40 vuotta kirjastotoimintaa Joensuun kampuksen Carelia-rakennuksessa, osa 4
Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuskirjasto sijaitsee Carelia-rakennuksessa, joka vuonna 2025 täytti neljäkymmentä vuotta. Kirjaston tiloissa ja palveluissa on tapahtunut muutoksia vuosikymmenten varrella. Nyt olemme jälleen yhden muutoksen kynnyksellä: kampuskehityshanke tuo rakennukseen uusia toimijoita.
Alkavana lukukautena juhlistamme neljäkymmentävuotiasta kirjastotilaa blogikirjoitusten sarjalla. Kerromme myös tiloihin kampuskehityksen myötä tulevista muutoksista.
Remontista remonttiin
2010-luvulla digitalisaatio vaikutti yhä voimakkaammin keskusteluun kirjastosta fyysisenä tilana. Kysyttiin, mitä kaikkia asiakkaiden tarpeita kirjastotilan tulisi palvella – riittävätkö enää kirjahyllyt ja rauhalliset lukunurkkaukset. Kirjasto nähtiin entistä monipuolisempana oppimisympäristönä. Kehitys näkyi myös Joensuun kampuskirjastossa, joka oli nyt osa Itä-Suomen yliopiston kirjastoa.
Vuonna 2011 Joensuun kampuskirjastossa toteutettiin mittava remontti. Yliopisto oli etsinyt Joensuun kampukselta paikkaa oppimiskeskuspalveluille ja luonteva tila löytyi Carelia-rakennuksen kirjastosta. Kevään ja kesän aikana kampuskirjaston alakerta tyhjennettiin, ja kirjasto oli muutamia viikkoja kokonaan suljettuna. Muutoin asiakaspalvelua voitiin remontin aikana tarjota kahdesta väliaikaisesta palvelupisteestä.
Remontissa kirjaston palvelutiski uusittiin ja sen jatkeeksi tuotiin oppimiskeskuksen palvelut. Alakerran kirjahyllyjen määrä väheni huomattavasti, kun niiden tilalle varustettiin asiakkaiden käyttöön noin sata tietokonetta työpöytineen. Kirjaston aineistoja siirrettiin muihin kerroksiin tai valtakunnalliseen Varastokirjastoon. Joensuun ja Kuopion yliopistokirjastot olivat hyödyntäneet Varastokirjastoa vähän käytetyn aineiston sijoituspaikkana jo sen perustamisesta 1989 lähtien.
Yliopiston strategisena tavoitteena oli tarjota Suomen paras oppimisympäristö. Osana tätä tavoitetta Joensuun kampuskirjaston tiloja kehitettiin edelleen vuonna 2017. Kirjastossa toteutettiin laaja, käyttäjiä osallistava suunnitteluprosessi, joka kesti noin vuoden. Ensimmäisen kerroksen tietokonealuetta laajennettiin salin toiselle puolelle siten, että sinne muodostui hiljaiseen työskentelyyn tarkoitettu vyöhyke. Asiakkaiden toiveisiin vastattiin kirjaston muissa kerroksissa uusimalla lukupaikkoja sekä salien ja ryhmätyöhuoneiden kalustusta. Viihtyisyyttä pyrittiin muutenkin parantamaan käyttäjiltä tulleiden toiveiden pohjalta. Jo edellisen vuoden puolella kirjaston sanomalehtisalin sisustusta oli päivitetty ja se oli avattu Olola-nimisenä oleskelutilana.
Merkittävin muutos vuoden 2017 remontissa oli ensimmäisen kerroksen ympärivuorokautisen käytön mahdollistaminen – kirjasto siirtyi Joensuussa 24/7-aikaan. Uudistettujen tilojen avajaisia vietettiin kahdeksas päivä syyskuuta 2017 akateemisen rehtorin avaussanojen siivittäminä.
Kampuskirjaston kokoelmasaleihin kohdistui muitakin paineita kuin oppimistilojen uudet tarpeet. Kirjasto päätti vuonna 2013 luopua neljä vuotta aiemmin avatusta Metrian kirjavarastosta. Varaston tyhjentäminen vuoden 2014 aikana oli valtava urakka: siirrettävää tai poistettavaa aineistoa oli lähes 1 900 hyllymetriä. Metriaan oli sijoitettu muun muassa erillisissä varastoissa aiemmin säilytettyjä lahjoituskokoelmia sekä osa vuonna 2009 Savonlinnasta Joensuuhun siirtyneen käännöstieteen koulutusohjelman kokoelmista. Koska kaikki materiaali ei mahtunut kampuskirjaston hyllyihin, poistettavaa kertyi jälleen Varastokirjastoon tai asiakkaille jaettavaksi.
Kokoelmajärjestelyt saivat jatkoa vuonna 2018, kun opettajankoulutuksen Savonlinnan kampuksen toiminnot siirtyivät Joensuuhun. Samalla Itä-Suomen yliopiston kirjaston Savonlinnan kampuskirjasto lakkautettiin. Savonlinnan aineistojen muuttoa valmisteltiin niin, että vain ajantasainen, opetuksessa tarvittava aineisto sijoitettaisiin muihin kampuskirjastoihin. Siirrettävää kertyi lopulta noin 13 000 nidettä Joensuun kampuskirjastoon ja muutama sata nidettä Kuopion kampuskirjastoon.
Muutospaineita Joensuun kampuskirjaston tiloihin kohdistui siis monelta suunnalta. Aineistojen nopea digitalisoituminen kuitenkin merkitsi sitä, ettei painetuille kokoelmille enää välttämättä tarvittu hylly- ja neliömetrejä siinä määrin kuin ennen. Uuden aineiston hankinta keskittyi entistä enemmän elektronisiin aineistoihin. Kirjasto luopui – tai joutui luopumaan – säilyttävästä kokoelmapolitiikasta muun kuin lakisääteisesti säilytettävän vapaakappaleaineiston osalta. Pyrittiin ennen kaikkea ylläpitämään ajantasaista käyttökokoelmaa.
Remontit Carelia-rakennuksessa jatkuivat, kun vuonna 2021 kampuskirjaston kylkeen rakennettiin tilat Joensuun konservatoriolle. Samassa yhteydessä kirjaston ensimmäisen kerroksen työtilat myllättiin: henkilökohtaiset työpisteet korvasi monitilatoimisto vetäytymishuoneineen. Toisen kerroksen työhuoneet jäivät toistaiseksi ennalleen, mutta muutoksia koki jälleen kirjaston palvelutiskin alue, sillä kulkuväylä konservatorion tiloista Carelian aulaan rakennettiin osittain sen halki.
Remonttia suunniteltiin koronapandemian levitessä. Silloin alkoi kirjastossa myös monipaikkatyöskentelyn aika. Suuri osa henkilökunnasta työskentelee edelleen ainakin osan viikosta etäkonttoreissaan.
Yliopiston merkittävin 2020-luvulla alkanut tilaprojekti, 2030-luvulle ulottuva kampuskehityshanke, on tätä kirjoitettaessa vielä suunnitteluvaiheessa. Molempia kampuksia koskevan hankkeen tavoitteena on tilojen tehokkaampi käyttö sekä niiden uudistaminen muuttuvia työskentely- ja opiskelutarpeita tukeviksi.
Carelia-rakennukseen on hankkeen myötä tulossa uusia toimijoita. Yliopiston koulutuspalveluiden työ- ja palvelupisteitä siirtyy kirjaston nykyisiin työtiloihin sekä ensimmäisen kerroksen asiakastiloihin. Lisäksi hankkeen yhteydessä kaavaillaan 24/7-alueen laajentamista kirjaston toiseen kerrokseen. Tällä hetkellä näyttää siltä, että rakennustyöt Carelialla alkavat vuonna 2027. Palaamme asiaan myöhemmissä blogikirjoituksissa.
Lähteet:
Itä-Suomen yliopiston kirjaston toimintakertomukset ja vuosikertomukset 2010-2020.
Joensuun kampuskirjaston remonttiblogi 2011
Paikat muutoksen puhurissa – osa 1, osa 2, osa 3, osa 4, osa 5. UEF Library -blogi 2017-2018
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija
Riitta Porkka, palvelupäällikkö
Tietoaineistopalvelut
Osa 1: Kirjastolle tilat yliopiston uuteen päärakennukseen
Osa 2: Edustavissa ja moderneissa tiloissa
Osa 3: Avaruudesta ahtauteen