Tietoaineistojen tiheikössä. Kirjaston vuosikertomus 2019 on julkaistu | Multitude of Materials. Library’s annual report 2019 has been published

(Please, scroll down to read a summary in English.)

Itä-Suomen yliopiston kirjaston vuosikertomus 2019 Tietoaineistojen tiheikössä on julkaistu. Toimintakertomuksen teemana ovat muuttuvat tietoaineistot muuttuvissa toimintaympäristöissä.

Jarmo Saarti luo katsauksen tieteellisen julkaisemisen muutokseen, jossa on menossa digitalisaation kolmas vaihe. Riitta Porkka, Kaarina Meriläinen ja Mikko Meriläinen kirjoittavat hankinta- ja kokoelmatyön muutoksista. Juho Jussilan aiheena ovat kirjoittajamaksut osana avoimen julkaisemisen kulurakennetta. Anne Karhapää ja Laura Parikka tarkastelevat  avoimia oppimateriaaleja ja tutkimusdataa tietoaineistoina. Jukka Kananen, Marja Kuittinen, Harri Kalinen ja Aino Taskinen kirjoittavat uuden kirjastojärjestelmän käyttöönotosta. Katja Hyvärinen, Juho Jussila ja Tarja Turunen keskittyvät uuteen kirjastojärjestelmään ja sen käyttöönottoprojektiin aineistojen kuvailijan näkökulmasta.

Vuosikertomuksen liitteissä on tilastotietoja kirjaston toiminnasta sekä listaukset henkilökunnan julkaisuista ja asiantuntijatehtävistä vuonna 2019.

Vuosikertomusjulkaisun kansi. Cover of annual report publication.

The Annual Report of the University of Eastern Finland Library 2019, called  Multitude of Materials has been published. It is in Finnish but includes an abstract in English. The theme is changing materials in changing operating environments. The appendix of the annual report contains statistical information regarding the library’s activities, along with a listing of staff member publications and specialist assignments in 2019.

Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | information specialist & communications coordinator
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Harri Parviainen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

Pysy ajan tasalla! Uutuusseuranta auttaa | Stay up-to-date! Alerts and TOCs at your service

(Please, scroll down to read in English.)

Haluatko saada tiedon heti, kun tutkimusaiheestasi ilmestyy uusi artikkeli?

Monissa kansainvälisissä tietokannoissa on mahdollisuus luoda oma tili ja tallentaa hakuja. Hakujen tallentaminen säästää aikaa, sillä niihin voi palata missä ja milloin vain. Tallennetuista hauista voi myös luoda uutuusvahteja eli seurata, mitä uutta aiheesta ilmestyy. Järjestelmä tekee säännöllisin väliajoin tallennetun haun ja lähettää sen löytämät uudet viitteet tilille tallennettuun sähköpostiosoitteeseen. On myös mahdollista halutessaan vain käydä katsomassa, mitä uutta haku on löytänyt, jollei halua vastaanottaa sähköposteja.

Uutuusvahdin luominen UEF-Primossa

  1. Kirjaudu sisään oikeasta yläkulmasta. (kirjautumisohjeet)
    Jotta pääset kirjautumaan UEF-Primoon ja tallentamaan suosikkeja tai uutuusvahteja, pitää sinun olla rekisteröitynyt kirjaston asiakkaaksi.
  2. Tee haku ja mahdolliset rajaukset haluamastasi kokoelmasta: kirjat, kansainväliset artikkelit, elektroniset aineistot, kaikki. 
  3. Tuloslistan yläpuolella näkyy toiminto Tallenna haku.
    Sen jälkeen sivun ylälaidassa: Haku tallennettu suosikkeihisi. Ota käyttöön sähköposti-ilmoitukset.
    Istunnon aikana tekemiisi hakuihin pystyt tekemään saman myös hakuhistorian kautta.
  4. Hakuhistorian ja tallennetut hakusi löydät ylälaidan “pinni” ja “kello” -kuvakkeista tai nimesi perässä olevan pudotusvalikon alta.
  5. Saat tiedotteen kerran viikossa.

Katso myös pdf.

Uutuusvahdin luominen SCOPUS-tietokannassa

Pääset SCOPUS-tietokantaan UEF-Primon kautta. Näin luot tilin ja asetat uutuusvahdin.

  1. Luodaksesi tilin, klikkaa oikean ylänurkan Create Account -linkkiä.
  2. Aloita kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi. Jatka muilla tiedoilla (etunimi, sukunimi, haluamasi salasana) ja klikkaa Register.
  3. Tee tiedonhaku kohdassa Search ja klikkaa hakutulokseen päästyäsi hakulauseen alapuolella Save tallentaaksesi haun.
  4. Anna haulle haluamasi nimi.
  5. Luodaksesi uutuusvahdin klikkaa Set alert. Voit antaa hakuvahdille nimen. Valitse, kuinka usein ja minä viikonpäivänä haluat sähköpostia. Muista klikata Set alert.
  6. Jatkossa löydät hakusi ja uutuusvahtisi nimikirjaintesi kohdalta hakunäkymän oikeasta yläreunasta, kun olet kirjautuneena. Voit katsoa uudet viitteet, muokata hakua, poistaa sen tai muuttaa sen inaktiiviseksi (= et saa viestejä).

Katso myös pdf.

Uutuusvahdin luominen PubMedissa

PubMedin henkilökohtainen tili on nimeltään MyNCBI.

  1. Luo ensin itsellesi tili = rekisteröidy.
  2. Tee haku, jonka uusista tuloksista haluat tiedon (esim. COVID-19).
  3. Klikkaa hakuruudun alapuolella Create alert.
  4. Nimeä hakusi ja päätä haluatko tiedon haun hakemista uusista viitteistä sähköpostiisi vai käytkö katsomassa niitä muistaessasi.
    • Jos vastaat Yes, valitse, miten usein ja missä muodossa viitteet haluat. Saat uudet viitteet sähköpostiisi kunnes muutat asetusta tai poistat haun.
    • Jos valitset vaihtoehdon No, kirjaudu jatkossa halutessasi NCBI-tilillesi, ja klikkaa siellä osiossa Saved Searches viitteiden määrää ilmaisevaa numeroa sarakkeessa What’s new nähdäksesi ne viitteet, jotka tallentamasi haku on hakenut sen jälkeen, kun sitä viimeksi kävit katsomassa.
  5. Klikkaa Save.

Katso myös pdf.

Voit käyttää MyNCBI:tä myös hakutulosten varastona (Collections) sekä jakaa sieltä hakutuloksia toisten kanssa.

Uutuusvahdin luominen EBSCOn tietokannoissa

Ebsco-tietokantoja ovat esim. kauppatieteiden Business Source Elite, hoitotieteen CINAHL, psykologian ja käyttäytymistieteiden PsycINFO, sosiaalitieteiden SocINDEX, kielitieteiden MLA, liikutatieteiden SPORTDiscus ja monialainen Academic Search Premier.

  1. Luo itsellesi tili ylälaidan linkistä Sign in
    ja sitten kohdasta Don’t have an account? Create one now.
    Täytä seuraavalla sivulla pyydetyt tiedot ja luo itsellesi käyttäjätunnus ja salasana.
    Hyväksy: Yes. I consent to the collection of this personalized data, and I understand the processing of my personal data is covered under my institution’s contract with EBSCO.
  2. Kirjaudu sitten sisään luomillasi tunnuksilla.
    Tee haku/haut. Istunnon aikaiset haut löydät search history -linkin alta.
  3. Valitse se haku, minkä haluat talteen ja mistä haluat uutuustiedotteet ja klikkaa Save search / alert.
  4. Tallenna aukeavaan ruutuun haulle nimi, mihin sähköpostiin (sähköposteihin) haluat viestin lähtevän, kuinka usein yms. Tallenna Save -> Your alert has been created -> Continue.
  5. Jatkossa luomasi uutuusvahti löytyy Ebsco-käyttöliittymän kuvakkeen Folders alta, kun olet kirjautuneena. (My Folder – Search alerts)

Hakuhistorioiden (hakusanat ja niiden yhdistelmät) lisäksi uutuusvahdin voi tehdä tietokantaan seurattavalle lehdelle. Lehden sisällysluettelotiedotteet lienee kuitenkin järkevämpää tehdä kunkin kustantajan sivujen kautta. Myös hakutuloksia voit tallentaa tunnustesi alle.

Katso myö pdf.

Uutuusvahdin luominen ProQuestin tietokannoissa

ProQuest sisältää monia eri tieteenalojen tietokantoja. Voit tehdä niistä haun kerralla tai valita alakohtaisemmin yläpalkin valikon “databases”-linkin takaa.

  1. Klikkaa ProQuest-sivun oikeassa yläkulmassa kohtaa Create My Research Account.
  2. Täytä Create an Account -lomake ja klikkaa Create Account. (Huomaa, että voit halutessasi linkittää uuden tilisi RefWorks-tilisi kanssa.)
  3. Saat sähköpostia, josta klikkaat kohtaa Verify your email address aktivoidaksesi tilisi.
  4. Päädyt sivulle, jossa lukee Your email address has been verified ja on linkki Go to ProQuest.
  5. Tee hakusi.
  6. Tuloslistan yläpuolella, oikeassa yläkulmassa linkki: Save searches /alert -> Create alert.
    Saman voi tehdä myös hakuhistorian takaa. Actions -> Create alert.
  7. Anna uutuusvahdille nimi ja valitse kuinka usein haluat uutuustiedotteen yms asetukset.Huom! Enimmillään uutuusvahti on voimassa yhden vuoden. Klikkaa lopuksi klikkaa Create alert. Saat vielä vahvistussähköpostin.

Katso myös pdf.

Voit tehdä uutuusvahdin myös johonkin lehteen/julkaisuun. Klikkaa käyttöliittymän yläosan valikosta Publications, etsi lehtiä nimellä tai selaamalla aloittain (Publication subject). Scholarly journals -filtteri on myös hyödyllinen. Lehden nimeä klikkaamalla aukeaa sivu, josta löytyy Create Alert -linkki.

Lehtien sisällysluettelopalvelut

Voit luoda uutuusvahteja myös lehti- tai kustantajakohtaisesti. Käytännössä se tarkoittaa yleensä sisällysluettelopalvelua, jolloin lehden uuden numeron ilmestyessä sen sisällysluettelo lähetetään tilaajien sähköpostiin. Joskus tilaaminen on yksinkertaista, mutta toisinaan monivaiheisempaa, joten tietokantakohtainen uutuusvalvonta tietystä aiheesta voi olla kätevämpää kuin useamman uutuusvahdin luominen eri kustantajien lehtiin.

Elsevier

Elsevierin lehdet löydät UEF-Primon kautta (ScienceDirect (Elsevier)).
Kustantajan palvelussa toimii sama tunnus kuin SCOPUS-tietokannassa, joten jos olet jo tehnyt sen tietokantaa varten, pääset aloittamaan kaikkien ko. kustantajan lehtien, esimerkiksi Lancetin, uutuusvalvonnan ilman uuden tunnuksen luomista,

  1. Klikkaa (kirjautuneena) lehden sivulla omaa nimeäsi, jolloin avautuu pieni valikko, josta valitset My email alerts.
  2. Näet listan, jonka ensimmäisellä välilehdellä on otsikkona Journal alerts ja sen alla Table of Contents Alert.
  3. Rastita haluamasi lehdet ja valitse sarakkeesta Online First Alert Frequency, haluatko uutuusviestit päivittäin, viikoittain vai kuukausittain.
  4. Klikkaa lopuksi taulukon alapuolelta Save changes.
Ovid

Ovidin lehdet löydät UEF-Primon kautta (LWW Total Access Collection (Ovid)).

  1. Klikkaa palvelun oikeassa yläkulmassa kohtaa My Account.
  2. Ja sitten kohdassa Don’t have an Account? kohtaa Create Account.
  3. Sivulla Create Personal Account täytä pyydetyt tiedot ja klikkaa Create Account.
  4. Saat sähköpostin, jossa olevaa linkkiä klikkaamalla vahvistat tilin luomisen.
  5. Klikkaa palvelussa kohtaa Journals ja etsi haluamasi lehti.
  6. Klikkaa oikeassa yläkulmassa linkkiä @eTOC ja kirjoita avautuvaan ruutuun sähköpostiosoite.
  7. Saat ruudulle tiedon Subscribed to [lehden nimi].
  8. Saat jatkossa valitsemasi lehden uusien numeroiden sisällysluettelot (TOC = table of contents) sähköpostiisi.
Sage

SAGEn lehtiin pääset UEF-Primon kautta (SAGE Premier).

  1. Klikkaa Sage journals -portaalin oikeassa yläkulmassa kohtaa Sign in.
  2. Ja sitten tekstissä olevaa linkkiä: New users can register here.
  3. Täytä sivulla pyydetyt tiedot (sähköposti, salasana, nimi, maa, organisaatio…) ja hyväksy ehdot.
  4. Saat sähköpostin: Email verification required to complete your registration. Käy klikkaamassa linkkiä vahvistaaksesi rekisteröitymisesi.
  5. Etsi haluamasi lehti. Stay Connected -> Email Alerts -> Create e-mail alert
    tai selaa lehtiä aloittain (Browse -> discipline -> subject). Voit valita useamman lehden kerralla -> Add Alerts.
  6. Valitse New Content (ellet halua myös muita tiedotteita).
  7. Valitse kuinka usein uutuusviestin haluat (daily, weekly, monthly). Ja vahvista painamalla Submit.
Springer

Springerin lehtiin pääset UEF-Primon kautta (SpringerLink).

  1. Klikkaa Springerin sivulla oikeassa yläkulmassa kohtaa Login, jolloin avautuu pieni valikko, josta klikkaat vielä Login.
  2. Siirry avautuvalla sivulla kohtaan Sign up.
  3. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja itse valitsemasi salasana (kahdesti) niille tarkoitettuihin ruutuihin ja klikkaa Register.
  4. Saat sähköpostia osoitteesta noreply@springer.com. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä vahvistaaksesi sähköpostiosoitteesi ja kirjautuaksesi.
  5. Kirjautuneena klikkaa nimeäsi sivun oikeassa yläkulmassa ja avautuvassa pienessä valikossa kohtaa Manage Alerts.
  6. Avautuvalla sivulla kohdassa Journal alert klikkaa Browse by journal tai Browse by subject.
  7. Valitse listalta haluamasi lehti tai lehdet ja klikkaa Update.
  8. Tarkista tilauksesi ja klikkaa Submit.
  9. Saat vielä sähköpostivarmistuksen.
Wiley

Wileyn lehtiin pääset UEF-Primon kautta (Wiley Online Library)

  1. Klikkaa Wiley Online Libraryn oikeassa yläkulmassa kohtaa Login / Register.
  2. Ja Kirjautumissivulta linkkiä New user.
  3. Täytä pyydetyt kentät (sähköposti, salasana, nimi, maa…), hyväksy ehdot ja paina Register.
  4. Saat sähköpostin Wiley Online Library email verification. Käy klikkaamassa linkkiä.
  5. Etsi haluamasi lehti. Voit myös selata lehtiä aloittain pääsivun kohdasta 1600+ journals.
    Aseta uutuusvahti lehteen klikkaamalla “Get Content Alerts”.
  6. Valitse Kuinka usein haluat uutuustiedotteet (daily, weekly, monthly) + update.
  7. Älä paina unsubscribe from alerts -painiketta, ellet halua poistaa uutuusvahtia.

 

Would you like to be informed as soon as a new article about your research topic is published?

Many international databases offer the chance to create an account and save searches. Saving searches also saves time, as you can get back to them whenever and wherever. You can also create alerts for these saved searches, which will help you keep up-to-date with new publications. The system will perform the saved search automatically at regular intervals and will then send the new references it finds to the account’s email address. If you want to just log in to check what new articles have been found without receiving the emails, this is also possible.

Creating an alert in UEF-Primo

  1. Log in at the top right corner. (Instructions for logging in)
    In order to log into UEF-Primo and save your favourites or alerts, you have to be registered as a library customer.
  2. Search by using the desired perimeters from the collection of your choice: books, international articles, electronic materials, all. 
  3. Click the function Save your search above the list of results. After this, an acknowledgment that the search was saved to your favourites will be displayed at the top of the page. Click Allow email notifications.
    You can do the same for the searches made during the same session through your search history.
  4. You can find your search history and saved searches through the ‘pin’ and ‘clock’ icons at the top, or in the dropdown menu shown behind your name.

Creating an alert in the SCOPUS database

You can access the SCOPUS database through UEF-Primo. How to create an account and set up alerts:

  1. To create an account, click the Create Account link at the top right corner.
  2. Start by entering your email address. Continue by entering the rest of your information (first name, surname, the password you want) and click Register.
  3. Perform a Search and, after receiving the search results, click Save under the search phrase to save the search.
  4. Save the search under a name of your choice.
  5. Set alert to get notifications of new publications. You can name the alert. Choose how often and on what weekdays you would like to receive the emails. Remember to click Set alert.
  6. In the future, you can find your searches and your alerts by clicking your initials at the top right corner of the search window, after you have signed in. You can view the new references, edit the search, remove it or make it inactive (= you will not receive any messages).

You can also get updates when a document gets cited. See How do I create and manage my Alerts?

Creating an alert in PubMed

Your personal account at PubMed is called MyNCBI.

  1. First, create an account for yourself = register.
  2. Perform a search for a topic you wish to find the most recent information on (e.g. COVID-19).
  3. Click Create alert below the search screen.
  4. Name your search and decide whether you want the receive a notification of the new references to your email or whether you will log in to see them when you have the time.
    • If you say Yes to the notification, choose how often and in which format you wish to receive the references. The new references will be sent to your email until you change this setting or remove the search.
    • If you select the option No, you can later log into your NCBI account whenever you wish, go to the section Saved Searches and click the number showing you the amount of references in the column What’s new. This will show you the references that the search you saved has been able to find since the last time you checked it.
  5. Click Save.

See a brief tutorial on how to get alerts for articles on a topic using PubMed.

You can also use MyNCBI to store your search results (Collections) and share your search results with others through the service.

Creating an alert in the EBSCO databases

Ebsco databases include the Business Source Elite of business studies, CINAHL of health sciences, PsycINFO of psychology and behavioural sciences,  SocINDEX of Social Sciences, MLA of linguistics, SPORTDiscus of sports medicine and the multidisciplinary Academic Search Premier.

  1. Create an account by clicking Sign in at the top
    and then click Don’t have an account? Create one now.
    Enter the requested information on the next page and create a login and a password for yourself.
    Accept: Yes. I consent to the collection of this personalized data, and I understand that the processing of my personal data is covered under my institution’s contract with EBSCO.
  2. Then sign in with the credentials you just created.
    Perform your search/searches. You can find the searches performed during your current session by clicking the search history link.
  3. Choose the search you wish to save and be alerted of, and click Save search / alert.
  4. A screen will open. Enter the name of the search, the email address(es) to which the notification should be sent, how often it should be sent, etc. Save -> Your alert has been created -> Continue.
  5. In the future, you can find the alert under the Ebsco user interface’s Folders icon when you are signed in. (My Folder – Search alerts)

See Saving a Search as an Alert on Ebscohost.

In addition to searches (search terms and their combinations), you can set up an alert for a journal you wish to follow through the database. However, it is more convenient to order ToCs through each publisher’s pages. You can also save search results in your account.

Creating an alert in the ProQuest databases

ProQuest features several databases from different fields of science. You can search them all or make your search more discipline-specific by clicking the Databases link in the top bar.

  1. At the top right corner of the ProQuest page, click Create My Research Account.
  2. Fill in the Create an Account form and click Create Account. (You can also link your new account to your RefWorks account.)
  3. You will receive an email to activate your account by clicking Verify your email address.
  4. You will be taken to a page with the text Your email address has been verified and there will be a link Go to ProQuest.
  5. Perform your search.
  6. The top right corner above the list of results has a link: Save searches /alert -> Create alert.
    You can also use this function through your search history. Actions -> Create alert.
  7. Name your alert and choose your settings, e.g. how often you want to receive the alert notifications. The alert is valid for a maximum of one year. Finally, click Create alert. You will receive a confirmation email.

You can also set up an alert for a certain journal/publication. Click Publications in the menu on top of the UI, and search for journals by name or by field (Publication subject). The scholarly journals filter is also useful here. By clicking the name of a journal, you will open a page that has the Create Alert link.

See My Research tip on ProQuest platform

Journals’ ToC services

You can also create journal- or publisher-specific alerts. In practice, this usually means a ToC service, where a journal issue’s table of contents is sent to the orderer’s inbox when it is published. Sometimes ordering it is simple, but sometimes it may require several steps. That is why database-specific alerts about a certain subject may be more convenient than creating several alerts for different publishers’ journals.

Elsevier

Elsevier journals are available through the UEF-Primo (ScienceDirect (Elsevier)).
The publisher’s service uses the same credentials as the SCOPUS database, so if you already have the database account, you can activate alerts for the publisher’s journals, e.g. Lancet, without creating a new account.

  1. When signed in, click our name on the journal’s site. A small menu will open; choose My email alerts.
  2. You can see a list and the header of the first tab is Journal alerts. Underneath this, you can find the Table of Contents Alert.
  3. Check the journals you want and go to the column Online First Alert Frequency to choose whether you want to receive the alert notifications daily, weekly or monthly.
  4. Finally, click Save changes underneath the table.
Ovid

Ovid journals are available through UEF-Primo (LWW Total Access Collection (Ovid)).

  1. Click My Account at the top right corner of the service.
  2. Then go to Don’t have an Account? and click Create Account.
  3. Fill in the requested information on the Create Personal Account page and click Create Account.
  4. You will receive an email with a link to confirm the creation of the account.
  5. Click the section Journals and find the journal you want.
  6. Click the link @eTOC at the top right corner and write your email address in the new window.
  7. A text Subscribed to [name of the journal] will appear.
  8. In the future, you will receive the tables of contents (ToCs) of the selected journal’s new issues into your email.
Sage

SAGE’s journals can be accessed via UEF-Primo (SAGE Premier).

  1. Click the section Sign in at the top right corner of the Sage journals portal.
  2. Then, click the text link New users can register here.
  3. Enter the requested information (email address, desired password, name, country, organisation, etc.) and accept the terms.
  4. You will receive an email: Email verification required to complete your registration. Click the link to confirm your registration.
  5. Find the journal you want. Stay Connected -> Email Alerts -> Create e-mail alert
    or browse the journals by discipline (Browse -> discipline -> subject). You can select several journals at once -> Add Alerts.
  6. Choose New Content (unless you also want to receive other notifications).
  7. Choose how often you want to receive the alert notification (daily, weekly, monthly). Confirm by clicking Submit.
Springer

You can access Springer journals via UEF-Primo (SpringerLink).

  1. Click Login at the top right corner of the Springer site. A small menu will open, click Login again.
  2. A page will open. Go to section Sign up.
  3. Enter your email address and your desired password (twice) in the fields intended for them and then click Register.
  4. You will receive an email from noreply@springer.com. Click the link in the email to confirm your email address and to sign into the service.
  5. When signed in, click your name at the top right corner and then click Manage Alerts in the small menu that opens.
  6. Another site will open. Go to section Journal alert and click Browse by journal or Browse by subject.
  7. Select the journals(s) you want from the list and click Update.
  8. Check your order and click Submit.
  9. You will then receive an email confirmation.
Wiley

Wiley’s journals are available through UEF-Primo (Wiley Online Library)

  1. Click Login / Register at the top right corner of the Wiley Online Library.
  2. Then click New user on the login page.
  3. Fill in the required fields (email, password, name, country, etc.), accept the terms and click Register.
  4. You will receive an email called Wiley Online Library e-mail verification. Click the link in it.
  5. Find the journal you want. You can also browse journals by the subject by clicking the section ‘1600+ journals’ on the home page.
    Set up an alert for a journal by clicking Get Content Alerts.
  6. Choose how often you want to receive the alert notifications (daily, weekly, monthly) + update.
  7. Do not click the ‘Unsubscribe from alerts’ button, unless you want to remove your alert.

 

Maarit Putous, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | information Specialist & Communications Coordinator
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

 

Jaa tämä / Share this
Share

591 250 €

(Please, scroll down to read in English.)

Mikä 591 250 €? Se on summa, jonka Itä-Suomen yliopiston kirjasto käytti kirjojen hankintaan vuonna 2019. Siihen sisältyvät pysyvästi kokoelmiin hankittujen kirjojen ostot, e-kirjojen lainauskertojen ostot sekä e-kirjojen ja sähköisten hakuteosten ja sanakirjojen vuositilaukset.

Pysyväisostojen sekä lainauskertojen ostojen osuus kirjahankintojen arvosta oli 58 %, vuositilausten osuus 42 %. Sähköisen formaatin osuus oli 71 %, painetun 29 %.

Tiedekunnittain tarkasteltuna filosofisen tdk:n alojen osuus kirjahankinnoista oli 24 % (sähköinen 61 %, painettu 39 %), luonnontieteiden ja metsätieteiden tdk:n alojen osuus 8 % (sähköinen 66 %, painettu 34 %), terveystieteiden tdk:n alojen osuus 33 % (sähköinen 85 %, painettu 15 %), yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tdk:n alojen osuus 33 % (sähköinen 67 %, painettu 33 %) ja monitieteisten aineistojen osuus 2 % (sähköinen 55 %, painettu 45 %).

Lukuja tarkasteltaessa on huomioitava, että jotkut vuositilauksina hankittavista hakuteoksista ovat käyttöliittymältään kaukana perinteisestä kirjasta. Tällaisia aineistoja – jotka voisi luokitella myös tietokannoiksi tai portaalisivustoiksi – sisältyy erityisesti terveystieteiden lukuihin.

Pysyvästi kokoelmiin ostettiin painettuja ja e-kirjoja 343 758 €:lla. Tästä tutkimuskirjojen osuus oli 65 % ja kurssikirjojen osuus 35 %.

Pysyväisostojen jakautuminen tiedekunnittain:

  • Tutkimuskirjat: filosofinen tdk 35 %, luonnontieteiden ja metsätieteiden tdk 9 %, terveystieteiden tdk 4 %, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tdk 51 %, monitieteiset 2 %
  • Kurssikirjat: filosofinen tdk 36 %, luonnontieteiden ja metsätieteiden tdk 4 %, terveystieteiden tdk 28 %, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tdk 32 %

Pysyväisostojen jakautuminen formaateittain:

  • Tutkimuskirjat, sähköiset 37 %
  • Tutkimuskirjat, painetut 28 %
  • Kurssikirjat, sähköiset 12 %
  • Kurssikirjat, painetut 22 %
  • Erottelemattomat sähköiset 1 %

On muistettava, että kurssikirjallisuutta sisältyy myös vuositilauksina hankittuihin aineistoihin. Näissä erottelua tutkimuskirjoihin ja kurssikirjoihin ei kuitenkaan pystytä tekemään samalla tavalla kuin pysyvästi ostettujen kirjojen kohdalla.

Kirjahankinnat tiedekunnittain 2019 / Book acquitions by faculty 2019
Kirjahankinnat tiedekunnittain 2019 / Book acquitions by faculty 2019

What EUR 591,250? That is the sum that the University of Eastern Finland’s library spent on the acquisition of new books in 2019. It includes the purchase of books that were acquired for collections permanently, the purchase of e-book loans and the annual subscriptions for electronic reference books and dictionaries.

Permanent purchases and the purchase of loans accounted for 58% of library acquisitions, while annual subscriptions accounted for 42%. 71% of the material was electronic, while 29% was printed.

Broken down by faculty, the Philosophical Faculty’s share of the book acquisitions was 24% (61% electronic, 39% printed), the Faculty of Science and Forestry’s share was 8% (66% electronic, 34% printed), the Faculty of Health Sciences’ share was 33% (85% electronic, 15% printed), the Faculty of Social Sciences and Business Studies’ share was 33% (67% electronic, 33% printed) and multidisciplinary material accounted for 2% (55% electronic, 45% printed).

When examining the figures, it should be noted that some of the reference books acquired with annual subscriptions are far-removed from traditional books in regard to their user interfaces. Such material – which could also be classified as databases or online portals – is included in the Faculty of Health Sciences’ figures in particular.

A total of EUR 343,758 was spent on printed books and e-books purchased to permanently add to collections. Of these, research books accounted for 65% while course books accounted for 35%.

The distribution of permanent purchases by faculty:

  • Research books: Philosophical Faculty 35%, Faculty of Science and Forestry 9%, Faculty of Health Sciences 4%, Faculty of Social Sciences and Business Studies 51%, multidisciplinary 2%
  • Course books: Philosophical Faculty 36%, Faculty of Science and Forestry 4%, Faculty of Health Sciences 28%, Faculty of Social Sciences and Business Studies 32%

The distribution of permanent purchases by format:

  • Research books, electronic 37%
  • Research books, printed 28%
  • Course books, electronic 12%
  • Course books, printed 22%
  • Indeterminate electronic 1%

It should be noted that course literature is also included in the material acquired as annual subscriptions. This type of material cannot be separated into research books and course books in the same ways as permanently purchased books.

 

Mikko Meriläinen
tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

Miten Alma / Primo VE tuli Itä-Suomen yliopistoon? | How was Alma/Primo VE selected for the University of Eastern Finland?

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopistossa otettiin 23.12.2019 käyttöön uusi Alma-kirjastojärjestelmä ja sen asiakaskäyttöliittymä Primo VE.

Jo muutaman vuoden on ollut tiedossa, että vanhaa 20 vuotta käytössä ollutta Voyager-kirjastojärjestelmää ei enää kehitetä. Suomen korkeakoulukirjastot ovat olleet tietoisia tilanteesta, mutta jo vuonna 2014 päätettiin lopettaa kansallinen UJK-hanke uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Myös pitkä yhteistyö kirjastojen välillä Linnea2-konsortion muodossa päättyi.

Kansalliskirjaston vetämä työryhmä kartoitti markkinoilla olevat kirjastojärjestelmät vuonna 2017. Kävi selväksi, että korkeakoulukirjastoilla oli keskenään hyvin erilaisia järjestelmään kohdistuvia odotuksia ja tarpeita. Osa kirjastoista halusi hankkia valmiin SaaS (Sofware as a Service) -järjestelmän, jossa lisääntyvien e-aineistojen hallinnointi helpottuisi. Kirjaston hankkima kaikentyyppinen aineisto päästään hallinnoimaan samalla järjestelmällä. Toiset taas halusivat omiin tarpeisiinsa rakennettavan avoimen lähdekoodin järjestelmän. Syntyi kaksi ryhmittymää: kaupallisen SaaS-mallin kilpailuttava ryhmä sekä avoimen lähdekoodin KOHA-järjestelmän käyttöön ottava ryhmä. Jo tässä vaiheessa oli tiedossa, että kahteen eri järjestelmään jakautuminen aiheuttaisi tiettyjen tutuksi tulleiden asiakaspalveluiden lakkauttamisen.

Itä-Suomen yliopisto on ollut mukana Lumikko-hankintakonsortiossa, jossa valtuutettiin Turun yliopisto kilpailuttamaan kirjastojärjestelmän hankinta sopijapuolten puolesta. Kilpailutus toteutettiin syksyllä 2018 kaikkiaan 27 korkeakoulun ja muun organisaation puolesta. Määräaikaan mennessä tarjouskilpailuun jätettiin kaksi tarjousta, joista vain Ex Libris -yhtiön Alma täytti kirjastojärjestelmälle määritellyt ehdottomat vaatimukset.

Lisäksi Itä-Suomen yliopiston kirjastossa valittiin käyttöliittymäksi samalta toimittajalta Primo VE, koska haluttiin saada käyttöön SaaS-mallin mukaiset integroidut palvelut. Samalla päästiin eroon ratkaisusta, jossa kirjastojärjestelmällä ja sen asiakaskäyttöliittymällä olisivat olleet eri toimittajat, Ex Libris ja Kansalliskirjasto/CSC. Myös kaikki kirjaston aineistot haluttiin näkyvän samassa hakutuloksessa.

Lumikko-projektin käyttöönotto on jaettu kahteen osaan, jossa Itä-Suomen yliopisto on mukana ensimmäisessä käyttöönottoaallossa yhdessä Turun ja Tampereen yliopistojen ja Åbo Akademin sekä Karelian, Satakunnan, Seinäjoen ja Turun ammattikorkeakoulujen kanssa. Kirjastot eivät voineet valita käyttöönoton aikataulua, vaan se tuli järjestelmätoimittajalta annettuna.

Toisessa aallossa ovat mukana Helsingin, Lapin ja Oulun yliopistot, Taideyliopisto, LUT-yliopisto, Savonian, Jyväskylän, Kajaanin ja Oulun ammattikorkeakoulut sekä Eduskunnan kirjasto. Toinen aalto ottaa Alman käyttöön kesällä 2020.

Kaiken kaikkiaan Alma on kansainvälisesti käytössä yli tuhannessa eri kirjastossa. Kirjasto ja asiakkaat saavat käyttöönsä nykyaikaisen työkalun, joka mahdollistaa rajapintojensa kautta palveluiden kehittämisen jatkossakin. Järjestelmänvaihto oli työläs ja vaativa projekti. Aikaa taustatyöhön ja kouluttautumiseen käyttöönoton aikana varsinaisen työn ohessa oli vain puoli vuotta. Kaikkea ei saatu valmiiksi tuotantoon siirtymiseen mennessä 23.12.2020, vaan rakentaminen, toimintojen säätäminen ja ohjeiden laatiminen jatkuu toistaiseksi. Lisäksi Almaa päivitetään säännöllisesti kuukausittain, yhteistyössä kaikkien Alma-kirjastojen kanssa maailmanlaajuisesti.

The University of Eastern Finland introduced its new Alma library system and the related customer interface Primo VE on 23 December 2019.

For a few years already, we were aware of the fact that the old Voyager library system that we had used for the past 20 years was no longer being developed. The university libraries in Finland were aware of the situation, but the national UJK project to procure a new library system was terminated already in 2014. The long-term collaboration between libraries under the Linnea2 consortium has also ended.

A working group coordinated by the National Library of Finland mapped the library systems available in the market in 2017. It became obvious that different university libraries had very different needs and expectations regarding the system. Some of the libraries wanted to purchase a complete SaaS (Software as a Service) system that makes it easier to manage the increasing amounts of electronic materials. It would make it possible to manage all kinds of materials in the library in a single system. Others wanted a system based on open source code that they could build according to their own needs. As a result, two groups were formed: one that invited tenders for commercial SaaS systems and another that would implement an open-source KOHA system. It was already clear at this point that the implementation of two separate systems would lead to the termination of some of the services that customers were accustomed with.

The University of Eastern Finland participated in the Lumikko procurement consortium that authorised the University of Turku to invite library system providers to tender on behalf of the parties. The invitation to tender was sent in autumn 2018 on behalf of a total of 27 universities and other organisations. Two tenders were submitted by the deadline, and only the Alma system offered by Ex Libris fulfilled the non-negotiable requirements set for the library system.

Additionally, the University of Eastern Finland wanted to benefit from services integrated according to the SaaS model, and selected the Primo VE user interface provided by the same company. Thanks to this decision, we did not need a library system from one provider, Ex Libris, and its customer interface from another, the National Library of Finland/CSC. We also wanted to have all the materials in the library available in the same search results.

The Lumikko project is rolled out in two phases. The University of Eastern Finland is in the first phase, together with the Universities of Turku and Tampere, Åbo Akademi University, and the Karelia, Satakunta, Seinäjoki and Turku Universities of Applied Sciences. The libraries did not have a say in the roll-out schedule that was set by the system provider.

In the second phase, the system is rolled out at the Universities of Helsinki, Lapland and Oulu, the University of the Arts Helsinki, LUT University, the Savonia, Jyväskylä, Kajaani and Oulu Universities of Applied Sciences, and the Library of Parliament. The second phase of the roll-out will take place in summer 2020.

All in all, over a thousand libraries worldwide use the Alma system. It will provide the library and its customers with a modern tool with interfaces that make it possible to further develop the services. The change of system was a laborious and challenging task. We only had six months for the background work and training during implementation, in addition to our regular tasks. We were unable to complete the project by the roll-out on 23 December 2019. Therefore, the system is still being constructed, functionalities are being fine-tuned and instructions are being drafted. Additionally, Alma is updated regularly on a monthly basis in collaboration with all Alma libraries worldwide.

Marja Kuittinen
tietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Harri Kalinen
tietoasiantuntija | information specialist
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services
Aino Taskinen
tietoasiantuntija | information specialist
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services
Jukka Kananen
palvelupäällikkö | head of services
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services

Jaa tämä / Share this
Share

Vasta 45 vuotta kirjastossa töissä | Working for 45 years at the library

(Please, scroll down to read a brief summary in English.)

Kirjastonhoitaja Kaisa Ullgren on tehnyt pitkän työuran yliopiston kirjaston palveluksessa. Hän aloitti työnsä Kuopion korkeakoulun kirjastossa 1.2.1975 sairausloman sijaisena ja siirtyi siitä kirjastoapulaisen virkaan.

Kirjastouran alku ja alalle kouluttautuminen

Kaisa oli tutustunut kirjastotyöhön kotipaikkakunnallaan, Rautavaaran kunnan kirjastossa. Hän tuli Kuopioon opiskelemaan lukioon vuonna 1971 ja etsi sitten töitä Kuopiosta. Hän haki ensin töitä Kuopion kaupunginkirjastosta, mutta ei saanut virkaa muodollisen koulutuksen puutteen vuoksi. Kaupungin kirjaston johto tunsi hyvin tuolloisen Kuopion korkeakoulukirjaston johtajan Pertti Tiaisen ja Kaisaa kehotettiin hakemaan töitä korkeakoulun kirjastolta.

Kaisa on opiskellut työn ohella sekä kirjastoalaa että sosiaalipolitiikkaa. Hän osallistui 1980-luvulla Joensuussa järjestettyyn kirjastoalalle pätevöittävään korkeakoulutasoiseen aineopintokoulutukseen. Kuopion yliopistossa hän suoritti FM-tutkinnon pääaineenaan sosiaalipolitiikka.

Kuopion yliopiston rakentuminen

Kaisa tuli töihin kirjastoomme käytännössä korkeakoulun alkuvaiheessa. Aluksi kirjasto toimi Kuopiossa vanhalla asekoululla Puistokatu 20:ssä. Kirjasto oli toisessa kerroksessa ja siellä työskenteli nelisen ihmistä. Tilojen puutteen vuoksi osa aineistosta oli vielä Kuopion kaupunginkirjaston varastossa.

Tuon vaiheen kirjaston tärkeimmät tehtävät olivatkin kokoelman kartuttaminen ja erityisesti tieteellisten, paperisina jaeltujen lehtien käyttöön saattaminen. Kokoelmien hallinta tapahtui vielä käsin, kortistoja käyttäen. Ensimmäisiä uuden tekniikan välineitä olivat teleksit eli kaukokirjoittimet, joiden avulla saatiin aineistoja kaukolainaan muista kirjastoista. Vuonna 1959 perustettu KYSin tieteellinen kirjasto liitettiin osaksi Kuopion korkeakoulun kirjastoa, mikä kartutti lääke- ja terveystieteiden peruskokoelmaa.

Kaisa Ullgren. nainen, kirjasto, kirjahylly. woman, library, bookshelf
Kaisa Ullgren

Kohti yliopiston ja Savilahden kampusta

Korkeakoulu muutti Savilahteen 1980-luvulla ja samalla alkoi kehitys kohti monialaista yliopistoa. Canthia-rakennukseen kirjasto sai ensimmäiset kirjastokäyttöön suunnitellut omat tilansa ja samalla henkilöstö sai käyttöönsä työhuoneita. Varastotiloina käytettiin vielä tässä vaiheessa kaupunginkirjastoa.

Snellmania-rakennuksen valmistuttua tuli kirjastolle lisää tiloja ja rakennuksen kellariin myös kokoelmien varastotilat. Samalla alkoi tietotekniikka tulla entistä tiiviimmin kirjastotyöhön: ensin lehtien saapumisvalvontaan ja sitten koko kirjastoaineiston käytön hallintaan ja tiedonhakuun.

Seuraavan vuosikymmenen, 1990-luvun, taloudellinen lama aiheutti ensinnäkin merkittävän kirjaston budjetin karsinnan, joka johti aineistojen vähentämiseen. Samalla alkoi aineistojen, aluksi tieteellisten lehtien, digitalisoituminen ja verkkopalveluiden nopea kehittymien.

Tästä oli seurauksena 2000-luvulla alkanut tilojen saneeraus, jonka lopputuloksena Canthian kirjastotila muutettiin oppimiskeskuksen tiloiksi ja Tutkimuskeskus Neulasen kirjasto lakkautettiin.

Uusi yliopisto ja UEFin kirjasto aloittaa toimintansa

Vuoden 2010 alusta tapahtui Kaisan uralla seuraava suuri muutos: uusi yliopisto ja sen kirjasto aloittivat toimintansa, virkamiehet muuttuivat työntekijöiksi ja kirjaston kokoluokka kasvoi merkittävästi, samoin kirjaston kokoelmat. Tämä tarkoitti uusien toimintatapojen omaksumista ja yhteistyömallien luomista uusien kollegoiden kanssa. Kahden eri talon toimintakulttuurit sovitettiin uudeksi ja yhteiseksi. Samalla muisteltiin oman kampuksen toimintatapoja, niin hyviä kuin huonojakin puolia.

Kaisalla on erittäin pitkä työura takanaan ja hän on nähnyt yliopistokirjastotyön muuttumisen käsityöstä ja paperisista tietojärjestelmistä kohti digitaalista toimintaa. Samalla tieteellisten aineistojen kirjo ja runsaus ovat kasvaneet valtavasti. Myös asiakkaiden määrä on moninkertaistunut Kaisan uran aikana kotoisasta ja tuttujen ihmisten Kuopion korkeakoulusta suureksi ja monitieteiseksi Itä-Suomen yliopistoksi. Kaisan mukaan asiakkaiden kohtaaminen on ehkä parhainta kirjastotyössä: “Asiakkaat ovat olleet vuosikymmenten ajan mukavia, ystävällisiä ja huomaavaisia. Antaneet positiivista palautetta sanomalla esimeriksi, että onpa sinulla kauniit korvakorut.”

Kaisa onkin tehnyt kirjastotöitä monipuolisesti aineistojen ja asiakkaiden parissa. Lisäksi hän on ollut aktiivinen toimija kirjaston luottamustehtävissä, hän oli mm. pitkään kirjaston henkilökuntakokousten puheenjohtajana. Kaisalla onkin sekä asiakkaissa että henkilökunnassa paljon tuttuja, jotka ovat kertyneet vuosikymmenten varrelta. Useita työkavereita on myös eläköitynyt, ja Kaisa saakin usein kuulla kysymyksen: ”Sinäkö olet vieläkin töissä?”

Briefly in English

Librarian Kaisa Ullgren has a long career with the University Library. She began her work at the Kuopio University Library on February 1, 1975 and has lived trough the organizational changes towards the UEF library. During that time, the library work evolved from managing printed resources towards digitalised collections and services.

Jarmo Saarti
Kirjaston johtaja | Library Director

Jaa tämä / Share this
Share