4.4 Tulosten tallentaminen

Tietokannoissa on mahdollista tallentaa kulloinkin tehdyt haut ja niiden tulokset hakuhistorian (Search history) kautta. Tallentaminen edellyttää oman käyttäjätunnuksen luomista. Monissa tietokannoissa hakuhistoria on näkyvillä koko istunnon ajan ilman erillistä käyttäjätunnusta ja kirjautumista.

Kuvakappaukset kolmesta tietokannasta. Punainen rinkula osoittaa hakuhistorian paikan. Scopus: Search-sivun alalaita. Web of Science: vasen toimintopalkki, kolmas kuvake (kello-ikoni). ProQuest: toinen toimintorivi ylhäällä, kohta Recent searches.
Hakuhistorioiden paikat Scopus, Web of Science- ja Proquest-tietokannoissa. PsycInfossa linkki hakuhistoriaan on hakulomakkeen alla.

Hakujen tuloksia voi myös tulostaa, lähettää sähköpostilla itselleen tai muille, tai siirtää toiseen ohjelmaan, esimerkiksi viitteidenhallintaohjelmaan tai Exceliin. Tämä ei vaadi erillistä käyttäjätunnusta.

Viitteidenhallintaohjelma säilyttää löytämäsi julkaisut

Kun tekee hakuja useissa eri tietokannoissa, on kätevää koota halutut tietueet yhteen paikkaan käyttöä odottamaan. Viitteidenhallintaohjelmat on tällaisia tallennusalustoja.

Käytettäviä viitteidenhallintaohjelmia on useita, esimerkiksi Zotero ja Mendeley.

Tietojen siirto tietokannoista

Joissakin tietokannoissa on suora linkki viitteiden siirtämiseksi tiettyyn viitteidenhallintaohjelmaan. Jos sellaista ei ole, voidaan käyttää tallennusta .ris -formaattiin tiedostoksi. Useimmiten lähdetään liikkeelle Export-linkin kautta.

Kuvakaappaus. Kuvassa oikealla toimintoja niemllä Tools. Sieltä valittuna Export. Sivun yläotsikko on: export manager. Toimintovaihtoehdoista Save ja Email valittuna Save. Alla teksti: save citations to a file formatted for. Tarjolla useita vaihtoehtoja, joista valittuna: Direct export to ris format. Toimintovaihtoehdot alla: save ja cancel.
Esimerkki PsycInfo-tietokannasta. Valikosta oikealta on valittu Export, sen jälkeen valitaan, missä muodossa tiedot siirretään.

Tiedosto voidaan sitten tuoda viitteidenhallintaohjelmaan Import-toiminnolla. Ohjelmaan siirretään varsinaisesti vain julkaisun viitetiedot, mutta artikkelin voi liittää tiedostona mukaan jälkeenpäin.

Zotero-viitteidenhallintaohjelmassa selaimeen voi liittää lisäosan Zotero Connector, joka vie näytöllä näkyvät tulokset suoraan Zoteroon. Kyseessä voi olla tuloslistaus, kuten kuvassa, yksittäinen viite tai vaikkapa nettisivu.

Kuvakaappaus. Näkyvilla lista tietokantahaun tuloksia. Firefox-selaimen oikeasta yläkulmasta on ympyröity keltainen kansio-kuvake. Kuvakkeesta nuoli Zoterosta leikattuun kuvaan, jossa sivun tulokset näkyvät tiiviinä listana. Listan otsikko: Select which items you’d like to add to your library. Selittävä teksti: Zotero connectorin avulla voi viedä näytöllä näkyvät tulokset helposti talteen.
Lisäosa näkyy selaimessa pienenä kuvakkeena, jonka ulkoasu vaihtelee hieman. Tässä esimerkissä se on keltainen kansio, koska ollaan viemässä kokonaista listaa, ei yksittäistä artikkelia.

Viitteidenhallintaohjelman avulla on myös kätevää tarkistaa, onko kyseinen viite jo ennestään tallessa – näin sinun ei tarvitse miettiä asiaa, kun valitset tuloksia siirrettäväksi tietokannassa.

Lue kirjaston kotisivulta lisää Zotero- ja Mendeley-ohjelmista.

Tee lähdeluettelo viitteidenhallintaohjelmassa

Paitsi säilöä hakujen tuloksia, viitteidenhallintaohjelman avulla voidaan myös tehdä valmiita lähdeluetteloita. Lähdeluettelon muoto voidaan valita valmiista malleista tai tehdä itse. Lähdeluettelon voi siirtää tekstinkäsittelyohjelmaan.

Seuraava sivu: Viittaaminen ja tekijänoikeus