Kiinnitä rivit ja sarakkeet

Kun kiinnität rivin/sarakkeen, saat pysymään ne paikoillaan vaikka vierittäisit näkymää muutoin. Kiinnitettyjen ja vapaiden kohteiden välissä näkyy erottimena paksumpi reunaviiva. Kiinnitä ensimmäinen sarake Valitse A-sarake. Valitse View > Window-ryhmästä valitse Freeze Panes > Freeze First Column. Kiinnitä ensimmäinen rivi Valitse ensimmäinen rivi. Valitse View > Window-ryhmästä valitse Freeze Panes > Freeze First Column. Kiinnitä haluamasi… Lue lisää Kiinnitä rivit ja sarakkeet

Excelin rivit ja sarakkeet

Taulukossa rivit ovat vaakasuorassa ja sarakkeet pystysuorassa. Lisää rivi tai sarake Rivin lisäys yläpuolelle: V>alitse koko rivi klikkaamalla rivin edessä olevaa rivinumeroa. Valitse Home > Cells-ryhmästä Insert> Insert Cheet Rows. Tai valitse hiiren kakkospainikkeella insert. Sarakkeen lisäys vasemmalle puolelle tapahtuu vastaavasti Insert Sheet Columns Microsoft on tehnyt aiheesta ohjevideon (linkki aukeaa uuteen ikkunaan). Rivin/sarakkeen poistaminen… Lue lisää Excelin rivit ja sarakkeet

Näytä tilasi Skype for Business-ohjelmassa

Tiestistkö, että voit määrittää Skype for Business-ohjelmassa tarkemmin oman tilasi? Katso Skypessä rattaan takaa (oikeasta yläkulmasta) Status-kohdan määritykset: Show me as Inactive…. – Kun olen kirjautunut ulos, Skype määrittää automaattisesti tilakseni Inactive (Ei aktiivinen). Change my status from Inactive to Away…. – Skype muuttaa automaattisesti tilan Away (Poistunut) Show me as Do Not Disturb when… Lue lisää Näytä tilasi Skype for Business-ohjelmassa

Näytä saavutettavuutesi Outlookissa

Eikö kolleegasi näe, oletko paikalla vai et? Oletuksena Outlook näyttää organisaatiossa, jossa on Exchange-palvelimen kautta sähköpostitili, käyttäjän saavutettavuustilan. Esimerkiksi sähköpostissa lähettäjän nimen edessä on merkki, joka kertoo onko hän tavoitettavissa. Kun merkki on vihreä, henkilö on kirjautuneena Outlookiin. Saavutettavuustiedon voi muuttaa Outlookin asetuksissa File > Outlook Options > People ja sieltä Online status and photographs… Lue lisää Näytä saavutettavuutesi Outlookissa

Viikkonumrot Outlookin kalenterissa näkyviin

Haluatko nähdä viikkonumerot Outlookin kalenterinnäkymissä? Oletuksena viikkonumeroita ei ole näkyvissä, mutta saat ne näkyviin: Valitse File > Outlook Options > Calendar Laita valintamerkki Display options-ryhmässä ”Show week numbers in the month view n the Date Navigator” Hyväksy OK-painikkeella oikeasta alakulmasta.

Lisää poissaolosi toisten kalentereihin

Oletko muutaman päivän työmatkalla ja haluaisit huomauttaa siitä kolleegoillesi? Lähetä palaverimerkintä heidän kalentereihinsa. Tee normaali kokouskutsu. Lisää aiheeksi kuvaava otsikko ”Sari matkalla” tms. Määritä merkinnän tilaksi ”Show as Free”, jolloin aika ei varaannu vastapuolen kalenterista mutta näkyy hänen kalenterissaan. Omassakin kalenterimerkinnässäsi tila on sama. Tarkista, ettei tapahtumamerkinnällä ole muistutusta. Näin tapahtuma ei aiheuta hälytystä toisenkaan… Lue lisää Lisää poissaolosi toisten kalentereihin

Saavutettavia videoita

Oletko miettinyt, miten voit tehdä saavutettavia videoita? Kirjoita videon kuvaukseen, kuten esim. ohjevideossa kuvakaappauksen ottaminen Wordissa (00:19 min)

Kuvakaappauksen ottaminen Wordiin

Voit ottaa mistä tahansa tietokoneen kohteesta kuvakaappauksen esim. Wordiin, PowerPointiin, Exceliin tai OneNte 2016:een. Valitse esim. Wordissa ylävalikosta Insert >  Screenshot > Screen Clipping. Järjestelmä piilottaa word-ikkunan. Rajaa haluamasi alue hiiri pohjassa. Vapauta kursori. Kuva tulee siihen kohtaan word-dokumenttiin, missä kursori oli. Katso prosessi videolta (00:19 min).

Esimerkkitestiä Wordiin tai PowerPointiin

Oletko tuskaantunut siitä, miten sais nopeasti esimerkkitekstiä Wordiin tai PowerPointiin? Kirjoita sivulle vain ”=lorem()” ilman lainausmerkkejä. Amit Agarwal kertoo sivullaan tarkemmin tuon liirumlaarumlorem-tekstin käyttötavoista.  

Järjestä Outlook saapuneet kansio 4 vaiheessa

Microsoft on tehnyt valmiin infograafin Lajiteltu Saapuneet-kansiosta. Voit ladata valmiin PDF-tiedoston tai ladata PowerPoint-pohjatiedoston ja tehdä siihen haluamasi muutokset. Ohjeessa kerrotaan vinkkejä Delete (Poista)-kansiosta ja miten voit luoda uusia kansioita Outlookiin: Kansion puhdistaminen: Voit lyhentää pitkiä sähköpostiviestiketjuja yhdellä napsautuksella. Puhdistaminen poistaa jo lukemasi viestit, jos ketjussa jäljempänä olevan viestin sisältö on sama. Valitse valintanauhan Poista-ryhmästä… Lue lisää Järjestä Outlook saapuneet kansio 4 vaiheessa