Hakusanoina voi käyttää mitä tahansa sanoja, jotka kuvaavat aihetta. Tietokantahauissa erityisen tehokkaita hakusanoja ovat ns. asiasanat.
Asiasana kuvaa sisältöä
Asiasana on tehokas hakusana, koska se
- tallennetaan tietueeseen kertomaan julkaisun sisällöstä lyhyesti
- on aina samanmuotoinen
- kattaa useita vaihtoehtoisia, samaa tarkoittavia sanoja
Asiasanalla hakeminen
- kohdentaa hakua
- parantaa tuloksen aiheenmukaisuutta
- pienentää usein hakutulosta
Asiasanojen käyttö tietokannoissa
Asiasanoja voi käyttää kuten tavallisia hakusanoja. Asiasanoille on kuitenkin yleensä oma hakutyyppinsä, jossa hakusanat kohdistuvat vain tietueen tiettyyn osaan.
Esimerkiksi UEF-Primossa tämä on nimeltään Aihehaku. Kansainvälisissä tietokannoissa asiasanan nimitys voi olla esimerkiksi Subject, Keyword, Topic tai Index term.
Asiasanahaku kohdistuu vain asiasanoihin, jotka on tallennettu erilliseen asiasanakenttään.
- Useimmissa tietokannoissa asiasanahakuun päästään tarkennetun haun (advanced search) puolelta (ja siellä yleensä valitaan pudotusvalikosta hakukentäksi esim. subject terms tai asiasana)
- Hakusanoiksi pitää tällöin valita ao. tietokannan käyttämän asiasanaston tai tesauruksen termejä, asiasanoja.
- Eri tietokannat käyttävät eri sanastoja (ks. asiasanastot sivun lopussa). Sama sana ei toimi eri tietokannoissa samalla tavalla.
- Jos rajaat hakusi kohdistumaan asiasanakenttään, et voi käyttää mitä tahansa luonnollisen kielen sanaa (tai ainakaan et niillä välttämättä saa tulosta).
Asiasanahaun ja (vapaa)sanahaun ero
Sanahaku eli vapaasanahaku hakee sanaa kaikkialta julkaisujen tiedoista: tekijän ja julkaisun nimestä, tiivistelmästä, asiasanoista, kustantajan nimestä jne. Voit käyttää hakusanoina mitä tahansa luonnollisen kielen sanoja tai fraaseja.
Asiasanoja voi käyttää hakutermeinä myös vapaasanahaussa, mutta vapaat sanat eivät kelpaa asiasanahakuun.
Vapaasanahaku on oletushakuna tietokannoissa, asiasanahaku pitää valita erikseen.
Kumpaa hakua kannattaa käyttää?
Asiasanahaku
toimii hyvin silloin, kun aihe on laaja-alainen tai hankalasti määriteltävä.
Vapaasanahaku
toimii hyvin silloin, kun haettava aihe on yksityiskohtainen ja tarkasti rajattu, tai kun käsitteistö ja sanasto kyseisellä alalla on vakiintunutta.
Jos käytetään samaa hakusanaa sekä sanahaussa että asiasanahaussa, sanahaku löytää enemmän tuloksia. Asiasanahaun tulokset puolestaan ovat aiheenmukaisia.
vapaasanahaku: aerodynamics, 184 tulosta UEF-Primossa (7.9.2020)
asiasana- eli aihehaku: aerodynamics, 122 tulosta UEF-Primossa
Tulosten määrä riippuu paljon myös sanavalinnasta: asiasana voi hyvinkin antaa enemmän tuloksia kuin jokin toinen, samaan asiaan liittyvä muu hakusana.
vapaasanahaku: vuosirenkaat, 2 tulosta UEF-Primosta (7.9.2020)
asiasanahaku: vuosilustot ,17 tulosta UEF-Primosta
Asiasanastot ovat luetteloita käytettävistä asiasanoista
Asiasanat määritellään erityisissä hakemistoissa, joita kutsutaan asiasanastoiksi eli tesauruksiksi. Eri tietokannat käyttävät eri sanastoja.
Asiasanastoissa paitsi listaa asiasanoja, myös selventää sanoja eli käsitteitä ja kuvaa niiden välisiä suhteita: assosiatiiviset käsitteet (related), yläkäsitteet (broader) ja alakäsitteet (narrower).
Asiasanastoista
- etsitään oikeat hakusanat asiasanahakua varten
- haetaan vinkkejä hakusanoiksi ylipäätään; myös rinnakkaiset ja ylä- ja alakäsitteet voivat olla hyödyllisiä
Yleinen suomalainen ontologia YSO
Yleinen Suomalainen Ontologia (YSO) on Suomessa käytettävä asiasanasto. YSOa käytetään sekä UEF-Primon tietueissa että kansallisessa Finnassa.
YSO kattaa kaikkien tieteen- ja tiedonalojen keskeisimmän terminologian. Termeille saa myös englannin- ja ruotsinkielisen vastineen.
YSOn käyttöohje
Sanaa haetaan oikealta yläkulmasta, järjestelmä antaa ehdotuksia sitä mukaa kun sanaa kirjoittaa.
KÄYTETTÄVÄ TERMI kertoo sanaston hyväksymän asiasanan tietylle käsitteelle.
OHJAUSTERMIT (ei näy kuvassa) kertovat, mikä sanan sijasta asiasanaa käytetään. Ohjaustermiä ei siis voi tallentaa tietokantaan asiasanaksi (aihe), mutta sitä voi hyvin käyttää hakusanana vapaasanahaussa.
Biologiaan liittyviä sanoja voi selata valitsemalla vasemmalta ensin Ryhmät ja sitten kohdan 15. Biologia, mikrobiologia, perinnöllisyystiede, genetiikka, antropologia.