Erasmus-vaihto vei minut Lissaboniin – unohtumaton kokemus! | Discovering Europe Through Erasmus  – My Journey to Lisbon

Please, scroll down to read in English.

Mikä upea etuoikeus onkaan päästä henkilökuntavaihtoon Eurooppaan Itä-Suomen yliopiston (UEF) työntekijänä! Kiitos Erasmus-apurahan, sain mahdollisuuden irtautua arjesta ja oppia uutta kansainvälisessä ympäristössä. Ilman taloudellista tukea tämä reissu olisi jäänyt vain haaveeksi. 

Lokakuun alussa 2025 suuntasin Portugaliin, Lissaboniin ja osallistuin 2nd Erasmus Staff Week for Health Sciences Librarians Blended Intensive Programme -vaihto-ohjelmaan. Ja voin sanoa – kokemus oli enemmän kuin antoisa. 

Mistä kaikki alkoi?

Keväällä 2025 törmäsin EAHIL:n sähköpostilistalla ilmoitukseen Lissabonin yliopiston Nova Medical Schoolin tieteellisen kirjaston järjestämästä vaihtoviikosta. Innostuin heti! Ensimmäinen askel oli kysyä lupa omalta työnantajalta, UEF-kirjastolta. Kun lupa heltisi, täytin tarvittavat lomakkeet jotka löytyvät UEF Intrasta Meillä töissä -sivustolta ja siellä Osaamisen kehittäminen -välilehdeltä.

Viikko täynnä oppia ja verkostoja

Staff week oli todella rikastuttava kokemus. Mukana oli 14 kirjastolaista eri puolilta Eurooppaa: Puolasta, Suomesta, Espanjasta, Italiasta, Saksasta, Latviasta ja Ruotsista. Ohjelma oli sopivan virallinen, mutta silti ilmava – keskustelulle (ja iltaohjelmalle) jäi hyvin tilaa. 

Kaikki osallistujat, myös isäntäorganisaation edustajat, pitivät esityksiä omien tieteellisten kirjastojensa palveluista. Minua kiinnostivat erityisesti: 

• Systemaattisten katsausten tiedonhaun järjestäminen 
• Avoimen tieteen tukipalvelut, etenkin tutkimusdatan hallinta 

Muita esitysten teemoja olivat opetus, bibliometriikka ja kokoelmat. Jos haluat lisätietoa esityksistä, ota rohkeasti yhteyttä: taisa.sallinen(at)uef.fi

Unohtumaton kampusvierailu

Yksi viikon kohokohdista oli vierailu Lissabonin yliopiston kauppatieteiden kampukselle. Kampus sijaitsee aivan meren rannalla – maisemat olivat henkeäsalpaavat! Ei ihme, että siellä opiskelee paljon kansainvälisiä opiskelijoita. Ensi vuonna myös lääketieteellinen kirjasto muuttaa samalle kampukselle. Ehkäpä uusi vierailu on paikallaan, kun muutto on valmis? 

Miksi Erasmus kannattaa?

Staff week tarjosi paljon enemmän kuin vain virallista ohjelmaa – se toi inspiraatiota ja vertaistukea. Oli voimaannuttavaa huomata, että monet kamppailevat samojen haasteiden kanssa ja että toimivia ratkaisuja löytyy jakamalla ideoita. Erasmus-ohjelma on nerokas tapa oppia toisilta ja tutustua eri organisaatioiden käytäntöihin. Ja mikä parasta, matkan jälkeinen raportointi oli tehty ihanan kevyeksi kyselymuotoisella toteutuksella. Jos saat mahdollisuuden lähteä Erasmus-vaihtoon, tartu siihen! Se on tilaisuus oppia, verkostoitua ja tuoda uusia ajatuksia omaan työhön. 

Kuva 1. Nova School of Medicine kampuksen päärakennus Lissabonissa Portugalissa I The main building of Nova Medical School campus in Lisbon, Portugal.

Kuva 2. Taidetta Nova Medical School rakennuksen sisällä I Artwork inside Nova Medical School.

Kuva 3. Tunnelmia merenrantakampukselta I Surroundings from the Nova school of Business and Economics campus.

What a privilege it is to experience a staff exchange in Europe as a staff member of the University of Eastern Finland (UEF)! Thanks to the financial help from Erasmus program, I had the chance to step outside my daily routine and dive into a new professional environment—something I highly recommend to anyone working in academia.

This October, I packed my bags for Lisbon, Portugal, to join the 2nd Erasmus Staff Week for Health Sciences Librarians (Blended Intensive Programme). Without Erasmus funding, this adventure would have remained just a dream.

How it all started

I first heard about the exchange week organized by Nova Medical School’s scientific library at the University of Lisbon through the EAHIL mailing list in spring 2025. The idea immediately sparked my interest! After getting approval from my employer, UEF Library, I filled out the necessary forms on our intranet under Working at UEF website.

The programme

The staff week was an enriching experience. Fourteen librarians from across Europe — Poland, Finland, Spain, Italy, Germany, Latvia, and Sweden — came together to share knowledge and ideas. The program was well-structured yet relaxed, allowing for meaningful discussions as well as evening’s social program.

Each participant, including our hosts, presented on their library services. My personal highlights?

• Systematic review search support
• Open science support services, especially research data management

Other topics of the presentations included teaching, bibliometrics, and collections. Curious about the presentations? Feel free to contact: taisa.sallinen(a)uef.fi.

A memorable visit to seaside campus

One of the most unforgettable moments was visiting the University of Lisbon’s campus of Nova School of Business and Economics. Imagine studying on a stunning seaside campus! No wonder it attracts so many international students. Next year, the medical library will also move there—maybe a good reason for a return visit?

Why Erasmus matters 

Beyond the sessions and campus tours, the real magic was in the connections—meeting peers who face similar challenges and exchanging practical solutions. Peer support is powerful. Whoever came up with the idea of Erasmus exchanges deserves a medal!

Even the post-trip reporting was easy, thanks to a simple questionnaire format. Honestly, if you ever get the chance, take it. Erasmus exchange is an opportunity to learn, grow, and bring fresh ideas back to your own organization.

Taisa Sallinen, tietoasiantuntija | Information Specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services