On aika sanoa näkemiin: yhteenveto harjoittelustani | It’s time to say goodbye: summary of my internship
(Please, scroll down to read in English.)
Kirjoitin ensimmäisen blogitekstini kirjaston blogiin, kun olin toiminut harjoittelijana melkein kaksi viikkoa. Nyt harjoittelun viimeinen viikko lähestyy loppuaan. Kahteen kuukauteen on mahtunut paljon. Olen oppinut mielettömän määrän uusia asioita tieteellisen kirjaston toiminnasta. Harjoittelun aikana sain tietää, millaisia työtehtäviä tieteellisessä kirjastossa on, ja millaisia työpäivät täällä ovat. Ennen harjoittelua ajattelin, että kirjastossa työskentelee vain muutama ihminen samaan aikaan: suurin osa työajasta kuluisi asiakaspalvelutiskillä ja hyllyttäessä. Huomaan nyt olleeni väärässä.
Jokaisella viikolla oli jokin teema, johon minut perehdytettiin. Ensimmäisellä viikolla käytiin läpi yliopistoon ja kirjastoon liittyviä asioita yleisellä tasolla. Minut tutustutettiin kirjaston tiloihin, työskentelyyn vaadittavat laitteet ja ohjelmat laitettiin kuntoon, pääsin kuulemaan ja lukemaan itsenäisesti kirjaston viestinnästä, sekä minulle ohjeistettiin Alman (kirjastojärjestelmä) sekä UEF-Primon käyttöä. Tapasin myös uudet työkaverini.
Toinen viikko keskittyi aiheensa puolesta avoimeen tieteeseen ja tutkimukseen sekä avoimeen oppimiseen. Jo tässä kohtaa aloin paremmin ymmärtää, että kirjasto tekee hyvin tärkeää työtä avoimen tieteen ja tutkimuksen parissa, sekä tarjoaa paljon oppimateriaalia maksutta kaikkien käyttöön. Oli mahtavaa päästä kuulemaan alan tekijöiltä tarkemmin heidän työstään ja mitä kaikkea siihen kuuluu.
Samalla viikolla vierailin vapaakappalevarastossa täällä Joensuussa. Vierailu oli yksi lempiasioistani harjoittelun aikana. Kirjojen, lehtien ja muun aineiston määrä varastolla on käsittämätön, ja aineistoa tulee jatkuvasti lisää. Suosittelen ehdottomasti hyödyntämään vapaakappaleaineistoa niin opiskelussa kuin vapaa-ajallakin. Aineistoa voi tilata UEF-Primon tai erillisen lomakkeen kautta, ja lukea maksutta kirjaston tiloissa.
Myöhemmin samalla viikolla pääsin käymään myös Kuopion kampuskirjastossa. Vierailin samalla reissulla myös KYSin tieteellisessä kirjastossa. Oli mukavaa päästä tapaamaan Kuopiossa työskenteleviä kollegoita muutenkin kuin vain Teamsin kautta.
Seuraava viikko piti sisällään opetus- ja tietopalvelujen sekä tutkimuksen tuen esittelyn. Opin, mitä kaikkea kirjaston opetuspalveluihin sisältyy, ja millaisia palveluja kirjasto tarjoaa opiskelijoille. Kirjasto kehittää ja pitää opiskelijoille monenlaisia tiedonhaun kursseja. Hyvästä tietojenhakutaidosta on paljon hyötyä opiskelijalle. Kirjasto tekee arvokasta työtä, jotta jokainen meistä oppisi taitavaksi tiedonhakijaksi. Tuolla viikolla oli myös hyvin mielenkiintoinen ja ajankohtainen perehdytys tekoälyn käytöstä tieteellisen tiedon hakemisessa. Olenkin nyt viime aikoina kokeillut erilaisia tekoälyjä tiedonhaussa ja vertaillut niiden antamia hakutuloksia keskenään.
Sitten olivat vuorossa asiakaspalvelu, tietoaineistopalvelut, verkko- ja julkaisupalvelut sekä kirjaston hallinto. Pääsin työskentelemään kollegoiden kanssa asiakaspalvelutiskillä, ja näkemään konkreettisesti vastaantulevia asiakaspalvelutilanteita. Kirjastojärjestelmä Alma tuli käytännön harjoittelun myötä tutummaksi. Pääsin myös harjoittelemaan kaukopalvelussa toimimista.
Minut perehdytettiin aineiston hankintaan, saapuvan aineiston käsittelyyn ja kokoelmien sekä sarjajulkaisujen käsittelyyn. Parasta oli ehdottomasti se, että pääsin tekemään paljon asioita myös itse. Koen sen auttaneen uuden tiedon sisäistämisessä ja ymmärtämisessä.
Viimeisellä kokonaisella viikolla minulle esiteltiin kirjaston hallintoa. Oli mielenkiintoista päästä kuulemaan myös asioista, jotka tuntuivat kaikista vieraimmilta. Viimeinen viikko yhdisti hienosti kaikki langat ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Kaiken tämän lisäksi työstin koko harjoittelun ajan avoimeen oppimiseen liittyvää materiaalia Open Education Weekiä varten, joka järjestetään 3.-7.3.2025.
En ole koskaan päässyt tutustumaan kerralla niin moneen ihmiseen kuin täällä. Ehdottomasti parasta on ollut se, miten hyvin kaikki ottivat minut vastaan heti ensimmäisistä päivistä lähtien. Oloni oli tervetullut, ja koin kuuluvani työporukkaan. Saimme aikaan hyviä ja mielenkiintoisia keskusteluja, pääsin kuulemaan kirjaston palveluista ja arjesta ohjausten ja kokousten merkeissä, hyllytin itsenäisesti sekä työkavereiden kanssa ja ennen kaikkea pääsin kasvattamaan tietämystäni tieteellisestä kirjastosta. Viihdyin täällä tosi hyvin, ja onkin harmi lähteä jo pois. Harjoittelun kautta sain lopullisen varmistuksen sille, että kirjasto on se paikka, jonne haluan valmistumisen jälkeen töihin. Aika näyttää, onko suuntana yleinen vai tieteellinen kirjasto. Tämä harjoittelu oli kokemuksena mahtava, ja tulen vaalimaan täältä saatuja oppeja ja muistoja lämmöllä.
I wrote my first blog post on the library’s blog after I had been an intern for almost two weeks. Now the last week of internship is coming to an end. Two months have been filled with a lot of things. I have learned an incredible number of facts about the operation of the scientific library. During the internship, I learned what kind of work tasks belongs to a scientific library and what working days are like. Before the internship, I thought that there were only a few people working in the library at the same time: most of the working time would be spent at the customer service desk and shelving. I realise now that I was wrong.
There was a theme for every week from which I got orientation. During the first week, matters related to the university and library were discussed on a general level. I was introduced to the library facilities, the equipment and software required for my work were put in order, I was able to hear and read independently about the library’s communications, and I was instructed on Alma (library management system) and UEF Primo.
The second week focused on open science and research as well as open learning. Already at this point, I began to understand better that the library does very important work in open science and research and offers a lot of educational materials for free. It was great to be able to hear more about their work and everything it involves.
In the same week, I visited the legal deposit collection unit here in Joensuu. The visit was one of my favourite things during the internship. The number of books, magazines and other materials in the warehouse is unimaginable, and more material is constantly being added. I recommend using the material both in studies and in your free time. The material can be ordered through UEF Primo or a separate form and read free in the library’s premises.
Later that week, I also visited the Kuopio campus library. On the same trip, I visited the KUH (Kuopio University Hospital) medical library. It was nice to meet colleagues working on the Kuopio campus.
The following week included a presentation of teaching and information services and research support. I learned what the library’s teaching services include and what kind of services the library offers to students. The library develops and organises a wide range of information retrieval courses for students. Information retrieval skills are a very important for every student. The library does valuable work so that each of us learns to be a great information seeker. On the same week there was also a very interesting and topical meeting on the use of artificial intelligence in the search for scientific information. Recently, I have been testing different artificial intelligence tools in information retrieval and comparing the search results they provide.
Next in my programme there was customer service, information material services, online and publishing services, and library administration. I was able to work with colleagues at the customer service desk and observe different customer service situations. I also became more familiar with Alma through practical training. I also got to practice things related to interlibrary loans.
I was introduced to the acquisition of materials, the processing of incoming materials, and the processing of collections and serials. The best thing was that I got to do a lot of things myself. I feel that it helped me to internalize and understand new information.
The last full week of the internship I got to learn about library administration. It was interesting to hear about things that seemed most foreign to me. The last week nicely connected all the threads into an understandable whole. In addition to all this, throughout the internship I worked on open learning-related material for Open Education Week, which will be held on 3-7 March 2025.
I’ve never got to know so many people at once as in here. The absolute best thing has been how greatly everyone welcomed me from the very first days. I felt I really belonged to a work team. We had good and interesting discussions, I was able to hear about the library’s services and everyday life through guidance and meetings, shelved independently and with colleagues and above all, increase my knowledge of the scientific library. I really enjoyed my time here, and it’s a shame to leave already. Through the internship, I received final confirmation that the library is the place where I want to work after my studies. Time will tell whether the direction is a municipal or a scientific library. This internship was a great experience, and I will cherish the learned things and memories with warmth.
Nea Mäkinen
Harjoittelija | Intern