Harjoittelijan heipat | Intern says bye-bye
(Please, scroll down to read in English.)
Syksy on jo puolessavälissä, ja korkeakouluharjoitteluni UEFin kirjastolla on loppumaisillaan. Nämä kaksi kuukautta ovat menneet huimaa vauhtia. Elokuussa kirjoitin minun ja harjoittelijakollegani Sannan aloitusblogipostauksessa toivovani harjoittelulta uusia oivalluksia, uusia asioita, joista innostua, ja oman asiantuntijuuteni kehittymistä. Nyt lienee aika pohtia, miten syksy on sujunut ja ovatko tavoitteeni täyttyneet.
Työni on ollut todella monipuolista ja itselleni mielekästä. Eri viikoilla tutustuin kirjaston eri palveluiden toimintaan perehdytysten ja infojen sekä käytännön työtehtävien kautta. Ensimmäisinä viikkoina perehdyin kirjaston asiakaspalveluun ja muun muassa työskentelin job shadowing -hengessä kirjaston asiakaspalvelupisteellä. Syyskuun alkupuolen fokuksena olivat tietoaineistopalvelut. Näinä viikkoina tutustuin kokoelmatyöhön ja aineiston hankintaan. Sain seurata uusien kirjojen ja lehtien vastaanottamista sekä itsekin esimerkiksi käsittelemään lahjoituksena saatuja kirjoja. Pääsin myös vastaanottamaan erän paperilehtiä työkaverin avustuksella. Syyskuun loppupuolella tutustuin opetus- ja tietopalveluihin ja opin muun muassa tiedonhaun ohjauksesta ja opetuksesta sekä datanhallinnasta. Osallistuin myös apuopettajana ja tarkkailijana muutamille tiedonhaun opetuskerroille. Viimeiset harjoitteluviikkoni keskittyivät verkko- ja julkaisupalveluihin sekä kirjaston hallintoon.
Harjoittelun aikana uppouduin tieteelliseen kirjastoon monesta eri näkökulmasta. Pidin siitä, että työhöni kuului sekä konkreettista että ajatustyötä: pääsin kokeilemaan erilaisia tehtäviä aineiston hyllytyksestä ja tarroituksesta monenlaisiin suunnittelu-, valmistelu- ja tiedonkeruutehtäviin. Yksi jatkuvista työtehtävistäni oli eri esittelyjen ja perehdytysten seuraaminen sekä kirjaston sisällä että koko organisaation tasolla. Pääsin näkemään, millaisia eri työnkuvia eri työntekijöillä on, sekä testaamaan heidän tehtäviään. Oli inspiroivaa kuulla, miten monenlaisista koulutus- ja urataustoista kirjastolaisia tulee.
Päivittäisten työtehtävieni lisäksi osallistuin myös muihin, projektiluontoisempiin tehtäviin, kuten fyysisten ja virtuaalisten kirjanäyttelyiden suunnittelemiseen ja kokoamiseen sekä Tutkijoiden yö -tapahtuman kirjaston pisteen järjestämiseen. Kaikki työpäiväni eivät myöskään kuluneet Joensuun kampuksella, vaan pääsin myös vierailemaan ja tutustumaan Kuopion kampuskirjastoon sekä kirjaston vapaakappaleyksikköön. Osallistuin myös syyskuun lopussa yliopiston liikuntailtapäivään, jolloin kävimme pienellä porukalla kävelemässä Lykynlammen kauniissa luonnonmaisemissa.
Yksi minua eniten harjoittelussa ilahduttaneista seikoista oli kirjaston työyhteisö. Koen, että minut otettiin harjoittelijana vastaan lämpimästi ja avoimesti. Apua oli aina tarjolla, jos sitä tarvitsi, ja työkaverini olivat aidosti kiinnostuneita minusta ja ajatuksistani. Pidin kovasti myös siitä, että kanssani yhtä aikaa korkeakouluharjoitteluaan oli suorittamassa toinenkin harjoittelija. Tulimme hyvin juttuun keskenämme, ja pystyimme tarjoamaan toisillemme niin vinkkejä kuin vertaistukea.
Odotukseni harjoittelulle ovat toteutuneet melkoisen hyvin. Pääsin eri työtehtävien, kokousten, perehdytysten, vierailujen ja job shadowing -mahdollisuuksien kautta näkemään monipuolisesti, millaisia erilaisia työnkuvia kirjastolaisilla on ja mitä kaikkea kirjastossa tehdään. Koen, että käsitykseni tieteellisessä kirjastossa työskentelemisestä on laajentunut hirmuisesti. Löysin työssä myös uusia asioita, jotka herättivät mielenkiintoni. Erityisen kiinnostavana pidin kaukopalvelua, kokoelmapalveluita, erityisesti kausijulkaisuja, sekä tiedonhaun opetukseen osallistumista. Pääaineeni kirjallisuuden kannalta kiinnostavaa oli oppia myös minulle entuudestaan vieraasta vapaakappaletoiminnasta, joka on osa kirjallisen kulttuurin säilyttämistä ja siinä mielessä katsaus kirjallisuushistoriaan suomalaisten markkinoiden näkökulmasta.
Nämä kaksi kuukautta kirjastolaisena ovat olleet mieleenpainuva kokemus. Olen kiitollinen kaikesta saamastani avusta ja opista. Voisin ehdottomasti nähdä itseni työskentelemässä kirjastossa joku päivä tulevaisuudessakin.
We have reached mid-autumn, and I am about to be finished with my internship in UEF Library. These two months have passed swiftly. In the introduction blog post my intern colleague Sanna and I wrote in August, I mentioned that my wishes for the internship were to get new insights, find new interests, and improve my expertise. Now, I reckon, it is time unpack how the autumn has been and if my goals have been met.
My work has been very versatile and rewarding to me. On different weeks, I familiarised myself with different services of the library through orientations, infos, and practical tasks. On the first weeks, I learnt about customer service in the library. I got to, for instance, work at the customer service desk in a job shadowing-like manner. In the beginning of September, I focused on the collection services. Those weeks, I learnt about collection work and acquisition of resources. I was able to both observe how new books and magazines are received as well as handle some donated books myself. I also had a chance to take delivery of some physical magazines with the guidance of a coworker. Late September, it was time to focus on training and information services and learn about, for instance, information retrieval teaching and guidance, and data management. Additionally, I attended a few information retrieval courses’ lectures in the role of teaching assistant and observant. My last weeks of internship focused on IT and publishing services, and library management.
Throughout the internship, I immersed myself in the library and its services from many points of view. I was happy having my schedule was filled with both practical tasks and tasks that required more brainwork; I got to try different tasks from shelving books and placing stickers all the way to retrieving information, planning, and preparing for diverse occasions. One of my continuous tasks was to follow introductions and orientations within the library and the whole organisation. I got to hear people describe their jobs at the library and was presented a chance to try some of their tasks. It was very inspiring to learn about the diverse education and career paths people working in the library have.
In addition to my day-to-day tasks, I took part in some project-like tasks, such as planning and executing physical and virtual book exhibitions and organising the library’s stand in Researchers’ Night event. Furthermore, not all my days were spent on Joensuu campus – I also got the opportunity to visit Kuopio campus library and the legal deposit collection unit. Additionally, in late September on the university’s sports afternoon, among a small group I went for a walk in the beautiful Lykynlampi nature trails.
One of the most delightful parts of my months of internship was the library’s workplace community. I feel like I, as an intern, was accepted into the community with warmth and openness. There was always help when needed, and my coworkers expressed genuine interest in me and my thoughts. I also liked that there was another intern doing their internship at the same time as me. We got along well and offered each other tips as well as support.
The expectations I had set for the internship have been fulfilled rather well. With all the different tasks, meetings, orientations, visits, and job shadowing opportunities, I got to see what happens in the library and what kinds of jobs people really have here. I think my understanding of working in a university library has expanded a lot. I also found new interests within the field. Some things I found extremely intriguing were interlibrary services, collection services, especially regarding journals, and information retrieval teaching. From the viewpoint of my major, literature, it was interesting to learn about the legal deposit collection, which is part of the preservation of literary culture and in that sense a peek into literary history from the perspective of the Finnish market for literature.
These two months in the library have been a memorable experience. I am grateful for all the help I received and lessons I learnt. I could definitely see myself working in the library some day in the future, too.
Veera Vuori, harjoittelija | intern