Itä-Suomen kirjastopäivät yhdisti jälleen ammattilaiset | Eastern Finland Library Days once again brought library professionals together

(Please, scroll down to read a summary in English.)

Itä-Suomen kirjastopäivät 2025 järjestettiin Joensuussa kesäkuun viidentenä ja kuudentena päivänä. Tapahtuman nimenä oli ”Kirjasto – lukutaidon aktivisti?”, ja se kokosi yhteen kirjastojen ammattilaisia eri puolilta Itä-Suomea. Kyseessä oli verkostoitumis- ja koulutustapahtuma, jossa jaettiin ajankohtaista tietoa, kuultiin inspiroivia puheenvuoroja erityisesti lukutaitoteemasta ja ennen kaikkea vaihdettiin ajatuksia kollegoiden kesken – välillä aiheesta, välillä aiheen vierestä.

Tapahtuma oli suunnattu erityisesti kirjastojen henkilökunnalle. Kirjastopäivien sisällöt ja keskustelut heijastuvat kuitenkin toivottavasti myös kirjastojen asiakkaiden arkeen. Kun ammattilaiset kohtaavat ja kehittävät yhdessä, syntyy uusia ideoita ja käytäntöjä, jotka vahvistavat kirjastojen roolia lukemisen edistämisessä.

Tapahtuman järjestivät yhteistyössä Itä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen yliopiston kirjasto, Joensuun AKE, Joensuun seutukirjasto ja Karelia-ammattikorkeakoulu. Varsinaista sisältöä täydensivät erilaiset näytteilleasettajat. Saimmepa myös nauttia herkullisista kahvitarjoiluista Lyngsoe Systemsin ja Mikroväylän tarjoamina. Tunnelma päivillä oli lämmin, ja tauoilla käytiin vilkasta keskustelua. Oli ilo nähdä, miten aihe yhdisti ja innosti ammattilaisia. Kirjastopäivät tarjosi tilaisuuden pysähtyä hetkeksi ja katsoa yhdessä eteenpäin.

Kohtaamisia, elämyksiä ja keskustelun virtaa

Itä-Suomen yliopiston Aurora-rakennus tarjosi mainiot puitteet tapahtuman päiväohjelmalle.
Ohjelma koostui ajankohtaisista puheenvuoroista, joissa käsiteltiin muun muassa lukutaitoa aina kansallisesta lukutaitostrategiasta tekoälyn rooliin osana monilukutaitoa. Puhuttavaa riitti myös torstain teematuokioissa ja perjantain paneelikeskustelussa, joista jälkimmäisessä kuulimme esimerkiksi Rikosseuraamuslaitoksen Merja Tahvanaisen kokemuksia Pyhäselän vankilan arkisesta lukutaitotyöstä. Löydät tarkemman ohjelman ja puhujat tapahtumasivulta.

Torstain päiväohjelman päätyttyä Joensuun pääkirjastolla oli tarjolla vapaamuotoinen iltajuhla. Kaupunginjohtaja Jere Penttilän alkusanojen myötä teimme tuttavuutta toisiimme ja Sulo Cateringin loihtimiin suupaloihin. Pääkirjaston tiloihin tutustumisen lisäksi meille oli valmisteltu ohjelmanumero: kulttisuosiota nauttiva ja paikallisena musiikkikirjastolaisenakin tunnettu Proto-Torvinen tarjoili musiikin muotoon puetun taideperformanssin, joka tempaisi yleisön mukaansa.

Kurkistus esiripun taakse

Tapahtuman suunnittelu aloitettiin tälläkin kertaa jo edellisenä vuonna. Elokuussa 2024 aluehallintoviraston Mervi Hotokka kutsui koolle tämänkertaisen suunnitteluryhmän. Pysyvä kokoonpano vakiintui lopulta seuraavaksi: Joensuun seutukirjastolta mukana olivat Suvi Pirnes-Toivanen ja Tarja Rajala, Karelia-amkin kirjastolta Pekka Malvela ja Jaana Rummukainen, UEFin kirjastolta Katja Hyvärinen ja Olli Hiltunen sekä AVIsta Miikka Metsola.

Suunnittelu käynnistyi luomalla silmäys vuoden 2023 Itä-Suomen kirjastopäivien palautteeseen. Onnistuneen tapahtuman kehittämiskohteina erottautuivat tilaviestintä, osallistujien vastaanottaminen, ohjelman väljyyden huomioiminen ja verkostoitumisen mahdollistaminen. Näille päätimme suoda erityistä huomiota. Kuukausittaisten Teams-tapaamisten myötä palaset alkoivat loksahdella kohdalleen aina tilajärjestelyistä puhujiin ja täydentävästä vaihtoehtoisohjelmasta tärkeisiin yhteistyökumppaneihin. Tapahtuman teema kiteytyi, kun löysimme eri kirjastosektoreita yhdistäväksi johtotähdeksi lukutaidon ja sen edistämisen kaikessa moninaisuudessaan. Vakuutuimme, että tämä klassikkoaihe on yhä erityisen ajankohtainen tekoälyn aikakaudella.

Tapahtuman noin kymmenen kuukauden mittaisissa järjestelyissä kortensa kekoon kantoivat lukuisat muutkin organisaatioidemme jäsenet. Mainittakoon, että tänä vuonna some- ja tilaviestintää toteuttamaan eriytettiin erillinen ryhmä, jossa mukana olivat Ollin lisäksi Joensuun seutukirjaston Hanna Hyttinen, Karelia-amkin kirjaston Leena Väyrynen ja UEFin kirjastolta myös Piia Pietarinen. Tapahtumalle luotiin ensimmäistä kertaa yhtenäinen visuaalinen ilme, jonka loihti Hanna. Toivomme, että siitä on kaikessa värikkyydessään iloa myös tulevien vuosien tapahtumissa.

Kuinka onnistuimme?

Tapahtuman jälkeen on hyvä pysähtyä pohtimaan, kuinka onnistuimme järjestelyissä. Suunnitteluryhmän näkökulmasta päivät sujuivat pääosin erinomaisesti: ohjelma eteni aikataulussa, puheenvuorot herättivät keskustelua ja tunnelma pysyi läpi tapahtuman uteliaana. Oli ilo huomata, että osallistujat olivat silminnähden aidosti läsnä.

Palautteet vahvistivat kokemuksemme: osallistujat olivat yhtä lailla tyytyväisiä. Heidän antamansa arvosanat pyörivät pääosin yhdeksän ja kymmenen välillä, ja sanallisessa palautteessa kiitettiin erityisesti tapahtuman ajankohtaista sisältöä, onnistuneita puheenvuoroja ja lämminhenkistä järjestelyä. Eräs kommentti kuuluikin: ”Tapahtuman järjestelyt toimivat sujuvasti ja moitteettomasti. Aina oli opastamassa ystävällisiä ihmisiä.” Futuristi-tietokirjailija Perttu Pölösen esitys teknologian ja tekoälyn vaikutuksista käyttäjiinsä ja paneelikeskustelu lukutaitotyön arjesta nousivat monessa kommentissa esiin esimerkkeinä innostavista hetkistä. Iltajuhlan tunnelma keräsi kiitosta tarjoiluista lähtien. Palautteissa nousi esiin myös kehitysehdotuksia, kuten esitysten pituus ja verkostoitumisen fasilitointi. Nämä ovat arvokkaita huomioita, jotka auttavat Itä-Suomen kirjastoja kehittämään tapahtumaa entistä paremmaksi tulevina vuosina.

Saimme vahvistuksen sille, mitä itsekin koimme: Itä-Suomen kirjastopäivät onnistuivat jälleen kerran mainiosti. Ne tarjosivat tilan kohtaamisille, uusille ajatuksille ja yhteiselle kehittämiselle. Tapahtuman järjestelyissä olimme varautuneet hieman suurempaankin osallistujamäärään, mutta tällä kertaa siinä jäätiin alle sadan. Kaikkiin torstaille valmisteltuihin teematuokioihin ei riittänyt lopulta tarvittavaa määrää osallistujia. Jatkossa voisikin pohtia, mitä muita tapoja ja väyliä tapahtuman markkinointiin voisi vielä hyödyntää. Kehitettävää riittää aina – hyvään pyrimme, täydellistä emme ehkä saa.

Jatkoa seuraa

Seuraavan kerran saamme viettää Itä-Suomen kirjastopäiviä Mikkelissä vuonna 2027. Tämän vuoden suunnitteluryhmä tapasi toisensa vielä jälkipurun merkeissä loppukesästä. Pääsimme samalla jakamaan järjestämisestä kertyneitä kokemuksiamme Mikkelin seutukirjaston kirjastopäällikkö Pia Kontiolle. Näin viestikapula siirtyi jälleen kerran eteenpäin, ja paikallinen perinteemme voi jatkua. Vaikuttipa myös siltä, että suunnitteluun osallistuneiden kirjastojen johto innostui syventämään paikallista yhteistyötä entisestään!

P.S. Jos haluat matkustaa aiempien vuosien tunnelmiin, lue UEFin kirjaston blogissa julkaistu kooste vuoden 2023 tapahtumasta: Mieleenpainuvinta Itä-Suomen kirjastopäivillä.

Briefly in English

Eastern Finland Library Days 2025 were held in Joensuu on 5–6 June under the theme “Library – an Activist for Literacy?”. The event brought together library professionals from across Eastern Finland for networking, professional development, and inspiring discussions on literacy, including topics like AI and National literacy strategy 2030. Organized by several regional institutions, the event featured expert talks, a lively panel discussion, and a relaxed evening gathering. Feedback was overwhelmingly positive, and the next event will take place in Mikkeli in 2027.

Miikka Metsola, suunnittelija | Coordinator
Itä-Suomen aluehallintovirasto | Regional State Administrative Agency for Eastern Finland

Olli Hiltunen, tietopalveluneuvoja | Information services advisor
Asiakaspalvelut | Customer services