Viikkoni TET-harjoittelussa yliopiston kirjastossa | Week as a work practice program intern at the UEF Library

(Please, scroll down to read a summary in English)

Hei! Olen Terhi Koskenvuori Minna Canthin koulun kahdeksannelta luokalta. Olin viikon 16 TET-harjoittelussa yliopiston kirjastossa. Pääsin viikon aikana kokemaan ja oppimaan paljon uutta, sekä pitämään hauskaa. Kaikki olivat todella mukavia ja auttavaisia minua kohtaan, ja kirjaston erilaisista tehtävistä oppiminen ja töihin tutustuminen oli todella mukavaa. TET-harjoittelijana minut otettiin todella hyvin huomioon, ja tuloani oli selkeästi valmisteltu etukäteen. Minulle oli suunniteltu paljon erilaista ohjelmaa, enkä missään vaiheessa jäänyt omilleni, tai vailla tekemistä.

Piia Pietarinen neuvoi Terhi Koskenvuorta TET-jakson aikana ja järjesti paljon erilaista ohjelmaa viikon ajalle. | Piia Pietarinen guided Terhi Koskenvuori during the week and planned her program. Kuva | Photo: Tero Heiskanen

Pääsin jaksoni aikana tutustumaan moniin eri työtehtäviin, joita kirjastossa on. Ennen jaksoa en ollut osannut ajatella miten paljon erilaista työtä kirjastossa on, ja montako ihmistä kirjastotyö yliopistolla työllistää. Pääsin tutustumaan esimerkiksi hankintaan, kaukopalveluun, julkaisuihin, sopimuksiin, tiedonhankintaan, kirjaston postinkulkuun, KYSin tieteelliseen kirjastoon, RTVA-arkistoon ja laitteiden käyttökunnossapitoon, kuvailuun ja kausijulkaisuihin, sekä moneen muuhun. Kaikki työtehtävät olivat kiinnostavia ja kirjaston työntekijät osasivat esitellä työtään mielenkiintoisesti. Pääsin tutustumaan moniin työtehtäviin itse kokeilemisen kautta, en pelkästään vierestä katsoen.

Sain työskennellä monissa eri ympäristöissä Snellmaniassa, ja välillä Melaniassa. Kävin esimerkiksi varastossa useammankin kerran, muun muassa lajittelemassa kierrätyspaperia ja pakkaamassa väitöskirjoja Varastokirjastoon lähetettäväksi. Kokeilin myös vanhojen gradujen hyllyttämistä yliopiston arkistossa. Se oli haastavaa, mutta mukavaa puuhaa. Lisäksi kävin KYSin tieteellisessä kirjastossa yhden iltapäivän ajan. Kirjastosalin puolella pääsin toimimaan asiakaspalvelussa, jossa käsittelimme varauksia ja vastaanotimme maksuja. Tutustuin Melanian puolella toimistotyöhön. Opin tiedonhankinnasta ja viestinnästä, sekä uusien työkalujen, kuten tekoälyn käytöstä tiedonhaussa. Pääsin työskentelemään erilaisissa toimistotiloissa, kun perehdyin kuvailuun, ja haastattelin yliopiston työntekijöitä. Sain lisäksi mahdollisuuden tutustua RTVA-arkiston sisältöihin. Vaihtuvat työympäristöt sekä työtehtävät pitivät mielenkiinnon hyvin yllä, ja opin paljon uutta.

Tiistaina kävin sairaalan tieteellisessä kirjastossa, jossa keräsin poistettavia kirjoja hyllystä, ja sen jälkeen etsin niitä Varastokirjaston tietokannasta. Kirjat, joita tietokannasta ei löytynyt, lähetetään sinne säilytettäväksi, ja kirjat, joista löytyi jo kappale, poistetaan kokoelmasta. Sairaalakirjastossa oli rauhallinen ilmapiiri ja mukava työyhteisö, johon minulla oli hyvin aikaa tutustua. Vierailu oli mielenkiintoinen ja opin paljon uutta.

Tehtävien määrä jakson aikana oli sopiva, enkä kertaakaan tylsistynyt, tai hukkunut työmäärään. Minua myöskin kannustettiin ja kehuttiin työskentelyn ohessa. Jos aikaa jäi, tarjolla oli pieniä välitehtäviä, kuten hyllyjen siistimistä kirjastosalin puolella. Lisäksi tein yhden haastattelun ja kirjoitin tämän blogitekstin. Sain pitää taukoja työn lomassa ja työtahti oli sopiva. TET-harjoittelijalle yliopiston kirjasto oli täydellinen paikka kaikin puolin.

Mukavinta viikon aikana oli ihmisten tapaaminen. Kaikki olivat minua kohtaan todella ihania ja ystävällisiä, ja oli mukava tutustua uusiin henkilöihin ja heidän työtehtäviinsä. Itse työtkin olivat mukavia. Pidin erityisesti asiakaspalvelusta ja tekoälyn hyödyntämisestä tiedonhaussa. Sain lisäksi myöntää itselleni kirjastokortin yliopiston kirjastoon. Oli hienoa tutustua erilaisiin aineistoihin ja kokoelmiin, ja tulen varmaankin hyödyntämään kirjastoa tulevissa koulutehtävissäni. Ihmiset kirjastolla olivat niin mukavia, että ajattelin jakson jälkeenkin käydä tapaamassa viikon aikana saatuja tuttuja.

Opin viikon aikana paljon kirjastotyöstä, sekä erityisesti tieteellisen kirjaston työstä. Monet asiat, esimerkiksi hankinta, kuvailu ja kaukopalvelu, olivat kokonaan uusia minulle. Opin myös yleishyödyllisiä asioita kirjastoista ja kirjoista – vaikkapa kirjan ISBN-koodin, ja sen käyttötarkoituksen. Opin paljon työpaikalla toimimisesta ja työelämätaidoista ja pääsin juomaan paljon kahvia. Kiitos kirjasto aivan mahtavasta TET-jaksosta!

Terhi ja Piia Kuopion kampuskirjastossa. | Terhi and Piia in the Kuopio Campus Library. Kuva | Photo: Tero Heiskanen

Briefly in English

Terhi worked in the library for a week as a work practice program intern. During the period, she got to learn about the different aspects of work in an academic library. For example, she got familiar with the customer service and UEF Library collections, using AI in information retrieval, and the existence of the National Repository Library. Terhi says, she really enjoyed the week and would recommend UEF Library for other WPP interns. In Terhi’s opinion, the working environment at the library was very welcoming:

“The nicest thing was meeting new people. Everyone was very kind and sweet towards me and it was really cool to get to know new people and learn about their work.”

Terhi Koskenvuori, TET harjoittelija | WPP intern
Englanninkielinen tiivistelmä | English summary:
Piia Pietarinen, tietopalveluneuvoja | Infomation Services Advisor
Asiakaspalvelut | Customer Services