Vasta 45 vuotta kirjastossa töissä | Working for 45 years at the library

(Please, scroll down to read a brief summary in English.)

Kirjastonhoitaja Kaisa Ullgren on tehnyt pitkän työuran yliopiston kirjaston palveluksessa. Hän aloitti työnsä Kuopion korkeakoulun kirjastossa 1.2.1975 sairausloman sijaisena ja siirtyi siitä kirjastoapulaisen virkaan.

Kirjastouran alku ja alalle kouluttautuminen

Kaisa oli tutustunut kirjastotyöhön kotipaikkakunnallaan, Rautavaaran kunnan kirjastossa. Hän tuli Kuopioon opiskelemaan lukioon vuonna 1971 ja etsi sitten töitä Kuopiosta. Hän haki ensin töitä Kuopion kaupunginkirjastosta, mutta ei saanut virkaa muodollisen koulutuksen puutteen vuoksi. Kaupungin kirjaston johto tunsi hyvin tuolloisen Kuopion korkeakoulukirjaston johtajan Pertti Tiaisen ja Kaisaa kehotettiin hakemaan töitä korkeakoulun kirjastolta.

Kaisa on opiskellut työn ohella sekä kirjastoalaa että sosiaalipolitiikkaa. Hän osallistui 1980-luvulla Joensuussa järjestettyyn kirjastoalalle pätevöittävään korkeakoulutasoiseen aineopintokoulutukseen. Kuopion yliopistossa hän suoritti FM-tutkinnon pääaineenaan sosiaalipolitiikka.

Kuopion yliopiston rakentuminen

Kaisa tuli töihin kirjastoomme käytännössä korkeakoulun alkuvaiheessa. Aluksi kirjasto toimi Kuopiossa vanhalla asekoululla Puistokatu 20:ssä. Kirjasto oli toisessa kerroksessa ja siellä työskenteli nelisen ihmistä. Tilojen puutteen vuoksi osa aineistosta oli vielä Kuopion kaupunginkirjaston varastossa.

Tuon vaiheen kirjaston tärkeimmät tehtävät olivatkin kokoelman kartuttaminen ja erityisesti tieteellisten, paperisina jaeltujen lehtien käyttöön saattaminen. Kokoelmien hallinta tapahtui vielä käsin, kortistoja käyttäen. Ensimmäisiä uuden tekniikan välineitä olivat teleksit eli kaukokirjoittimet, joiden avulla saatiin aineistoja kaukolainaan muista kirjastoista. Vuonna 1959 perustettu KYSin tieteellinen kirjasto liitettiin osaksi Kuopion korkeakoulun kirjastoa, mikä kartutti lääke- ja terveystieteiden peruskokoelmaa.

Kaisa Ullgren

Kohti yliopiston ja Savilahden kampusta

Korkeakoulu muutti Savilahteen 1980-luvulla ja samalla alkoi kehitys kohti monialaista yliopistoa. Canthia-rakennukseen kirjasto sai ensimmäiset kirjastokäyttöön suunnitellut omat tilansa ja samalla henkilöstö sai käyttöönsä työhuoneita. Varastotiloina käytettiin vielä tässä vaiheessa kaupunginkirjastoa.

Snellmania-rakennuksen valmistuttua tuli kirjastolle lisää tiloja ja rakennuksen kellariin myös kokoelmien varastotilat. Samalla alkoi tietotekniikka tulla entistä tiiviimmin kirjastotyöhön: ensin lehtien saapumisvalvontaan ja sitten koko kirjastoaineiston käytön hallintaan ja tiedonhakuun.

Seuraavan vuosikymmenen, 1990-luvun, taloudellinen lama aiheutti ensinnäkin merkittävän kirjaston budjetin karsinnan, joka johti aineistojen vähentämiseen. Samalla alkoi aineistojen, aluksi tieteellisten lehtien, digitalisoituminen ja verkkopalveluiden nopea kehittymien.

Tästä oli seurauksena 2000-luvulla alkanut tilojen saneeraus, jonka lopputuloksena Canthian kirjastotila muutettiin oppimiskeskuksen tiloiksi ja Tutkimuskeskus Neulasen kirjasto lakkautettiin.

Uusi yliopisto ja UEFin kirjasto aloittaa toimintansa

Vuoden 2010 alusta tapahtui Kaisan uralla seuraava suuri muutos: uusi yliopisto ja sen kirjasto aloittivat toimintansa, virkamiehet muuttuivat työntekijöiksi ja kirjaston kokoluokka kasvoi merkittävästi, samoin kirjaston kokoelmat. Tämä tarkoitti uusien toimintatapojen omaksumista ja yhteistyömallien luomista uusien kollegoiden kanssa. Kahden eri talon toimintakulttuurit sovitettiin uudeksi ja yhteiseksi. Samalla muisteltiin oman kampuksen toimintatapoja, niin hyviä kuin huonojakin puolia.

Kaisalla on erittäin pitkä työura takanaan ja hän on nähnyt yliopistokirjastotyön muuttumisen käsityöstä ja paperisista tietojärjestelmistä kohti digitaalista toimintaa. Samalla tieteellisten aineistojen kirjo ja runsaus ovat kasvaneet valtavasti. Myös asiakkaiden määrä on moninkertaistunut Kaisan uran aikana kotoisasta ja tuttujen ihmisten Kuopion korkeakoulusta suureksi ja monitieteiseksi Itä-Suomen yliopistoksi. Kaisan mukaan asiakkaiden kohtaaminen on ehkä parhainta kirjastotyössä: “Asiakkaat ovat olleet vuosikymmenten ajan mukavia, ystävällisiä ja huomaavaisia. Antaneet positiivista palautetta sanomalla esimeriksi, että onpa sinulla kauniit korvakorut.”

Kaisa onkin tehnyt kirjastotöitä monipuolisesti aineistojen ja asiakkaiden parissa. Lisäksi hän on ollut aktiivinen toimija kirjaston luottamustehtävissä, hän oli mm. pitkään kirjaston henkilökuntakokousten puheenjohtajana. Kaisalla onkin sekä asiakkaissa että henkilökunnassa paljon tuttuja, jotka ovat kertyneet vuosikymmenten varrelta. Useita työkavereita on myös eläköitynyt, ja Kaisa saakin usein kuulla kysymyksen: ”Sinäkö olet vieläkin töissä?”

Briefly in English

Librarian Kaisa Ullgren has a long career with the University Library. She began her work at the Kuopio University Library on February 1, 1975 and has lived trough the organizational changes towards the UEF library. During that time, the library work evolved from managing printed resources towards digitalised collections and services.

Jarmo Saarti
Kirjaston johtaja | Library Director