeissa hyödynnetään tietoa eri tavoin: VN TEAS -hankkeissa tuotettua tietoa hyödynnetään muun muassa kansainvälisten neuvotteluiden ja lainsäädännön tukena. Ministeriöissä päätöksentekoa valmistellaan usein hankkeiden sisällä tai niiden kautta. Tutkimustietoa on mahdollista hyödyntää valmistelun eri vaiheissa, mutta tämä riippuu myös virkamiesten ja poliitikkojen valmiuksista sisällyttää sitä osaksi valmistelua. Valmistelussa tarpeellisena tutkimustietona Löytökorpi mainitsi esimerkiksi jatkuvasti tuotetun perusseurannan, meta-analyysit ja kirjallisuuskatsaukset.

Jotta tutkimustietoa voidaan hyödyntää, tarvitaan myös ymmärrystä siitä, miten tuloksia voidaan tulkita. Virkamiehille on järjestetty mm. koulutusta tutkimuksen menetelmistä, jotta he pystyvät arvioimaan paremmin eri tutkimusmenetelmien vaikutukset tutkimukseen (esim. Suomalaisen Tiedeakatemian Tiedesparraus). Yhtenä ongelmana hallinnon avoimuuden näkökulmasta nousi päätöksenteon valmistelun tukena käytetyn tutkimustiedon jäljittäminen, sillä lähteinä käytetyistä tutkimuksista ei aina jää viitetietoja. Hallinnon avoimuutta on pyritty lisäämään eri toimenpiteillä. Esimerkiksi VN TEAS- hankkeiden hakuvaiheessa osallistujilta pyydetään tiedonhallintasuunnitelmaa, jota varten on annettu suositus aineistojen avoimeksi saattamisesta. Käytännössä aineistojen avoimeksi saattaminen ei aina ole mahdollista, sillä hankkeissa on usein mukana hyvinkin erilaisia toimijoita kuten konsultointiyrityksiä.

Vaikuttavuuden mittaaminen?

Tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja sen varjopuolia käsitteli Turun yliopiston tutkijakollegiumin tutkija Reetta Muhonen. Vaikuttavuutta pohtineet tutkijat ovat hahmottaneet keskeisiä ongelmia tutkimuksen vaikuttavuuden todentamisessa. Syy-seuraussuhteet eivät ole yksiselitteisiä ja vaikutukset voivat olla epäsuoria tai hajanaisia. Vaikutuksissa ei myöskään ole pikavoittoja tai yhden tutkimuksen yhtä vaikuttavuuskohdetta – vaikutus voi näkyä vasta vuosien päästä ja vaikuttavuus on tyypillisesti useampien tutkimusten jatkumoa. (Muhonen R. 2021. Tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden arvioinnin haasteet. Vastuullinen tiede, Tieteellisten seurain valtuuskunta).

Esityksessä korostettiin erilaisten indikaattoreiden merkitystä sekä aikajännettä, jolla tutkimustulosten yhteiskunnallista vaikuttavuutta voidaan mitata. Muhonen muistutti, että vain pieni osa tieteellisen tutkimuksen vaikuttavuudesta näkyy konkreettisina asioina, kuten vaikkapa rahana tai keksintöinä. Kun opetus pohjautuu tutkimukselle ja valmistuvat siirtyvät osaksi yhteiskuntaa, niin voidaanko tätä tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta oikeastaan mitatakaan tai mikä olisi se oikea mittari. Lopputulemaksi nousikin, että koko vaikuttavuutta tuskin koskaan pystytään mittaamaan.

Vaikuttavuuden arvioinnissa on syytä pitää yllä keskustelu arvioinnin tavoitteista. Rahanjako ja toiminnan kehittäminen nousevat tyypillisesti esiin, mutta esimerkiksi tieteen yhteiskunnallisen arvostuksen näkökulma tuppaa jäämään syrjään. Mitä tapahtuisi, jos siirryttäisiin vaikuttavuuden mittaustulosten vaatimuksesta luottamukseen ja rahanjaosta itseymmärryksen lisäämiseen? Muhonen totesi, että ainakin tieteen vaikuttavuuden ymmärtäminen monipuolistuisi ja tutkimusta pääsisi hyödyntämään nykyistä suurempi joukko.

Avoimen tieteen asiantuntijaryhmien kuulumiset ja ensi vuoden Avoimen tieteen päivien pitäjät

Avoimen tieteen asiantuntijaryhmät kokoontuivat perjantaina. Kaikissa neljässä asiatuntijaryhmässä vaihtuivat puheenjohtajat, ja jokaisessa aloitti myös uusia, ajankohtaisia työryhmiä (esim. Vuorovaikutus päätöksentekijöihin ja avoin hallinto). Asiantuntijaryhmistä ja niiden alla toimivista työryhmistä löytyy lisätietoa Avoin tiede-verkkosivustolta. Asiantuntijaryhmien toimintaan pääsee ilmoittautumaan sivustolla olevan ilmoittautumislomakkeen kautta.

Tilaisuuden lopuksi kerrottiin ensi vuoden 2023 Avoimen tieteen kesä- ja talvipäivien pitopaikat. Kesällä kokoonnutaan Laurea-ammattikorkeakouluun Helsinkiin ja talvella puolestaan on Pohjois-Karjalan vuoro, sillä talvipäivät järjestetään Savonia-ammattikorkeakoulun, Karelia-ammattikorkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston yhteistyönä.

 

Arctic hare in snow and bushesKuva: Jänö suuntaa katseensa ensi vuoden Avoimen tieteen talvipäiviin 2023. CC0 lisenssi, Wikimedia commons. | An arctic hare points directs its gaze towards the Open science Winter Days of 2023. CC0 license, Wikimedia commons.

Briefly in English

Open Science Winter Days 2022

Open Science Winter Days 2022 offered an overview of social interaction of research. The Days held on 9th and 11th November as hybrid session in Jyväskylä and online.

From Open education to Innovation and research-based knowledge

A panel held at the pre conference focused on the implementation of openness through education and on the visibility of the themes of openness in research and learning, for example, in continuous learning, teacher training and information studies. The panellists considered how these themes could be introduced into teaching, and how bringing openness to education and training will change society.

The theme of the Winter Days of Open Science was also examined from the perspective of innovation and the business world. Innovations stemming from research-based knowledge create prerequisites for business life and are thus directly linked to societal interaction. Open science aims to have a positive impact on European innovation. For example, Pasi Raiskinmäki from the University of Jyväskylä’s Research and Innovation Services shed light on the interfaces between the business world and research. He stressed that additional euros are also needed from industry and commercial stakeholders to supplement research funding. He highlighted the importance of open data from the perspective of creating new business opportunities.

Research-based knowledge in decision-making, transparency of administration and how to measure the impact of research

Sari Löytökorpi, the Chief Specialist at the Prime Minister’s Office, shed light on the role of research-based knowledge in support of decision-making. Research data can be used at different stages of preparation, but this also depends on the capacity of the officials and politicians to incorporate it into the decision-making process. In order to effectively utilize research data on decision-making, policy-makers need a better understanding of how results from scientific studies can be interpreted. For example, training has been arranged for civil servants on research methods so that they can better assess the impact of different research methods on the results obtained.

The assessment of the societal impact of research and its shady side was discussed by Reetta Muhonen (Research Collegium of the University of Turku). She reminded the audience, that only a small part of the research impact is concrete in nature, such as money or technological innovation. When education is based on research and those who graduate enter, for example, the workforce and take part in the society as a whole, is this kind of societal impact measurable altogether. Probably the entire impact of research can hardly ever be measured.

Open Science Awards and next year’s Open Science Days

Traditional open science awards were also presented at the event. Sami Borg, Research Manager at the Foundation for the Development of The Municipal Sector, received the National Open Science Prize and the Promoter of Openness Awards were given to Susanna Nykyri, Chief Open Science Specialist at Tampere University Library, and the Finnish Society of Forest Sciences. More extensive information about the awardees has been published in the open science coordination news (in Finnish).

The chairman of each of four Open Science expert panels changed, and new working groups started in each expert panel. More information about these groups can be found on the Open Science website. You can register for the activities of expert panels through the registration form on the website.

Next year’s 2023 Open Science Summer Days will be organized by Laurea University of Applied Science in Helsinki and the Winter Days jointly by the University of Eastern Finland, Karelia University of Applied Science and Savonia University of Applied Science.

Niina Nurmi, projektisuunnittelija | Project coordinator
Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information specialist
Manna Satama, tietoasiantuntija | Information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Avoimen tieteen edistäjä 2022 ja Avoin gradu -arvonnan voittaja 2022 | Contributor for open science 2022 and Open master’s thesis raffle winner 2022

Avoimen tieteen edistäjä

Avoimen tieteen teemaviikolla palkitaan vuosittain yliopiston taho, joka työllään edistää tieteen avoimuutta. Järjestyksessään seitsemäs avoimen tieteen edistäjän kunniakirja luovutettiin Fotoniikan instituutille 25.10.2022. Kunniakirjan otti vastaan instituutin johtaja, professori Jyrki Saarinen.

Professori Jyrki Saarinen, kukkakimppu, kunniakirja. Professor Jyrki Saarinen, flowers, diploma.
Kunniakirjan otti vastaan professori Jyrki Saarinen. Kuva. Elli Piirainen | The award was handed to Professor Jyrki Saarinen. Photo: Elli Piirainen

Fotoniikan instituutti kokoaa yhteen usean tieteenalan toimijoita Itä-Suomen yliopiston sisällä ja on laajasti verkostoitunut tiedeyhteisössä. Fotoniikan instituutti on mukana PREIN-lippulaivassa, jossa tieteen avoimuus on vahvasti mukana monin tavoin ja näkyy avointen julkaisujen määrän selkeällä kasvulla. Fotoniikan instituutti tukee toiminnallaan infrastruktuurien avoimuutta niin yliopiston sisällä kuin eri organisaatioiden välillä. Fotoniikan instituuttiin kytkeytyvät tutkijat ja tutkimusryhmät ovat edistäneet tutkimusaineistojen avoimuutta omissa hankkeissaan esimerkiksi avaamalla opetustarkoitukseen tuotettua dataa kenen tahansa hyödynnettäväksi tai lisensoimalla avatut data selkeästi.

Erityisesti tämän vuoden Avoimen tieteen kunniakirjan osalta on syytä nostaa esiin Fotoniikan instituutin yhteiskunnallisesti vaikuttava toiminta.

Fotoniikan instituutti on lisännyt tieteen vaikuttavuutta ja avointa oppimista tuottamalla Tee-se-itse OpenAR-lasit. Kenelle tahansa kiinnostuneelle on tarjolla lisätyn todellisuuden (AR = Augmented Reality) lasien teko-ohjeet avoimella sivustolla, josta voi ladata tarpeelliset koodit ja mallit 3D-tulostamiseen. Sivustolla tarjotaan myös selkeästi kerrottuna perustietoa optiikasta. Tieteen avoimuus konkretisoituu tiedeyhteisöä laajemmalle joukolle kiinnostavalla tavalla.

Fotoniikan instituutti on ollut myös aktiivisesti mukana opetuksen kehittämisessä, mikä näkyy vaikkapa missä päin maailmaa tahansa tieteen ja opetuksen yhdistävän Sm4rtLabin toiminnassa. Fotoniikan instituutti tukee toiminnallaan tiedekasvatusta monin tavoin lapsille ja nuorille suunnatusta LUMA-toiminnasta kouluihin hankittavan fotoniikan kokeellisen opetuspaketin ”Photonics Explorer Kit” -sponsorointikampanjaan.

Aiemmin palkitut

Avoin gradu -arvonnan voittaja

UEF-kirjasto arpoo vuosittain 100 euron stipendin edeltävien 12 kuukauden aikana pro gradu -tutkielmansa tai syventävien opintojen opinnäytteensä avoimesti julkaisseiden UEFin opiskelijoiden kesken. Tämän vuoden stipendin arvontaan osallistui 34 opiskelijaa ja onni suosi Karla Niemeä (palvelujohtaminen). Onnittelut voittajalle!

Karla Niemen pro gradu: Johdon käsityksiä muutosvalmiudesta kuljetusalalla

kolme ihmistä, kukkakimppu, kunniakirja. three people, flowers, diploma.
Kunniakirjan luovuttivat palvelupäällikkö Marja Maijala ja tietoasiantuntija Tomi Rosti. Kuva: Elli Piirainen | The award was handed by Head of Services Marja Maijala and Information Specialist Tomi Rosti. Photo: Elli Piirainen

Open Science Award

Each year, during the Open Science Week a UEFian (person or unit) is awarded as the contributor for open science and open access. The award was now given for the seventh time and handed over to Institute of Photonics, represented by the Head of the Institute, Professor Jyrki Saarinen.

The Institute of Photonics brings together actors from several disciplines within the University of Eastern Finland and is widely networked in the scientific community. The Institute of Photonics is part of the PREIN flagship, where open science is actively implemented in many ways, as reflected by a clear increase in the number of open access publications among other things. The Institute of Photonics supports transparency of research infrastructures both within the university and between different organisations. Researchers and research groups connected to the Institute of Photonics have promoted the transparency of research data in their own projects, for example by opening up data generated for educational purposes to be exploited by anyone or by clearly licensing the opened data.

In particular, with regard to this year’s Open Science Award, it is worth highlighting the socially impacting activities of the Institute of Photonics.

The Institute of Photonics has increased the impact and open learning of science by producing Do-It-Yourself OpenAR glasses. For anyone interested, there are Augmented Reality (AR) glasses making instructions on the open site, where you can download the necessary codes and designs for 3D printing. The website also provides clearly communicated basic information about optics. The openness of science is concretised in a way, that is of interest to the wider public beyond the research community.

The Institute of Photonics has also been actively involved in the development of teaching, which can be seen anywhere in the world in the activities of SM4RTLab, which combines science and teaching. Through its activities, the Institute of Photonics supports science education in a variety of ways, from LUMA activities for children and adolescents to the sponsorship campaign of the Photonics Experimental Teaching Package “Photonics Explorer Kit” to schools.

Previously awarded

Open thesis raffle winner

Every year, UEF Library raffles off a grant worth EUR 100 among UEF students who published their master’s thesis open access during the preceding 12 months. This year 34 students signed up for the raffle and the Fortune smiled on Karla Niemi (Service Management). Congratulations!

Karla Niemi’s Master thesis (in Finnish with English abstract): Management’s perceptions of readiness for change in the transportation industry

Niina Nurmi, projektisuunnittelija | Project Coordinator
Manna Satama, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior Information Specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services
Tutkimuksen tuen tiimi | Research Support Team