Ajankohtaista tutkimusdatan hallinnasta ja avaamisesta | Current issues in research data management and sharing

(Please, scroll down to read in English.)

UEFin kirjasto ja tietotekniikkapalvelut järjestivät Tutkimusdatan hallinta ja avaaminen –seminaarin Kuopion kampuksella 4.10.2018 . Päivän ohjelmassa kuultiin UEFin omien tutkimusdatapalvelujen esittelyä, kansallisten palvelujen esittelyä ja tutkijoiden puheenvuoroja.

UEF tietotekniikkapalvelut tarjoaa tutkijoille tutkimuksen IT-palveluja yhteistyössä CSC Tieteen tietotekniikan keskuksen kanssa. Palveluihin kuuluu muun muassa tutkimuksen aikainen datan säilytys. Datan säilytyspalvelu kannattaa valita sen mukaan millaisen suojaustason aineistosta on kysymys. Suojaustasojen tarkemmat kuvaukset löytyvät Heimosta (vain UEFilaisille). Pääasialliset tallennuspaikat ovat Microsoft O365-ympäristön OneDrive for Business sekä ryhmille tarkoitetut Teams-työtilat. Korkean suojaustason aineistot voi tallentaa tutkimuksen levytilaan yliopiston oman konesalin uumeniin. Lisätietoa on saatavilla Heimosta. Tutkimuksen IT-palveluita voi tilata asiointipalvelusta Tutkimuksen palvelut -otsikon alta ja koulutuksia järjestetään pyynnöstä tarpeen mukaan.

Kirjasto tarjoaa monipuolisesti tutkimukseen tukea. Tutkimusdatanhallinnan suunnitteluun ja toteutukseen löytyy kattavasti tietoa kirjaston tutkimuksen tuen verkkosivuilta. Tutkimusdatan avaamiseen löytyy tietoa Open UEF -sivustolta. Tutkimusdatanhallintaan liittyviä kysymyksiä voi lähettää opendata(at)uef.fi osoitteeseen, johon tutkija voi myös lähettää oman aineistonhallintasuunnitelman kommentoitavaksi. Kirjaston UEF eRepo palvelu kokoaa yhteen metatietoja Itä-Suomen yliopiston tutkijoiden tuottamasta tutkimusdatasta. Kirjasto tarjoaa myös koulutuksia, esimerkiksi aineistonhallintatyöpajoja lukuvuosittain molemmilla kampuksilla ja verkossa.

Tietosuojalaki on tuonut täsmennyksiä myös tutkimusaineistojen käsittelyyn. Tietosuojavastaava Helena Eronen kertoi tietosuojan huomioimisesta henkilötietoja sisältävän tutkimusaineiston käsittelyssä. UEF ohjeita aiheeseen koostetaan tietosuoja -sivustolle.

Päivän tärkeintä antia olivat tutkijoiden ja opettajien puheenvuorot. Apulaisprofessori Tomi Kinnunen tietojenkäsittelytieteen laitokselta kertoi tutkijan näkökulmaa tutkimusdatan avaamiseen. Viesti oli selvä, tutkimusdatan avaaminen edistää sekä tiedettä että tutkijan työtä ja uraa, mutta tällä hetkellä avaamiseen liittyvät käytännöt ovat tutkijoille liian hankalia ja työllistäviä. Tarvitaan selkeät ohjeet ja käytännöt. Tomi totesi tutkijoille, että olkaa aktiivisia ja pitäkää ääntä tutkimusdatastanne. Yliopistonlehtori Marja Alastalo yhteiskuntatieteiden laitokselta kertoi omassa esityksessään avattujen aineistojen käytöstä opetuksessa ja oppimisessa, ja totesi myös, että usein aineistojen avaaminen on tutkijalle hankalaa. Aineistojen avaaminen jatkokäyttöön vaatii resursseja eli aikaa, rahaa ja osaamista. Monien paljon käsittelyä, kuten anonymisointia vaativien aineistojen kohdalla resursseja ei ole tällä hetkellä riittävästi. Avattujen tutkimusaineistojen käytöllä opetuksessa on monia hyötyjä; se mahdollistaa opiskelijoille tuntuman oikeaan tutkimukseen ja keskittymisen analyysimenetelmien harjoitteluun. Avatut aineistot siis edistävät paitsi tutkimusta, myös oppimista.

Professori Markku Keinänen ympäristö- ja biotieteiden laitokselta esitteli Sm4rtLab-virtuaalilaboratoriokonseptin soveltamista kasvien automatisoitua kasvatusta ja monitorointia hyödyntävässä oppimisympäristössä. Sm4rtLab-konseptia ja siihen liittyviä IoT (Internet of Things) -palveluja voidaan hyödyntää mielikuvituksellisen monipuolisesti osana opetusta ja tutkimusta.

Tietoarkisto ja CSC tarjoavat kansallisesti palveluja tutkimusdatan avaamiseen ja hallintaan. Hannele Keckman-Koivuniemi esitteli Tietoarkiston palveluja. Aineistoportaali Aila arkistoi ja tarjoaa jatkokäyttöön tutkimusaineistoja. Tietoarkisto tarjoaa palvelua ja laadukasta materiaalia tutkimusaineistojen hallintaan, kuten aineistonhallintakäsikirjan. Anssi Kainulainen kertoi seminaarissa CSC:n tutkimusdatapalveluista. Fairdata-palvelut ovat yliopiston tutkijoille käytettävissä olevia palveluja tutkimusdatan säilytykseen, kuvailuun ja hakemiseen. Jussi Enkovaara kertoi CSC:n tieteellisen laskennan palveluista.

Useilla rintamilla tehdään työtä avoimen tieteen ja avoimen tutkimusdatan edistämiseksi, niin yliopistotason työryhmissä, kuin kansallisissa ja kansainvälisissä yhteistyöryhmissä. Seminaaripäivän esitykset ja syntynyt keskustelu olivat hyvä katsaus tämän hetken tilanteeseen, ja työhön jota on vielä tehtävänä.

In English

UEF Library and IT services arranged a Research data management and sharing seminar at Kuopio campus 4.10.2018. The program included presentations about UEF research data services, national services and views from researchers.

UEF IT services provide IT services for researchers together with CSC. Services include among others data storing during the research. The content of the data and the protection level it requires determines where it can be stored. More information in Heimo (only for UEFians).  The main storage services are Microsoft O365 OneDrive for Business and for groups Teams. High protection level data can be stored to university’s own server. More information in Heimo. Research IT services can be ordered in UEF e-Services and training is arranged on request.

Library offers widely research support services. Research support web pages offer information for research data management.  Open UEF web pages give information about sharing the research data. Questions about research data management can be sent  to opendata(at)uef.fi. Researchers can also sent data management plans for commentry. UEF eRepo gathers the metadata of the research data from the researchers of the University of Eastern Finland. Library also offers training.

The experiences from researchers and teachers were the most important offering of the seminar. Tomi Voutilainen and Marja Alastalo shared their experiences of data sharing and reusing the research data for research and teaching. Open research data advances science and researcher’s work and career. Also using open research data in teaching has several benefits as the students get to work with real research data. However, opening the data is often difficult because there are no straightforward guidelines and practices. It also requires resources: time, money, and expertise.

Markku Keinänen introduced how Sm4rtLab virtual laboratory concept can be used in creative ways in teaching and research.

Data Protection Officer Helena Eronen talked about data protection in scientific research. UEF guidelines can be found here.

The Finnish Social Science Data Archive (FSD)  and CSC Faidata services offer national services for research data management and sharing. CSC also offers computing services.

The presentations and conversations in seminar were a good overview on open science and open data, and to the work we still need to do to promote open data.

Anne Karhapää, tietoasiantuntija | information specialist
Opetus- ja tietopalvelut | Training and information services

Jaa tämä / Share this
Share

Pearsonin e-kurssikirjoja koekäytössä VitalSource Bridge -palvelussa | Pearson’s e-course books on a trial run in VitalSource Bridge

Pearson-kustantamon sähköisiä kurssikirjoja on saatu koekäyttöön VitalSource Bridge -palveluun. Luettavissa on 38 nimekettä muun muassa kauppatieteistä, kemiasta ja tietojenkäsittelytieteestä. Koekäyttö jatkuu 19. tammikuuta 2019 asti.

As a trial run, Pearson publishing company’s electronic course books can now be accessed via the VitalSource Bridge service. There are 38 book titles from business studies, chemistry and computer science, among others. The trial period will continue until 19th January, 2019.

Kirjat on luetteloitu ja haettavissa UEF-Finnasta. Linkit eivät johda suoraan kirjoihin vaan palvelun etusivulle, jossa olevasta kirjahyllystä haluttu nimeke on valittava:

The books have been catalogued and can be found in UEF Finna. The links do not lead straight to the books themselves. Instead, they take you to the service’s home page, where the desired book needs to be picked from the bookshelf:

 

Klikkaa tässä kohtaa “Activate”.

Click “Activate” to proceed.

Ja tässä “Launch”.

Click “Launch” to proceed.

Voit ohittaa tämän kohdan valitsemalla “No thanks, I’ll skip this step”. (Voit myös antaa sähköpostiosoitteesi ja asentaa laitteellesi Bookshelf-lukuohjelman, jolloin pystyt lukemaan lataamaasi kirjaa ilman verkkoyhteyttä vuorokauden ajan.)

You may skip this step by choosing the lower option. (There is also an option to provide your email address and install the Bookshelf reader application on your device. This allows you to read a book you downloaded in offline mode for 24 hours.)

Tässä valitse “I agree…” ja klikkaa “Accept”.

In order to proceed, choose “I agree…” and click “Accept”.

Kirja avautuu. Voit selata läpi lyhyen opastuksen taikka sulkea sen oikean yläkulman rastista.

The book opens up. You may browse through the short introduction or close it on the cross symbol on the upper right-hand corner of the dialogue box.

Voit säätää tekstin kokoa oikean alakulman painikkeesta.

You can adjust the font size on the lower right-hand corner’s buttons.

Vasemman laidan painikkeista saat esille sisällysluettelon, tekstihaun ja muistiinpanotoiminnon.

On the left side of the page, you can bring up the table of contents, text search and note-making options.

Palaute ja lisätietoja: kirjasto.hankinta[at]uef.fi
Feedback and more information: acquisitions[at]uef.fi

Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

Jaa tämä / Share this
Share

Miten löydän kirjaston uudet aineistot UEF-Finnasta? | How to find library’s new material in UEF Finna?

(Please, scroll down to read in English.)

Itä-Suomen yliopiston kirjastossa on tällä hetkellä yli miljoona kirjaa, ja uutta aineistoa hankitaan jatkuvasti.

Miten löytää uusimmat kirjastoon hankitut nimekkeet miljoonan kirjan joukosta? Yksi keino on etsiä niitä Uutta UEF-Finnassa -listalta.

Löydät listan UEF-Finnan etusivulta.

Listalle on koottu viimeisen kuukauden aikana kirjastoon saadut painetut ja e-kirjat. Näkyvissä on myös kirjoja, jotka ovat vasta tulossa kirjastoon.

Esimerkiksi:

tai

Jos haluat tehdä varauksen hankinnassa olevaan kirjaan, ota yhteyttä kirjaston asiakaspalveluun tai lähetä sähköpostia osoitteeseen kirjasto.hankinta[at]uef.fi. Varauksen voi tehdä vain kampuskirjastoihin tai KYSin tieteelliseen kirjastoon tilattuun lainattavaksi tulevaan aineistoon.

Jos kirjastosta ei löydy etsimääsi kirjaa, tee siitä hankintaehdotus lomakkeen kautta.

Hankintaesitystä tehdessäsi voit varata esittämäsi kirjan tai pyytää ilmoittamaan, kun sähköinen aineisto on käytettävissäsi.

Tämän lomakkeen kautta voit ehdottaa hankittavaksi kirjoja myös jostakin tietystä aiheesta, jos et täsmälleen tiedä mitä yksittäisiä kirjoja siitä on tarjolla.

Kaikki kirjat, jotka löytyvät Uutta UEF-Finnassa -listalta, eivät välttämättä ole viime aikoina julkaistuja, vaan kirjastoon hankitaan myös vanhempaa kirjallisuutta.

Jos haluat nähdä mitä viime aikoina ilmestyneitä kirjoja kirjastoon on hankittu, muuta listan sisältö vuosi (uusin ensin) -järjestykseen.

Voit myös katsoa, mitä uutta aineistoa kirjastoon on tullut esimerkiksi viimeisen viikon aikana, tai mitä on hankittu esimerkiksi Kuopion kampuskirjastoon, suodattamalla listan sisältöä oikeasta palstasta löytyvillä rajausmahdollisuuksilla. Pystyt suodattamaan listaa myös aihealueittain, jos haluat esille vaikkapa kirjat historian alalta.

Jos haluat tietää onko uuden aineiston joukossa jotain itseäsi kiinnostavaa, voit rajata listan sisältöä myös kirjoittamalla hakukenttään haluamasi hakusanat.

* * *

UEF Library has over a million books at the moment. New material is purchased all the time. How to find the newest books among the million books?

One way is to use the New material list. You will find the New material list from UEF Finna’s front page.

On the New material list you will find the print books and e-books that have come to the UEF Library during the last month. There is also information on books that only have the order information available.

For example:

or

If you want to make a reservation on a book that is coming to the library, please contact the library’s customer service or send an e-mail to acquisitions[at]uef.fi. Reservations can be made only on books that are going to be borrowable material at the campus libraries or the KUH Medical Library.

If the book that you are looking for has not been ordered to the library yet, you can make an acquisition request for it through this form. With the same form,  you can also reserve the book you have requested or request a notification when the electronic resource is accessible.

In case you wish that the library purchases books on a specific topic, but you don’t know the exact titles of the applicable publications, you can make an acquisition request through this form.

All the books that you find in the New material list have not necessarily been published recently. The library also acquires books that have been published some time ago. You can see the most recently published books of the New material list when you sort the list in the year (newest first) order.

You can also see what new material has come to the UEF Library, for example, during the last week or what new material has been acquired to the Kuopio Campus Library or in the field of history by selecting the appropriate narrow search options on the right-hand side of the page.

If you want to find out whether among the new material there is something of interest to you, you can narrow the list’s content also by typing search words to the search field.

Tarja Turunen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut |  Collection services

Käännöksen oikoluku | English language checking: Suvi Tolvanen

Jaa tämä / Share this
Share

Ellibsiin kirjaudutaan nyt Haka-tunnuksilla | Login to Ellibs now via Haka authentication

Tunnistautumistapa Ellibs-palveluun on muuttunut. Palveluun ei kirjauduta enää Ellibsiin luoduilla erillisillä tunnuksilla vaan Haka-tunnuksilla eli Itä-Suomen yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

The Ellibs service’s authentification method has changed. Instead of separately created login credentials, you use your HakaLogin-credentials, in other words, your UEF username and password.

Kun klikkaat “Kirjaudu sisään”, ruutu näyttää nyt tältä. Hyväksy tietojesi tallentaminen ja käsittely Ellibs Libraryssa, mikäli haluat käyttää palvelua.

When you click “Log in”, the login screen looks like in the picture above. Check the box “I accept the storage and management of my personal information in Ellibs Library” in order to use the service.

 

Mikäli kirjaudut palveluun uudella laitteella tai selaimella, sinun on tehtävä tunnistautuminen. Valitse kotiorganisaatioksesi Itä-Suomen yliopisto, ellei se näy oletusvalintana.

If you are logging in to the service using a new device or browser, authentication is required. Select University of Eastern Finland as your home organisation, if it is not shown as the default choice.

 

Syötä UEF-käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi.

Enter your UEF username and password.

 

Hyväksy tunnustesi siirtäminen palveluun (Accept).

In order to proceed, accept sending your credentials to the service.

 

Tämän jälkeen ohjaudut takaisin Ellibsiin. Valitse haluamasi laina-aika ja klikkaa “Lataa koneellesi”.

After the authentication, you are directed back to Ellibs. Choose a desired loan time and click “Download”.

 

Klikkaa tähän “OK”.

Click “OK” to proceed.

 

Valitse kirjatiedoston avaaminen Adobe Digital Editions -ohjelmalla. (Jos oheisenlainen ikkuna ei avaudu, aloita alusta ja kokeile kirjan lataamista uudelleen.) Mobiililaitteessa tiedosto avautuu Bluefire Reader -ohjelmaan.

Choose to open the book file with Adobe Digital Editions software. (If a window as shown above does not pop up, start over from the beginning and try to download the book again.) When using a mobile device, the file will open with the Bluefire Reader application.

 

Kirja latautuu lukuohjelmaan. Taustalla näkyy aiemmin lainattu kirja.

Above is how the book is loaded into the reader software. You can see a previously borrowed book in the background.

 

Kirja on latautunut ja luettavissa.

Now the book has been loaded and is readable.

Mikko Meriläinen, tietoasiantuntija | information specialist
Tietoaineistopalvelut | Collection services

 

Jaa tämä / Share this
Share

Kustantajat haluavat avoimuutta | Publishers want transparency

Please, scroll down to read a summary in English

10th Conference on Open Access Scholarly Publishing (COASP)

Avoin tiede ja tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus ravistelevat tiedekustantamisen vakiintunutta tilaa. Aiheesta on esitetty lukuisia julkilausumia, tiekarttoja ja tavoitteita. Näitä ovat esittäneet Euroopan komissio, kirjastot, tiederahoittajat, yliopistoverkostot ja itse kustantajatkin. Kehityksen lopputuloksena ei ole selkeä paradigman muutos, vaan sekava monihybridinen tila, jossa vanhat käytännöt säilyvät, vaikka uudet julkaisumuodot saavatkin elintilaa.
Open Access Scholarly Publishers -yhdistys (OASPA) on perustettu 2008 edustamaan avointen (OA) kustantajien etuja maailmanlaajuisesti kaikilla tieteellisillä ja teknisillä aloilla. OASPA järjestää vuosittain konferenssin, joka kokoaa yhteen päätöksentekijöitä, rahoittajia, kirjaston asiantuntijoita ja avointen julkaisuyhteisöjen avainhenkilöitä. Tapahtuma tarjoaa foorumin verkostoitumiselle, ideoiden vaihdolle ja tiedon jakamiselle, ja esittelee alan parhaita käytäntöjä ja innovaatioita.

Kuluvana syksynä (17.-19.9.) Wienin yliopistolla järjestettiin OASPAn juhlaseminaari toiminnan täytettyä 10 vuotta. Mukana olivat lähes kaikki merkittävät kansainväliset OA-kustantajat. Seminaarissa keskusteltiin avoimen julkaisemisen historiasta ja toiminnan edistymisestä. Käsittelyssä oli aiheita myös monografioiden avoimeksi saattamisesta, rahoituksen kehittämisestä sekä kirjastojen ja kustantajien yhteistyöstä. Myös uudet kannanotot kuten tiederahoittajien Plan S herättivät keskusteluja.

Avoin julkaiseminen on kehittynyt viimeisen kymmenen vuoden aikana, mutta muutosvauhti on edelleenkin hidasta. Halukkuutta kyllä löytyy, mutta kokonaiskuva puuttuu. Osapuolet syyttävät helposti toisiaan: rahoittajat tutkijoita, kirjastot kustantajia ja kustantajat kirjastoja ja tutkijakuntaa jämähtäneistä asenteista. Tosiasia on, että kaupallinen kustannustoiminta ei enää hyödytä itse tutkimusta tieteellisten seurojen kautta kuten joskus ennen. Kustannustoiminta on keskittynyttä, ja suuret toimijat taklaavat pienemmät paikalliset toimijat pois pelistä. Kaupalliset kustantajat ovat pysyvästi mukana tieteellisessä julkaisutoiminnassa, vaikka ei-kaupalliset instituutiot ja yliopistot sinänsä ovatkin merkittäviä OA-kustantajia.

Kustantajat ovat itsekin alan kehityksestä huolissaan. Impact factoreiden ja muiden julkaisuluokitusten käyttö tieteellisen laadun arvioinnissa estää tehokkaasti uusien lehtien nousun korkeammalle arvostuksen tasolle. Myös hybridilehtiä pidetään ongelmallisina: pienemmät kustantajat suhtautuvatkin varauksellisen positiivisesti tiederahoittajien Plan S -suunnitelmaan, jossa hybridilehdissä julkaisemista ei pidettäisi enää hyväksyttävänä avoimen saatavuuden muotona.

Pelikenttää sotkevat myös muutokset julkaisukentän käytänteissä. Kyse ei ole pelkästään uusista liiketoimintamalleista tai ansaintalogiikasta. Preprinttien julkaiseminen jo käsikirjoituksina, avoin vertaisarviointi sekä kustannustoiminnan kustannusten, käyttötilastojen ja julkaisudatan avoimeksi saattaminen tukevat välillisesti julkaisujen täyttä avointa saatavuutta. Digitaalinen viestintä on muuttanut täysin tiedejulkaisemisen ja oppineiden kommunikaation. Onkin hyvä kysymys, halutaanko tiedejulkaisemisen olevan tiedottamista vaiko viestintää?

Vertaisarvioinnin laatu on viime kädessä kriittinen tekijä, kun halutaan erottaa toisistaan tiukasti tieteelliset julkaisut ja hölynpöly. Vertaisarvioinnin standardisointi, avoimeksi ja julkiseksi tekeminen tukevat laajasti tieteen vaikuttavuuden kehittämistä ja brändäystä. Lukijalle pitää kertoa mitä kaikkea onkaan tehty etukäteen, jotta hän voi avata ja lukea tieteellisen artikkelin tai kirjan.

Ongelmia riittää, ja niiden ratkaisukeinoksi tarjotaan helposti uusia toiminta-alustoja, mittareita, julkilausumia ja kannanottoja. Todellisuudessa avoin saatavuus toteutuu vain rahoittajien, tutkijoiden, tutkimusinstituutioiden ja kustantajien yhteistyöllä, ei omia kantoja kiristämällä. Lisäksi avoimuus ja yhteistyö tukevat yhteiskunnallisestikin yhä tärkeämmäksi nousevaa jakamistaloutta ja vaikuttavuutta.

Kuva: Kirjastolainen väistää kevyesti saalistaja-kustantajan tarjouksen | Librarian avoids predator publisher’s temptation easily

Konferenssin vastaanotto pidettiin Wienin Luonnontieteellisessä museossa, jossa pääsimme katselemaan fossiileita ja dinosauruksia. Loppupuheenvuorossaan Mark Patterson (eLife) kiteyttikin: toivottavasti Plan S on kuin asteroidi joka tuhoaa dinosaurukset: maksumuurit, hybridijulkaisut ja epämääräiset lehtien paremmuusjärjestykset.

The 10th anniversary of our annual conference, the Conference on Open Access Scholarly Publishing (OASPA), took place in September 17th-19th, 2018, at the University of Vienna, Austria.

In its 10th anniversary year, COASP is a major annual scholarly publishing conference that brings the open access community together to discuss new developments and innovations in scholarly publishing, and unite in our shared goal to enable research around the world to be openly accessible. In this important celebratory year for COASP, we discussed the history of the movement and the great progress in open access publishing that has been made since COASP held its first conference in 2008, and reflect on where open access publishing is heading today.
Panel topics this year were: F.A.I.R. Research Outputs; Open Access Monographs; Transformative Agreements; and New Models in Open Access Publishing. Broad ranges of interdisciplinary global perspectives on other panels and in keynotes were hosted, and a large number of networking opportunities for further discussion and collaboration between attendees offered. Delegates from a wide range of backgrounds at all stages of their careers who are working in publishing, librarianship, government, higher education, funding agencies, non-profits, and other affiliated industries were participated.

Jukka Kananen, palvelupäällikkö | head of services
Verkko- ja julkaisupalvelut | Library IT and publishing services

Jaa tämä / Share this
Share