Käyttöliittymiä eli hakulomakkeita on tietokannoissa useampia, ja niiden nimitykset ja tarkemmat toimintatavat ovat tietokantakohtaisia. Perusidea on kuitenkin kaikissa samanlainen.
Tärkeitä seikkoja hakulogiikan kannalta:
- hakulogiikka pitää osua kohdilleen: OR-operaatiot pitää suorittaa ensin
- hakusanat pitää sijoittaa hakulomakkeelle siten, että em. sääntö toteutuu
SciFinder-tietokanta, joka on tärkeä hakukone kemian alalla, toimii eri tavoin kuin muut tietokannat! Siksi alla olevat periaatteet eivät sovellu siihen. Katso tarkemmat ohjeet SciFinderin käytöstä luvusta Artikkelien haku.
Pika- eli perushaku ei aina ole helpoin
Tutuin versio on pikahakuun viittaava “yhden rivin” hakulomake. Se muistuttaa ulkoisesti Google-hakua, mutta on kuitenkin erilainen!
Pikahaku haku sopii kokeilevaan tiedonhakuun yhdellä tai kahdella sanalla. Monimuotoisempiakin hakuja voi tehdä, mutta se vaatii huolellisuutta.
Älä käytä luonnollista kieltä, vaan yksittäisiä termejä, jotka yhdistetään operaattorein. Operaattorit ja sulut OR-operaation ympärille pitää kirjoittaa itse. Muista myös katkaisumerkin käyttö sekä fraasin ympärille lainausmerkit.
Jos sanojen väliin ei kirjoita operaattoria tai käytä lainausmerkkejä, on kyseessä automaattisesti AND-operaatio.
”wood preservation” ≠ wood preservation
wood preservation = wood AND preservation
Tarkennettu haku ohjaa kirjoittamaan haun oikein
Vaikka tarkennetun haun hakulomake saattaa näyttää työläämmältä, se on itse asiassa näppärä apuväline.
Ohjaaville/tarkentaville hakulomakkeille on helpompi muodostaa loogisia hakuja, jos hakulause sisältää muitakin kuin AND-operaatioita. Operaattoreita ja hakukenttiä on helppo valita valmiista valikoista.
Ohjaavillakin lomakkeilla voi sattua logiikkavirheitä. Varminta on kirjoittaa samaan käsitteeseen viittaavat vaihtoehtoiset sanat (OR-operaatiot) aina samalle riville. Sanojen väliin kirjoitetaan itse OR-sana. Rivien välillä on AND-operaattori.
Yhteinen malli sopii kaikkiin tietokantoihin
Perusidea on aina sama palvelusta riippumatta. Kukin käsite kirjoitetaan omalle rivilleen, rivejä tarvitaan yhtä monta kuin haussa on käsitteitä. OR-operaattori sijoitetaan saman käsitteen eri vaihtoehtoisten ilmaisujen välille. Rivien välillä säilyy AND-operaattori.
