Hakulauseet: Hakukentät
Tietokannassa yksittäinen tietue koostuu kentistä. Hakusanoja voi haussa kohdistaa erilaisiin kenttiin ja tällä on vaikutusta sekä tuloksen määrään että aiheenmukaisuuteen.
Mitä vähemmän kenttiä on mukana haun piirissä, sen vähemmän tulee tuloksia. Myös itse kentän ominaisuuksilla on vaikutusta tulosten määrään. Tyypillisesti asiasanat ja otsikko sisältävät vähemmän tekstiä, jolloin myös hakuosuman todennäköisyys on pienempi. Tällä on kuitenkin kääntäen positiivinen vaikutus tuloksen tarkkuuteen.
Kirja- ja artikkelitietokannoissa kenttiä ovat
- otsikko (= nimeke = title)
- tekijä (= author)
- asiasanat (= aihe = subject = keyword)
- julkaisutiedot
Lisäksi tietokannasta rippuen on tallennettu esimerkiksi seuraavia kenttiä
- tiivistelmä
- sisällysluettelo
- lähdeluettelo
- kokoteksti (= full text = julkaisu kokonaisuudessaan)
Otsikko ja asiasanat
Otsikko- ja asiasanakentistä hakeminen aiheenmukaisessa haussa antaa kaikista tarkimman tuloksen. Kumpikin kenttä sisältää sanoja, jotka ovat keskeisiä myös julkaisun sisällössä. Hakusanojen kohdistaminen näihin kenttiin on erityisen hyödyllistä silloin, kun haussa muutoin tulee paljon ja/tai epätarkkoja tuloksia.
Tiivistelmä
Tiivistelmässä esiintyvä sana voi olla keskeinen koko sisällön kannalta tai sitten ei – paljon riippuu hakuaiheesta. Tällöin useampien hakusanojen käyttö auttaa tarkentamaan aihetta.
Kokoteksti
Kokotekstistä tai julkaisun kaikista tiedoista hakeminen on tarpeellista ainakin silloin, kun hakuaihe (ja -termi) on hyvin harvinainen.
Hakukenttien käyttö tietokannoissa
Hakukentän pääsee valitsemaan ainakin tarkennetussa haussa (Advanced search), joskus myös perushaussa.
