2.7 Onnistuiko tiedonhakusi?

Haun onnistuminen tulosten perusteella arvioituna riippuu haun tarkoituksesta. Joskus riittää vähän, mutta tarkasti aiheeseen liittyviä tuloksia. Toisella kertaa on tarpeen saada esiin ”kaikki mahdollinen”, vaikka osa tuloksista menisikin ohi aiheen.

Haetko määrää vai aiheenmukaisuutta?

Usein tulosten määrä ja aiheenmukaisuus eli relevanssi ovat toisilleen vastakkaiset lopputulemat. Näiden kahden sopivaa yhdistelmää haetaan muuntelemalla hakulauseita tietyin keinoin.

Koordinaatisto, jossa x-akselilla tulosten relevanssi ja y-akselilla tulosten määrä. Yksittäinen havainto on merkitty raksilla. Havainnot muodostavat laskevan funktion mukaisen pilven: mitä isompi y:n arvo, sen pienempi x:n arvo.
Kuva havainnollistaa, kuinka yksittäisen hakulauseen tuloksessa tulosten määrä ja aiheenmukaisuus tulosta kokonaisuutena tarkasteltaessa usein käyttäytyvät.

Hakua voidaan muokata tarpeen mukaan

  • säätelemällä käsitteiden määrää hakulauseessa
  • valitsemalla erilaisia hakusanoja käsitteitä kuvaamaan
  • kohdistamalla hakua tietueen eri kenttiin
  • valitsemalla käyttääkö sanakatkaisua vai ei
  • rajauksilla

Jo saadun hakutuloksen perusteella voidaan päätellä, millä tavoin hakulausetta voisi muuttaa.

Muutokset hakulauseeseen, kun tulee liikaa tai epätarkkaa. Käsitteiden määrä: Ota mukaan lisää käsitteitä AND-operaattorilla. Hakukentät: Käytä asiasana-, nimeke- ja (tiivistelmä)kenttiä. Hakusanat: Tarkenna hakusana täsmällisemmäksi, käytä fraasia AND-operaation sijaan,  käytä perusvartaloa pidempää sanankatkaisua tai poista sanankatkaisu, käytä rajauksia eli filttereitä. 
Muutokset hakulauseeseen, kun tulee liian vähän tai aihetta ei löydy. Käsitteiden määrä: Jätä vähiten tärkeä käsite pois ja hae eri yhdistelmillä. Hakukentät: Hae vapaasti kaikista kentistä. Hakusanat: Käytä laajempaa termiä, muuta fraasi AND-operaatioksi, lisää vaihtoehtoisia sanoja OR- operaattorilla, kokeile sanankatkaisua.
Jo saadun hakutuloksen perusteella voidaan päätellä, millä tavoin hakulausetta voisi muuttaa. Katso esimerkkejä alempaa.

Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea kerralla, vaan voit kokeilla kuinka yksittäinen muutos vaikuttaa tulokseen. Tällä tavoin opit näkemään, mitkä muutokset ovat hyödyllisiä juuri tässä aiheessa, mitkä eivät. Lopuksi voit koostaa hakulauseita, jossa yhdistelet eri keinoja.

Näin saat vähemmän ja aiheenmukaisempia tuloksia

Kun hakusi tuottaa ”liian paljon” ja/tai aiheeltaan epätarkkoja tuloksia, kokeile seuraavia keinoja:

  • lisää hakuun rajoittavia sanoja (AND:lla; AND-kytkettyjä voi olla vaikka kuinka paljon)

    nuoret AND pelaaminen -> nuoret AND pelaaminen AND unentarve
  • rajaa hakua asiasanakenttään, käytä asiasanaston sanoja!
  • rajaa hakua otsikko-kenttään
  • kokeile suppeampia, aihettasi täsmällisemmin kuvaavia hakusanoja

    havainnot -> näköhavainnot
  • poista hakusanoja tai sanankatkaisuja, jotka tuovat paljon aiheeseen liittymättömiä tuloksia

    pel* -> katkaistu sana viittaa liian moneen asiaan, esim. pelko, pelot, pelto, pelti, pelaaja, pelkistää …

    management (yleissana, joka ei sellaisenaan yksilöi aihetta riittävästi – toimii vain jos mukana on tarpeeksi muita, tarkentavia sanoja tai fraasin osana)
  •  joskus on hyödyllistä käyttää rajaavana terminä hyvin laajaa, koko aihealuetta rajaavaa termiä:

    terapiamenetelmät -> terapiamenetelmät AND psykologia
  • käytä fraasia and-operaation sijaan

    henkinen AND hyvinvointi -> ”henkinen hyvinvointi”
  • kokeile sulkea joitakin sanoja hakutuloksen ulkopuolelle NOT-operaattorilla

    aktiivisuus NOT fyysinen
  • rajaa hakua esim. julkaisuvuodella, -kielellä tai -tyypillä (esim. peer review/scholarly-lehtiin)

Näin saat enemmän tuloksia

Kun hakulauseesi tuottaa vain niukasti tuloksia, voit kokeilla seuraavia keinoja:

  • tarkista kirjoitusvirheet ja sanan kirjoitusmuodot (yhteen vai erikseen, lyhenteet yms.)

    wellbeing vai well-being vai molemmat?
  • mieti käyttämiäsi hakusanoja, oletko hakenut liian suppealla sanalla:  mihin laajempaan aihealueeseen ongelma kuuluu, ja käytä laajempaa hakutermiä

    päiväunet -> uni, lepo
  • etsi hakusanoillesi synonyymeja ja rinnakkaistermejä (lisätään OR:lla)

    lepo -> uni OR lepo OR rentoutuminen
  • vähennä hakulausekkeesta AND-operaatioita eli rajaavia hakusanoja

    rekrytointi AND soveltuvuustestit AND kehittäminen -> soveltuvuustestit AND kehittäminen
  • pura fraasit tai yhdyssanat, jos sanojen esiintyminen yhdessä ei ole välttämätöntä tai sanojen välissä voisi olla jotain muutakin

    ”psyykkinen kuormittavuus” -> psyykkinen AND kuormittavuus
  • katkaise hakusana saadaksesi taivutusmuodot ja johdannaiset mukaan

    perfektionismi -> perfektionis* (kattaa sanojen perferktionismi ja perfektionisti taivutusmuodot)
  • käytä vapaasanahakua, jos olet käyttänyt asiasanahakua (tai muuta kenttärajausta)
  • poista vuosi- ym. rajoitukset

Vinkki:
Joskus jokin yksittäinen sana voi olla tietokannassa niin harvinainen, että sen rinnalle ei kannata ottaa mitään muuta hakusanaa. Voit testata sanan yleisyyttä tekemällä yksinkertaisen sanahaun.

Saitko ihan vääriä tuloksia?

Onko käyttämäsi tietokanta oikea? Jos aihe on hyvin poikkitieteellinen, monitieteinen tietokanta voi olla sopivampi kuin tiettyyn alaan keskittyvä.

Varmista, että olet yhdistänyt hakusanat loogisesti oikein.

Tiedonhaku on prosessi

Tiedonhaun prosessi on käynnissä koko ajan esim. opinnäytetyön edistyessä, tiedon lisääntyessä ja kenties näkökulmien muuttuessa. Tiedonhaku ei yleensä hoidu kerralla, vaan joudut muokkaamaan hakujasi ja palaamaan edellisiin vaiheisiin.

Prosessin vaiheet:

  • aiheesta käsitteiksi
  • käsitteistä hakusanoiksi
  • hakusanojen muoto (katkaisu, fraasi) ja yhdistäminen (AND, OR, NOT)
  • aihepiiriin ja aineistotyyppiin sopivan tietokannan ja muun hakuvälineen valinta
  • hakusanojen testaus koehauilla
  • haut eri hakuvälineillä
  • tulosten määrän ja osuvuuden arviointi sekä siitä seuraava hakujen muokkaus
  • lähteiden valinta
  • lähteiden saatavuus ja paikantaminen

Seuraava sivu: Henkilöhaku