{"id":2479,"date":"2020-03-13T07:43:25","date_gmt":"2020-03-13T07:43:25","guid":{"rendered":"https:\/\/weaducate.wordpress.com\/?p=2479"},"modified":"2025-07-09T09:48:15","modified_gmt":"2025-07-09T07:48:15","slug":"monitilatyoymparistoon-muuttaminen-merkitsee-myos-mielentilan-muutosta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uef.fi\/jatkuvaoppiminen\/2020\/03\/13\/monitilatyoymparistoon-muuttaminen-merkitsee-myos-mielentilan-muutosta\/","title":{"rendered":"Monitilaty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n muuttaminen merkitsee my\u00f6s mielentilan muutosta."},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

It\u00e4-Suomen yliopiston koulutus- ja kehitt\u00e4mispalvelu Aducate muutti uusiin monitoimitiloihin l\u00e4hes vuosi sitten, joten on sopiva hetki tuumailla muutokseen liittyvi\u00e4 kokemuksia ja havaintoja. Tavaroiden muuton j\u00e4lkeen on ollut vuorossa oman ty\u00f6n ja yhteispelin muotoileminen uusiin tiloihin. Olemme hakeneet itselle sopivaa yksil\u00f6llist\u00e4 ty\u00f6skentelytapaa uudessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, min\u00e4kin ajattelin kokeilevani jokaista mahdollista ty\u00f6pistett\u00e4 puolen vuoden sis\u00e4ll\u00e4. Huomasin kuitenkin sen olevan haastavaa, sill\u00e4 laskin ett\u00e4 meill\u00e4 on yli 100 tuolia istahdettavaksi. Oivalsin ett\u00e4 tilojen toiminnallisuuden ohella on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4 my\u00f6s sosiaalisen ja psyykkisen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n muutosta. Muutto ei p\u00e4\u00e4ty tavaroiden sis\u00e4\u00e4n kantamiseen vaan jatkuu yhteisty\u00f6n tapojen muotoiluna ja yksil\u00f6n mielensis\u00e4isin\u00e4 prosesseina. Tila muuttaa my\u00f6s ty\u00f6ntekemisen kulttuuria, kuten ty\u00f6kaveri Seija oivalsi:<\/p>\n\n\n\n

\u201dNyt on harjoiteltu sit\u00e4, miten monitilaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 voidaan tehd\u00e4 tuttuja t\u00f6it\u00e4 toisin. Mutta n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 silt\u00e4, ett\u00e4 siin\u00e4 kohdassa isoin sel\u00e4tett\u00e4v\u00e4 ei olekaan uusi tilaratkaisu, vaan se ett\u00e4 uusissa tiloissa tehd\u00e4\u00e4n t\u00f6it\u00e4 vanhalla tavalla. Siit\u00e4 syntyy se kitka, mit\u00e4 edelleen podetaan. Toisin sanoen: n\u00e4ihin tiloihin pit\u00e4\u00e4kin ty\u00f6 tuunata erilaiseksi kuin se oli vuosikausitiloissa. Olen samaa mielt\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 nyt pit\u00e4isi vaan puhua, puhua ja puhua, jotta mik\u00e4\u00e4n ei j\u00e4isi k\u00e4sittelem\u00e4tt\u00e4 ja mielet olisivat avoimia uudenlaiseen ty\u00f6n muotoutumiseen.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n

Mist\u00e4 olisi hyv\u00e4 puhua? Kaikesta mahdollisesta \u2013 ty\u00f6p\u00f6ytien ja tuolien j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4, s\u00e4ilytystiloista, roskakorin paikasta, tilavarausten pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 ja viime k\u00e4dess\u00e4 arvop\u00e4ivityksist\u00e4 ja arjen ty\u00f6hyveist\u00e4. Miten yksityisyys ja oman tilan tarve otetaan huomioon, millaisia mahdollisuuksia yhteiseen ideointiin? Miss\u00e4 voi puhua, miss\u00e4 on voitava keskitty\u00e4 hiljaiseen ty\u00f6h\u00f6n, mihin voi vet\u00e4yty\u00e4? Onko taukoliikunnalle tilaa ja v\u00e4lineit\u00e4?<\/p>\n\n\n\n

On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 luoda edellytykset keskittymist\u00e4 vaativien t\u00f6iden tekemiseen ja ehk\u00e4ist\u00e4 keskeytyksi\u00e4. Toisin sanon varmistaa ty\u00f6rauha. Ty\u00f6n intensiivistyminen merkitsee kasvavia vaatimuksia keskittymiselle. Tied\u00e4mme ett\u00e4 keskeytykset h\u00e4iritsev\u00e4t eniten juuri pitk\u00e4kestoista, intensiivist\u00e4 keskittymist\u00e4 edellytt\u00e4vi\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4. Keskeytykset haukkaavat ajan ohella my\u00f6s ison palan psyykkist\u00e4 energiaa, joka tarvitaan ajatusten palauttamiseen ja voi toisaalta merkit\u00e4 henkisen prosessin uudelleen aloittamista. Henkisen ty\u00f6n tallentaminen ja palauttaminen ei ole yht\u00e4 helppoa kuin tiedostojen muokkaaminen. Henkisi\u00e4 varmuuskopioita ei juuri ole.<\/p>\n\n\n\n

Asiakasty\u00f6ss\u00e4 my\u00f6s tietosuojan varmistaminen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4: vastaanottotilojen \u00e4\u00e4nieristys ja n\u00e4k\u00f6suoja korostuvat sit\u00e4 enemm\u00e4n, mit\u00e4 luottamuksellisimpia asioita k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n, kuten esimerkiksi ohjaus- tai terapiaty\u00f6ss\u00e4 tapahtuu. Tietosuoja voi vaarantua my\u00f6s siten, ett\u00e4 monitoimitilassa tietokoneen ruudulla on n\u00e4kyviss\u00e4 henkil\u00f6kohtaisia tietoja ty\u00f6ntekij\u00e4n niit\u00e4 k\u00e4sitelless\u00e4 tai siten, ett\u00e4 avotilassa alkanut puhelinkeskustelu kantautuu sivullisille.<\/p>\n\n\n\n

Monitilatoimisto ei ole avokonttori – mist\u00e4 monitilaty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n konsepti syntyi?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Yleens\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6jen muutostrendien ajureina on muuttuvan ty\u00f6n tarpeisiin vastaaminen. Monitilatoimisto on tietoty\u00f6n murrokseen liittyv\u00e4, alun perin monipaikkaisen ja liikkuvan tietoty\u00f6n tarpeisiin kehitetty tilakonsepti, jolla on pyritty ratkaisemaan perinteisten avotoimistojen ongelmia. Muunneltavassa modernissa monitilatoimistossa on tarjolla erilaisiin ty\u00f6teht\u00e4viin soveltuvia tiloja: rauhallisia tiloja keskittymist\u00e4 vaativille t\u00f6ille, hiljaisia vet\u00e4ytymistiloja, asiakastiloja, yhteisty\u00f6h\u00f6n ja neuvotteluihin soveltuvia tiloja sek\u00e4 erilaisia julkisia kohtaamispaikkoja. Tilat ovat usein nime\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4, jolloin ty\u00f6tiloja varataan p\u00e4ivitt\u00e4isten ty\u00f6teht\u00e4vien mukaan. T\u00e4m\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 toimivan silloin, kun tiloja on riitt\u00e4v\u00e4sti ja henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 on ty\u00f6matkoilla, et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 tai muuten poissa ty\u00f6paikalta. T\u00e4m\u00e4 on mielentilan muutto \u201dminun huoneesta meid\u00e4n taloon\u201d. Yhteis\u00f6llisyytt\u00e4 korostaviin tiloihin voidaan rakentaa kodinomaisuutta vaikkapa ty\u00f6olohuoneeksi nimetyn yhteistilan tai yhteisten taukoaskareiden ja liikunnan kautta.<\/p>\n\n\n\n

Tilamuutos tulisi l\u00e4hte\u00e4 ty\u00f6n ja asiakkaiden tarpeista k\u00e4sin.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Erilaisten toimitilavirtausten riskin\u00e4 on konseptien kritiikit\u00f6n kopiointi sellaisiinkin ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ihin, joissa jokin muu vaihtoehto olisi sopivampi. Rauhallisia yksil\u00f6ty\u00f6huoneita tarvitaan edelleen, jos ty\u00f6 edellytt\u00e4\u00e4 jatkuvaa keskittymist\u00e4. Vastaavasti yksil\u00f6painotteista vastaanottoty\u00f6t\u00e4 tekev\u00e4ss\u00e4 organisaatiossa on viisainta varmistaa rauhallisten, asiakkaan tietosuojan ja yksityisyyden takaavien tilojen riitt\u00e4vyys. Jatkuvaa asiakasty\u00f6t\u00e4 tekevi\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ei pit\u00e4isi juoksuttaa toimitiloissa kulloinkin vapaana olevaa ty\u00f6tilaa etsim\u00e4ss\u00e4, vaan varata heille nimettyj\u00e4 pysyvi\u00e4 tiloja. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 tilaa hallinnoi yksi ty\u00f6ntekij\u00e4 kerrallaan. Jos tilojen k\u00e4ytt\u00f6astetta halutaan nostaa ja k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 tehostaa, niin silloin kannattaa harkita ty\u00f6vuorojen porrastamista asiakaskysynn\u00e4n mukaan.<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6tilojen omistaminen ja kunnossapit\u00e4minen on koko ajan kalliimpaa, siksi monilla ty\u00f6paikoilla pyrit\u00e4\u00e4n hillitsem\u00e4\u00e4n tilakustannuksia. Sein\u00e4t maksavat, jolloin niiden kustannuksissa pyrit\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4st\u00e4m\u00e4\u00e4n. Muuntuvien monitilatoimistojen rakentaminen tulisi kuitenkin l\u00e4hte\u00e4 ensisijaisesti ty\u00f6n tarpeista k\u00e4sin, tulevaisuutta ennakoiden eik\u00e4 ainakaan ensisijaisesti s\u00e4\u00e4st\u00f6syist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6tilat s\u00e4\u00e4telev\u00e4t hyvinvointia – hyvinvoiva ty\u00f6yhteis\u00f6 tekee parhaat tulokset.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6tila vaikuttaa suoraan ihmisten terveyteen, hyvinvointiin ja ty\u00f6suoritukseen. Virpi Ruohom\u00e4ki ty\u00f6tovereineen kehitti ty\u00f6tilojen suunnitteluun henkil\u00f6st\u00f6n hyvinvointia edist\u00e4v\u00e4n l\u00e4hestymistavan, joka pohjautuu sosiotekniseen systeemisuunnitteluun, oppivan organisaation teorioihin, positiiviseen ty\u00f6psykologiaan sek\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n hyvinvointi- ja ty\u00f6suoritusvaikutusten tutkimuksiin. Hyvinvointia edist\u00e4v\u00e4 ty\u00f6tila on terveellinen, turvallinen ja esteet\u00f6n. Se tukee ty\u00f6prosessien sujuvuutta, on hallittava ja kunnioittaa henkil\u00f6kohtaista tilantarvetta. Hyv\u00e4 ty\u00f6tila antaa mahdollisuuden ty\u00f6rauhaan ja yksityisyyteen ja tarjoaa valinnan mahdollisuuksia. Se edist\u00e4\u00e4 vuorovaikutusta, yhteisty\u00f6t\u00e4 ja yhdess\u00e4 oppimista. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4l\u00e4ht\u00f6inen ja osallistava tilasuunnittelu vastaa parhaiten muuttuvan, hyvinvointia tukevan ty\u00f6n vaatimuksiin.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e4ss\u00e4 joitakin erityisesti tilojen suunnitteluvaiheeseen liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4: <\/p>\n\n\n\n