Tag Archives: digitalisaatio

Digitalisaatio etenee

Harva tulee ajatelleeksi, kuinka paljon digitalisaatio tulee muuttamaan työtämme tulevaisuudessa. Meillä UEFissa on tätä asiaa mietitty ja pyritty edistämään aktiivisesti digitalisaatiohankkeen kautta.

Päätösprosessien nykytilaa on selvitetty viime syksyn ja tämän kevään aikana. Tätä kautta päästään lähitulevaisuudessa kiinni eri osa-alueilla (mm. opinto-, talous- ja henkilöstöhallinto) niihin päätösprosesseihin, joita on mahdollista ja joita kannattaa digitalisoida. Jo toteutuneita digitalisaatiohankkeen lopputuloksia ovat korkean suojaustason aineistojen säilyttäminen​, tietoaineistojen työtilan tilaus –lomake​, työaseman tilaus –lomake​, sekä julkaisujen ilmoittaminen SoleCrisiin -palvelulomake​. Kokonaisuuksia, joita seuraavaksi tarkastellaan, ovat näillä näkymin mm. plagiaatintunnistus ja opinnäytteen palautus (pilotointi menossa YHKAssa), AHOT-digitalisointi​ (korvaavuuksien hakemisen pilotointi), opintosuoritteiden tallennuksen sujuvoittaminen​, sekä työsopimusesityslomakkeen ja työsopimuksen hyväksymisen digitalisointi​.

Hankkeen aikana on käynyt ilmeiseksi, että meillä on todella paljon eri prosesseja, joissa digitalisaatio tuo huomattavaa etua. Tässäkin rajoituksia etenemisnopeudelle asettavat kuitenkin rajalliset resurssit ja rajallinen määrä ammattilaisia, jotka näitä asioita voivat konkreettisesti edistää. Eri digitalisaatiohankkeita on pakko priorisoida ja aikatauluttaa. Siksi joidenkin tärkeiltäkin tuntuvien asioiden täytyy odottaa omaa vuoroaan.

Oleellista tässäkin työssä on opiskelijoilta ja henkilöstöltä tuleva palaute. Käytännön kenttä tuntee parhaiten oman työnsä solmukohdat ja osaa tuoda esille parantamista vaativat prosessit. Niitä on nytkin jo tiedossa melkoinen määrä, mutta jatkuva kehittäminen on edistymisen tae. Normaaleihin menettelyihin kuuluu näissä asioissa myös yt-neuvottelukunnan kuuleminen, jos priorisoinneilla on vaikutuksia henkilöstön asemaan tai toimintaan. Oma arvioni on, että kymmenen vuoden päästä ihmettelemme, kuinka monimutkaisesti meillä on asioita tänä päivänä hoidettu. Digitalisaatiosta hyötyvät kaikki, työn laatu paranee ja aikaa jää enemmän oikeisiin asiantuntijatehtäviin.

Tuomo Meriläinen

Hallintojohtaja

Terveysteknologia nosteessa

Terveysteknologian alalta on kuulunut hyviä uutisia viime päivinä. Yle-uutisissa TEKESin digitaalialan johtaja Pekka Sivonen hehkuttaa terveysteknologiaa nousevana vientialana Suomessa. Vuoden 2015 terveysalan vienti lähenteli kahta miljardia ja rivakkaa kasvua ennustetaan.

ICT-jätti IBM on tekemässä isoa investointia Suomeen. Watson on tulossa terveystiedon louhintaan. Samoin toinen iso kansainvälinen toimija General Electric (GE) on laajentanut toimintaansa Suomessa.

Miksi näin on? Suomessa on korkeatasoinen ICT-osaaminen ja iso joukko asiantuntijoita, jotka etsivät uutta alkua. Startup- yritystoiminta ICT-alalla on vilkasta. Suomen korkealaatuinen koulutus luo pohjaa uudelle yritystoiminnalle. Maassamme on hyvin toimiva, uskottava terveydenhuoltojärjestelmä, sotu ja rekisterit ja kasvava biopankkitoiminta. Ja myös vakaa ja turvallinen yhteiskunta. Toisaalta meitä suomalaisia moititaan, ettemme osaa kääntää asiantuntemustamme tuotteiksi ja rahaksi.

Miten täällä Savossa? Myös Kuopion alueella Kauppakamari ja Kuopion Yrittäjät ovat visioineet keihäänkärjeksi terveysteknologiaa. Päämääränä on 200 000 asukkaan Kuopio vuonna 2040.

Savilahden pohjukassa on terveyslaakso ja terveyssuora alkaen Kuopion yliopistollisen sairaalaan isosta rakennuskompleksista, jatkuen Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampukselle Canthia, Mediteknia, Medistudia, Snellmania, Bioteknia ja edelleen Microteknia ja yritysfasiliteetit. Potilaiden korkeatasoinen diagnostiikka ja hoito, terveysalan yliopisto- ja AMK-tasoinen koulutus ja kansainvälisen tason tutkimus sekä terveysalan yritystoimintaa löytyy kilometrin säteellä.

Edellytykset ovat hyvät uusille innovaatioille ja kasvavalle terveysteknologian yritystoiminnalle. Tarvitaan asennemuutosta ja uusia toimintatapoja myös kaupallistamisen edistämiseksi terveysteknologiassa. Maailma muuttuu ja terveysalalla muutos tulee olemaan nopeaa. Digitalisaatio on tullut voimakkaana myös käytännön työhön terveydenhuollossa, mutta parempia, yhteensopivia ratkaisuja tarvitaan.

Hilkka Soininen (2)Hilkka Soininen
dekaani, terveystieteiden tiedekunta

Heimo-kulttuuri

Työympäristömme muuttuu koko ajan, haluamme tai emme. UEFin iso ponnistus tänä syksynä on siirtyminen O365-ympäristöön. Tätä kautta on myös pakko opetella uusia työtapoja. Konkreettisena ja näkyvänä muutoksena nostettakoon intranettimme muutos Heimoksi. Samalla käyttöön tulee kokonaan uusia työkaluja, kuten Yammer. Isossa organisaatiossa kaikkien niin tiedonhalun, kuin muutoshalunkin saaminen samalle tasolle on kaikkea muuta kuin helppoa. Toivotonta se ei kuitenkaan ole.

Kaiken taustalla on tietysti koulutus. Koulutusmahdollisuuksia on tarjottava riittävästi, jotta kaikilla asianosaisilla on mahdollisuus hankkia tarvittava tietotaito uusiin välineisiin. Vähintään yhtä tärkeää on sitoutuminen muutokseen, ennen kaikkea johdon tasolla. Sitoutuminen puolestaan edellyttää, että muutoksesta voidaan osoittaa konkreettisia hyötyjä nykytilaan verrattuna.

Heimon käyttöönoton myötä mm. tähän saakka hankalaa ollut tiedonhaku intrasta muuttuu aivan eri tasolle. Pikkuhiljaa vanha materiaali siirretään Heimoon ja se muuttuu löydettäväksi. Samalla myös intran rakennetta muutetaan. Tämä tosin ottaa oman aikansa – intrassa on tällä hetkellä noin 11 000 asiakirjaa. Sähköpostin, kalenterin ym. muuttuminen pilveen poistaa mm. jatkuvasti täyttyvän sähköpostin ongelman. Akateemisen maailman kannalta se, että materiaalin ja dokumenttien käyttäminen on mahdollista käytännössä mistä päin maailmaa tahansa verrattuna entiseen kiintolevytallennukseen, on merkittävä parannus. Keskinäiseen kommunikaatioon ja yhteisöllisyyden ylläpitoon on Yammer-maailma aivan oiva työkalu.

Muiden mukana vien myös itseäni sisään tähän uuteen maailmaan. Paljon on itsellänikin vielä oppimista, mutta olen vakuuttunut tämän muutoksen hyödystä. Toivottavasti innostus valtaa tässä suhteessa koko yhteisömme.

meriläinen tuomo-100x130Tuomo Meriläinen
hallintojohtaja