Hymy- ja valitusviikot kevät 2020 – vastaajina Arja Juntunen, Jukka Kananen ja Riitta Porkka | Smiles and Complaints Week, spring 2020 – responses by Arja Juntunen, Jukka Kananen and Riitta Porkka

(Please, scroll down to read in English.)

Joensuu

Olisi hyvä saada kirjaston materiaalia enemmän sähköiseen muotoon.
Valitettavasti kaikkea opetuksessa ja tutkimuksessa tällä hetkellä tarvittavaa aineistoa ei ole saatavana sähköisenä. Hankintaperiaatteemme on, että kaikki aineistot hankitaan sähköisenä aina kun se on mahdollista. Teemme myös koko ajan yhteistyötä oppiaineiden kanssa niin, että entistä suurempi osa opiskelussa vaadittavasta aineistosta olisi sähköisessä muodossa.

Hyvä, että teillä on paljon verkkokirjoja ja että Liukulan artikkeleita on myös mahdollista saada luettaviksi sähköisinä!
Kiitos palautteesta. Artikkeleiden, myös vanhempia, sähköinen saatavuus paranee koko ajan. Tässä yhteydessä voisin myös mainostaa, että UEF on mukana kansallisessa Tutkain-hankkeessa, joka huimasti kasvattaa kotimaisten artikkeleiden sähköistä saatavuutta.

Kirjaston toisen ja kolmannen kerroksen A- ja B-saleissa on kylmä. Lisäksi kirjaston valaistusta tulisi parantaa. Ylipäätään kirjaston viihtyvyyttä olisi mielestäni pyrittävä parantamaan ainakin nyt ensisijaisesti valaistuksen ja lämpötilan osalta. Muuten kirjaston palvelut toimivat hyvin.
Viemme palautteesta tietoa eteenpäin. Ongelma ei ole helposti ratkaistavissa, koska rakennus alkaa olla jo vanha ja vaatisi ehkä peruskorjaustason ratkaisuja. Yritetään kuitenkin edistää tätä siinä määrin kuin se on mahdollista.

The library or at least parts of it should be open to students for 24/7 regardless of having a badge. Especially during Finnish winter the current situation is a huge safety risk. If a student were to accidentally leave keys and/or cell phone inside they may not be able to get into their building at home (as the key pads are deactivated at night), which for some students is an hour walk away already. Relying on deposits for badges and fines for opening the doors is asinine at best. It puts undue strain on us as students when all we want is a study place that is warm and maybe has access to a printer.
Kun nykyinen käytäntö on suunniteltu, on siinä haluttu huomioida käyttäjien turvallisuus kokonaisvaltaisesti. Siihen liittyy myös se, että käyttöoikeus on rajattu kulkutunnuksen lunastaneille ja sen myötä käyttösäännöt hyväksyneille turvallisuusohjeisiin perehtyneille henkilöille. Kulkutunnistetta ja avainta ei saa unohtaa kirjastoon, se on osa käyttäjän vastuuta.

Kiitos ihana kirjaston henkilökunta! Kirjastoon kokee aina olevansa tervetullut, vaikka tulisi luimistellen vino pino rästikirjoja repussa, aina otatte lämpimästi vastaan ja autatte asiassa kuin asiassa.
Kiitos, välitämme palautteen henkilökunnalle. Ja ei tarvitse luimistella, koska tämä on meille kirjastossa työskenteleville tutuksi tullutta päivittäistä toimintaa. Et siis ole tässä tapauksessa “ainutkertainen”

Olisi todella mukavaa, jos yliopiston rakennuksissa olisi sellaisia pieniä äänieristettyjä “puhelinkoppeja”. (Olen nähnyt tällaisia Karelia AMK Tikkarinteen kampuksella) Nykyisellään ei ole oikein mitään paikkaa, missä voisi käydä rauhassa soittamassa tärkeitä puheluita. Toivoisin, että kirjaston lukusali ja yläkerran salit voisivat olla lämpimämpiä. Välttelen noissa paikoissa opiskelemista siksi, että en tarkene olla siellä ilman lapasia ja takkia.
Välitetään puhelinkoppitoive eteenpäin, samoin kuin tilojen lämpötilaongelmat.

En aina pysty keskittymään opiskeluihini, kun kirjastossa saatetaan vain jutella ja hihitellä keskenään.
Joensuun kampuskirjaston ensimmäinen kerroshan on jaettu äänivyöhykkeisiin, joissa osasta saa jutella ja hihitelläkin, toki toiset käyttäjät huomioon ottaen. Lukusali taas on täysin hiljainen tila. Auttaisikohan siirtyminen sinne asiaa?

UEF-Primo

Primo on aivan hirvittävän huono käytettävä. Se on epäselvä ja millä tahansa laitteella sitä käyttääkin, sivusto päivittyy automaattisesti tai siirtyy hakutulosten alkuun itsekseen, mikä vaikeuttaa teosten etsimistä tai tarkastelua. Huono käytettävyys ei innosta etsimään teoksia lainkaan.
Ikävä kuulla. En saanut kommentistasi tarpeeksi tietoa, jotta voisimme selvittää, onko kyseessä vika vaiko ominaisuus. Sivusto ei “päivity” automaattisesti, eikä siirry hakutuloksen alkuun itsekseen, tällaisia toimintoja ei Primoon ole rakennettu. Ks. pikaopas ja hakuohjeet.

Primo on melko haastava käyttää ja etenkin mobiililaitteella sen selaaminen on kankeaa. Toivoisin myös enemmän aineistoja sähköisessä muodossa. Kirjaston työntekijät ovat kuitenkin ihania ja auttavaisia!
Mobiilipuolen toiminta ei ole vielä täysin kunnossa, mutta käyttöliittymän skaalautuvuutta ja toimintaa kehitetään koko ajan käyttäjäystävällisempään suuntaan.

Koronakevät

Kirjaston materiaalia pitäisi saada enemmän sähköiseksi, monet eivät saaneet kurssikirjoja, kun kirjastot sulkeutuivat ja kirjoja on rajattu määrä, koska monet veivät itselleen kotiin “miljoona” kirjaa ja muille ei jäänyt oikein mitään. Monien opinnot venyvät sen takia, koska kaikkia materiaaleja ei ole saatavilla.
Koronan takia yliopistossa ja kirjastossa jouduttiin toteuttamaan nopeassa aikataulussa tilojen sulkeminen, ja tämä on varmasti vaikeuttanut monen opiskelujen etenemistä. Kevään ajan olemme aktiivisesti laajentaneet sähköisiä kokoelmiamme. Valitettavasti täysin painettuja kokoelmia ei voi korvata e-versiolla, asiaa valaistu jo tämän artikkelin alussa. Nyt 14.5. alkava kirjojen noutopalvelu tuo helpotusta painettujen aineistojen saatavuusongelmaan.

Olisi todella hienoa, jos olisi mahdollista saada kirjaston paperisia kirjoja lainaan myös tässä etäopiskelutilanteessa. Esimerkiksi pientä maksua vastaan postissa tai noutopisteeltä. Se helpottaisi tutkielman valmistumista!
Rajoitettu kirjojen noutopalvelu on alkanut 14.5. Maksua siitä ei peritä. Toivotaan, että palvelusta on apua tässä poikkeustilanteessa. Palvelu on myös meille kirjastolaisille uuden oppimistilanne, ja päivittäin tulee uusia asioita ratkottavaksi.

Huh, onneksi lainoja ei tarvinnut palauttaa yliopiston sulkeutumisen ajaksi. Kiitos siitäkin.
Tämä oli vähintä, mitä tässä nopeasti tulleessa tilanteessa saatoimme tehdä.

Tsemppiä hankaliin aikoihin.
Kiitos ja samoin teille hyvä asiakkaamme. Pysytään terveinä.

Ruutuspaperilla kolme hymynaamapiirroskuvaa (suupielet ylöspäin, suu viivana, suupielet alaspäin) ja niiden vieressä ruudut, joihin voi piirtää ruksin.

Joensuu

It would be nice to have more library materials available in electronic format.
Unfortunately, not all the materials currently needed in teaching and research are available electronically. Our procurement principle is to purchase all materials in electronic format whenever possible. We are also always cooperating with university subjects to make even more of the materials needed in studies available in electronic format.

It is good that you have a lot of online books and that Liukula’s articles are also available electronically!
Thank you for your feedback. The electronic availability of articles, including older ones, is continuously improving. I will also take this opportunity to advertise that UEF is participating in the national Tutkain project that is increasing the electronic availability of Finnish articles tremendously.

It is cold in halls A and B on the library’s second and third floors. The lighting in the library should also be improved. In general, I think that the comfort of the library should be improved, at least primarily with regard to lighting and temperature. Apart from that, the library’s services function well.
We will pass this feedback on. This problem is not easy to resolve, as the building is starting to get ‘old’ and would perhaps require solutions at the level of a renovation. However, we will try to promote this to the extent possible.

The library or at least parts of it should be open to students for 24/7 regardless of having a badge. Especially during Finnish winter the current situation is a huge safety risk. If a student were to accidentally leave keys and/or cell phone inside they may not be able to get into their building at home (as the key pads are deactivated at night), which for some students is an hour walk away already. Relying on deposits for badges and fines for opening the doors is asinine at best. It puts undue strain on us as students when all we want is a study place that is warm and maybe has access to a printer.
When this current practice was designed, the intention was to take the safety of the users comprehensively into account. This also involves the right of access being limited to those who have paid the deposit fee for an access badge and, through this, individuals who have accepted the terms of use and familiarised themselves with the safety instructions. It is part of the user’s responsibility not to forget their access badge and key in the library.

Thank you, lovely library staff! I always feel welcome at the library. Even if I enter warily with a stack of overdue books in my backpack, you always give a warm welcome and assistance, regardless of the issue.
Thank you, we will pass the feedback on to the staff. And there is no need to be wary, since this is a daily occurrence that we who work at the library are familiar with. So you are not ‘unique’ in this respect.

It would be really nice if the university buildings had small soundproof ‘phone booths’. (I’ve seen some on the Tikkarinne Campus of Karelia University of Applied Sciences.) Right now, there really are no places where you can go to make important calls in peace. I would like the library’s reading area and the halls upstairs to be warmer. I avoid studying in those places because it is too cold there without mittens and a coat.
We will pass on the wish for a phone booth and the feedback about the facility temperature issues.

I am not always able to focus on my studies because people might be talking and giggling amongst themselves at the library.

The first floor of the Joensuu Campus Library is divided into noise zones, some of which allow talking and even giggling, though the other users naturally have to be taken into consideration. The reading area, on the other hand, is a completely silent space. Perhaps moving there would help matters?

UEF Primo

Primo is absolutely awful to use. It is unclear and no matter what device you use it on, the website updates itself automatically or goes back to the start of the search results by itself, which makes it difficult to search for or examine works. The poor usability does not inspire you to search for works at all.
We are sorry to hear that. Your comment did not provide me with enough information to determine whether this is a defect or a feature. The website does not ‘update’ automatically, nor does it move to the start of the search results by itself. Such features are not built into Primo. For search instructions, see Quick guide and Search in UEF Primo.

Primo is pretty challenging to use and awkward to browse, particularly on mobile devices. I would also like to see more materials in electronic format. However, the library’s employees are lovely and helpful!
The mobile service is not completely ideal yet, but the scalability and operation of the user interface is being developed to be more user-oriented.

COVID-19 spring

More of the library materials should be made available in electronic format. Many were unable to get course books when the libraries closed, and there is a limited number of books because many people took ‘a million’ books home with them, not leaving much of anything for the rest. The studies of many people are being delayed because not all materials are available.
Due to COVID-19, the university and library had to close down the facilities on a tight schedule, which has definitely affected the progress of many people’s studies. We have been actively expanding our electronic collections this spring. Unfortunately, fully printed collections cannot be replaced with electronic versions, which is already explained at the beginning of this article. The book pick-up service launched on 14 May will alleviate the issue in the availability of printed materials.

It would be really great if it were possible to also borrow the library’s paper books during this distance learning situation. For example against a small fee via Posti or a pick-up point. It would make it easier to complete my thesis!
A limited book pick-up service started on 14 May. No fee is charged for it. We hope that this service will assist in this exceptional situation. The service is also a new learning situation for us at the library, and we come across new things in need of solving every day.

Huh, I am glad we did not have to return borrowed books because of the university closing. Thanks for that too.
It was the least we could do in this situation that came upon us so quickly.

Good luck with these difficult times.
Thank you and likewise, our dear customer. Let us all stay healthy.

Arja Juntunen, palvelupäällikkö | Head of Services
Asiakaspalvelut | Customer Services
Riitta Porkka, palvelupäällikkö | Head of Services
Tietoaineistopalvelut | Collection Services
Jukka Kananen, palvelupäällikkö | Head of Services
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and Publishing Services

Jaa tämä / Share this
Share

UEFin julkaisutoiminta vuonna 2019 | UEF’s publishing activities in 2019

Itä-Suomen yliopiston julkaisutoiminta on vakiintunut hyvälle ja laadukkaalle tasolle. UEFissa kirjoitetaan vuosittain noin 3500 julkaisua, joista tieteellisten julkaisujen osuus viime vuonna oli hieman alle 2400. Julkaisuista suurin osa on avoimesti saatavilla.

Avoimuuteen panostava toimintakulttuuri näyttää toimivan, sillä avoimen julkaisemisen suhteellinen osuus on edelleen noussut maltillista 10 % vuositahtia. Tällä hetkellä noin 64 % kaikista UEFissa julkaistuista vertaisarvioiduista tieteellisistä artikkeleista on avoimesti luettavissa. Suuntaus on ollut myönteinen viimeisten neljän vuoden ajan, ja tavoite täyteen avoimuuteen lähenee vuosittain.

Myös rinnakkaistallennettujen artikkelien määrä on jatkanut tasaista kasvuaan. Vuonna 2019 UEF-eRepoon tallennettiin 411 sellaista artikkelia, jotka eivät ilman rinnakkaistallentamista olisi avoimesti verkossa (RT+-artikkelit). Luku oli 18 % prosenttia enemmän kuin viime vuonna (347 vuonna 2018).

Tämän lisäksi kirjastossa tehtiin myös takautuvaa rinnakkaistallennusta ja sen ansiosta esimerkiksi vuodelle 2018 lisäystä tuli lähes sata RT+ artikkelia. Takautuvalla tallennuksella on merkitystä, sillä korkeakoulujen rahoitusmalli vuodesta 2021 lähtien huomioi lisäkertoimella 1,2 kaikki avoimesti saatavilla olevat vertaisarvioidut artikkelit vuosilta 2017-2020.

Avoimuus näkyy myös opinnäytetöissä. Niiden avoimuusprosentti lähentelee jo kuuttakymmentä (59,7 %). Kaikki tiedekunnat saivat ensimmäistä kertaa vuonna 2019 yli puolet opinnäytteistään avoimesti verkkoon. Kirjaston ja tiedekuntien yhteistyö tässä kasvussa oli merkittävä tekijä. Lukumäärällisestikin opinnäytetöitä tehtiin UEFissa viime vuonna ennätysmäärä, yli 1500 kappaletta.

Avoimuutta kannustamaan on UEFissa perustettu myös kirjoittajamaksuhuojennuksia.

Yliopiston omien julkaisusarjojen toimitustyössä keskeisenä tehtävänä oli valmistautuminen saavutettavuusvaatimusten mukaiseen julkaisemiseen. Taittopohjien valmistelu aloitettiin vuonna 2019 ja ne otetaan käyttöön vuoden 2020 aikana.

Itä-Suomen yliopiston julkaisutoiminnan viime vuosi oli lukujen puolesta hyvä ja vakaa, ja sen avoimuuden kehitys jatkui myönteisenä kohti täyttä avoimuutta.

Open access prosenttien kehitys diagrammina, jossa vuosilukupylväät 2016, 2017, 2018 ja 2019, ja niiden arvot yli 30, yli 40, yli 50 ja yli 60 prosenttia.
Itä-Suomen yliopiston julkaisujen avoimuuden kehittyminen | Development of the openness of the publications of UEF
Eri avoimuustyyppien kehitys | Development of different types of openness

The publishing activities of the University of Eastern Finland have normalised at a good level with high quality. About 3,500 publications are written at the UEF each year, and the number of scientific publications among them was slightly under 2,400 last year. Most of the publications are available as open-access materials.

The operating culture based on open access seems to be effective: the relative proportion of open-access publications has continued to grow at a moderate rate of 10% a year. At the moment, about 64% of the peer-reviewed scientific articles published by the UEF are available as open-access materials. The trend has been positive in the past four years, and the target of open access to all publications is closer each year.

The number of parallel-published articles is also growing steadily. In 2019, a total of 411 articles were saved in the UEF eRepo that would not be available as open-access materials online without parallel publishing (RT+ articles) This was 18% higher than the year before (347 articles in 2018).

In addition, parallel publishing was also done retrospectively at the library, resulting in nearly a hundred new RT+ articles for 2018. Retrospective publishing is important, because in the funding model for universities that will come into force in 2021, all openly published peer-reviewed articles from 2017–2020 are given an additional 1.2 multiplier.

Open access is also visible in theses: Nearly sixty per cent (59.7%) of theses are published as open-access materials. In 2019, all faculties were able to publish more than half of their theses online as open-access materials. This was largely thanks to the collaboration between the library and the faculties. Last year, the number of theses at the UEF was also record high, over 1,500.

UEF has also implemented reduced article processing charges to promote open access.

A central goal in the editorial work on the university’s own publication series was the preparation for publication in compliance with requirements for open access. The preparation of layout templates was started in 2019, and the templates will be taken into use in 2020.

The numbers show that last year was a good and stable one for the University of Eastern Finland in terms of its publication activities, and it maintained a positive trend towards the open access of all publications.

Jarmo Saarti, kirjaston johtaja | Library Director

Jukka Kananen, palvelupäällikkö | Head of Services
Antti Laurila, tietojärjestelmäasiantuntija | IT Systems Specialist
Laura Hämäläinen, tietopalveluneuvoja | Information Services Advisor
Taina Sahlman, ma. tietoasiantuntija | Information Specialist, fixed-term
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and Publishing Services

Jaa tämä / Share this
Share

Tietoaineistojen tiheikössä. Kirjaston vuosikertomus 2019 on julkaistu | Multitude of Materials. Library’s annual report 2019 has been published

(Please, scroll down to read a summary in English.)

Itä-Suomen yliopiston kirjaston vuosikertomus 2019 Tietoaineistojen tiheikössä on julkaistu. Toimintakertomuksen teemana ovat muuttuvat tietoaineistot muuttuvissa toimintaympäristöissä.

Jarmo Saarti luo katsauksen tieteellisen julkaisemisen muutokseen, jossa on menossa digitalisaation kolmas vaihe. Riitta Porkka, Kaarina Meriläinen ja Mikko Meriläinen kirjoittavat hankinta- ja kokoelmatyön muutoksista. Juho Jussilan aiheena ovat kirjoittajamaksut osana avoimen julkaisemisen kulurakennetta. Anne Karhapää ja Laura Parikka tarkastelevat  avoimia oppimateriaaleja ja tutkimusdataa tietoaineistoina. Jukka Kananen, Marja Kuittinen, Harri Kalinen ja Aino Taskinen kirjoittavat uuden kirjastojärjestelmän käyttöönotosta. Katja Hyvärinen, Juho Jussila ja Tarja Turunen keskittyvät uuteen kirjastojärjestelmään ja sen käyttöönottoprojektiin aineistojen kuvailijan näkökulmasta.

Vuosikertomuksen liitteissä on tilastotietoja kirjaston toiminnasta sekä listaukset henkilökunnan julkaisuista ja asiantuntijatehtävistä vuonna 2019.

Vuosikertomusjulkaisun kansi. Cover of annual report publication.

The Annual Report of the University of Eastern Finland Library 2019, called  Multitude of Materials has been published. It is in Finnish but includes an abstract in English. The theme is changing materials in changing operating environments. The appendix of the annual report contains statistical information regarding the library’s activities, along with a listing of staff member publications and specialist assignments in 2019.

Tuulevi Ovaska, erityistietoasiantuntija | information specialist & communications coordinator
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services
Harri Parviainen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services
Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

MOT korvautuu uudella MOT Kielipalvelulla | MOT is replaced with new MOT Kielipalvelu service

(Please, scroll down to read in English.)

Olet ehkä alkuvuoden aikana huomannut, että vanhan tutun MOT Kielikoneen (MOT sanakirjasto, MOT Proofing kielentarkistin [englanti] ja MOT Books [Kielitoimiston oikeinkirjoitusopas]) käyttöliittymä on tarjonnut sinulle käyttöön uutta MOT Kielipalvelua. Palvelu sisältää MOTista tutut työkalut Sanakirja.fi-alustalla. Uutena ominaisuutena palvelu sisältää MOT Kääntäjän (käännökset 23 kielen välillä). Lisäksi kielentarkistimessa on entistä enemmän kieliä: englannin lisäksi ranska ja saksa – ja lisää kieliä on tulossa. Myös muu MOT Kielipalvelun sisältö täydentyy.

Tutustu palvelun sisältöön tarkemmin.

Kuinka MOT Kielipalveluun käsiksi?

Opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet voivat tilata kirjautumislinkin palveluun etäkäytössä seuraavasti (sama ohje videona):

  1. Mene osoitteeseen sanakirja.fi/korkeakouluille.
  2. Valitse organisaatiosi valikosta ja syötä organisaatiosi antama sähköpostiosoite.
  3. Klikkaa sähköpostiisi tullutta linkkiä.
  4. Aseta salasana tilillesi, jotta pääset kirjautumaan palveluun kaikilla laitteillasi, missä vain.

Itse palvelu toimii osoitteessa sanakirja.fi, kun olet kirjautuneena tilillesi. Yliopiston verkossa kirjautumista ei tarvita.

Loikkaa vanhasta uuteen sinun ei kuitenkaan ole pakko tehdä oitis, sillä vanha MOT säilyy käytössämme vuoden 2021 loppuun.

MOT Kielipalvelun sanakirjanäkymä matkapuhelimen näytöllä. Sen yläpuolella englanninkielisen rekisteröitymisen osoite: www.sanakirja.fi/korkeakouluille?lang=en. MOT sanakirjat shown on a mobile phone and above it the url www.sanakirja.fi/korkeakouluille?lang=en for registration.
MOT Kielipalvelu toimii myös mobiililaitteilla. | MOT Kielipalvelu functions also on mobile devices.

You may have noticed that since the early part of the year the interface of the old and familiar MOT Online service (MOT Dictionaries, MOT Proofing [englanti] and MOT Books [Kielitoimiston oikeinkirjoitusopas]) has guided you to the new MOT Kielipalvelu service. The new service on the Sanakirja.fi platform includes tools familiar from the old MOT. As a new feature, the service contains MOT Translator (translations between 23 languages). In addition, the proofreading service has more languages than before: in addition to English, there is French and German – and more languages are on the way. Other contents of the MOT Kielipalvelu will also be supplemented and updated.

Learn more about the contents of the service.

How can I access the MOT Kielipalvelu?

Students and staff members can request a login link to the service for remote access as follows (video instruction):

  1. Go to sanakirja.fi/korkeakouluille?lang=en.
  2. Choose your organisation from the list and enter the email address you use in your organisation, then click “Get a login link”.
  3. Click the link in the email you receive.
  4. Set a password for your account so you will be able to login to the service with all your devices – whenever and wherever.

When you are logged in to your account, the service can be accessed from sanakirja.fi. Within the university network, you can access the service without logging in.

You do not have to take the leap from the old to the new immediately because the old MOT will be in our use until the end of 2021.

Kaarina Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

Avoimen tieteen uutisia 2/2020 | Open Science News 2/2020

(Please, scroll down to read in English.)

Luonnos Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden linjauksen periaatteista ja oppimateriaalien avoimen saatavuuden osalinjauksesta on avoimella kommentointikierroksella 26.6.2020 saakka

Luonnos on ensimmäinen osa korkeakoulu- ja tutkimusyhteisön Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden linjauksesta, joka täsmentää Avoimen tieteen ja tutkimuksen julistuksessa 2020-2025 mainittua Oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden kansallista päämäärää. Myöhemmin linjausta täydentämään luonnostellaan osalinjaus Avoimista oppimis- ja opetuskäytännöistä.

Ohje tieteellisille julkaisukanaville vastuullisen aineisto- ja datapolitiikan laatimiseksi

Tieteellisille julkaisukanaville suunnattu ohje vastuullisen aineisto- ja datapolitiikan laatimiseksi on julkaistu 17.3.2020. Tiedelehdissä julkaistuihin artikkeleihin ei yleensä ole mahdollista liittää tutkimuksessa käytettyjä aineistoja tai dataa, mutta niiden jakaminen on hyödyllistä monella tavalla. Tieteellisten julkaisukanavien olisi hyvä kiinnittää huomiota siinä julkaistujen tutkimusten aineistojen ja datan saatavuuteen ja saavutettavuuteen sekä ohjeistaa kirjoittajiaan huomioimaan näihin liittyvät seikat.

Tutkijan ja tutkimuksen arviointi kehittyy vastuullisempaan suuntaan

Avoimen tieteen koordinaatio järjesti maaliskuun puolessa välissä vastuullisen arvioinnin seminaarin, jossa julkistettiin neljä toisiaan täydentävää ohjetta ja suositusta suomalaisen tutkimusyhteisön uusiksi arviointikäytännöiksi: vastuullisen tutkijanarvioinnin kansallinen suositus, TENKin päivitetty Tutkijan ansioluettelomalli, julkaisufoorumin (JUFO) käyttöohje sekä Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) Vastuullisen metriikan suositus. Tutkijan ja tutkimuksen arvioinnin yhdenmukaistamisesta keskustellaan myös Euroopan Unionin tasolla.

Avoimen tieteen ja tutkimuksen julistus 2020-2025 on julkaistu

Suomalainen tutkimusyhteisö on yhteistyössä laatinut itselleen avoimen tieteen ja tutkimuksen julistuksen. Julistus antaa tutkimusyhteisön kehittymiselle yhteisen suunnan. Julistuksessa avoimen tieteen ja tutkimuksen visiona nähdään avoimuus saumattomana osana tutkijan arkea. Yhteisenä missiona on edistää avoimuutta tieteen perusarvona, vahvistaa tutkitun tiedon merkitystä yhteiskunnassa ja lisätä tutkitun tiedon liikkuvuutta ja vaikuttavuutta.

Kestävä ja FAIR-periaatteiden mukainen aineiston jakaminen humanistisissa tieteissä

ALLEA-raportti sisältää keskeisiä suosituksia humanististen tieteiden digitaalisen aineiston tuottamiseksi luotettavasti, saavutettavasti, yhteentoimivasti ja uudelleenkäytettävästi, eli FAIR-periaatteiden mukaisesti. Asiakirja on suunniteltu käytännölliseksi oppaaksi tutkijoille.

Avoimuuden seurantajärjestelmää kehitetään

Opetus- ja kulttuuriministeriön avoimen tieteen kypsyystasoselvitysten tekeminen päättyy ja seurantavastuu siirtyy tiedeyhteisölle itselleen. Tämän johdosta tutkimusyhteisöä pyydetään mukaan uuden seurantamekanismin luomiseen. Tavoitteena on, että organisaatioille ei tulisi valtavaa arviointityötä, vaan hyödynnettäisiin jo olemassa olevia rakenteita, kuten tutkimustietovarantoa. Uuden seurantajärjestelmän näkökulmana on organisaatioiden kehittäminen ja arvioinnin jatkuvuus. Olemassa olevia seurattavia asioita on vähän ja ne rakentuvat pala kerrallaan.

Avoimen tieteen juridiset kysymykset selvitettäväksi

Avoimen tieteen koordinaatio on todennut, että kaikkialla kotimaisissa tutkimusorganisaatioissa painitaan yhteisten kysymysten äärellä, joten näitä kysymyksiä yritetään tunnistaa. Tunnistettuja kysymyksiä ryhdytään ratkaisemaan yhdessä tutkimusyhteisön kanssa, jotta saadaan kansallisesti yhteiset näkemykset, kuinka näiden asioiden kanssa voidaan edetä.

Vastaa kyselyyn: Scoping the OA & OS Infrastructure Landscape in Europe

SPARC Europe:n järjestämässä kyselyssä kartoitetaan, millaisia avoimen tieteen infrastruktuureja Euroopassa on jo olemassa.
Kyselyyn voi vastata 5.6.2020 asti ja sen tulokset julkistetaan loppukesästä tai alkusyksystä 2020. Linkki kyselyyn.

Preprintit julki – missä ja miksi?

Niin sanottuja preprinttejä ​eli tieteellisen artikkelin kustantajille lähetettyjä käsikirjoitusversioita, joita ei ole vielä vertaisarvioitu, saataville tarjoavat palvelut ovat nyt nousseet suosioon tieteellisessä julkaisutoiminnassa. Preprinttien julkaiseminen on yksi avoimen julkaisemisen muodoista.Lisää aiheesta kirjaston blogissa.

UEF mukana kansainvälisessä konsortiossa tukemassa avointa julkaisemista

Itä-Suomen yliopisto on liittynyt OA-kustantaja Open Library of Humanities’in (OLH) konsortioon. OLH on voittoa tavoittelematon akateeminen julkaisija, joka kustantaa 27 täysin avointa OA-lehteä. OLH ei veloita lainkaan kirjoittajamaksuja, vaan kustannustoiminta katetaan jäsenyysmaksuin. Toiminnallaan Open Library of Humanities edistää nimenomaan humanististen tieteiden avointa julkaisemista. Konsortiossa on mukana yli 300 yliopistoa. Itä-Suomen yliopistossa jäsenyyttä koordinoi kirjasto. Lue Open Library of Humanities’n tiedote asiasta.

Itä-Suomen yliopisto Open Book Publishersin jäseneksi

UEF on liittynyt OA-kustantaja Open Book Publishersin jäseneksi. Yliopistoyhteisömme jäsenet saavat jäsenyytemme perusteella mm. seuraavat edut: alennuksia painettujen kirjojen tilauksista, räätälöityjä painoksia, kirjojen kaikki e-versiot maksutta käyttöön ja kirjoja ladattaessa ei tule esille lahjoituspyyntöikkunaa. Edut ovat voimassa niin yliopiston verkossa kuin etäkäytössäkin. Kustantajan kirjat löytyvät nimekkeittäin UEF-Primosta. Etujen hyödyntämiseksi kirjat tulee avata UEF-Primon kirjalinkeistä tai avata palvelu yliopiston kirjautumistunnuksin tästä linkistä.

 

Kuva | Photo: Pixabay

Draft of the principles of the Policy on Open education and educational resources and of the Policy component on Open access to educational resources is open for comments until 26th of June, 2020

Draft is the first part in the national Policy of open education and educational resources for Finnish higher education and research community, which specifies the national Objective for open education and educational resources in Finnish Declaration of Open Science and Research 2020-2025. Later the policy is completed by a Policy component on Open educational practices.

More responsible direction with the evaluation of research and researcher

The open scholarship coordination organized the seminar of responsible research evaluation in mid-March. In the seminar published four complementary guidelines and recommendations for the new evaluation practices of the Finnish research community : Recommendations for the responsible evaluation of a researcher in Finland, Template for researcher’s curriculum vitae, User guide for the Publication Forum classification  and National recommendation on the Responsible use of Metrics (only in Finnish).

Declaration for open science and research 2020-2025 is published

The Finnish research community has jointly created a Declaration for Open Science and Research. The declaration provides a common direction for the development of the research community. The declaration outlines a vision, where open science and research are seamlessly integrated in researchers’ everyday work. The joint mission is to promote openness as a fundamental value of science, to strengthen the relevance of research in society and to increase the mobility and impact of research.

Sustainable and FAIR Data Sharing in the Humanities

The ALLEA report “Sustainable and FAIR Data Sharing in the Humanities” provides key recommendations to make digital data in the humanities “Findable, Accessible, Interoperable and Reusable”, in line with the FAIR principles. The document is designed as a practical guide to help scholars, research funders, professionals and policymakers navigate the shift towards a sustainable data sharing culture.

The Open Science monitoring system is being developed

The Ministry of Education and Culture’s open science maturity evaluation will end and the responsibility for monitoring will be transferred to the scientific community itself. The Finnish research community is involved in setting up a new monitoring mechanism. The aim is not to give organizations a huge amount of evaluation work, but to make use of existing structures, such as the research information hub. The perspective of the new monitoring system is the development of organizations and the continuity of evaluation work. There are few things to monitor and these are built piece by piece.

Legal issues of open science to be cleared

The Finnish national coordination of open science has stated that all domestic research organizations are pushing for common issues. These issues will be identified and these will be addressed together with the Finnish research community to reach nationally common views.

Participate in the survey: Scoping the OA & OS Infrastructure Landscape in Europe

You are invited to participate in a survey of Open Access (OA)/Open Science/Scholarship (OS) services/infrastructure in Europe commissioned by SPARC Europe.
We look forward to reporting results in the coming months in close collaboration with OPERAS.
The survey deadline is 5 June 2020 and its results will be published in late summer or early autumn 2020. Link to the survey.

Preprint archives – what and why?

Services providing access to Preprints or Submitted Versions under Review, i.e. manuscripts of scientific articles, sent to publishers but not yet peer-reviewed, have recently become popular in scientific publishing. Preprints are a form of open access publishing. Fore more information, please refer to the library blog.

UEF supports OA publishing as a member of an international consortium

The University of Eastern Finland has joined the consortium of an OA publisher Open Library of Humanities (OLH). The Open Library of Humanities is an academic-led, gold open-access publisher, and it publishes 27 fully Open Access journals. It is a non-profit organisation, and it does not charge the APC fees (Article Processing Charge) at all. The publishing costs are covered by membership fees. With its publishing work, the Open Library of Humanities promotes Open Access publishing in the humanities. At the moment, there are more than 300 universities in the consortium. The OLH membership of the University of Eastern Finland is coordinated by the library. Read the press release of the Open Library of Humanities.

The University of Eastern Finland is a member Open Book Publisher

The UEF become a member of an OA publisher ‘Open Book Publishers’. Due to university membership, the members of the university have benefits as follows: discounts on printed editions of the titles, possibility to download all kind of digital versions available for free, customised editions and no donation prompts when downloading a book. Benefits available on the university network as well as remotely. All Open Book Publishers titles can be found on the UEF Primo. In order to take an advantage of the benefits, please, open the ebooks from UEF Primo’s ebook links or open the homepage of the publisher with your university username and password here.

 

More information on open science issues is available from Research Support at the UEF library, Open UEF and OpenUEF Yammer.

Tomi Rosti, tietoasiantuntija | Information Specialist
Tutkimuksen tuki | Research support
Opetus- ja tietopalvelut | Training and Information Services

Jaa tämä / Share this
Share