Hei, työelämään tutustuja täällä | Hi, work practice program intern here

(Please scroll down to read in English)

Hei vain kaikille! Nimeni on Atte Kivipato ja olin UEFin kirjastossa työelämään tutustumassa (TET) viikolla 21. Käyn Hatsalan Klassillista koulua ja asun Rautaniemessä, Kuopiossa. Olen kaksikielisellä kahdeksannella luokalla. Lempiaineitani ovat vähän kaikki eikä inhokkeja ole, mutta kemia ja biologia ovat kyllä parasta. Harrastukseni ovat judo ja tennis, sekä lukeminen epävirallisena harrastuksena. Lempilukemistani ovat fantasiakirjat. Kun opin lukemaan neljävuotiaana, aloitin Disney-tarinoista ja siirryin sitten J. K. Rowlingiin. Niistä alkoi pakkomielteeni fantasiaan. Tunnetuimmat lukemani sarjat ovat Harry Potterit, Ursula Le Guinin Maameren tarinat, J. R. R. Tolkienin Taru sormusten herrasta ja George R. R. Martinin Tulen ja jään laulu.

TET-harjoitteluani kirjastossa ohjasi tietopalveluneuvoja Piia Pietarinen. TET:ssa työnkuvaani kuului kirjojen hyllyttäminen, asiakastietolomakkeiden aakkostaminen, Kuopion kampuskirjaston ja KYSin tieteellisen kirjaston asiakaspalveluissa auttaminen, tämän blogin kirjoittaminen ja kahvin juominen. Lisäksi auttelin muissakin hommissa toisia kirjaston työntekijöitä. Työssä oli paljon opittavaa varsinkin vähän sekavan kurssikirjojen hyllytystavan ja KYSin kirjaston erilaisen hyllyttämistavan takia. Kaikki, jotka TET-viikkoni aikana tapasin olivat – ja vielä ovat – erittäin mukavia, hauskoja, avuliaita ja helposti lähestyttäviä.

Ensimmäinen TET-päiväni alkoi maanantaina 20.5. klo 9:00 ja työpäiväni alkoivat senkin jälkeen joka päivä noin yhdeksältä. Olin tosi jännittynyt ja vähän pelotti, mutta kun saavuin paikalle vähän ennen kuin piti ja tapasin kaikki mukavat ihmiset, jännitys lähti pois (kliseistä, eikö vain). Sitten Piia esitteli työtilat ja kirjaston henkilökuntaa ja he kertoivat heidän työtehtävistään, esimerkiksi Eeva näytti minulle kirjojen hankintaa ja kaukopalvelua, Tuula näytti hänen opetustilojaan ja kertoi enemmän työstään, Ulla näytti kellarin ja Tuulevi tietokantoja.

Oli erittäin kiinnostavaa nähdä mitä kaikkea eri ihmiset tekevät ja kuinka paljon enemmän henkilökuntaa kirjaston ylläpitämiseen tarvitaan, kuin mitä luulin. Sitten Ulla opetti kuinka eri kirjat järjestellään hyllyihin ja miten eri kirjat eroavat toisistaan. Esimerkiksi kurssikirjat vain lajitellaan aakkosten mukaan, mutta aihepiirin kirjat lajiteltiin samassa aihepiirissä aakkosten mukaan. Hyllytin kirjoja pitkin TET-viikkoa.

Kävin syömässä muun henkilökunnan kanssa yliopiston ruokalassa koko viikon ajan. Jouduin maksamaan ruuasta itse, mutta sain henkilökunta-alennuksen ja koululta korvauksen TET-viikon lopuksi. Itse ainakin yllätyin siitä, miten paljon parempaa ruoka on kuin koulussa ja miten hyvin ajateltuja annoksia siellä on läpi viikon, ja myös kasvis- ja keittolounasmahdollisuudet.

Välillä kun oli aikaa tai sopiva hetki, aakkostin asiakastietolomakkeita. Sain käyttööni työpöydän, tuolin, aakkostamisvälineen, rei’ittäjän ja kansiot. Itse sukunimen mukaan lajittelu välineeseen oli erittäin helppoa, mutta kun alkoi kertyä tiettyyn kohtaan aika paljon lappuja, tuli vähän paniikki, että “Miten minä pärjään näitten monenkymmenen lapun kanssa?” Lopulta homma alkoi sujua ja sain aakkostettua kirjaimet A-J. Tein aakkostustyötä keskiviikkoon asti, jolloin sain työn valmiiksi.

Välillä Piia päivysti asiakaspalvelutiskillä ja esitteli minulle samalla lainaus- ja palautussysteemin. Kävin myöskin KYSin tieteellisessä kirjastossa Piian kanssa työskentelemässä ja kirjoittamassa blogia. Blogiin sain mallia yliopiston ja yliopiston kirjaston blogeista ja koneelle pääsin kirjautumaan niin sanotuilla päivätunnuksilla.

Työpäiväni loppuivat tavallisesti noin klo 15:00 ja lähdin hyvillä mielin kotiin.

Harjoittelija juo nyt kahvia. | The intern likes his coffee. Kuva | Photo: Piia Pietarinen.

Hello everyone! My name is Atte Kivipato and I was in a work practice program (WPP, a mandatory activity in secondary school where students have to find a workplace to learn working skills for one week) here in the UEF Library during the week 21. I go to school at the Hatsala Classical School and I live in Rautaniemi, Kuopio. I am currently in the 8th grade and go to a bilingual class. My favourite subjects are pretty much everything they teach to us and I don’t really have a least favourite subject, but the most fun out of them are chemistry and biology. I’m into judo and tennis and also enjoy reading books. My favorite genre is fantasy. When I learned to read at the age of four, I started reading Disney stories and from them I moved on to J. K. Rowling. That started my obsession with fantasy. The most well-known book series which I have read are the Harry Potters, Earthsea by Ursula Le Guin, the Lord of the Rings by J. R. R. Tolkien and the Song of Ice and Fire by George R. R. Martin.

My WPP week in the UEF Library was monitored by information services advisor Piia Pietarinen. My tasks included shelving books, putting customer forms in alphabetical order, assisting in customer services at the Kuopio Campus Library and KUH Medical Library, writing this blog and drinking coffee. I also helped the other staff members. There was a lot to learn in this job, especially because of the confusing shelf order and because the KUH Medical Library has a different shelving system. Everybody I met during my WPP week was super nice, funny, helpful and easy to get to know.

My first WPP day started on Monday, the 20th of May at 9 o’clock and my days continued to start at about 9 o’clock. I was extremely nervous and somewhat scared on my first day, but when I arrived at my workplace a bit early and got to know everyone, all the nervousness went away (cliché, I know right). Then Piia showed me around and introduced the staff to me and they told me what they do in their work. For example, Eeva showed me how she buys books and how the interlibrary system works, Tuula showed me her teaching rooms and she also told me more about her job, Ulla showed me the library basement and Tuulevi told me about the different library databases.

It was very interesting to see what the library staff members do and how much more staff than I thought was needed to run the library. Then Ulla showed me how different books were arranged on the shelves and how the different types of books varied from each other. For example, course books are arranged differently than other books which are arranged according to their topic in alphabetical order. I continued with that job throughout my WPP week.

I had lunch with the rest of the staff at the university’s cafeteria for the whole week. I had to pay for the food myself, but I got a staff discount and I’ll get a small refund from the school after the WPP week is done. I was surprised to see, how much better the food here was than at my school and how well thought out the menu was throughout the week. There was the possibility to choose a normal lunch, a soup or a vegetarian option.

When I had time or a good moment, I arranged customer forms. Early on, arranging them was easy, but after I saw how many forms there were, I got into a small panic like “How am I going to manage with all these papers?” Then it started to roll and I managed to arrange the forms from letter A to J. I arranged the forms until Wednesday when I got them all done.

Sometimes Piia worked at the library’s customer service desk and explained the loan system to me. I also went to the KUH Medical Library to work there and to write this post. I got an idea of how to do the blog post by looking into the university’s and the library’s blogs. I gained access to the computer by acquiring a one-day visitor username and password.

My days usually ended around 15 o’clock and I went home in a good mood.

Atte Kivipato | 8A TET harjoittelijia ja kahvin lipittäjä
Atte Kivipato | 8A WPP intern and coffee sipper
Käännöksen oikoluku | English language checking: Suvi Tolvanen