Workday at the library 8: UEF Trainee | Työpäivä kirjastossa 8: UEF Trainee

(Vieritä alas lukeaksesi suomenkielisen tiivistelmän.)

This text is a part of a series of blog posts in which the University of Eastern Finland Library staff describe their ordinary days at work. The intention of the series is to illustrate the different tasks and responsibilities involved in present day academic libraries.

I’m Farheen E Sehar, the very first UEF trainee at the UEF Library on the Kuopio campus. I provide library tours and promote its services at student events and on social media. I create engaging materials to encourage student interaction with library resources.

Tuesday 24 September 2024 was one of those days when everything seemed to flow smoothly. Before heading to the office, I stopped by a shop to pick up something for my morning coffee. When I reached the office, one of my colleagues had kindly prepared coffee for everybody. This added a warm and thoughtful touch to the morning.  

As I sipped my coffee, I found myself in an interesting conversation with another colleague about the Northern Lights. The Northern Lights are one of those things that remind you of the beauty and wonder in the world. It was a refreshing way to kick off my morning. Once the conversation wrapped up, it was time to get into work mode. 

At the same moment, the Director of the Library, Ari Muhonen, arrived from Joensuu to meet with us. He usually comes to meetings and to check in with the team. I really appreciate that UEF has introduced a convenient bus service that runs every Thursday between campuses. However, on this day, Ari drove his own car. 

Then I began editing the video for my recent project at the UEF Library. With that task completed, I turned my attention to publishing the highlights on our Instagram about a study tour and an introduction to the library and its services for a group of students of biomedicine.

During my lunch hour, I spent some time completing a jigsaw puzzle with some colleagues. Taking a proper break, even with a bit of puzzle solving, helps me stay focused and energized for the rest of the day.

After lunch, I received a notification about my meeting with my supervisors for a checkpoint. I realized I had forgotten to complete an assignment about the UEF brand manual. In a rush, I read the manual and completed the assignment with good scores. I was confident I would get the highest score anyway since there was no competition. Just me against myself! We went over the assignment, my action plans, and the induction checklist. It was a productive session. 

Then I had a visit to the IT service desk. I needed to install some essential software, including Audacity, which would be helpful for my forthcoming task.  

One library staff member had brought a lovely surprise of four different kinds of apples from the marketplace in the city centre, for us to enjoy during our coffee break. One of the apples was red also inside. It’s moments like these that remind you to appreciate the small things. 

One of the final tasks of the day was to write an email to IT support. I had to ask for access to the studio I would need in the next few days. The IT team was incredibly helpful, as always.  

With everything in order, I checked my calendar for the next day and decided it was time to wrap up and head home around 4:30 p.m. 

Tämä teksti on osa kirjoitussarjaa, jossa Itä-Suomen yliopiston työntekijät kertovat tavallisesta työpäivästään. Sarjan tarkoituksena on havainnollistaa nykypäivän tieteellisten kirjastojen erilaisia tehtäviä ja vastuita.

Tiivistelmä

Olen Farheen E Sehar, ensimmäinen UEF Trainee -ohjelman harjoittelija Kuopion kampuskirjastossa. Järjestän kirjastokierroksia ja markkinoin kirjastopalveluja opiskelijatapahtumissa ja sosiaalisessa mediassa.

Tiistaina 24.9.2024 kaikki sujui mainiosti. Kun tulin työpaikalle, yksi kollegoistani oli huomaavaisesti keittänyt kahvia kaikille. Kirjaston johtaja Ari Muhonen saapui Joensuusta tapaamaan meitä, kuten yleensä tiistaisin. Siemaillessani kahvia keskustelin yhden työkaverin kanssa revontulista. Sen jälkeen oli hyvä siirtyä työmoodiin.

Aamupäivällä editoin videota äskettäisestä projektistani sekä julkaisin kirjaston Instagramissa kohokohtia kirjastokierroksesta ja kirjaston palveluiden esittelystä biolääketieteen opiskelijoille.

Lounastauon aikana käytin hieman aikaa kirjastolaisten yhteisen palapelin viimeistelyyn yhdessä muutaman kollegan kanssa. Kunnon tauon pitäminen, kuten vaikkapa palapelin kokoaminen, auttaa minua pysymään keskittyneenä ja energisenä loppupäivän ajan.

Lounaan jälkeen kalenterini ilmoitti viikoittaisesta tilannekatsaustapaamisestani ohjaajieni kanssa. Huomasin, että olin unohtanut tehdä yliopiston brändikäsikirjaa koskevan perehtymistehtävän. Kiireessä luin käsikirjan ja tein tehtävän. Tapaamisessa kävimme vastaukseni läpi, puhuimme yliopiston brändistä ja viestintätyylistä sekä seuraavista tehtävistäni ja viimeistelimme perehdytykseni tarkistuslistan.

Iltapäivän kahvitauolle yksi kollegoista oli ostanut torilta yllätykseksi erilaisia omenoita, joista yksi oli sisältäkin punainen.

Olin aiemmin päivällä vieraillut IT-tuen palvelupisteessä pyytämässä apua ohjelmistoasennukseen. Iltapäivällä huomasin tarvitsevani apua toisessakin asiassa, joten kirjoitin sähköpostia IT-tuelle. Pyysin pääsyä studioon, jota tarvitsisin lähipäivinä. IT-tuki oli avulias, kuten aina.

Kun kaikki oli kunnossa, tarkistin seuraavan päivän kalenterini ja lähdin kotiin noin kello 16.30.

Farheen E Sehar, UEF Trainee
Suomennostiivistelmä: Tuulevi Ovaska & Piia Pietarinen