Hakukentät

Tietokannassa yksittäinen tietue koostuu kentistä.

Hakusanoja voi haussa kohdistaa erilaisiin kenttiin ja tällä on vaikutusta sekä tuloksen määrään että aiheenmukaisuuteen.

Mitä vähemmän kenttiä on mukana haun piirissä, sen vähemmän tulee tuloksia. Laajin tulos tulee silloin, kun mitään erityista kenttää ei valita, vaan sanan voi löytyä mistä tahansa kentästä (kaikki kentät, all fields).

Myös itse kentän ominaisuuksilla on vaikutusta tulosten määrään. Tyypillisesti asiasanat ja otsikko sisältävät vähemmän tekstiä, jolloin myös hakuosuman todennäköisyys on pienempi.  Tällä on kuitenkin kääntäen positiivinen vaikutus tuloksen tarkkuuteen.

Kirja- ja artikkelitietokannoissa kenttiä ovat:

• otsikko (= nimeke = title)
• tekijä (= author)
• asiasanat (= aihe = subject = keyword)
• julkaisutiedot

Lisäksi tietokannasta rippuen on tallennettu esimerkiksi seuraavia kenttiä:

• tiivistelmä
• sisällysluettelo
• lähdeluettelo
• kokoteksti (= full text = julkaisu kokonaisuudessaan)

Otsikko ja asiasanat kertovat olennaisimman

Otsikko- ja Asiasanakentistä hakeminen aiheenmukaisessa haussa antaa kaikista tarkimman tuloksen. Kumpikin kenttä sisältää sanoja, jotka ovat keskeisiä myös julkaisun sisällössä. Hakusanojen kohdistaminen näihin kenttiin on erityisen hyödyllistä silloin, kun haussa muutoin tulee paljon ja/tai epätarkkoja tuloksia.

Tiivistelmä täydentää

Tiivistelmässä esiintyvä sana voi olla keskeinen koko sisällön kannalta tai sitten ei – paljon riippuu hakuaiheesta. Tällöin useampien hakusanojen käyttö auttaa tarkentamaan aihetta.

Kokoteksti on todella laaja hakukohteena

Julkaisun eli kokotekstin sisältä mistä tahansa löytyvä sana saattaa olla keskeinen tai se saattaa esiintyä vain merkityksettömässä sivulauseessa – ja kaikkea siltä väliltä.

Tietokannoissa hakukohde All fields/Kaikki kentät tms. ei välttämättä tarkoita artikkeleiden sisältä hakemista eli kokotekstihakua perinteisessä mielessä. Jos tietokanta ei sisällä artikkeleiden kokotekstejä, haun piirissä on tällöin otsikon, tiivistelmän ja asiasanojen lisäksi esimerkiksi lehtien nimet, kirjoittajien nimet ja yhteystiedot sekä artikkeleiden lähdeluettelot.

Kokotekstistä tai julkaisun kaikista tiedoista hakeminen voi olla tarpeellista ainakin silloin, kun hakuaihe (ja -termi) on hyvin harvinainen.

Hakukenttien käyttö tietokannoissa

Hakukentän pääsee valitsemaan ainakin tarkennetussa haussa (Advanced search), joskus myös perushaussa.

Seuraava sivu: Käyttöliittymien hakulogiikka