Tag: asiantuntijatehtävät

Posted on

Kirjaston henkilökunnan luennot, esitelmät, konferenssiosallistumiset ja asiantuntijatehtävät 2022 | Library staff’s lectures, presentations, conference participation and expert activities in 2022

(Please, scroll down to read in English)

Luennot ja esitelmät

Itä-Suomen yliopiston kirjastolaiset luennoivat ja esitelmöivät vuonna 2022 pääasiassa ammatillissa konferensseissa ja seminaareissa. Esitelmiä pidettiin sekä kansallisissa että kansainvälisissä tapahtumissa.

 

Kansainväliset konferenssit ja muut tapahtumat

Pandemiarajoitusten lievennyttyä konferensseihin pystyttiin matkustamaan paikan päälle, mutta moniin osallistuttiin myös etäyhteydellä.

  • National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 1.5. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9.–10.5. 2022, Nicosia, Cyprus. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1.–3.6. 2022, Rotterdam, The Netherlands. Osallistuja: Tuulevi Ovaska Raportti
  • LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6.–8.7. 2022, Odense, Denmark. Osallistujat: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Raportti
  • Tutkimuspalvelupäivät, 15.–17.8., Oulu. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
  • Eurooppa-foorumi 24.–26.8.2022, Turku. Osallistuja: Tapani Toivanen Raportti
  • CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1.-2.9.  2022, etäyhteys. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5.–6. 9. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7.–9. 9. 2022, Granada, Spain. Osallistuja: Katri Rintamäki
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10.–14. 9. 2022, Kerkrade, The Netherlands. Osallistuja: Jussi Hyvärinen Raportti
  • IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12.–15.9. 2022. Osallistuja: Marja Kuittinen
  • NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21.–23. 9. 2022, Turku, Finland. Osallistujat: Marja Kuittinen ja Katri Rintamäki
  • Science Europe Conference on Open Science, 18.–19. 10. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25.–27. 10. 2022, Prague, Czech Republic. Osallistujat: Niina Nurmi ja Manna Satama Raportti
  • The EOSC-Nordic Final Event, 5.10. 2022, Tallinn, Estonia. Osallistuja: Tomi Rosti
  • Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9.11. 2022, etäyhteys. Osallistuja: Tarja Turunen
  • Training seminar for European Documentation Centres, 16.–17.11. 2022, Brussels, Belgium. Osallistuja: Marika Mahlavuori Raportti
  • The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29.–30.11. 2022, Madrid, Spain. Osallistuja: Tomi Rosti

 

Asiantuntijatehtävät

Monet kirjastolaiset toimivat aktiivisesti yliopiston erilaisissa kehittämisryhmissä, koordinointiryhmissä ja työryhmissä sekä toimikunnissa ja verkostoissa. Kirjaston henkilökuntaa kuuluu myös kansallisiin kirjastoalan, tutkimuksen tuen ja avoimen tieteen asiantuntija- ja työryhmiin. Kirjaston henkilökunnassa on myös luottamusmiehiä sekä ammattiliittojen ja yhdistysten johtokuntien ja hallitusten puheenjohtajia ja jäseniä. Lisäksi kirjaston henkilöstöä toimii kansainvälisissä organisaatioissa ja konferenssien kansainvälisissä ohjelmakomiteoissa sekä tieteellisten ja ammatillisten julkaisujen vertaisarvioijina ja toimituskuntien jäseninä.

Aho,  Marja
Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2022–
Hartikainen, Kaisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2020–
Hirvonen, Helena
Itä-Suomen yliopiston työsuojeluvaltuutettu 2022
Itä-Suomen yliopiston yhteistoimintaneuvottelukunnan jäsen 2013–2022
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys, varsinainen luottamusmies 1.7.2019–2022
Holopainen, Riitta
Itä-Suomen yliopisto, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, jäsen 2021–Suomen tieteellinen kirjastoseura, informaatiolukutaitotyöryhmä, jäsen 2020–
Hyvärinen, Jussi
BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie), board member 2022–Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan jäsen 2019–, puheenjohtaja 2022–
Suomen kirjastoseura, Minerva-ryhmä, jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, hallituksen jäsen 2022–
Tieteentekijöiden liitto ry, Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmä, puheenjohtaja 2022
Hyvärinen, Katja
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) jäsen 2018–, puheenjohtaja 2020–
Jussila, Juho
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2020–
Jäntti, Helena
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoimet oppimateriaalit, jäsen 2021–
Suomen vesiyhdistys, Limnologian alajaosto: hallituksen jäsen 2015– (aiemmin Suomen limnologinen yhdistys)
Kananen, Jukka
Tieteentekijöiden liitto ry. Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmän jäsen 2020–2022
Karhapää, Anne
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: data, jäsen 2018–
Kuittinen, Marja
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, hallituksen jäsen 2008–
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, taloudenhoitaja 2010–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2019–
Laurila, Antti
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Mahlavuori, Marika
Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä
(OKKE), jäsen 2022
Meriläinen, Kaarina
FinELib, Full OA –projekti, jäsen 2020–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Mikkonen, Heta
Suomen tieteellinen kirjastoseura (STKS), Tutkijapalveluiden työryhmä 2021–
Muhonen, Ari
Ilmavoimamuseon säätiö, hallituksen jäsen 2020–
Kokooma- ja yksittäisteosten avoimen saatavuuden osalinjauksen työryhmä, jäsen 2021–2022
Sanastokeskus ry, hallituksen puheenjohtaja 2003–
Suomen yliopistokirjastojen verkosto, FUN, puheenjohtaja 2021–
Tieteellisten kirjastojen tilastointiryhmä, puheenjohtaja 1.4.2021–Varastokirjasto, johtokunnan puheenjohtaja 2019–
Nurmi, Niina
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen työryhmä, vuorovaikutus päätöksentekijöihin ja avoin hallinto, puheenjohtaja 2022–
Ovaska, Tuulevi
ASIS&T Annual Meeting, peer reviewer, 2015–2022
Signum, toimitusverkosto, jäsen, 2020–
EAHIL 2023 workshop, international programme committee, jäsen, 2021– 2023
UEF, Työyhteisöviestintä -ryhmä 2022–
UEF, Opiskelijaviestinnän koordinaatio -ryhmä 2022–
Tiedejulkaisemisen päivät 2022, työryhmä 2022
Parikka, Laura
Itä-Suomen yliopiston oppimisympäristötyöryhmä, jäsen 2019–
Parviainen, Harri
Hansel, kausijulkaisujen välityspalveluiden asiakastyöryhmä, jäsen 2019–Piirainen, Elli
Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kampus, 2. varatyösuojeluvaltuutettu 2022–Porkka, Riitta
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, jäsen 2022–Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, jäsen 2022–
YUFE libraries working group, jäsen 2021–
Putous, Maarit
Itä-Suomen yliopisto. Muun henkilöstön arviointiryhmä, varajäsen 2012–
Itä-Suomen yliopiston kollegio, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä, varajäsen 2014–
Rintamäki, Katri
Itä-Suomen yliopisto. Opintoasioista vastaavien työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Osaamisen kehittämisen työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto. Pedajohtajaverkosto, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, FILO, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, LUMET, varajäsen 2022–
Itä-Suomen yliopisto, Koulutuksen kehittämisen toimikunta, YHKA, varajäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Vastuullinen arviointi ja kannustimet, jäsen 2022–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
YUFE libraries working group, varajäsen 2021–
YUFERING WP5 working group, jäsen 2021–
Rosti, Tomi
Ammattiliitto Pro, aluejohtokunta, jäsen 2019–
Ammattiliitto Pro, yliopistojen neuvottelukunta, jäsen 2019–
DMP-konsortio, ohjausryhmä, jäsen, varapuheenjohtaja, 2022–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimuksen arviointiryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, puheenjohtaja 2022–
Itä-Suomen yliopisto, avoimen tieteen työryhmä, jäsen 2022–
Itä-Suomen yliopiston hallitus, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopiston muun henkilöstön arviointiryhmä, jäsen 2010–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), puheenjohtaja 2009–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), varapääluottamusmies 2010–
Opetus- ja kulttuuriministeriö, Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä, jäsen 2021–
Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki -säätiö, varapuheenjohtaja, 2019–
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Karjalan maakuntaohjelman POKAT koulutusryhmä, jäsen 2022–2025
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus -työryhmä, puheenjohtaja 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: tutkimusaineistojen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: toimintakulttuurin avoimuus, jäsen 2018–
Työttömyyskassa Pro, hallituksen 2. varajäsen, 2020–
YERUN Open Science ad hoc group, jäsen 2021–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, hallituksen jäsen 2009–Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, työvaliokunnan jäsen 2009–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, varapuheenjohtaja 2009–
Sahlman, Taina
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: Opinnäytetöiden avoimuuden osalinjaus (yhteistyössä julkaisemisen avoimuuden asiantuntijaryhmän kanssa), jäsen 2022–
Sallinen, Taisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2020–2022
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset (alatyöryhmä/osaamistavoitteet), jäsen 2021–
Finn-ARMA, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, Arkaluonteisten tutkimusaineistojen hallinnan ohjepäivitys -työryhmä, sihteeri 2022–
Satama, Manna
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datakoulutukset, jäsen 2021–2022
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, datanhallinnan asiantuntijan ammatillisen pätevöitymisen tiekartta, jäsen 2022–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä, avoimen tieteen termit, jäsen 2022–
Bysantin tutkimuksen seura, hallituksen jäsen 2010–2022
Tiihonen, Jari
TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2017–
Tolvanen, Suvi
TyKe-henkilö/Kirjasto (TyKe = työhyvinvoinnin kehittäjä), Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkoston jäsen 2021–
Turunen, Tarja
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä, jäsen 2020–

Henkilö pitää esitelmää auditoriossa. | A person giving a presentation in an auditorium.
EAHIL-konferenssi kesäkuussa 2022 | EAHIL conference in June 2022. Kuva | Photo: Tuulevi Ovaska.

Lectures and presentations

Library staff lectured and presented mainly at professional conferences and other events. Presentations were held at both national and international level.

 

International conferences and events

The reduction of the Covid-19 pandemic restrictions enabled library staff to participate international conferences on-site, but some of them were also attended online.

  • National Policies relevant to EOSC deployment Status, gaps, and steps towards harmonisation, 4 May 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
  • YUFERING (YUFE Transforming Research and Innovation through Europe-wide KNowledGe Transfer) Annual Progress Meeting 9–10 May 2022, Nicosia, Cyprus. Attendee: Katri Rintamäki
  • EAHIL 2022 (European Association for Health Information and Libaries) Conference “Broaden the horizons – diversity, partnership and innovation with a human touch” 1–3 June 2022, Rotterdam, The Netherlands. Attendee: Tuulevi Ovaska Report
  • LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) annual conference 6–8 July 2022, Odense, Denmark. Attendee: Heta Mikkonen ja Tomi Rosti Report
  • Tutkimuspalvelupäivät, 15–17 August 2022, Oulu. Attendees: Niina Nurmi ja Manna Satama Report
  • Eurooppa-foorumi 24–26 August 2022, Turku. Attendee: Tapani Toivanen Report
  • CHER 2022 (Consortium for Higher Education Researchers) Conference 1–2 September 2022, online. Attendee: Katri Rintamäki
  • Universidad Carlos III de Madrid (Erasmus staff exchange) 5–6 September 2022, Madrid, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
  • STI 2022 (International Conference on Science, Technology and Innovation Indicators) 7–9 September 2022, Granada, Spain. Attendee: Katri Rintamäki
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) annual conference 10–14 September 2022, Kerkrade, The Netherlands. Attendee: Jussi Hyvärinen Report
  • IGeLU 2022 (The International Group of Ex Libris Users) Hybrid Conference and Developers’ Day 12–15 September 2022. Attendee: Marja Kuittinen
  • NWB 2022 (Nordic Workshop on Bibliometrics and Research Policy) 21–23 September 2022, Turku, Finland. Attendees: Marja Kuittinen and Katri Rintamäki
  • Science Europe Conference on Open Science, 18 and 19 October 2022, online. Attendee: Tomi Rosti
  • EARMA Early Stage Research Administrator Masterclass, 25–27 October 2022, Prague, Czech Republic. Attendees: Niina Nurmi and Manna Satama Report
  • The EOSC-Nordic Final Event, 5 October 2022, Tallinn, Estonia. Attendee: Tomi Rosti
  • Where Do We Meet? Perspectives from Software Developers and Subject Specialists on Creating Machine Learning Projects 9 November 2022, online. Attendee: Tarja Turunen
  • Training seminar for European Documentation Centres, 16–17 November 2022, Brussels, Belgium. Attendee: Marika Mahlavuori Report
  • The DIOSI MODEL for Early Career Researchers Final Event at Universidad Carlos III de Madrid, 29–30 November 2022, Madrid, Spain. Attendee: Tomi Rosti

 

Expert activities

Many library staff members are active in the university’s various development, coordination and working groups, committees and networks. The library staff also participates in many expert and working groups related to the library field, to research support and to open science on national level. There are library staff members who are employees’ representatives, chairpersons and board members of trade unions and associations. Some staff members are also active in international organizations and members of the international programme committees of conferences as well peer reviewers for scientific and professional publications, and members of editorial boards. (See the list of these expert activities above the picture.)

Jussi Hyvärinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Posted on

Tutkimushallinnon ESRAM-koulutuksessa Prahassa | Getting to know research administration during ESRAM training in Prague

(Please, scroll down to read a summary in English.)

Osallistuimme Prahassa, Tšekissä järjestettyyn ESRAM-koulutukseen lokakuun 2022 loppupuolella. ESRAM eli Early Stage Research Administrator Masterclass on tutkimushallinnon asiantuntijoille suunnattu lyhyt koulutus. Se on eritoten räätälöity työnsä muutaman vuoden sisään aloittaneille, eri taustoista alalle tulleille henkilöille. ESRAMin toteutuksesta vastaa EARMA. Tässä blogissa kerromme hiukan taustaa EARMAsta ja kokemuksistamme ESRAM-koulutukseen osallistumisesta.

EARMA ja ESRAM

European Association of Research Managers and Administrators (EARMA) edustaa tutkimushallinnon ammattilaisia. Vuonna 1995 Italiassa perustettu yhdistys syntyi tarpeesta luoda yhteinen verkostoitumispaikka ja foorumi, jossa tutkimushallinnon asiantuntijat voisivat vaihtaa ammatillisia kokemuksiaan. Tätä nykyä Brysselistä käsin toimivassa EARMAssa on muutama sata jäsenorganisaatiota – UEF näiden joukossa – kymmenistä Euroopan maista. Suomessa kansallisella tasolla toimiva Finn-ARMA-verkosto edustaa suomalaisissa korkeakouluissa ja tutkimusorganisaatioissa työskenteleviä tutkimushallinnon ammattilaisia, ja sillä on edustajisto EARMAn johtokunnassa.

Early Stage Research Administrator Masterclass eli ESRAM on modulaarisesti rakennettu kurssi, joka koostuu ennakkotehtävistä, lyhyistä luennoista, interaktiivisista työpajoista, tapauskohtaisista esimerkeistä ja yhteisistä keskusteluista. Kurssille otetaan yleensä noin 30 uraansa aloittavaa tutkimushallinnon asiantuntijaa (Research Manager and Administrator, jäljempänä RMA). Sen tavoitteena on selkeyttää tutkimushallinnon työrooleja ja urapolkuja sekä hahmottaa, millaista tukea tutkimushallinnon ammattilaiset tarjoavat eri vaiheissa tutkimusprosessia. ESRAM-koulutus järjestetään kaksi kertaa vuodessa eri puolilla Eurooppaa. Syksyn 2022 koulutus pidettiin Diplomat Vienna House -hotellissa. Kurssimaksuun oli mahdollista hakea EARMAn stipendiä ja matkakuluihin puolestaan Erasmus+ -tukea.

Tutkimushallinnon asiantuntijoiden urapolkuja ja työnkuvia

Kurssilaisemme edustivat melko tyypillisiä taustoja: osa oli tutkijataustaisia ja osalla oli kokemusta hallinnollisesta työstä. Moni heistä työskenteli eurooppalaisissa tutkimusorganisaatioissa, mutta joukossa oli myös mm. valtiollisen tutkimusrahoittajan palveluksessa työskenteleviä asiatuntijoita. Kurssin ohjaajilla oli taustallaan vuosien työkokemus eri organisaatioista, yritysten kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja hallinnon eri osa-alueista. Osalla oli myös tutkijataustaa.

Joukko ihmisiä, taustalla Prahan kaupunkisiluettia. A group of people. A silhouette of Prague in the background.
ESRAM kurssilaiset. | The participants of the ESRAM course. Kuva | Photo: Terezia Minarikova

Tutkimushallinnon asiantuntijoiden työnkuvia ei voine tyhjentävästi kertoa, mutta useimmiten nämä asiantuntijat auttavat rahoitushakemuksen valmistelussa, etsivät sopivia rahoituksia ja tulkitsevat avoimen tieteen linjauksia. Lisäksi he ylläpitävät yhteistyötä lakiosaston, TKI-osaston (Tutkimus-, Kehittämis- ja Innovaatiotoiminta) ja kirjaston välillä. Niinpä RMA:t yleensä sijoittuvat tutkimusstrategian, rahoittajan strategian ja organisaation strategian rajapintaan. Organisaatiot voivat järjestää tutkimuspalvelunsa monin eri tavoin. Koulutuksen osana meille esiteltiin Milanon teknillisen korkeakoulun esimerkki dynaamisesti rakennettavasta palvelusta. Proaktiivisessa palvelussa voidaan hyödyntää erilaisia työkaluja (esim. Scival) ja yliopistosta kerättyä dataa (esim. tutkimusryhmien osaamisalueista). Näiden tietojen pohjalta tutkimushallinnon asiantuntijat voivat haravoida eri tutkimusryhmille sopivia rahoitusinstrumentteja ja paikantaa erilaisia teemahakuja.

Useissa organisaatiossa RMA:t työskentelevät määräaikaisissa pesteissä, jotka rahoitetaan esimerkiksi viiden vuoden ajaksi. Työ on monipuolista ja vaativaa eritoten silloin, jos organisaatiossa ei ole erillisiä pre-award- ja post-award-yksikköjä. Tällöin yksi ja sama asiantuntija voi joutua tukemaan yksittäistä hanketta suunnitteluvaiheesta (ennen rahoituksen saamista eli pre-award) raportointivaiheeseen (rahoituksen myöntämisen jälkeen eli post-award). Rahoitushakuprosessin ns. pre-award-vaiheisiin lukeutuvat muun muassa tuki konsortion rakentamisessa ja tutkimussuunnitelman kirjoittamisessa sekä yhteydenpito rahoittajatahoon. RMA:lle lankeaa myös erityyppisten muodollisten menettelytapojen selvittämistä, kuten vaikkapa se, kenen pitää mikäkin asiakirja allekirjoittaa ja missä muodossa allekirjoitus vaaditaan. Rahoitusmyönnön jälkeisiin työtehtäviin eli ns. post-award-puoleen kuuluvat esimerkiksi budjetoinnissa avustaminen ja käytettyjen varojen raportoiminen. Myös hankkeen kulkua on seurattava siltä varalta, ettei jotain hankkeen luvatuista tuotoksista (ns. deliverable) olekaan mahdollista toteuttaa.

Ihmisiä seisomassa vierekkäin. | People standing next to each other.
Ohjaajat vasemmalta oikealle | The instructors from left to right: Angela Noble (Leiden University), Ellen Schenk (Holland Proton Therapy Center, Delft, The Netherlands & DrEAMS Funding Consultancy), Stefania Grotti (Politecnico di Milano), Olaf Svenningsen (Research Lighthouse), John Donovan (TU Dublin). Kuva | Photo: Terezia Minarikova

Roolit ja kommunikointi

Tutkimushallinnon asiantuntijoiden tehtäviä harjoiteltiin roolipelin avulla, mikä auttoi konkretisoimaan tarvittavaa osaamista. Roolipeliin liittyi myös saamamme ennakkotehtävä. Tehtävässä oli pitänyt listata asioita, joihin tulisi valmistautua ennen EU:n Horisontti-rahoitusta hakevan tutkijan tapaamista. Roolipelissä kurssilaiset jaettiin pienryhmiin, joissa jokainen valitsi itselleen jonkin asiantuntijaroolin (esim. tietosuoja, henkilöstö, sopimukset, tutkimusaineistot, avoin tiede). Kurssin ohjaajat toimivat tutkimusryhmän päätutkijan eli PI:n (principal investigator) roolissa.

Roolipeli valaisi meille osallistujille hyvin niitä ennakkovalmisteluja, joita suuria EU:n rahoittamia tutkimushankkeita valmistellessa tulisi huomioida. Yhtenä kohtana esiin nousivat kansainväliset konsortiot, joissa on tärkeää sopia ennalta esimerkiksi datan jakamisen ja yhteistyön sujuvuus. Toinen tärkeä esiinnoussut teema koski immateriaalioikeuksia (IPR) ja omistajuudesta sopimista, eritoten jos EU-hankkeen osana on tarkoitus tuottaa myös kaupallisesti hyödynnettäviä ratkaisuja.

Yksi keskeinen opetus oli kommunikaation tärkeys. On osattava kuunnella tutkimusryhmän johtajaa ja muita tutkimusryhmän jäseniä ja selittää tarvittavat toimenpiteet ymmärrettävästi. Kuten yksi kurssin ohjaajista muistutti, meille on annettu kaksi korvaa ja yksi suu, ja tämän suhdeluvun mukaisesti tutkimushallinnon asiantuntijan on oltava läsnä tutkimusryhmän kanssa kommunikoidessa: kuuntele x 2, puhu x 1. Tutkimuspalveluiden sisäinen kommunikaatio on yhtä lailla keskeistä. On tärkeää, että keskustelussa ja palvelussa on mukana juuri oikeat asiantuntijat, sillä yksi ihminen ei voi hallita kaikkia osa-alueita tarvittavalla perusteellisuudella.

Avoin tiede, etiikka ja tutkimusaineistonhallinta

Meitä datanhallinnan asiantuntijoita lähellä olevia teemoja käsiteltiin paljon. Avoin tiede, tutkimusetiikka ja tutkimusaineistonhallinta olivat esillä molempien kurssipäivien luennoilla ja roolipelissä. Niitä pitää osata sekä sanoittaa rahoitushakemuksissa että toteuttaa itse tutkimuksessa. Vaikka moni asia olikin itselle ennestään tuttua, oli hyödyllistä kuulla pohdintaa tieteen etiikasta ja tutkimusdatan jakamisesta tutkimushallinnon laajemmassa yhteydessä.

Tutkimusetiikka on osa vastuullisen tieteen tekemistä. Esimerkiksi tutkimusmenetelmien eettiset kysymykset, kuten koe-eläinten käytön tarpeellisuuden arviointi, ihmisiin kohdistuvien tiedonkeruiden tietosuojan varmistaminen tai ympäristölle tapahtuvan vahingon ehkäisy ja minimointi ovat tyypillisiä tutkimusetiikkaan liittyviä teemoja. Tutkimusetiikka pitää sisällään hyvän tieteellisen käytännön (HTK) noudattamisen (englanniksi Responsible Conduct of Research eli RCR). Tutkijan ammattietiikka liittyy puolestaan siihen, miten tutkimusdataa hallitaan, miten julkaistaan vastuullisesti ja miten huolehditaan velvollisuuksista kollegoita ja organisaatiota kohtaan.

Tutkimushallinnon asiantuntijuuteen kuuluu keskeisesti eettisten seikkojen ymmärtäminen, jotta asiantuntija pystyy neuvomaan tutkimusryhmää ennalta ennen kuin vakavia rikkeitä tapahtuu. Tässä kohdin muistutettiin, että tutkimushallinnon asiantuntijan vaikeimpia tilanteita ovat ne, joissa hän on ollut mukana tutkimusetiikkaa rikkoneessa tutkimushankkeessa – tietämättään. Tutkimushankkeiden avoimuus ja luottamus hankkeen sisällä onkin ensiarvoisen tärkeää. EARMAssa toimii kollegiaalinen yhteisö, Ethics and Research Integrity Officer Network (ERION), jossa voidaan jakaa tietoa ja hyviä käytänteitä tutkimusetiikan käytännön toteuttamiseen.

Tutkimusaineistonhallinnan kohdalla listattiin erityisen hankalia asioita, jotka me datanhallinnan ihmiset taisimme jo tietääkin. Tällaisina mainittiin tutkimusdatan avoimeksi saattaminen mahdollisuuksien mukaan ja sen toteuttaminen käytännössä, aineistonhallintasuunnitelman monimutkaisuus, kansainväliset hankkeet ja datan jakaminen, eettiset kysymykset ja tietosuoja. Ja kaiken päätteeksi esitettiin tuttuakin tutumpi kysymys, miten tutkimusdata ylipäätään määritellään. Eikä tälläkään kurssilla kysymykseen saatu kaikenkattavaa vastausta.

Kokonaisuutena kurssi oli erittäin antoisa. Se tarjosi kattavan kuvan tutkimushallinnon asiantuntijatehtävistä, antoi ajatuksia oman osaamisen kehittämiseen ja hahmotti oman asiantuntijuuden sijoittumiseen tutkimushallinnon tehtävien kirjossa.

Kerrostaloja. Blocks of flats.
Kaupunkinäkymää kongressihotellin lähistöltä. | Cityscape nearby the congress hotel. Kuva | Photo: Manna Satama

Tuliaisina kurssilta myös uusia tuttavuuksia ja turisti-iltapäivä

Kurssi ei ollut pelkkää luentosalissa istumista, olihan yksi sen tavoitteista auttaa osallistujia verkostoitumaan eri puolilla Eurooppaa työskentelevien kollegoiden kanssa. Tähän tarjottiin mahdollisuus jo varsinaisia kurssipäiviä edeltävänä iltana. Kokoonnuimme kongressihotelliin drinkeille, mistä jatkoimme matkaa paikallista tšekkiläistä perinneruokaa tarjoavaan ravintolaan. Kävelymatkan aikana tehtävämme oli jutella mahdollisimman monen kurssilaisen kanssa muutaman ennalta annetun kysymyksen pohjalta.

Ensimmäisen kurssipäivän illallinen tarjottiin kongressihotellissa. Illallisen jälkeen me kurssilaiset jäimme pienryhmissä ratkomaan monipuolista, tosin hieman keskieurooppalaisvetoista pubivisaa, jonka tulokset julistettiin seuraavana päivänä. Voittoa ei meidän ryhmällemme tullut mutta kärkisijoja silti hätyyttelimme. Vajaat kaksi päivää olivat kaikkinensa tehokkaita siis myös uusiin kollegoihin tutustumisen kannalta.

Kaupungille kerkesimme varsinaista kurssipäivää edeltävänä päivänä ennen yhteistä kurssi-illallista. Aurinkoa ja lämpöä oli juuri sopivasti tehokkaaseen kävelykierrokseen Prahan historiallisessa keskustassa. Museoita emme kolunneet vaan ihailimme ja ihmettelimme kapeita katuja, rakennusten arkkitehtonisia yksityiskohtia ja turistien kansoittamia nähtävyyksiä. Matkatuomiset jäivät pääosin valokuviin ja työpaikan kahvipöytään tuotuihin paikallisiin herkkuihin.

Kohokuva rakennuksen ulkoseinässä. A relief on the outside wall of a building.
Arkkitehtoninen yksityiskohta. | An architectural detail. Kuva | Photo: Manna Satama

English summary

We participated in the ESRAM training organized in Prague, Czech Republic at the end of October 2022. ESRAM, i.e. Early Stage Research Administrator Masterclass, is a short training aimed at experts in research administration. It is especially tailored for people who have started their work within a few years. In this blog, we tell a little background about EARMA (the organization responsible for the course) and our experiences of participating in the ESRAM training.

EARMA and ESRAM

The European Association of Research Managers and Administrators, or EARMA, represents research administration professionals. The association, founded in Italy in 1995, arose out of the need to create a common networking place and a forum where experts in research administration could exchange their professional experiences. Today EARMA operates from Brussels and has a few hundred member organizations – UEF among them.

The Early Stage Research Administrator Masterclass or ESRAM is a modularly structured course consisting of preliminary assignments, short lectures, interactive workshops, case-specific examples and joint discussions. About 30 research management experts (Research Manager and Administrator, hereinafter RMA) are usually accepted for the course. Its goal is to clarify the work roles and career paths of research administration and to understand what kind of support research administration professionals offer at different stages of the research process. This year the bi-annual ESRAM course was held at the Diplomat Vienna House hotel in Prague. It is possible to apply for an EARMA scholarship for course fees and Erasmus+ support for travel expenses.

traditional fod Czek food beef stew dumplings
Paikallinen ruokalaji vepřo knedlo zelo (naudalihaa ja vehnämykyjä) tiistain tutustumisillallisella. | The local delicacy vepřo knedlo zelo (beefstew and breaddumplings) on Tuesdays get together dinner. Kuva | Photo: Niina Nurmi

Career paths and job descriptions of experts in research administration

Our fellow course attendants represented fairly typical backgrounds: some came from a research background or others from a diverse background in administrative work. The participants mostly worked in European research organizations. The course instructors had years of work experience in various organizations and different areas of research administration, with some also coming from a researcher background. The job descriptions of research administration experts cannot be given exhaustively, but they mostly deal with preparation of funding applications, looking for suitable funding, interpreting e.g. guidelines for open science and maintaining cooperation between the legal and the R&D departments. Hence, they are positioned at the interface of research strategy, funder’s strategy and organizational strategy.

As part of the training, we were presented with one organizational example of a dynamically built research office service in Italy. Taking a proactive approach, RMAs can identify suitable funding instruments for different research groups and locate funding calls with a relevant theme. An RMAs job is versatile and demanding, especially if the organization does not have separate pre-award and post-award units. In this case, one and the same expert may have to support a certain project from the pre-award to the post-award phases. The pre-award phases include, for example, support in building a consortium and writing a research plan. The post-award tasks include assistance in budgeting and reporting of used funds, among others. The progress of the project must also be monitored.

Roles and communication

We had a chance to practise some RMA’s tasks during a role-playing game. The role-playing game included a preliminary assignment we had received before the ESRAM. The assignment had been to list things that and RMA should prepare and find out before meeting the researcher applying for an EU’s Horizon funding call. For the role-playing game, we were divided into small groups, where everyone chose an expert role (e.g. data protection, personnel, contracts, research materials, open science) and the instructors took the PI (principal investigator) role. During the game, issues with international consortia, intellectual property rights and data ownership were raised, among other themes. The importance of communication was a key take-away message. As one of the instructors reminded us, we have been given two ears and one mouth, and according to this ratio, the research administration expert must be present when communicating with the research team: listen x 2, speak x 1. Internal communication in research services is equally important.

Open science, ethics and research data management

Many themes relevant to research data management experts were discussed during the lectures and role-play, including open science, research ethics and research data management. Despite being familiar with many of them, it was useful for us to hear reflections on the ethics of science and the sharing of research data in a broader context of research administration.

Research ethics is part of conducting responsible science. Ethical questions concerning research methods, such as assessing the necessity of using laboratory animals, ensuring data protection of data collection on humans, or preventing and minimizing damage to the environment are typical themes within research ethics. A researcher’s professional ethics, on the other hand, is related to how research data is managed, how to publish responsibly and how to take care of obligations towards colleagues and the organization. Research management’s expertise includes understanding ethical issues, so that the expert can advise the research team in advance before serious violations occur. At this point, it was reminded that the most difficult situations for a research administration expert are those where he has been involved in a research project that violated research ethics – unknowingly. The openness of research projects and trust within the project is of paramount importance. EARMA has a collegial community, the Ethics and Research Integrity Officer Network (ERION), where information and good practices for the practical implementation of research ethics can be shared.

Particularly difficult issues in research data management, already familiar to us working on the topic, were listed. Among these were the opening of research data as much as is possible, the complexity of the data management plan, international projects and data sharing, ethical issues and data protection, to name a few. At the end, the even more familiar question arose, namely how to define research data. This course didn’t provide an all-encompassing answer to the question either. Overall, the course was very rewarding. It offered a comprehensive picture of expert tasks in research administration, gave ideas for developing one’s own expertise and outlined the placement of one’s expertise in the spectrum of tasks in research administration.

New acquaintances and a tourist afternoon

Another goal of ESRAM was to help the participants network with colleagues from around Europe and beyond. In the evening before the actual course days, we gathered at the congress hotel for drinks, followed by a walk to a nearby restaurant serving traditional Czech food. The following evening, we course participants stayed after dinner in small groups to attend a pub quiz. Just short of two days, the ESRAM was effective also in terms of getting to know new colleagues. In the afternoon before the actual course day, we had a brief chance to check out the main historic sites of old Prague city centre. Instead of touring museums, our main takeaways were mostly photos and local delicacies brought to the workplace coffee table.

Katua reunustava muuri, joka on tuettu puupölkyin. Muurin päällä patsas. A streetview with a wall supported by wooden structures.
Katunäkymää. | A streetview. Kuva | Photo: Manna Satama

Niina Nurmi, datanhallinnan projektisuunnittelija | Data management project planner
Manna Satama, tietoasiantuntija | Information specialist
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Posted on

Kirjaston henkilökunnan luennot, esitelmät, konferenssiosallistumiset ja asiantuntijatehtävät 2021 | Library staff’s lectures, presentations, conference participation and expert activities in 2021

(Please, scroll down to read in English)

Luennot ja esitelmät

Itä-Suomen yliopiston kirjastolaiset luennoivat ja esitelmöivät vuonna 2021 pääasiassa ammatillissa konferensseissa ja seminaareissa. Monet esitykset pidettiin korona-pandemia-ajan vuoksi etäyhteydellä, mutta joihinkin tapahtumiin päästiin myös paikan päälle.

Kansainväliset konferenssit ja muut tapahtumat

Pandemiasta johtuen kansainvälisiin konferensseihin ja muihin tapahtumiin osallistuttiin ainostaan etäyhteydellä. Tämä mahdollisti sen, että osallistujia voi samaan konferenssiin olla useita, kun paikan päälle yhteen tapahtumaan voi yleensä osallistua vain yksi tai kaksi kirjastolaista. Monet kirjastolaiset pystyivät poikkeukselliseti myös osallistumaan useaan tapahtumaan samana vuonna, kun matka- ja majoituskuluja ei ollut. Toisaalta suurin osa kirjastolaisista ei osallistunut lainkaan kansainvälisiin tilaisuuksiin.

  • Open Science Conference, ZBW–Leibniz Information Centre for Economics, 17.-19.2.2021, etäyhteys. Osallistujat:  Kaisa Hartikainen ja Tomi Rosti. Raportti
  • EOSC-Nordic Policy Workshop: Nordic and Baltic collaboration as EOSC enabler, DeIC 9.3.2021, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • YERUN SDG Staff Days, University of Southern Denmark, 7.-8.4.2021, etäyhteys. Osallistuja: Tuulevi Ovaska. Raportti
  • LIS Bibliometrics Conference, New tools and new technologies: bibliometrics in action for a new decade, 28.4. & 5.5.2021, etäyhteys. Osallistuja: Tuulevi Ovaska
  • LIBER Citizen Science Working Group workshop, Citizen Science: Framing the roles of libraries, 29.4.2021, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti. Blogiteksti avoimen tieteen edistämisestä kansalaistieteen keinoin
  • EOSC Symposium 2021, 15.-18.6.2021, etäyhteys. Osallistuja: Tomi Rosti
  • LIBER 50th annual conference, 23.-25.6.2021, etäyhteys. Osallistujat: Marja Kuittinen, Heta Mikkonen, Tuulevi Ovaska, Katri Rintamäki ja Tomi Rosti. Raportti
  • IFLA World Library and Information Congress (WLIC) / Let’s work together for the future / Discover | Discuss | Present | Provoke | Solve 17.-19.8.2021, etäyhteys. Osallistuja: Taisa Sallinen
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) online conference 6.-7.9.2021, etäyhteys. Osallistuja: Jussi Hyvärinen
  • BIBFRAME Workshop in Europe, 21.-23.9.2021, etäyhteys. Osallistuja: Katja Hyvärinen
  • NordILL 2021 The 14th Nordic Resource Sharing, Reference, and Collection Management Conference | Empowering knowledge – Accelerating access. 25.-26.10.2021, etäyhteys. Osallistujat: Tero Heiskanen, Harri Kalinen, Marja Kuittinen ja Liisa Tervonen. Raportti
  • Virtual SciDataCon2021, organised by CODATA (the ISC’s Committee on Data) and the WDS (the ISC’s World Data System International Programme Office), 18.-28.10.2021, etäyhteys. Osallistujat: Helena Jäntti, Anne Karhapää, Tomi Rosti ja Manna Satama

Asiantuntijatehtävät

Monet kirjastolaiset toimivat aktiivisesti yliopiston erilaisissa kehittämis-, koordinointi- ja työryhmissä, erilaisissa toimikunnissa ja verkostoissa. Kirjaston henkilökuntaa kuuluu paljon myös kansallisiin kirjastoalan, tutkimuksen tuen ja avoimen tieteen asiantuntija- ja työryhmiin. Kirjaston henkilökunnassa on myös luottamusmiehiä sekä ammattiliittojen ja yhdistysten johtokuntien ja hallitusten puheenjohtajia ja jäseniä. Kirjaston henkilöstöä toimii myös kansainvälisissä organisaatioissa ja konferenssien kansainvälisissä ohjelmakomiteoissa sekä tieteellisten ja ammattillisten julkaisujen vertaisarvioijina sekä toimituskuntien jäseninä.

Aho, Marja
Itä-Suomen yliopisto, ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä (OKKE), jäsen 2014–2021
Hartikainen, Kaisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datan avoimuus, jäsen 2020–
Hirvonen, Helena
Itä-Suomen yliopisto, 1. varatyösuojeluvaltuutettu 2013–2021
Itä-Suomen yliopisto, yhteistoimintaneuvottelukunnan jäsen 2013–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys (ISYHY), varsinainen luottamusmies 1.7.2019–2021
Holopainen, Riitta
Itä-Suomen yliopisto, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, jäsen 2021–
Suomen tieteellinen kirjastoseura, informaatiolukutaitotyöryhmä, jäsen 2020-
Hyvärinen, Katja
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA), jäsen 2018–, puheenjohtaja 2020–
Melinda-Alma-toimintamallityöryhmä, jäsen 11/2019–2021
Hyvärinen, Jussi
Informaatioalan akateemiset (INA) ry, johtokunnan jäsen 2019–, varapuheenjohtaja 2021
Jussila, Juho
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen saatavuuden kokonaiskustannukset -työryhmä, jäsen 2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2020–
Jäntti, Helena
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoimet oppimateriaalit, jäsen 2021–
Suomen vesiyhdistys, Limnologian alajaosto: hallituksen jäsen 2015– (aiemmin Suomen limnologinen yhdistys)
Kananen, Jukka
Tieteentekijöiden liitto ry., Informaatioalan ja avoimen tieteen työryhmä, jäsen 2020–
Karhapää, Anne
Kansallinen DMP-ohjetyöryhmä, jäsen 2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datan avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoin oppiminen, jäsen 2018–
Kuittinen, Marja
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: toimintakulttuurin avoimuus, jäsen 2019–2021
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, hallituksen jäsen 2008–
Itä-Suomen yliopiston opetusalan alueyhdistys ry, taloudenhoitaja 2010–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2019–
Laurila, Antti
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Lavikainen, Armi
Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkosto, jäsen, kirjaston työhyvinvoinnin kehittäjä (TyKe), 2010-2021
Meriläinen, Kaarina
FinELib, Full OA –projekti, jäsen 2020–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Mikkonen, Heta
Suomen tieteellinen kirjastoseura (STKS), tutkijapalveluiden työryhmä 2021–
Muhonen, Ari
Ilmavoimamuseon säätiö, hallituksen jäsen 2020-
KITT järjestelmäryhmä, puheenjohtaja 2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, kokooma- ja yksittäisteosten avoimen saatavuuden osalinjauksen työryhmä, jäsen 2021-2022
Sanastokeskus ry, hallituksen puheenjohtaja 2003-
Suomen yliopistokirjastojen verkosto (FUN), puheenjohtaja 2021-
Tieteellisten kirjastojen tilastointiryhmä, puheenjohtaja 1.4.2021-
Varastokirjasto, johtokunnan puheenjohtaja 2019-
Ovaska, Tuulevi 
ASIS&T Annual Meeting, peer reviewer, 2015-
EAHIL 2023 workshop, international programme committee, jäsen, 2021– 2023
Signum, toimitusverkosto, jäsen, 2020–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: avoin oppiminen, alatyöryhmä: viestintä, jäsen 2021-
Parikka, Laura
Itä-Suomen yliopisto, oppimisympäristötyöryhmä, jäsen 2019–
Parviainen, Harri
Hansel, kausijulkaisujen välityspalveluiden asiakastyöryhmä, jäsen 2019–
Putous, Maarit
Itä-Suomen yliopisto, muun henkilöstön arviointiryhmä, varajäsen 2012–
Itä-Suomen yliopisto, yliopistokollegio, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopisto, ohjauksen koordinointi- ja kehittämisryhmä, varajäsen 2014–
Rintamäki, Katri
Itä-Suomen yliopisto, opintoasioista vastaavien työryhmä, jäsen 2021–
Itä-Suomen yliopisto, osaamisen kehittämisen työryhmä, jäsen 2021–
Rosti, Tomi
Ammattiliitto Pro, aluejohtokunta, jäsen 2019–
Ammattiliitto Pro, yliopistojen neuvottelukunta, jäsen 2019–
Finn-ARMA-verkosto, julkaisumetriikkatyöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimuksen arviointiryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, viitearkkitehtuurityöryhmä, jäsen 2014–
Finn-ARMA-verkosto, tutkimushallinnon tietomallityöryhmä, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopisto, hallitus, jäsen 2014–
Itä-Suomen yliopisto, muun henkilöstön arviointiryhmä, jäsen 2010–
Itä-Suomen yliopistoyhteisö, henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), puheenjohtaja 2009–
Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY), varapääluottamusmies 2010–
Opetus- ja kulttuuriministeriö, tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä, jäsen 2021–
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Karjalan maakuntaohjelman (POKAT) koulutus- ja ennakointiryhmä, jäsen 2018–2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisujen avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datan avoimuus, jäsen 2018–
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datan avoimuus: tutkimusaineistojen avoimen saatavuuden linjaus -työryhmä, puheenjohtaja 2020–2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: toimintakulttuuri, jäsen 2018–
Tuuli (aineistonhallintasuunnitelmatyökalu) -verkoston ohjeryhmä, jäsen 2017–2021
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, hallituksen jäsen 2009–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, työvaliokunnan jäsen 2009–
Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto YHL ry, varapuheenjohtaja 2009–
Saarti, Jarmo
European Commission, Horizon 2020, Research and Innovation Framework Programme, EOSC-Nordic, member of the Governing Board, 1.9.2019 – 31.8.2021
Itä-Suomen yliopiston opetus- ja ohjausneuvosto, jäsen 2014–
Publications of the University of Eastern Finland, General Series, toimittaja 2010–
Journal of Academic Librarianship (JAL), peer rewiever 2012–
Library Management, Editorial Advisory Board, member 2013–
Sahlman, Taina
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: julkaisemisen avoimuus, jäsen 2018–
Sallinen, Taisa
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2020–2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datakoulutukset, alatyöryhmä: osaamistavoitteet, jäsen 2021–
Satama, Manna
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: tutkijan datapalveluiden markkinointi, jäsen 2021
Tieteellisten seurain valtuuskunta, avoimen tieteen asiantuntijaryhmä: datakoulutukset, jäsen 2021–
Bysantin tutkimuksen seura, hallituksen jäsen 2010–
Suomen kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry, hallituksen jäsen 2016–
Tiihonen, Jari
Itä-Suomen yliopiston työhyvinvoinnin kehittäjä -verkosto, jäsen, kirjaston työhyvinvoinnin kehittäjä (TyKe), 2017–
Turunen, Tarja
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä, jäsen 2020–

auditorio, istuimia, ihmisiä. auditorium, seats, people

Lectures and presentations

Library staff lectured and presented mainly at professional conferences and other events. Many presentations were held online due to the Covid-19 pandemic, but some events were on-site.

International conferences and events

International conferences and other events were attended online. Thus, it was possible for several participants to attend the same conference, as usually only one or two are allowed to travel for the same conference. Many staff members were also able to participate in several events in the same year as there were no travel and accommodation expenses. On the other hand, most of the staff members did not attend any international events.

  • Open Science Conference, ZBW–Leibniz Information Centre for Economics, 17-19 February 2021, online. Attendees:  Kaisa Hartikainen ja Tomi Rosti. Report
  • EOSC-Nordic Policy Workshop: Nordic and Baltic collaboration as EOSC enabler, DeIC, 9 March 2021, online. Attendee: Tomi Rosti
  • YERUN SDG Staff Days, University of Southern Denmark, 7-8 April 2021, online. Attendee: Tuulevi Ovaska. Report
  • LIS Bibliometrics Conference, New tools and new technologies: bibliometrics in action for a new decade, 28 April & 5 May 2021, online. Attendee: Tuulevi Ovaska
  • LIBER Citizen Science Working Group workshop, Citizen Science: Framing the roles of libraries, 29 April 2021, online. Attendee: Tomi Rosti. Blog post on promoting open cooperation through citizen science
  • EOSC Symposium 2021, 15-18 June 2021, online. Attendee: Tomi Rosti
  • LIBER 50th annual conference, 23-25 June 2021, online. Attendees: Marja Kuittinen, Heta Mikkonen, Tuulevi Ovaska, Katri Rintamäki and Tomi Rosti. Report
  • IFLA World Library and Information Congress (WLIC) / Let’s work together for the future / Discover | Discuss | Present | Provoke | Solve 17-19 August 2021, online. Attendee: Taisa Sallinen
  • BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) online conference 6-7 September 2021, online. Attendee: Jussi Hyvärinen
  • BIBFRAME Workshop in Europe, 21-23 September 2021, online. Attendee: Katja Hyvärinen
  • NordILL 2021 The 14th Nordic Resource Sharing, Reference, and Collection Management Conference | Empowering knowledge – Accelerating access. 25-26 October 2021, online. Attendee: Tero Heiskanen, Harri Kalinen, Marja Kuittinen and Liisa Tervonen. Report
  • Virtual SciDataCon2021, organised by CODATA (the ISC’s Committee on Data) and the WDS (the ISC’s World Data System International Programme Office), 18-28 October 2021, online. Attendees: Helena Jäntti, Anne Karhapää, Tomi Rosti and Manna Satama

Expert activities

Many library staff members are active in the university’s various development, coordination and working groups, committees and networks. The library staff also participates in many expert and working groups related to the library field, to research support and to open science on national level. There are library staff members who are employees’ representatives, chairpersons and board members of trade unions and associations. Some staff members are also active in international organizations and members of the international programme committees of conferences as well peer reviewers for scientific and professional publications, and members of editorial boards. (See the list of these expert activities above the photo.)

Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | Senior information specialist
Jussi Hyvärinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | Information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services