2.7 Onnistuiko tiedonhaku?

Haun onnistuminen  tulosten perusteella riippuu tietysti haun tarkoituksesta. Joskus riittää vähän, mutta tarkasti aiheeseen liittyviä tuloksia. Toisella kertaa on tarpeen saada esiin ”kaikki mahdollinen”, vaikka osa tuloksista menisikin ohi aiheen.

Usein tulosten määrä ja aiheenmukaisuus eli relevanssi ovatkin toisilleen vastakkaiset lopputulemat. Näiden kahden sopivaa yhdistelmää haetaan muuntelemalla hakulauseita tietyin keinoin.

Hakua voidaan muokata

  • säätelemällä käsitteiden määrää hakulauseessa
  • valitsemalla erilaisia hakusanoja käsitteitä kuvaamaan
  • kohdistamalla hakua tietueen eri kenttiin
  • valitsemalla käyttääkö sanakatkaisua vai ei
  • rajauksilla

Jo saadun hakutuloksen perusteella voidaan päätellä, millä tavoin hakulausetta voisi muuttaa.

Näin saat vähemmän ja tarkempia tuloksia

 

  • mieti, ovatko hakusanasi liian yleisiä ja tarvittaessa kokeile suppeampia, aihettasi täsmällisemmin kuvaavia hakusanoja

metsät -> lehdot, lehtometsät

  • poista monimerkityksiset yleistermit

katkaistu sana puu* viittaa liian moneen asiaan
(esim. puutarha, puutos, puuvilla)

  • lisää hakuun rajoittavia sanoja (AND:lla; AND-kytkettyjä voi olla vaikka kuinka paljon)

luontosuhde AND metsät -> luontosuhde AND metsät AND taide

  • joskus on hyödyllistä käyttää rajaavana terminä hyvin laajaa, koko aihealuetta rajaavaa termiä:

biomassa -> biomassa and metsä*

  • käytä fraasia and-operaation sijaan ja käytä fraasin/sanaliiton ympärillä ””-merkkejä (tai muuta tapaa, jolla sanat pysyvät yhdessä)

forest and landscape ->”forest landscape”

  • vähennä synonyymejä ja rinnakkaistermejä (Mutta älä muuta ORia ANDiksi, sillä silloin hakulogiikka muuttuu virheelliseksi)

tuhot or vauriot or häiriöt -> tuhot or vauriot

  • kokeile sulkea joitakin sanoja hakutuloksen ulkopuolelle NOT-operaattorilla

puutavara not sahatavara

  • rajaa hakua asiasanakenttään, mikäli mahdollista (sanaston sanalla). Ks. asiasanahausta
  • rajaa hakua otsikko-kenttään
  • rajaa hakua esim. julkaisuvuodella, -kielellä tai -tyypillä (esim. peer review/scholarly-lehtiin)

Näin saat enemmän tuloksia

 

  • mieti käyttämiäsi hakusanoja, oletko hakenut liian suppealla sanalla
  • mieti mihin laajempaan aihealueeseen ongelma kuuluu ja käytä laajempaa hakutermiä

metsäpeura -> hirvieläimet

  • etsi hakusanoillesi synonyymeja ja rinnakkaistermejä (lisätään OR:lla)

hakkuut and ”luonnon monimuotoisuus”

-> hakkuut and (”luonnon monimuotoisuus” or biodiversiteetti)

  • vähennä hakulausekkeesta AND-operaattorilla yhdistettyjä, rajaavia hakusanoja

metsänhoitoyhdistykset and asiakkaat and tyytyväisyys -> metsänhoitoyhdistykset and asiakkaat

  • jos olet käyttänyt fraasia, mieti voisiko sen purkaa AND-operaatioksi
  • katkaise hakusana saadaksesi esim. eri taivutusmuodot mukaan

vetolujuus -> vetolujuu*

  • käytä vapaasanahakua, jos olet käyttänyt asiasanahakua (tai muuta kenttärajausta)
  • poista vuosi- ym. rajoitukset
  • tarkista kirjoitusvirheet ja sanan kirjoitusmuodot (yhteen vai erikseen, lyhenteet yms.)

Vinkki: joskus jokin yksittäinen sana voi olla tietokannassa niin harvinainen, että sen rinnalle ei kannata ottaa mitään muuta hakusanaa. Voit testata sanan yleisyyttä tekemällä yksinkertaisen sanahaun.

Saitko ihan vääriä tuloksia?

  • kokeile toista tietokantaa
  • varmista, että olet yhdistänyt hakusanat loogisesti oikein

Mikäli hakutulosten joukosta löytyy edes yksi täysosuma eli hyvin relevantti viite, kannattaa tämän viitteen asiasanakentästä poimia siinä käytetyt asiasanat ja suunnata hakua niiden avulla uudelleen. Hyvän artikkelin tai muun julkaisun lähdeluettelosta löydät mahdollisesti lisää sopivaa kirjallisuutta hakemastasi aiheesta.