Keskeneräisessä maailmassa – Itä-Suomen yliopiston kirjaston vuosikertomus 2025 | In an unfinished world – The University of Eastern Finland Library’s Annual Report 2025
(Please, scroll down to read in English.)
Palvelut kehittyvät asiakkaiden tarpeiden mukaan
Kirjastossa haluamme vaalia tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta kaikessa toiminnassamme. Epävakaassa ja turbulentissa maailmassa on yhä tärkeämpää korostaa toivoa ja konkreettisia tekoja, sillä niillä rakennetaan yhdenvertaisempaa yhteiskuntaa – pala palalta. Itä-Suomen yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma päivitettiin vuonna 2025, ja sen myötä myös me kirjastossa mietimme, mitä suunnitelma ja sen tavoitteet tarkoittavat omien palveluidemme osalta. Totesimme, että kirjastona pystymme tekemään paljon, onhan yhdenvertaisuuden ja demokratian edistäminen eräs kirjastotoiminnan peruspilareita, kaikilla kirjastosektoreilla. Pystymme edistämään asiaa muun muassa saavutettavilla ja mahdollisimman esteettömillä ja monimuotoisilla tiloilla ja tilaratkaisuilla, laajoilla aukioloajoilla (24/7), mahdollisimman monimuotoisilla tietoaineistoilla sekä huolehtimalla siitä, että kirjastoon on helppo ja turvallinen kaikkien tulla. Myös monimuotoiset ohje- ja oppimateriaalit – esimerkiksi videomuotoiset tai kuvalliset materiaalit tekstimuotoisen materiaalin lisäksi – alkavat olla arkipäivää.
Työ yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon parissa jatkuu kirjastossa edelleen tulevina vuosina. Valmiissa maailmassa emme asian suhteen elä, tehtävää riittää, mutta aktiivisena toimijana pystymme asioita varmasti edistämään myös jatkossa.
Asiakkaiden kuuntelu on kirjaston kaltaisessa palvelulaitoksessa tärkeää – yliopistokirjastossa olemme opiskelijoita, tutkijoita ja opettajia varten. Viime vuonna lähdimme vasiten asialle ja kysyimme, mitä asiakkaamme toivovat, ja tehän annoitte meille syötteitä. Pienet arkiset parannukset palveluiden sisällöissä ja toteutuksissa sekä kirjaston tiloissa voivat olla merkityksellisiä asiakkaan arjen sujuvuudessa. Saamamme palautteen perusteella muun muassa tehostettiin Joensuun kampuskirjaston langatonta verkkoa sekä raivattiin lisää tilaa ryhmätöille. Monet uudistuksista toteutimme yhdessä yliopiston muiden toimijoiden, kuten digipalveluiden ja koulutuspalveluiden kanssa. Yhteistyö yliopiston sisällä on voimaa!
Miten tiede vuorovaikuttaa?
Tieteellinen kirjasto toimii yliopistossa risteyskohtana, jonka kautta tieteellistä, tutkittua tietoa välittyy sekä yliopistoyhteisön sisälle että sieltä ulos. Onkin luontevaa, että kirjastossa on ryhdytty entistä määrätietoisemmin pohtimaan, miten kirjaston asiantuntijoiden laajalla osaamisella ja kokemuksella voitaisiin paremmin palvella myös tutkitun tiedon yhteiskunnallisen vaikuttavuuden arvioinnissa. Tämä tarkoittaa muun muassa mittareiden kehittämistä.
Asiaa on Itä-Suomen yliopiston kirjastossa viety viimeisen kolmen vuoden aikana askeleen eteenpäin. Vuonna 2025 saatiin päätökseen laaja kansainvälinen GraspOS (Next Generation Research Assessment to Promote Open Science) -hanke, jossa Itä-Suomen yliopisto oli mukana Tieteen tietotekniikan keskuksen (CSC) alaisena pilottiorganisaationa. Suomesta GraspOS-hankkeeseen osallistui CSC:n ohella myös Tieteellisten seurain valtuuskunta (TSV). Kaikkiaan EU Horizon -rahoitteiseen hankkeeseen osallistui kahdeksantoista eurooppalaista tutkimuksen, tutkimushallinnon ja tutkimusrahoituksen organisaatiota. Hankkeen tavoitteena oli kehittää tutkimusinfrastruktuuria, joka tukee vastuullista tutkimuksen arviointia ja avoimen tieteen käytäntöjä.
Olimme kirjastossa vastuussa UEFin osuudesta hankkeessa. Pilotissamme analysoimme ja arvioimme vähemmän käytettyjä avoimen tieteen indikaattoreita ja tutkimme mahdollisuuksia käyttää kokonaan uusia indikaattoreita yliopiston vaikuttavuuden, tutkimuksen ja avoimen tieteen arvioinnissa ja tietojohtamisessa. Erityisesti tarkastelimme avoimen julkaisemisen ja avoimen toimintakulttuurin indikaattoreita. Samalla kartoitimme, mitä ja miten vertaisarviointia, asiantuntijatehtäviä, kansalaistiedeprojekteja ja muita tutkimusaktiviteetteja voitaisiin hyödyntää nykyistä paljon paremmin yliopiston avoimen tieteen ja toimintakulttuurin seurannassa. Hankkeen aikana kehitimme hybridi-indikaattorimallin, jolla tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta voi analysoida. Mallin pohjalta on hyvä jatkaa tämän yliopistoille keskeisen, toistaiseksi vielä melko jäsentymättömän asian jatkotyöstöä tulevina vuosina.
Avointa oppimista edistämässä
Avoin tiede oli keskeisessä roolissa toiminnassamme myös viime vuonna. Asiaa edistettiin monella saralla niin oman yliopiston sisällä kuin kansallisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä. Avoimeen oppimiseen liittyvä kehitystyö oli yksi vuoden 2025 painopistealueita. Oppimisen avoimuus on olennainen osa avoimen tieteen kokonaisuutta. Avoin oppiminen voidaan nähdä merkittävänä osana myös yliopiston yhteiskunnallista vuorovaikutusta. UEFin tavoitteena on toimia avoimen oppimisen edistäjänä, niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin.
Pohdinnan keskiössä vuonna 2025 olivat erityisesti avoimet oppimateriaalit: mille alustoille niitä tuotetaan, missä niitä julkaistaan ja mistä avoimet oppimateriaalit ovat helpoiten saavutettavissa? Kirjasto haluaa edistää oppimisen avoimuutta tarjoamalla opettajille ja oppijoille tukea ja toimivan infrastruktuurin avointen oppimateriaalien tuottamiseen ja käyttämiseen. Osana tätä tavoitetta kirjaston ja digipalveluiden yhteistyössä toteutettiin esiselvitys mahdollisuudesta hankkia Itä-Suomen yliopistoon digitaalinen julkaisu- ja tallennusalusta.
Esiselvitykseen sisältyneeseen palvelumuotoilutyöpajaan osallistui kaikkiaan parisenkymmentä opettajaa eri tiedekunnista ja palveluista, ja työpaja tuotti paljon arvokasta tietoa siitä, millainen tallennusalusta palvelisi parhaiten opettajien tarpeita oppimateriaalien avoimeen julkaisemiseen. UEFissa on nyt edetty asiassa esiselvityksestä seuraavaan vaiheeseen, joka kuuluu ja näkyy enemmän kuluvana vuonna.
Julkaisuarkisto uudistui
Kirjastossa huolehdimme myös merkittävästä määrästä erilaisia tietojärjestelmiä: nykyaikaiset kirjastopalvelut eivät pyöri ilman digitaalisia ympäristöjä ja hyvin muotoiltuja työnkulkuja. Kaikella on kuitenkin aikansa, ja aika ajoin digitaalisia ympäristöjä tulee modernisoida. Vuoden 2025 suururakka kirjastossa olikin oman verkkopalvelimen päivitys ja samalla yliopiston eRepository, kotoisammin eRepo, päivitettiin uuteen versioon. eRepo on julkaisuarkisto ja verkkokäyttöliittymä yliopistossamme tehdyille opinnäytetöille, sarjajulkaisuille ja rinnakkaistallennetuille artikkeleille. Uudeksi eRepon järjestelmäksi valittiin avoimen lähdekoodin DSpace 7.6.2-versio, joka on kehittyneempi versio meillä aiemmin olleesta 5.x-versiosta. Käyttäjälle selkeimpänä erona näkyy julkaisuarkiston muuttunut ulkoasu.
Uuden version myötä DSpacen rajapintateknologia muuttui, ja uusien rajapintatoteutusten avulla voimme viedä entistä kätevämmin tietoja ulospäin kansallisiin palveluihin kuten Finnaan ja suuriin kansainvälisiin tietovarantoihin kuten OpenAIREen. Tietojen vieminen näihin palveluihin parantaa yliopistossamme tehdyn tutkimuksen näkyvyyttä, löydettävyyttä ja saatavuutta.
Mikään ei ole niin pysyvää kuin muutos
Vuosi 2025 oli monellakin tapaa muutoksen aikaa Itä-Suomen yliopiston kirjastossa. Alkuvuonna kirjastonjohtaja Ari Muhonen siirtyi muihin tehtäviin ja minä aloitin työni uutena kirjastonjohtajana elokuun alussa. Siirryin Itä-Suomeen Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskuksen johtajan tehtävästä.
Joensuun kampuskirjaston vuotta väritti yliopiston kampuskehityshanke, jonka myötä tiloja järjestellään uudelleen tulevien vuosien aikana. Tilajärjestelyt koskevat myös kirjastoa, joka sijaitsee 40 vuotta täyttäneessä Carelia-rakennuksessa. Careliaan saamme kampuskehityksen myötä lisää toimijoita, ja kirjaston kokoelmat tiivistyvät rakennuksen toiseen ja kolmanteen kerrokseen.
Services evolve according to customers’ needs
At the library, we are committed to promoting equality and equity in everything we do. In an increasingly unstable and turbulent world, it is more important than ever to emphasize hope and concrete actions – small steps that help build a more equal society. The University of Eastern Finland updated its Equality and Non-Discrimination Plan in 2025, and this prompted us at the library to reflect on what the plan and its goals mean for our own services. We concluded that the library can contribute significantly to these goals, as promoting equality and democracy is one of the core pillars of library work across all sectors. We can advance these aims through accessible, barrier-free, and diverse spaces and facilities, extensive opening hours (24/7), diverse information resources, and by ensuring that the library is easy and safe for everyone to enter. Diverse instructional and learning materials – such as videos or visual guides alongside text-based materials – are also becoming part of everyday practice.
Our work on equality and non-discrimination will continue in the coming years. The world is far from finished in this regard, and there is still much to do, but as an active organisation we can certainly continue to make progress.
Listening to our customers is essential for a service organisation like a university library – we exist for students, researchers, and teachers. Last year, we made a deliberate effort to ask what our customers need, and you provided us with valuable input. Small everyday improvements in services and facilities can make a meaningful difference in users’ daily lives. Based on the feedback we received, we strengthened the wireless network at the Joensuu Campus Library and created more space for group work. Many of these improvements were carried out in collaboration with other university units, such as Digital Services and Student and Learning Service’s. Collaboration within the university truly is a strength.
How does science interact with society?
A scientific library serves as a crossroads within the university, enabling the flow of scientific, research-based knowledge both within the academic community and beyond it. It is therefore natural that the library has begun to consider more systematically how our experts’ broad skills and experience could better support the assessment of the societal impact of research. This includes, for example, developing new indicators.
Over the past three years, the University of Eastern Finland Library has taken steps forward in this area. In 2025, the large international GraspOS (Next Generation Research Assessment to Promote Open Science) project was completed. UEF participated as affiliated entity under CSC – IT Center for Science. From Finland, The Federation of Finnish Learned Societies (TSV) was also involved. Altogether, eighteen European organisations in research, research administration, and research funding took part in this EU Horizon–funded project. Its goal was to develop research infrastructure that supports responsible research assessment and open science practices.
At the library, we were responsible for UEF’s contribution. In our pilot, we analyzed and evaluated less commonly used open science indicators and explored possibilities for introducing entirely new indicators for assessing and managing information on the university’s impact, research, and open science. We focused particularly on indicators related to open publishing and open research culture. We also examined how peer review, expert tasks, citizen science projects, and other research activities could be better utilized in monitoring open science and research culture at the university. During the project, we developed a hybrid indicator model for analyzing the societal impact of research. This model provides a solid foundation for continuing work on this important but still relatively unstructured topic in the coming years.
Promoting open learning
Open science was also central to our work last year. We advanced it in many ways – within our own university and through national and international collaboration. The development of open learning was one of our key focus areas in 2025. Openness in learning is an essential part of the broader open science ecosystem and can be seen as a significant element of the university’s societal engagement. UEF aims to be a promoter of open learning both nationally and internationally.
In 2025, our discussions focused particularly on open learning materials: which platforms they should be created for, where they should be published, and how they can be made most easily accessible. The library aims to support open learning by providing teachers and learners with guidance and a functional infrastructure for producing and using open educational resources. As part of this goal, the library and Digital Services conducted a preliminary study on acquiring a digital publishing and storage platform for the university.
A service design workshop was organized as part of the study, with around twenty teachers from various faculties and services participating. The workshop produced valuable insights into what kind of platform would best support teachers in openly publishing their learning materials. UEF has now moved from the preliminary study to the next phase, which will become more visible during the current year.
A renewed publication repository
The library also manages a significant number of information systems – modern library services simply cannot function without digital environments and well-designed workflows. However, all systems have a lifecycle, and from time to time they must be modernized. Our major project in 2025 was updating our web server and, at the same time, upgrading the university’s publication repository, eRepository – or eRepo – to a new version. eRepo hosts theses, series publications, and self-archived articles produced at the university. The new system is based on the open-source DSpace 7.6.2 platform, an advanced version compared to our previous 5.x installation. The most visible change for users is the updated interface.
The new version also introduced changes to DSpace’s API technology. With the new interfaces, we can now export data more efficiently to national services such as Finna and to major international infrastructures like OpenAIRE. Exporting data to these services improves the visibility, discoverability, and accessibility of research conducted at our university.
Nothing is as permanent as change
The year 2025 was a time of change for the University of Eastern Finland Library in many ways. Early in the year, Library Director Ari Muhonen moved on to new duties, and I began my work as the new Library Director in early August. I moved to Eastern Finland from my position as Director of the Open Science Centre at the University of Jyväskylä.
At the Joensuu Campus Library, the year was shaped by the university’s campus development project, which will reorganize facilities over the coming years. These changes also affect the library, located in the 40-year-old Carelia building. As part of the development, new units will move into Carelia, and the library’s collections will be consolidated into the building’s second and third floors.
Irene Ylönen
Kirjaston johtaja | Library director
Tilastot 2025 | Statistics 2025
Henkilökunta 2025 | Library staff 2025
Kirjaston henkilökunnan julkaisut 2025 | Library staff’s publications 2025
Kirjaston henkilökunnan luennot, esitelmät, konferenssiosallistumiset ja asiantuntijatehtävät 2025| Library staff’s lectures, presentations, conference participation and expert activities in 2025